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4、化设置2、 日常工资核算、个人所得税计算操作技能 教学内容工资管理系统的初始化设置、日常工资核算 重点难点工资管理系统的初始化设置、工资变动 教学场景会计电算化实训室，用友通软件之工资管理系统 教学过程设计项目一课题引入 工资管理系统初始设置教学主要内容一、启用工资账套启用工资账套和系统管理模块的启用工资管理系统不同，这里的启用工资账套是指首次进入工资管理系统时企业根据自己的需要进行一系列的参数设置，建立适合本单位实际需要的工资应用环境。包括选择本账套处理的工资类别个数、选择本套工资的核算币种、选择在工资计算中是否进行扣税处理、是否进行扣零处理、设置人员编码长度等。在选择工资类别个数时，如果单
5、位按周或一月多次发放工资，或者是单位中有多种不同类别（部门）的人员，工资发放项目不尽相同，计算公式亦不相同，但需进行统一工资核算管理，应选择“多个”；如果单位中所有人员的工资统一管理，而且人员的工资项目、工资计算公式也全部相同，则应选择“单个”，可提高系统的运行效率。二、工资类别管理（一）新建工资类别操作过程：第一步，完成工资账套启用后在引导界面点击新建工资类别或在工资管理系统主界面点击“工资”菜单下的“工资类别新建工资类别”，则进入新建工资类别向导。在”工资类别名称”栏输入工资类别名称。点击“下一步”按钮，进入向导第二步。第二步，在部门选择框中，选中相关部门。点击“完成”按钮，系统提示：“是
6、否以XXXX年X月X日为当前工资类别的启用日期？”。选择“是”。第三步，点击“工资”菜单下的“工资类别关闭工资类别”，关闭第一种工资类别。第四步，点击“工资”菜单下的“工资类别新建工资类别”，在工资类别名称栏，输入第二种工资类别名称，并点击“下一步”按钮。第五步，在部门选择框中，选中相应部门，点击“完成”按钮，系统提示：“是否以XXXX年X月X日为当前工资类别的启用日期？”。选择“是”。第六步，点击“工资”菜单下的“工资类别关闭工资类别”，关闭第二种工资类别。（二）打开及关闭工资类别工资管理系统主界面点击“工资”菜单下的“工资类别打开工资类别”。双击所要打开的工资类别或单击所选工资类别后，点击
7、“确认”即可打开需要进行操作的工资类别。若要关闭当前打开的工资类别，点击“工资”菜单下的“工资类别关闭工资类别”，则关闭正在使用的工资类别及所有正在进行的功能操作。三、初始设置（一）人员附加信息设置操作要点：在工资管理系统主界面点击“人员附加信息”或在“工资”菜单中点击“设置”子菜单下的“人员附加信息设置”项，进入人员附加信息设置界面；点击“增加“按钮，光标停在信息名称栏处，输入名称并保存；点击“返回“按钮，即保存编辑结果返回系统主界面。（二）人员类别设置操作要点：在工资管理系统主界面点击“人员类别设置”或在“工资”菜单中点击“设置”子菜单下的“人员类别设置”项，系统弹出人员类别设置编辑窗口，
8、点击“增加”按钮，光标停在类别栏处，输入人员类别名称，新增人员类别名称将在人员类别名称栏内显示，然后将“无类别”项删除。点击“返回”按钮，确认本次操作的结果，返回系统主界面。（三）工资项目设置工资项目设置即定义工资项目的名称、类型、宽度、小数、增减项。系统默认固定工资项目为“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”。若在参数设置中选择了自动扣税功能，则系统在工资项目中自动添加“代扣税”项目。这些工资项目不能被删除和重命名。其他项目可根据需要自行定义或参照增加，如基本工资、岗位工资、加班费、事假扣款等。操作要点：在工资管理系统主界面点击“工资项目”或在“工资”菜单中点击“设置”子菜单下的“工资项目
9、设置”项，进入工资项目设置界面。单击“增加”按钮，增加一个工资项目。在工资项目列表的新增项目行，用鼠标双击各栏目，系统会弹出下拉框或增减按钮，将工资项目的类型、长度、小数位数和工资增减项设置完毕后点击“确认”按钮，即可完成工资项目设置。注意：1.可单击界面上的向上箭头、向下箭头，调整工资项目的排列顺序。2.如果工资项目类型为字符型，则小数位不可用。3.如果增减项选择为“其他”项，则不直接参与应发合计与扣款合计。（四）银行名称设置操作要点：在工资管理系统主界面点击“银行名称”或在“工资”菜单中点击“设置”子菜单下的“银行名称设置”项，即进入银行名称设置界面。点击“增加”按钮，光标停在银行名称栏处
10、，可输入银行名称，并可选择银行账号长度是否为定长及账号长度。点击“删除”按钮，可删除银行名称名称；点击“返回”按钮，即回系统主界面，执行其他操作。（五）人员档案1.增加人员档案在人员档案中点击“增加”图标，或单击右键菜单中的“增加”，即进入页编辑进行人员设置。人员档案编辑窗口包括“基本信息”和“附加信息”两个页签。在“基本信息”页签中，“人员编号”栏人员编号不可重复；如在使用工资管理系统之前，已使过用友公司其它财务管理系统，则在此处可将已录入的人员按参照转录过来；“部门编码”、“部门名称”栏,可点击部门名称栏，系统会提供部门参照供选择；“人员类别”栏，可点击下拉框，然后单击某一类别；若用户单位
11、工资为银行代发工资，点击银行名称栏中的下拉框，可选择代发银行并输入每一员工的个人工资银行账号；“中方人员”栏，主要是为实行个人所得税扣缴且有外方人员的单位而设置的。在“附加信息”页签中，可录入自定义的的人员档案信息。注意： 只有末级部门才能设置人员。 只有设置了银行名称，才能选择银行名称进行输入。系统只在银行账号为定长时，才对银行账号进行合法性检查。 “数据档案”按钮，只有在人员档案内容修改时，才可使用。 人员附加信息的显示顺序，可在人员附加信息设置中进行调整。 2.批量增加人员档案在人员档案中点击“批增”图标，即进入人员批量增加界面，实现从职员档案中将人员导入到人员档案。单击部门左边的选择列
12、，在界面右侧区域将会显示该部门的所有人员；单击人员区域左侧的选择列，可以选择本次增加的人员。（六）工资项目计算公式设置工资项目计算公式定义，用于确定某些工资项目的计算公式和工资项目之间的运算关系。运用公式可直观表达工资项目的实际运算过程，灵活地进行工资计算处理。定义公式可通过选择工资项目、运算符、关系符、函数等组合完成。系统固定的工资项目“应发合计”、“扣款合计”和“实发合计”的计算公式，由系统根据工资项目设置的“增减项”自动给出，用户只能增加、修改、删除其他工资项目的计算公式。实例：定义“养老保险”的计算公式，养老保险根据基本工资的8%计提。操作过程：第一步，在“工资项目设置”窗口选择“公式
13、设置”页签，进入公式设置功能。第二步，点击窗口左上方名称栏中的“增加”按钮，然后点击工资项目参照框，选择“养老保险”。第三步，点击公式定义区，录入该工资项目的计算公式“基本工资*0.08”。单击“公式确认”，系统将对公式进行逻辑合法性检查，不符合逻辑的系统将给出错误提示。第四步，经语法检查所定义公式正确，单击“确认”按钮保存编辑结果，返回主界面。实例：用函数向导方式设置定义“病假扣款”的计算公式，工龄在10(包括10年)年以上的，扣20%；工龄在5至9年的，扣30%；工龄未满5年的，扣50%。操作过程：第一步，在公式设置窗口左上方名称栏中点“增加”按钮，从工资项目参照框中选择“病假扣款”。第二
14、步，单击“函数公式向导输入”，打开“函数向导步骤之1”对话框。在“函数名”列表中选择“iff”函数，右侧出现对应的函数说明及范例。第三步，单击“下一步”，打开“函数向导步骤之2”对话框。在“逻辑表达式”中输入“工龄=10”，在“算术表达式1”文本框中输入“病假天数*日工资*0.2”。第四步，单击“完成”按钮，返回“公式设置”界面。公式编辑窗口显示计算公式：“iff(工龄=10,病假天数*日工资*0.2,)”。第五步，将光标定位在公式中右括号前，重复第二、第三步，在“逻辑表达式”中输入“工龄=5 and 工龄=10,日工资*病假天数*0.2,iff(工龄=5 and 工龄10,病假天数*日工资*0.3,病假天数*日工资*0.5)”。单击“公式确认”按钮，系统将对公式进行逻辑合法性检查，不符合逻辑的系统将给出错误提示。注意： 定义工资项目计算公式要符合逻辑，系统将对公式进行合法性检查，不符合逻辑的系统将给出错误提示。 定义公式时要注意先后顺序，先得到的数应先设置公式。应发合计、扣款合计和实发合计公式应是公式定义框的最后三个公式，且实发合计的公式要在应发合计和扣款合计公式之后。可通过点击公式框的上下箭头调整计算公式顺序。（七）权限设置利用此功能可实现将操作员的权限分部门按工资项目来设置。操作过程：第一步，工资管理主界面，点击“权限设置”进入权
