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1、一位有近四十年机关写作经验的“笔杆子”谈谈写材料的“外功”2014-11-25 桑文武 帮你写公文公文有广义与狭义之分。广义的公文，既包括党政机关公文处理工作条例 （中共中央办公厅、国务院办公厅201214 号文件）中所规定的 15 种公文，又泛指机关常用应用文，也有人称为“事务文书”或“准公文” 。狭义的公文，则专指党和国家机关公文处理法规中所规定的正式、主要文种。我今天主要从广义公文的角度，谈谈机关常用应用文的一个重要文种材料的写作方法与体会。关于机关材料写作这一课，许多老师讲的是“内功” ，大家多年来学的也是“内功” 。我今天专门来讲一讲“外功” 。什么是“外功”？怎样修习“外功”？是我
2、今天所讲的主要观点。机关工作离不开写材料。写材料是机关干部的一门必修课，一种看家本领。会写材料的机关干部都是大家公认的“笔杆子” ，也是机关的“稀缺资源” 。因此，会不会写材料，往往成为领导同志考察机关干部政治思想水平和文字能力的重要标准。但长期以来，我们的机关干部中，能写材料的“笔杆子”人才却越来越少，能拿得出手的好材料也是凤毛麟角。究其内因，机关干部年轻化、思想上怕吃苦、不愿意爬格子是主要问题；从外因上看，领导重使用轻培养、互联网应用的普及使“笔杆子”重量变轻、各种社会因素的干扰影响使敬业精神“矮化”等等，都构成了机关写材料人才缺失的环境和条件。面对这种青黄不接的严峻形势，我们一方面要呼吁
3、各级领导机关和领导干部，要从党的事业的高度，真正重视写材料人才的培养和使用，千方百计为机关干部营造人人争当“笔杆子”的浓厚氛围；另一方面，年轻一代的机关干部也要从自身做起，热爱本职工作，学好看家本领，练就写材料真功，实现自身价值。其实，我们把能写材料的机关干部称之为“笔杆子” 、称之为“稀缺资源” 、称之为“人才” ，不仅是因为写材料不易，更因为培养一个写材料的高手不易。写材料的人要成为一个大家公认的“笔杆子” ，周期是较长的。一般来说，机关干部没有五年以上“爬格子”的历练，是难以成为“笔杆子”的。同时，也应该看到，我们在学习写材料的过程中，似乎走进了一个误区往往只注重材料本身的架构，即观点提
4、炼、谋篇布局、论据运用等“内功”的模仿、传授和培训，却忽略了一个真正的要点，那就是写材料“外功”的培养。“外功”是什么？简单讲，就是一个字：“悟” 。中国古人早就明白“悟”的道理，告诫我们要“学必悟” ，认为写文章的最佳方法就是“悟道” ，即领悟思想的过程。因此，必须明白，好材料不是写出来的，是“悟”出来的。这个“悟” ，就是“外功” 。黑格尔说过：人是靠思想站立起来的。 “悟”的本质是认识，是思想的反映，是写作者思想力水平的真正体现。一篇材料，就是一个事物，就是靠你的“思想”站立。你的“悟”越接近这个事物的本质，你的“思想”就站立得越高，你的材料就写得越深刻、越让人喜闻乐见。反之，你的材料虽
5、然写得体例规范、内容充实，但却没有你的“思想”站立其中，充其量也不过是个制造了一堆“正确的废话”的“文字匠” ，毫无用处。因为材料的“内功”只是一种内容的载体（体裁） ，一种专业知识的表现形式，一种技术主义的实践范本，或可以称之为一种“硬件”的“标配” ，本身并没有多少实际意义。说得更刻薄一点，这种“内功”只是在形而上地“制器” ，而不是在“悟道” ，严重地违背了写材料的初衷和基本原则，犯了导向性的错误。比如说我们现在媒体报道的时政新闻，基本上就是一个套路，什么时间、在什么地方、什么人、在做什么事、结果怎么样？（新闻学称五个“w” ）,把相关新闻素材充填进去，这篇时政报道就完成了。这样的报道只
6、有一个作用，就是传播信息。所以，一些外国记者将此做成了一个应用软件，凡是时政报道只要按照软件编程要求，点击几个“关键词” ，随时充填内容就行了，又快又好，十分省力。正因为如此，每年我国评新闻奖，也绝少有时政新闻能评上奖的。一些干了好多年时政记者的朋友也为此经常向我抱怨，说一到评职称时就没有获奖的“硬稿” ，自己的稿子是“易碎品” ，自己也成了“易碎品” （注：不是艺术品） ，只能望“职称”兴叹。其实，这应该从内因上来反思，不能只修“内功”而忽视“外功” 。因此，爱因斯坦说过这样一句至理名言：“我们不应当把获得专业知识放在首位，而应该将发展独立思考和独立判断的能力放在首位。 ”这句话很好地诠释了
7、“内功”与“外功”的位置关系，写材料者应该谨记在心。我们强调写材料的“外功” ，修炼的是一种思想力，是“悟”的境界、 “悟”的终极目标。因此，要学会写材料，第一要务就是要学会“悟” 。如果没有作者“悟”的思想，材料就等于没有了灵魂，也可以叫做“魂不附体” 。这就是为什么很多人对写材料的技巧滚瓜烂熟，但却写不出构思精密、思想超出的好材料的根本原因。 “悟”是作者知识、见识、经验、阅历、思想等的集之大成，没有这些“悟”来撑起材料的灵魂，材料自然也就成了“废料” 。由此，我们可以认为，一个人写材料水平的高低，直接反映了这个人的“外功”即思想力的高低。因此，我们便不难理解这样一句话：“文如其人” 。这
8、真是一针见血、至理名言。谈到写材料“外功”的重要作用，我突然想到唐代大诗人白居易的一句话：“汝果欲学诗，功夫在诗外” 。同样道理， “汝果欲学文，功夫在文外” 。写材料的“外功” ，就是为材料塑造“灵魂” ，虽“外”而实“内” ，起着“核心”的作用。可以说，忽视了“外功”的修炼，写材料的人就会成为一堆“语言垃圾”的制造者，既浪费资源，又污染环境，还影响前途。在此告诫年轻的“笔杆子”们：要想写好材料，必须先练好“外功” ，再谈技巧（内功） 。梳理我 40 年写材料的实践，我认为，练好“外功” ，可以概括为三个“三”一、 学好三本书哲学、逻辑学、心理学。哲学、逻辑学、心理学是“外功”的基础，是思想
9、力的“源泉” ，是塑造材料的“灵魂工程师” ，非此无以事文，非此无以成文。从写材料的实践角度看，除了这三本书，其它学科都可以视为边缘学科。当然，这只是我的一家之言，不足为据。为什么要学好这三本书？简单地说，学哲学是解决“怎么看”的问题，是认识论；学逻辑学是解决“怎么办”的问题，是方法论；学心理学是解决“为谁写”的问题，是对象论。下面，我们来做个具体分析。（一）哲学是世界观和方法论，是人类认识世界的总开关、总钥匙。哲学管总，哲学通，一通百通。哲学的科学定义告诉我们：哲学是关于世界观的理论体系，是关于自然知识、社会知识和思维知识的概括和总结。哲学研究的基本问题，是关于物质和意识的关系问题。这些东西
10、，就是思想力的根本，是写材料的人必须牢牢掌握的基本知识与基本原理。所以，习近平总书记把学好哲学提升到我们共产党人看家本领的高度来认识，这是对哲学意义的本色定位。写材料的过程，就是一个运用哲学思想认识问题、分析问题、解决问题的过程。没有哲学思想的指引与统领，就没有对事物或曰问题的本质认识，就难以体现材料的价值，写作者当然也是在做“无用功” 。有人怀疑，学哲学对写材料真那么有用吗？我举个简单的例子来说明。比如，当前，第二批党的群众路线教育实践活动基本结束，上级要求我们写一篇关于总结教育实践活动成果的工作报告。如果我们没有学会运用哲学的基本原理来思考问题，那么写出来的东西很可能是平白浅直，没有内涵。
11、按照约定俗成的通常写法：第一部分，基本情况；第二部分，主要做法；第三部分，下步打算。这种总结式材料结构现在似乎已经成了模式，成了新“党八股” ，害了不少初学写材料的好青年，也害苦了许多有思想的领导，只能忙里偷闲、挤时间亲自动手写材料。如果写材料的人善于运用哲学的思想方法来写这个总结，那结果就不一样了。他会从认识论的角度，运用马克思主义关于“从群众来，到群众中去”的认识论原理，具体分析在哪些地方体现了党的密切联系群众的优良作风？他会运用马克思主义唯物辩证法中关于矛盾的普遍性和特殊性、共性和个性相互关系的认识论原理，具体分析在哪些地方体现了领导方法和工作方法上的创新？于是，一篇总结材料的架构就新鲜
12、出炉了：第一部分，先写成果，可以写三大成果：实践成果、理论成果、制度成果。这里运用的是实践论原理。第二部分，写取得成果的原因，即经验体会，重点写如何深入基层，转变作风。可以这样破题：转变作风，不当看客；转变作风，不当说客；转变作风，不当过客。这里运用的是方法论原理。第三部分，写如何建立长效机制，巩固教育实践活动成果。这里运用的是认识论和方法论相统一的原理。我相信，这样运用哲学思维写出来的总结材料，一定会让领导满意的。所以，学好哲学，用好哲学，是写材料人的一门必修课。关于哲学的学习，我觉得对于机关干部而言，绝大多数都是在院校、党校进行过专门培训，基础知识已经相当扎实，主要是实践应用问题，而理论能
13、否应用于实践几乎完全取决于个人能力，这是不能一概而论的。从写材料的应用角度看，除了必须努力学习好马克思主义的经典著作外，我主张大家采取应用式的学习方法，即坚持经常看一看求是杂志等理论刊物。这些刊物中所选的文章都是哲学思想的实际应用成果，既有助于我们对哲学思想的学习和研究，也有助于我们在写材料的具体实践中不断提升哲学思维的能力与本领。可以说，如何练好写材料的“外功” ， 求是理论杂志就是一部最正规、最实用、最能体现哲学思维方法的教科书，希望大家很好地学习和运用。此外，中宣部理论局每年组织编写出版的理论热点面对面 、 六个为什么对几个重大问题的回答 、 辩证看 务实办 、 改革热点面对面等，都是最
14、热门的哲学学习书籍，经常写材料的人不可不读。如果还要推荐的话，我建议大家再看一看李瑞环同志写的学哲学 用哲学这本著作，该书充满了唯物辩证法，是一本理论联系实际的生动哲学教材，应该一读。（二）逻辑学是以思维为研究对象的一门古老而年轻的科学，由古希腊哲学家亚里士多德创立。旧称“论理学” 、 “名学” 、 “辩学”等等。逻辑学的性质，主要是它的工具性，它是人们正确思维、论证和表述的重要工具，是思想力的表达形式。从写材料的角度来说，写材料本身就是在做概念，做概念就离不开逻辑。概念、判断、推理，既是写材料的基本方法，也是逻辑学的基本要素。我们常说， “这篇文章缺乏逻辑” ， “这个人说话没有逻辑” ，实
15、际上就是对逻辑的具体运用。学习逻辑学的意义，总的来说，可以提高我们使用概念、作出命题和进行推理的本领，使我们在写材料以及认识事物和思考问题时，能够做到概念明确、命题恰当、推理有逻辑性，论证有说服力。具体作用可以概括为以下几点：第一，逻辑是我们认识问题、分析问题的必要工具。写材料的过程，也是人的思维认识活动过程。在认识活动中，我们可以根据逻辑知识，将已知的一般原理、规律性的知识应用到个别的事物上去，从而得出新的结论；也可以由已知的个别的、特殊的知识概括出一般性知识，从而扩大我们的知识面。第二，逻辑是提高我们语言表达能力的工具。俗话说，言为心声。我们写材料意在表达思想，但表达能力（材料水平）却参差
16、不齐、有高有低。究其原因，既有语法、修辞问题（内功） ，也有逻辑问题（外功） 。其中，逻辑问题是一个重要方面。在写材料过程中，要提高思想表达效果，就必须做到观点明确、用词恰当、文理通顺、条理清晰、富有说服力。这些都与逻辑问题密切相关。一切正常的人几乎都具有一种与生俱来的思维和表达能力，但是，这样的能力，都不是经过思维训练的逻辑能力，难免具有习惯性和随意性。平时写材料过程中出现的“走题” 、 “文理不通”等错误也都是违背逻辑规律造成的。逻辑能从理论上揭示正确思维的规律，通过学习逻辑就可以由自发的逻辑思维上升为自觉的逻辑思维，从而避免犯逻辑错误，增强表达能力。第三，逻辑是我们掌握和学习新知识的工具。任何一门学科都是由一些基本概念和命题组成的，都有独立的范畴体系。而概念之间的关系，命题之间的关系与推演，某个命题的证明，都是建立在逻辑规律的基础之上的。它们相互之间都有着内在的逻辑联系。如果我们具有一定的逻辑知识，就可以按照材料素材之间的固有联系，自觉地分析它的内在结构和各部分之间的逻辑关系，就能较快地、较准
