合同管理行为规范

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1、合同管理行为规范1、为加强本单位合同管理，规范合同管理的办事程序，根据中华人民共和国合同法和有关法律、法规要求，结合我市有关规定，制定本制度。2、对外订立和履行合同，应当遵循合法、审慎、公平和诚实守信的原则，切实保障国有资产、财政资金使用和自然资源、公共资源的有效利用。3、对外签订合同前，负责合同签订相关事宜的承办科室和承办人应对合同对方当事人的资产、资质、信用、履约能力等情况进行核实，并进行合法性审查，同时充分考虑自身的履约能力。4、与外签订合同，按收费标准需谈判打折的应控制在7折范围内，参加谈判的需2人以上参加，记录谈判过程，并报党组决策。5、对外签订的一般合同（工程项目金额在500万元以

2、内的），由相关职能科室经办人将合同草案交由本科室内部先行讨论，若合同内容涉及其他相关科室的，经办人应及时与各相关科室进行对接协商，综合各类意见并修改完善后填写合同送审单报分管领导审定，审定完毕后交主管领导审批。6、对外签订重大合同（工程项目金额在500万元以上的），由本科室内部先行讨论完善后，提前3天将合同草案报送领导班子各成员审查，经本单位领导班子集体讨论，未经领导班子集体讨论的，不得签订。7、对外订立的合同，应当由单位负责人或其委托的人员签订，并加盖单位公章或者其他专用章。8、对外签订合同，应当严格执行法律法规和国家有关规定，禁止下列行为：超越职权范围的承诺或者义务性规定；违反法定程序和法

3、定条件订立合同；以临时机构和内设机构作为一方当事人订立合同；不准以办机关名义提供任何形式的担保或者参与经商、办企业等营利活动。9、合同内容涉及国家秘密和商业秘密的，应就有关保密条款做出约定，并按照有关法律法规规定采取必要的保密措施。10、在合同争议处理条款中应当合理选择人民法院或者仲裁机构，其中涉外合同应当优先约定适用中华人民共和国法律，明确约定中文合同文本的法律效力。11、合同签章生效后，其中有各相关人员签署意见的合同底稿及会签单由综合科归档，合同有关的业务资料由各相关科室保管。合同正本由综合科存档保管，合同副本由各相关科室保管。12、国家法律、法规、规章和省市人民政府规定必须鉴证或者公证的

4、合同，必须申请鉴证或者公证。13、合同订立后，在履行过程中，经办人员应及时掌握合同执行情况，对涉及合同履行中的变更、解除等重要事项，必须以书面形式，按合同规定进行。14、有多个科室参与合同的签订和执行时，由具体负责监督合同内容实施的科室为合同的执行科室。对涉及合同履行中的变更、解除等重要事项，在办理结算时，必须有合同执行科室出具的书面材料，办理结算的科室才予以办理结算事宜。15、凡因越权处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料造成损失的，追究相关人员经济和行政责任。16、合同在履行过程中产生纠纷的，承办科室应及时与合同相对方进行沟通协商，查明情况、客观评估可能产生的不利后果，可能对政府权益造成重大损害或公共利益遭受重大损失或威胁时，提请办领导及时向市政府书面报告，同时做好风险防范及应对措施。17、党组要加强对本机关合同行为的监督检查。单位及其工作人员在合同订立、履行、争议处理中，因违反规定造成重大经济损失或其他严重后果的，区别不同情况，依照相关规定给予行政处分；涉嫌犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任。