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1、TIPTOP GP 1.0 教 育 訓 練,鼎 新 電 腦 講師 廖繼衛 助教,庫 存 管理系統,課程大綱 一. 建立庫房別概念 二. 倉庫流程作業 A. 雜收料作業流程 B.雜發料作業流程 C.報廢作業流程 D.調撥作業流程 E.借還料作業流程 三. 料件動態資料及報表查詢 四. 材料ABC分類計算 五. 定期盤點 六. 週期盤點 七. 庫存月結作業 八. Q & A,預估時間 10分鐘 20分鐘 5分鐘 5分鐘 10分鐘 10分鐘 10分鐘 10分鐘,A儲位,C儲位,B儲位,批號 1,批號2,批號3,+ 主庫房(Store)線邊庫房(WIP) 倉庫儲位 + 可用不可用 倉庫儲位 + MRP
2、可用 MRP不可用 倉庫儲位 + 保稅非保稅 倉庫儲位,(Main W/H),(WIP),建立庫房概念,.提供多倉庫、儲位、批號存量管制 .倉儲可彈性規劃 庫房（STOCK）或線上庫房（WIP） 可用或不可用倉儲 MRP使用或不使用倉儲 3.倉儲可設定優先順序 .料件存放之倉儲可事先設定,倉儲管理：,2.倉庫實務作業流程,倉庫系統作業流程,供應商,進料檢驗區,WIP倉,在製品,原料倉,原料倉,成品倉,客戶,同業,報廢倉,收貨,退貨,報廢,收貨,報廢,工單發料,工單退料,雜項發料,雜項收料,報廢,入庫,退貨,盤點,調撥,雜項發料,雜項收料,工單發料,工單退料,調撥,工單完工入庫,出貨,同業 借料
3、,收貨直接入庫,倉庫直接退貨,雜項發料流程,START,領用需求發生,領用單輸入 (aimt301) (aimt311),領用單 憑證列印 (aimt301-O) (aimt311-O),材料領用 點交出庫,庫存過帳 aimt301-S aimt311-S,End,庫存 錯誤否,Y,N,庫存雜項 異動還原 作業流程 (aimp379),A,A,雜項收料流程,Start,入庫 退料 需求發生,雜收入庫退料單 輸入 (aimt302) (aimt312),入庫退料單 憑證列印 (aimt302-O) (aimt312-O),材料退回入庫,庫存過帳 aimt302-S aimt312-S,檢驗 良品
4、否,A,End,Y,N,庫存雜項 異動還原 作業流程 (aimp379),A,Y,庫存 錯誤否,雜項報廢流程,START,報廢需求發生,報廢單輸入 (aimt303) (aimt313),報廢單 憑證列印 (aimt303-O) (aimt313-O),報廢品項 點交出庫,庫存過帳 aimt303-S aimt313-S,End,庫存 錯誤否,Y,N,庫存雜項 異動還原 作業流程 (aimp379),A,A,調撥概念 W/H to W/H,Stock,WIP,Stock,Stock,Stock,一階段調撥,二階段調撥,適用於庫房間 距離較遠者,調撥概念 Plant to Plant,Plant
5、 1 Stock A,Plant 1 Stock A,Plant2 Stock B,一階段調撥,二階段調撥,適用於庫房間 距離較遠者,Plant 2 Stock B,撥出確認,撥入確認,同一工廠內倉庫間調撥流程,Start,倉庫間直接 調撥需求,調撥單輸入 aimt324,調撥單憑證列印 aimt324-O,倉庫間 轉撥出庫入庫,庫存過帳 aimt324-S,調撥 差異否,Y,N,庫存調撥 異動還原 作業流程 (aimp378),A,A,End,Start,工廠間直接 調撥需求,調撥單輸入 aimt720,調撥單憑證列印 aimt720-O,倉庫間 轉撥出庫入庫,撥入確認 庫存過帳 aimt7
6、20-S,調撥 差異否,Y,N,庫存調撥 異動還原 作業流程 (aimp378),A,A,End,撥出確認 aimt720-Y,不同工廠間庫存直接調撥流程,同一工廠內庫存兩階段調撥流程,Start,倉庫間兩階段調撥需求,調撥單輸入 aimt325,調撥單憑證列印 aimt325-O,倉庫間 轉撥出庫入庫,撥入確認 庫存過帳 aimt326-S,A,A,End,撥出確認 aimt325-Y,兩階段調撥 明細表 aimr510,不同工廠間庫存兩階段調撥流程,Start,工廠間間接 調撥需求,調撥單輸入 aimt700,調撥單憑證列印 aimr512,倉庫間 轉撥出庫入庫,撥入確認 庫存過帳 aim
7、p701,數量 差異否,Y,N,工廠間調撥 調整作業 aimp702,A,A,End,撥出確認 aimp700,工廠間調撥報表 aimr700r701,工廠間調撥 結案作業 aimt701,B,B,1.原數償還 2.原價償還(AP 立帳),借料,廠商編號: B 公司,A 公司 庫房別,借還料概念,系統提供相關報表： 借料狀況表 (aimr530) 借料預償統計表 (aimr531) 料件預計償還一覽表(aimr309),同業間對外借料還料流程,Start,借料需求 發生,借料請示單,核准借料(Y/N),Y,N,登錄借料明細 aimt306,A,借料過帳 aimt306-S,A,1.原價償還 2
8、.原數償還,原價償還 aimt308,原數償還 aimt309,借料報表,End,Start,AP 立帳,End,On Line 查詢料件動態資料 -料件數量明細查詢(動態資料) - 訂單受訂量明細查詢 - 銷售備置量明細查詢 - 請購量明細查詢 - 採購量明細查詢 - 在製量明細查詢 - 在驗量明細查詢 - 工單備料量明細查詢 - 供給需求明細查詢,庫存料件之管理報表 庫存週轉率分析報表(aimr620) -分析某段期間之材料週轉率 低於訂購點資料分析報表 (aimr503) -當料件之庫存量低於再訂購點時 可依據此報表作採購之決策 庫存有效狀況分析報表 (aimr506) -於系統設定材料
9、之有效期間 若超過該有效期限 ,將列示出該材料 呆滯料分析報表 (aimr802) -對於久未異動之材料作分析 如超過六十天視為呆滯料 可列印出材料六十天未異動之報表,系統提供相關重要報表及查詢作業，以利查核: 雜項異動表 (aimr333) 雜收日報表(aimr206) 雜發日報表(aimr225) 調撥出日報 (aimr277) 調撥入日報 (aimr207) BIN卡列印 (aimr504) BIN卡查詢(aimq231) 庫存明細查詢(aimq401),ABC分析,Start,系統參數 設定檢視 asms220 asms112,ABC分類碼 計算 aimp500,ABC分類表 aimr
10、500,End,*自動update 料件主檔 ABC分類碼,ABC類碼設定用途: 1.週期盤點作業 2.採購超短交設定( asms250) 3.採購單價或數量與請購單差異比率設定( asms250) 4. 當執行ABC碼計算後 , 系統將結果自動update 料件主檔ABC分類碼,定期盤點概念,列印盤點卡,差異分析報表,初盤及複盤,調整差異數 及過帳,異動量 +,庫存量 +,6/26,6/27,6/28,6/29,6/30,7/1,7/2,7/3,(100),(105),(+5),(115),(120),(119),(+10),(+5),盤點標籤產生,盤點標籤列印,盤點標籤重計,資料凍結實地盤
11、點,aimp800,aimr800,aimt800,(-1),Update 盤點標籤 現有庫存量,盤點標籤重計概念,定期庫存盤點作業流程,Start,盤點標籤 設定aimi800,空白標籤產生否,空白標籤產生 aimp810,Y,盤點標籤產生 (庫存及在製品) aimp800,N,盤點標籤列印 aimr800801/811/812,A,A,產生標籤與系統凍結間是否仍有出入庫 異動,盤點資料 重新計算 aimt800,Y,實地實物初盤,N,初盤資料登入（第一組） aimt820/840,初盤資料登入（第二組） aimt821/841,差異分析表 aimr820/822,初盤資料差異否,初盤資料
12、調整 aimt826/827,Y,報表稽核,N,B,B,複盤作業(Y/N),N,實地實物複盤作業,Y,複盤資料登入（第一組） aimt850/870,複盤資料登入（第二組） aimt851/871,差異分析表 aimr830/832,複盤資料差異否,複盤資料 調整 aimt836/837,Y,報表稽核,C,N,C,盤點資料過帳 aimp880,盤點盈虧表,盤點資料 清除否,盤點資料清除 aimp850851,End,N,Y,週期盤點概念 方法一: 依料品特性或價值設定週期盤點政策,設定ABC參數,給予料號之ABC分類碼,盤點起始日設定,第一天 A類盤點 10項次,第二天 A類盤點 10項次,第
13、三天 A類盤點 10項次,A類盤點週期30天,B類盤點週期50天,C類盤點週期60天,A類 300 item,第 三 十 天,週期盤點概念 方法二: 對所有材料作週期盤點,列印材料 盤點明細表 (庫存量以當天 數量為基準點),盤點,輸入盤點量及 過帳,週期循環盤點作業流程,Start,週期盤點,是否重計ABC級碼,ABC參數重新設定否,庫存ABC參數設定 asms220,Y,Y,庫存ABC碼計算 aimp500,N,N,料件ABC資料正確否,庫存ABC碼調整 aimi100-U,N,Y,A,A,盤點起始日是否重設,週期盤點起始日設定 aims100,Y,N,循環盤點表 aimr302,End,實地物盤點,週期盤點資料 輸入 aimt307,START,庫存帳月結作業流程,庫存帳月結需求,單據輸入過帳 完備否,End,影響庫存之相關 異動流程,N,Y,成會關帳 (asms112),
