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1、采丰全程管理平台使用手册杭州奔唐信息科技有限公司2011年10月11日目录一、生产管理51.生产列表52.生成材料单53.成本核算6二、流程管理61.预付款确认62.开始生产73.生产跟踪74.发货审核75.配送跟踪76.到货验收77.安装跟踪8三、仓库管理81.五金仓库8（1）材料类型8（2）库存管理8（3）新增材料8（4）入库8（5）出库9（6）批量出库9（7）入库记录9（8）出库记录9（9）出入库记录10（10）出入库调整10（11）仓库盘存10（12）每月小结11（13）库位管理112.原料仓库11（1）材料类型11（2）库存管理11（3）新增材料12（4）入库12（5）出库12（6）
2、批量出库12（7）入库记录13（8）出库记录13（9）出入库记录13（10）出入库调整13（11）仓库盘存13（12）每月小结14（13）库位管理143.角条仓库14（1）材料类型14（2）库存管理15（3）新增材料15（4）入库15（5）出库15（6）批量出库15（7）入库记录16（8）出库记录16（9）出入库记录16（10）出入库调整16（11）仓库盘存17（12）每月小结17（13）库位管理174.板材仓库18（1）材料类型18（2）库存管理18（3）新增材料18（4）入库18（5）出库18（6）批量出库19（7）入库记录19（8）出库记录19（9）出入库记录19（10）出入库调整20（
3、11）仓库盘存20（12）每月小结21（13）库位管理215.产成品库21（1）产成品库21（2）出入库记录21（3）月汇总表21（4）退货仓库21（5）库位管理216.物料配置单22四、采购管理221.五金仓库22（1）供货商管理22（2）采购列表22（3）新增采购22（4）到货入库23（5）采购过期23（6）到期延时23（7）需采购列表23（8）五金需求总览232.原料仓库23（1）供货商管理23（2）采购列表23（3）新增采购24（4）到货入库24（5）采购过期24（6）到期延时24（7）需采购列表243.角条仓库25（1）供货商管理25（2）采购列表25（3）新增采购25（4）到货入库
4、25（5）采购过期25（6）到期延时26（7）需采购列表264.板材仓库26（1）供货商管理26（2）采购列表26（3）新增采购26（4）到货入库26（5）采购过期27（6）到期延时27（7）需采购列表27五、财务管理271.应收账款272.人工成本27（1）人工成本设置27（2）工价配置283.定额成本28（1）定额成本汇总28（2）定额成本设置28（3）定额成本列表28（4）设置定额成本常量29六、成本核算29一、 生产管理1. 生产列表生产列表按月份显示当前月内的生产单。由技术部确认后的销售订单将自动进入生产列表。生产列表按生产编号进行排序，在列表中可查看到项目名称、生产编号、客户名称、
5、项目状态等信息。其中点击客户名称可以查看该客户的具体信息。在页面右上方可对列表进行精确查找。通过选择项目状态或输入项目名称、生产编号、客户名称中的部分文字后点击查找，可在当前月内精确筛选数据。将鼠标移动至某一条生产单，将可查看到更多该生产单的具体信息。并且根据所拥有的权限出现可操作的功能按钮。u 查看：点击查看可以查看该订单的详细产品信息。u 编辑：点进进入编辑该订单的具体属性及五金配置页面。u 附件管理：进入附件列表，查看、下载或上传该订单的附件。u 流程管理：点击进入该订单的流程进度管理操作页面。具体请查看项目流程管理章节。u 修改状态数：提供给管理员修改各个状态的产品数量，管理员可更改由
6、员工因于误操作导致的数据错误。u 生成材料单：具体请查看生成材料单。u 成本核算：具体请查看成本核算。2. 生成材料单生产列表中的项目，或项目列表中经过技术部确认的项目，在功能按钮内将出现生成材料单按钮。若该项目已经配置完成，则会显示查看材料单按钮。u 生成材料单项目配料按权限划分分配到各个专管员。分为“原料配置”、“板材配置”、“角条配置”、“玻璃配置”，分配不同权限的帐号所看到的页面不同，只显示拥有权限的配置项。材料生成清单：第一个表格内显示了该订单的所有产品。系统根据BOM（产品物料配置单）自动计算出所需的材料规格及数量；下拉框为根据当前库存筛选出符合要求的材料，并默认已选择有库存的最优
7、的材料。非板类材料在下拉框中显示格式为名称+规格+使用量，其中使用量表示截取该材料的数量，按所需规格余下小于10厘米的作为废料，余下大于10厘米的则自动以小数根数入库，作为其他项目配料时使用；板类材料在下拉框中显示格式为名称+规格+利用率，板类材料每次都以整数数量出库，所以最后的百分比表示根据所需规格使用该材料的利用率，用户可以根据实际需求进行选择。系统在生成配置时已考虑了对裁的可能性，例如：需要2400*720的防火板数量20，系统也会获取得到2400*1440的防火板数量10的备选项。在下拉框后显示的是配置量，其后显示该材料的当前库存量，选择不同的材料，库存量也会随之变动。若在当前库存中系
8、统无法找到任何相匹配的材料（尺寸及库存满足要求），则下拉框会显示“-未找到匹配材料-”，此时需要通过点击下拉，在所有该类型材料中选择需要的材料，或者临时采购（库存为0）的材料。选择相应的材料后，在第二张表格点击“点击生成原材料清单”后，系统将上方表格内选择的所有材料归类汇总成一张材料清单，将相同规格的材料合并。生成后用户可对生成的数量及详细（备注）进行编辑。若修改了上方表格内的内容，可点“点击重新生成材料清单”按钮重新生成。若希望添加其他材料，可在第三张表格内点击“点击添加其他原材料”来选择添加任意材料，并设置配置数量以及具体的尺寸备注。注：最后提交时的信息以第二（原料清单）、第三张（其他原材
9、料）表为准，与第一张表内数据无关。全部设置完成后点击下方“提交”按钮进行提交，提交后将无法修改，请谨慎操作。提交成功后跳转至配置查看页面。u 查看材料单查看已经配置完成的材料，下方会显示出那几块材料已被配置。3. 成本核算每个项目的费用汇总，包含了五金成本、原材料成本、人工成本、销售成本。同时显示该项目的合同总价，以及货款到帐情况。详细的材料差异情况。u 成本利润汇总该项目的五金成本、原材料成本、人工成本及销售成本。同时显示货款到帐情况。在下方系自动生成成本分配图，显示各成本的比例。u 原材料差异 原材料差异选项卡显示了该项目配置时的材料类型、数量与实际出库的材料类型、数量。配置与实际出库相同
10、的材料会显示在前面。u 五金差异五金差异选项卡显示了该项目的五金需求类型、数量与实际出库材料类型、数量。配置与实际出库相同的材料会显示在前面。二、 流程管理流程管理是对整个订单的全程跟踪。可以通过项目列表、客户项目列表、生产列表的功能按钮中内点击“流程管理”进入。流程跟踪显示该项目当前的进度，有权限的用户可以操作当前步骤的确认操作。1. 预付款确认付款方式需要支付预付款的项目在流程中会出现预付款确认步骤。有权限用户在该项目达到该步骤时，可以进入流程管理对该步骤确认。操作时只需要点击左侧流程中的“预付款确认”，右侧页面下方点击“确认”即可提交。提交后该项目进入下一步骤，可以看到左侧流程中预付款确
11、认步骤变为蓝色，表示该步骤已经完成。2. 开始生产当项目正式进入生产时，进入流程管理，点击左侧流程中的“开始生产”，在右侧页面填写预计完工时间后，点击下方“提交”按钮进行提交。提交后该项目进入下一步骤。3. 生产跟踪项目在生产进行中或完成生产时，对项目的生产进度或完工情况进行录入。进入流程管理，点击左侧流程中的“生产跟踪”，在右侧打开生产跟踪页面。在“关键工序跟踪”栏中显示6步关键节点，蓝色表示已完成，灰色表示未完成。点击未完成节点，即可更新节点为完成状态；同样，点击已完成的节点可更新节点为未完成。（更新节点只可以按顺序更新，不可跳节点更新）当最后的节点更新为完工时，系统会弹出提示询问是否自动
12、确认该项目完成生产，若点“是”则系统自动更新该项目的生产跟踪步骤结束，并且完工数设置为需生产数；若点“否”则可根据实际需要修改完工数后点击下方“完成生产”按钮结束该步骤。在生产过程中可时时更新已完工的数量，在产品列表最后的“完工数”一栏中填写当前的完工数后，点击下方的“保存完工数”即可更新该项目当前完工数。操作后该步骤依然可再次操作，而下一步骤由于已经有部分产品完工，所以也变为可操作。若项目全部生产完成，更新最终的完成生产数后点击下方“完成生产”按钮结束该步骤。4. 发货审核在项目有部分产品生产完成或生产结束时，财务部门需要对货款进行确认，对是否发货进行把关。进入流程管理，点击左侧流程中的“发
13、货审核”，在右侧打开发货审核页面。可填写允许发货的产品数量（配发五金的可输入五金允许配送数量）后，点击下方按钮提交。5. 配送跟踪由配送部门跟踪项目配送数量。有产品允许发货后，即可进行配送。进入流程管理，点击左侧“配送跟踪”，在右侧打开配送跟踪页面。填写相应的配送数量，点击下方按钮确认配送。确认后，系统会弹出提示框，询问是否需要打印配送单，若点击“是”，系统会自动为其身长一张本次配送物品的配送单。若当时未打印，之后可以在项目查看页面上方点击“打印配送单”进行打印。6. 到货验收由客户或营销中心确认产品到货情况。进入流程管理，点击左侧“到货验收”，在右侧打开验收跟踪页面。填写相应的到货数量，点击
14、下方的按钮进行确认。若到货数不为配送数，系统将会以红色底色鲜明提示用户。7. 安装跟踪需要安装的项目在流程中会增加安装跟踪一步。安装人员更新项目的安装进度。进入流程管理，点击左侧的“安装跟踪”，在右侧打开安装跟踪页面，填写相应的已安装数量，点击下方的按钮进行确认。三、 仓库管理1. 五金仓库（1） 材料类型依次点击导航菜单的仓库管理-五金仓库-材料类型，在右侧打开五金材料类型列表。列表显示了所有五金材料类型，可对操作添加、编辑及删除。u 添加：点击列表左上方“新增”按钮，进入新增页面。按提示填写页面内容，点击下方“提交”按钮。新增完成后，在新增材料时即可选择新增的材料类型。u 编辑：将鼠标移动至需修改的类型名称上，将会出现该类型的功能按钮，点击“编辑”按钮，进入编辑页面，按需要修改内容后，点击下方“提交”按钮，即可更新材料名称。在修改前
