库存管理_库存现金结算业务办理培训课程

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1、出纳业务操作,学习情境一 库存现金结算业务办理,知识目标,1、掌握数字大小写书写要求; 2、掌握点钞的单指单张法; 3、理解如何识别假币; 4、掌握现金收款业务流程; 5、理解现金收款业务中的不相容职务相分离原则; 6、掌握现金报销业务流程。,学习情境内容,子情境二:往来款项现金收支业务办理,子情境一:收入费用现金收支业务办理,子情境三:现金存取业务办理,能力目标,1、能够正确书写数字大小写; 2、能够单指单张法进行点钞; 3、能够识别假币; 4、能够办理现金收款业务; 5、能够办理现金报销业务。,子情境一 收入费用现金收支业务办理,知识准备,技能准备,现金收取收入业务办理,现金报销费用业务办

2、理,一、知识准备,现金收款业务管理制度,现金付款业务管理制度,现金收入范围,1.现金收款业务管理制度,现金收款原始记录制度,现金收入内控制度,现金专人管理制度,2.现金付款业务管理制度,现金支付纪律,现金支付手续,现金开支范围,现金开支范围,(l)职工工资、津贴; (2)个人劳务报酬; (3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金; (4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出; (5)向个人收购农副产品和其他物资的价款; (6)出差人员必须随身携带的差旅费; (7)结算起点以下的零星支出; (8)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。,现金支付纪律,(1)不准

3、坐支现金。 (2)单位之间不得相互借用现金。 (3)单位不准利用银行存款账户代其他单位、个人存入或支取现金。,现金支付手续,各单位一切现金支出都要有原始凭证,由经办人签名,经主管和有关人员审核后,出纳人员才能据以付款,在付款后,应加盖“现金付讫”戳记,妥善保管。,会计书写技能,二、技能准备,保险柜的使用,点钞验钞技能,1,2,3,会计书写技能,1阿拉伯数字书写要求 2大写数字书写要求,数字书写要求,金额书写要求,1小写金额书写要求 2大写金额书写要求,1.阿拉伯数字的书写要求 (1)上端向右倾斜60左右 阿拉伯数字的书写不要像文字那样端正,否则,字形会显得生硬呆板。书写时一般要符合手写体的特点

4、,上端向右倾斜,以60左右的倾斜角为宜。一组阿拉伯数字的书写,应保持各个数字的倾斜度一致,这样才自然美观。,数字书写要求,(2)除6、7、9外,其他数字高低一致 “6”的上端可以比其他数字高出约1/4,下端与其他数字一致。“7”和“9”的上端可以比其他数字低约1/4,下端可以比其他数字伸出约1/4。其他数字书写高低和大小要一致,排列整齐。,(3) 高度不超过账表的1/2 数字书写时高度不要超过账表的1/2。过大,写错时无法更正又不美观;过小,字迹可能不清晰因而影响阅读。要灵活掌握数字的大小,账表格较小时书写高度为账表的1/2为宜,账表格较大时书写高度为账表的1/3或1/4。,(4) 紧靠账表底

5、线 阿拉伯数字的书写不能写在格子的中间,要紧靠账表底线。除“7”和“9”可以向下伸出格子约1/4外,其他数字一律靠在账表底线上。,(5)同数位对齐 在印有金额线的会计凭证、会计账簿和会计报表上,每一个格只写一个数字,不得几个数字挤在一个格子里,也不得在数字中间留有空格。如果没有账格数位线,数字书写时要同数位对齐,即个位对个位、百位对百位书写。,(5)同数位对齐 数字书写的整数部分,可以从小数点向左按“三位一节”用分节号“,”分开或空一个位置,以便于读数和汇总计算。,(6)正确运用货币符号 如果用阿拉伯数字表示金额时,阿拉伯数字前面应当写货币符号,货币符号与阿拉伯数字之间不得留有空格。 阿拉伯数

6、字书写到分位为止,元位以下保留角、分两位小数,以下四舍五入。元和角之间要用小数点“.”隔开;没有角分时,应在小数点后写“0”,数字后面不再写货币单位,如“人民币贰佰捌拾元整”, ¥280.00 ¥280.00元 ,手写体阿拉伯数字书写示范如图1-1所示。,图1-1 手写体阿拉伯数字,在填制凭证和登记账簿等会计工作中,如果阿拉伯数字书写错误,切忌刮擦、挖补或使用涂改液,应当采用划线更正法进行更正。,划线更正法是先用红笔在错误的全部数字中间划单红线,然后重新在错误数字的上面用蓝色或黑色笔书写全部正确的数字,并由经办人员在更正的数字后面加盖印章,以示负责。,2.阿拉伯数字书写错误的更正,划线更正法的

7、示范如图1-2所示。,图1-2 划线更正法示范,实训 将09这10个阿拉伯数字反复书写30遍,且符合标准。财会专业的学生要求达到三级标准,非财会专业要求达到四级标准。你达到了几级? 一级2.5分钟以内完成;二级3分钟以内完成;三级3.5分钟以内完成;四级4分钟以内完成。,实训 将下列中文大写数字写成阿拉伯数字。 (1) 人民币贰拾柒元伍角肆分 应写成 (2) 人民币伍仟贰佰万零陆仟玖佰柒拾捌元整 应写成 (3) 人民币叁仟万零贰拾元整 应写成 (4) 人民币壹拾玖万零贰拾叁元整 应写成 (5) 人民币玖角捌分 应写成 (6) 人民币柒万肆仟伍佰零贰元捌角陆分 应写成 (7) 人民币玖仟叁佰元零

8、伍角整 应写成 (8) 人民币贰拾肆万零捌佰零壹元零玖分 应写成,3. 中文大写数字的书写,在会计工作中,经常要填写发货票、支票、进账单、信汇等结算凭证。填写这些凭证时,除了写小写数字外,还必须填写大写数字,其目的是防止篡改。因此,作为一名从事会计工作的人员,必须掌握中文大写数字的书写,做到要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草。,3.中文大写数字的书写,(1)中文大写数字的写法 中文大写数字包括:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、整(正),3. 中文大写数字的书写,(2)中文大写数字的写法 规范书写,3. 中文大写数字的书写,(3)大写金额前加写“

9、人民币”字样。 中文大写金额前应加“人民币”字样,并且与第一个大写数字之间不能留有空格。写数与读数顺序要一致。,3. 中文大写数字的书写,(4)正确运用“整”字 中文大写金额到“元”为止的,应当写“整”或“正”字,如“¥480.00”应写成:,3. 中文大写数字的书写,(4)正确运用“整”字 中文大写金额到“角”为止的,可以在“角”之后写“整”或“正”字,如“¥197.30”应写成:,3. 中文大写数字的书写,(4)正确运用“整”字 中文大写金额到“分”位的,不写“整”或“正”字,如“¥94,862.57”应写成:,3. 中文大写数字的书写,(5) 正确书写中间的“零” 阿拉伯数字中间有“0”

10、时,中文大写金额也要写“零”字。,3. 中文大写数字的书写,(5) 正确书写中间的“零” 阿拉伯数字中间连续有几个“0”时,大写数字只写一个“零”字。,3. 中文大写数字的书写,(5) 正确书写中间的“零” 阿拉伯数字万位或元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”,万位、元位也是“0”,但千位、角位不是“0”时,中文大写金额中可以只写一个“零”字,也可以不写“零”字。,3. 中文大写数字的书写,(5) 正确书写中间的“零” 阿拉伯数字角位是“0”,而分位不是“0”时,中文大写金额元后面应写“零”字。,3. 中文大写数字的书写,(6) “壹”开头的别丢“壹”。 当阿拉伯数字首位是“1”时,中文

11、大写金额前面必须写上“壹”字。,3. 中文大写数字的书写,(7)中文大写票据日期书写要求 在会计工作中,经常要填写支票、汇票和本票,这些票据的出票日期必须使用中文大写。 月为壹、贰和壹拾的,应在其前面加“零”。 日为壹至玖和壹拾、贰拾、叁拾的,应在其前面加“零” 。,第三节 中文大写数字的书写,(7)中文大写票据日期书写要求,中文大写数字的书写技能,中文大写数字的书写技能,凭证中的数字书写规范,阿拉伯数字应一个一个地写,阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号“¥”)或者货币名称简写和币种符号。 币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的,数字后面

12、不再写货币单位(如人民币“元”)。 所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律在元位小数点后填写到角分,无角分的,角、分位可写“00”或符号“”,有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“”代替。 汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等 .,大写金额数字到元或角为止的,在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字。 大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称(如“人民币”三字),货币名称与金额数字之间不得留有空白。 阿拉伯

13、金额数字中间有“0”时,大写金额要写“零”字,如人民币101.50元,汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。 阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字,如¥1004.56,汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。 阿拉伯金额数字元位为“0”,或数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”时,汉字大写金额可只写一个“零”字,也可不写“零”字。人民币1520.32,汉字大写金额应写成人民币壹仟伍佰贰拾元零叁角贰分。或者写成人民币壹仟伍佰贰拾元叁角贰分。,小写金额数字角位是“0”而分位不是“0”时,大写金额“元”字后必须写“零”字。如“ 637.09”,大写

14、金额应写成“人民币陆佰叁拾柒元零玖分” 大写金额“拾”、“佰”、“仟”、“万”等数字前必须冠有数量字“壹”、“贰”、“叁”“玖”等,不可省略。特别是壹拾几的“壹”字,由于人们习惯把“壹拾几”、“壹拾几万”说成“拾几”、“拾几万”,所以在书写大写金额数字时很容易将“壹”字漏掉。容易被改成“贰拾几”、“叁拾几”等。 如“120 000.00”大写金额应写成“人民币壹拾贰万元整”,而不能写成“人民币拾贰万元整”,如果书写不规范,“人民币”与金额数字之间留有空位,就很容易被改成“人民币叁(肆、伍)拾万元整”等。,点钞验钞技能,技能名称,点钞技能,1.点钞的基本要求,点击视频链接,3.手按式翻点法,5.

15、扇面一指多张点钞法,7.手按式多指多张点钞法,11.手持式多指多张点钞2,9.手持式单指单张点钞法,13.手持式五指五张点钞法,15.单指单张点钞法,2.点钞技巧,4.扇面一次开扇点钞,6.手按式单指单张点钞法,8.手扳式点钞法,12.手持式四指四张点钞法,10.手持式多指多张点钞1,14.手持式一指多张点钞法,16.其他点钞方法,点钞验钞技能,技能名称,验钞技能,验钞方法,1.纸张识别,2.水印识别,3.凹印技术识别,4.荧光识别,5.安全线识别,6.验钞机验钞,第五套人民币100元纸币的2005年版与1999年版有哪些区别?,1. 调整防伪特征布局 正面左下角胶印对印图案调整到正面主景图案左侧中间处,光变油墨面额数字左移至原胶印对印图案处。背面右下角胶印对印图案调整到背面主景图案右侧中间处。 2. 调整以下防伪特征(1)隐形面额数字:调整隐形面额数字观察角度。正面右上方有一装饰性图案,将票面置于与眼睛接近平行的位置,面对光源做上下倾斜晃动,可以看到面额数字“100”字样。 (2)全息磁性开窗安全线:将原磁性缩微文字安全线改为全息磁性开窗安全线。背面

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