苏州吴韵少年艺术团团务手册提纲

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1、苏州市吴韵少年艺术团团务工作手册一、团训 品艺兼修,创造一流。二、工作守则敬业爱岗 恪尽职守主动热情 爱护学员坚持质量 维护大局团结协作 文明节俭三、工作机构及岗位职责(一)艺术团1.艺术顾问:于平,主要职责:参与把握艺术团建设方向和阶段性目标,指导艺术创作,推荐作品参加国内重大艺术活动。提供国内外艺术活动、专业人才、艺术发展状况等相关信息和途径。参与节目创作、宣传策划;开展理论研究并撰写评论相关文章;联系相关媒体,参与出席招生、重要演出、推介等活动。推荐专业人才参与各项艺术活动。2.团长:成从武(市未成年人艺术教育指导委员会主任,市文联原党组书记、主席),主要职责为:制定并组织实施艺术团发展

2、规划和年度工作计划。主持全面工作,组织实施团委会的决议。组织拟订艺术团内部管理制度、机构设置的方案。提请聘任或解聘艺术团副职、财务负责人、艺术顾问、艺术指导及内设机构负责人。3.副团长:熊宁宁(市文明办未成年人工作处副处长),主要职责:负责艺术团与市文明办及相关工作部门的协调和工作衔接。4.副团长:江莉(市教育局体卫艺教处处长),主要职责:负责艺术团与教育部门的协调和工作衔接。指导艺术团的学生教育和管理的制度建设。5.副团长:张铁铮(市文广新局原副调研员),主要职责:分管财务、审计、统计、人事财务制度的建设工作,兼任主办会计。6.副团长:徐白云(市文广新局艺术处原处长),主要职责:分管行政、学

3、员管理、宣传(含网站)、安全工作、制度建设,负责舞蹈团、戏曲团工作。7.副团长:陈庆琳(市文广新局节庆办原主任),主要职责:分管艺术创作、演出活动、安全工作、后勤保障及物业管理,负责合唱团、乐团工作。8.办公室副主任:刘建芳,主要职责:协助做好行政事务、后勤和安全、国有资产管理、文秘和档案管理。9.财务出纳:陈庆红,主要职责:协助做好财务、审计、统计、人事财务制度建设。10.音、视频主管:戴培星,主要职责负责艺术团音、视频资料的拍摄、制作、整理、保存。负责艺术团音、视频设备的日常保养和维护。(二)合唱团1.艺术顾问:杨鸿年参与把握合唱团建设方向和阶段性目标,指导艺术创作,提供国内外重大艺术活动

4、的信息。对合唱团给予合唱训练、创编、风格上的指导,适时出席合唱团重大活动。2.艺术指导、常任指挥:王超 张舒负责合唱团的排练、指挥、比赛、音乐会的举办、年度艺术考核和每年提供新的合唱作品等合唱团艺术发展的规划和实施等工作。制定并实施合唱团的阶段性规划项目。制定并实施详细常规排练计划和建立合唱团社会形象和品牌效应。3.艺术团副团长分管负责人:陈庆琳,主要职责:参与谋划、决策艺术团的发展规划和年度工作计划,协助团长工作。承担艺术团分工责任,确保工作目标的实现和工作质量。全面负责合唱团工作,贯彻艺术团发展规划和年度工作计划,制定合唱团年度工作方案,建立健全规章制度,确保高质量完成各项工作。负责合唱团

5、的日常工作,协调统筹艺术顾问、艺术指导、团务主任等,监督各方面的工作情况,协调各部门的运作。负责合唱团教学质量的提高和节目的审核,安排演出活动的各项工作。负责合唱团的团员教育、行政保障和安全工作。4.艺术指导助理兼团务主任:叶译,主要职责:全面配合、落实合唱团负责人和艺术指导的排练工作与要求,协调专业教师对合唱团的专业训练和创作排练,做好后勤保障。管理团员档案、信息及合唱团开展各项活动的记录和存档。负责日常训练的管理与监督。落实与比赛、演出及交流活动相关的细节。负责与团员家长(或家委会)保持沟通,促进两者之间的良性交流互动。5. 基训老师:陈小宁落实合唱团负责人和艺术指导的排练工作与要求,完成

6、合唱团的专业声乐训练和排练。配合团务工作进行团员档案、信息的搜集整理;负责合唱团开展各项活动的记录。负责日常训练的管理与监督。6.团务:陈庆红,主要职责:在团务主任的指导下开展工作,认真协调各专业教师做好教学排练工作,做好学生管理,确保有序教学。做好与团员家长(或家委会)的沟通,增进艺术团与团员家庭之间的了解,促进两者之间的良性交流互动。记录、管理团员的考勤、课堂纪律。学员出入排练、演出场所,做好和家长的对接。确保安全。负责基训、排练、演出等后勤保障,管理服装、道具。7钢琴伴奏:韩小涵、古超按照艺术指导老师的要求,认真负责地完成伴奏工作。协助艺术指导老师管理班级工作。完成活动和比赛期间的加排工

7、作。协助团务管理和安全工作。(三)舞蹈团1.艺术指导:万素,主要职责:规划并实施舞蹈团的建设目标,制订并实施短期(1学期)和长期(3到5年)教学、排练计划及课程设置。按照少儿特点和训练进程,详细、科学地制订训练方案,并配备较高水准的师资进行实施,提高舞蹈团的整体艺术素质,推动实现预期目标。把握舞蹈团从招生、培训到创作演出等各环节的艺术质量,制定提升艺术质量的演出和比赛计划,使舞蹈团逐步在国内同类艺术团体中有较大的影响。策划并实施节目创意文本,为舞蹈团创作最具地方特色和少儿特点的舞蹈节目。每年有一台新节目在相关活动中亮相。参与并出席招生、重要演出等活动。2. 艺术团副团长分管负责人:徐白云,主要

8、职责:参与谋划、决策艺术团的发展规划和年度工作计划,协助团长工作。承担艺术团分工责任,确保工作目标的实现和工作质量。全面负责舞蹈团工作,贯彻艺术团发展规划和年度工作计划,制定舞蹈团年度工作方案,建立健全规章制度,确保高质量完成各项工作。负责舞蹈团的日常工作,协调统筹艺术顾问、艺术指导、团务主任等,监督各方面的工作情况,协调各部门的运作。负责舞蹈团的团员教育、行政保障和安全工作。负责舞蹈团教学质量的提高和节目的审核,安排演出活动的各项工作。3.舞蹈团副团长:李莉(兼),主要职职责:参与舞蹈团发展规划、年度计划、工作项目的制订与实施,负责做好基训等分工范围内的工作,确保质量。4.艺术指导助理兼团务

9、主任:华纯,主要职责:全面配合、落实舞蹈团负责人和艺术指导的排练工作与要求,协调专业教师对艺术团的专业训练和创作排练,做好后勤保障。管理团员档案、信息及舞蹈团开展各项活动的记录和存档。负责日常训练的管理与监督。按主教老师的计划,安排每周三下午的基训与排练工作。落实与比赛、演出及交流活动相关的细节。负责与团员家长(或家委会)保持沟通,促进两者之间的良性交流互动。5.主教老师:陈凤、吴鉴,主要职责:协助艺术指导做好舞蹈团的规划并实施舞蹈团的建设目标。实施艺术指导短期(1学期)和长期(3到5年)教学、排练计划及课程设置。实施基训和排练方案,提高舞蹈团的整体基础素质。实施节目创意文本,为舞蹈团排练最具

10、地方特色和少儿特点的舞蹈节目。6.项目辅助及基训老师:郝佳、何春香,主要职责:主动配合主教老师开展教学工作,上课前15分钟到达教室,做好课前各项准备辅导学员开展基训和排练,指导学员养成良好的习惯(良好的精神状态,衣、鞋摆放整齐等)做好学员安全、场地安全工作。学员出入排练、演出场所,做好和家长的对接。按主教老师的安排,做好每周三下午的基训与排练工作。7.团务:刘建芳,主要职责:在团务主任指导下开展工作,认真协调各专业教师做好教学排练工作,做好学生管理,确保有序教学。做好与团员家长(或家委会)的沟通,增进艺术团与团员家庭之间的了解,促进两者之间的良性交流互动。记录、管理团员的考勤、课堂纪律,做好学

11、员安全、场地安全工作。学员出入排练、演出场所,做好和家长的对接,确保安全。负责基训、排练、演出等后勤保障,管理服装、道具。8.钢琴伴奏:徐韵、郑颖按照艺术指导老师的要求,认真负责的完成伴奏工作。协助艺术指导老师管理班级工作。完成活动和比赛期间的加排工作。协助团务管理和安全工作。四、考勤与考核(一)基训与排练1.艺术团常规基训与排练在全年度展开,根据演出活动和比赛需要适当加排和集训。当年教育主管部门规定的寒暑假天数的二分之一为艺术团寒暑假的放假天数(可视具体情况微调)。原则上国定节假日停止基训与排练,重要演出活动、比赛等特殊情况除外。2. 舞蹈团日常基训和排练时间为: 1)每周三下午2课时,下午

12、4:30分到6点; 2)每周六、日各3课时,早上8点到10:30分; 3)暑假集训时间为7月1日至14日,8月10至25日。每 天3课时, 早上8点到10:30分。 4)寒假集训时间为放假后的第一周, 3.合唱团日常基训和排练时间为: 1)每周三下午2课时,下午4:30分点到6点; 2)每周六3课时,下午1:30到4点; 3)暑假集训期间为7月1日至7日,8月20日至27日。 每天3课时,晚上18:30到20:30。 4)寒假集训时间为放假后的第一周、4.期末考试期间停排(两到三次),放复习假。5.团员需按艺术团要求,备好基训和排练服装、鞋袜等。(二)考勤1.团内有记录学员出勤的手册。全勤为4

13、0分(按每次1分计算)。迟到、早退超过15分钟记录为一次迟到或早退,扣0.5分。2.团务每月排出综合评分表;满分为40分。每月排练后评选,表现良好的学员加0.5分,表现不好者扣0.5分。3.基训与排练时间若与学员所在学校的重要活动或考试时间有冲突,则要求所在学校的班主任书面证明,方可请假,否则视为旷课。4.学员有重要个人原因(病假、事假)要请假的,需要医院、家长出示相关证明或请假条,否则视为旷课。请假未获准则请假无效,若不出勤,视为旷课。5.3次迟到或早退记1次旷课。半年旷课达8次者,作退团处理。(三)专业考核: 1.考核时间:每半年一次(1年2次),考核在寒假开始的第1周和暑假开始的第2周进

14、行。考核分数由副团长、艺术指导、团务主任(指导助理)和专业老师根据考核成绩评定;每次考核满分为10分。 2.考核内容:由艺术指导按照排练计划和具体情况确定。3.每年专业课考核与日常考核综合评分排名在最后5%以内的团员劝其退团。在排练、演出中不遵守纪律、不听劝阻者并给团队造成恶劣影响的,作退团处理。五、安全规定1.团员应自觉遵守纪律,进入排练或演出场地,不得喧哗嬉闹,不得随意奔跑和攀爬,如有发生此类情况,经再三警告未果,作退团处理。舞蹈团团员需在团务或基训老师的指引下到固定地点更换服装和鞋袜。2.团员在排练或演出期间,非经允许,不得离开排练及演出场所,如赴外地演出,均由工作人员统一带领,如发现私

15、自外出者,直接退团。3.团员往返排练、演出场所及集中地点,均由家长准时接送,往返途中的安全由家长负责。团员出入艺术团指定的排练或演出场所,由艺术团团务或基训老师与家长交接,在排练或演出场所的安全由艺术团负责。非经艺术团允许,家长不得进入排练和演出场所。4.艺术团为所有团员每年购买人身意外保险,保险范围为:艺术团安排的各项基训、排练和演出。家长往返接送途中安全不在保险范围。5.外出演出时,家长不得随行,如有管理工作需要,则由艺术团统一组织管理。6. “安全应急工作等方案”另定。六、 奖励1.设年度“优秀团员奖”并给予奖励,获奖者为年度专业课考核与日常考核综合评分分数较高者。2.“优秀团员奖”奖励比例为总团人数的10%左右。3. 获“优秀团员奖”的学生将纳入学生综合素质评价体系和成长档案,成为苏州市本年度中小学生“艺美奖”的当选对象。

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