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1、关于加强财务管理 的有关意见和建议,清华大学科研院 2006年11月1日,一、基金项目经费管理举措 二、思考与建议,从学校科研院、财务处、审计处到各学院、系、研究所、项目组成员层层落实，要求熟悉了解各项基金政策要求并按规定执行。 学校财务处对每个基金项目都单独立帐，保证国家自然科学基金项目每年度拨款专款专用、及时到位。,一、基金项目经费管理举措,一、基金项目经费管理举措,制度健全，措施有效 我校在科研项目管理和科研经费使用上，制定了一系列规章制度，形成了有效的管理机制。 财务处指定专人负责基金项目资助经费，给每个课题单独建帐，基本上做到了专款专用。 由于内控制度较严谨，借款时有借款凭证，有经办
2、人、课题负责人签字；报销时有各项经费报销单。如：勤工俭学领款表、评审费开支表都有领款人、经办人、负责人签字，购买的大额固定资产开支，盖有固定资产专用章，实行造册建帐。由于我校内控制度落实的比较好，有效把握了经费的开支方向。,一、基金项目经费管理举措,实行项目负责人负责制，做到计划开支 我校在基金项目资助经费的使用管理上，实行项目负责人负责制，做到了把课题进展与经费使用有机结合起来。 在课题负责人统筹经费的前提下，有的课题组指定专人负责经费开支，每笔经费支出都有详细的用途记录。有的课题组采取集中管理，分配使用，针对各科研组承担任务实行分配经费使用额度，经费开支时提出申请，由课题负责人批准借款和报
3、销。有的课题组明确了经费的开支权限，年终进行经费核算检查。实行项目负责人负责制，使科研项目管理与经费使用形成统一体，不仅调动了科研人员投身科研的积极性，也使经费的开支更具有计划性，较好地发挥了经费的使用效益。,一、基金项目经费管理举措,科研院、校财务 学院、系、所 科研人员,经费下拨示意,一、基金项目经费管理举措,有合作单位的，要求签署 “国家自然科学基金合（协）作任务书” 经费需要外拨的填写： “科研经费委托拨款登记表”,一、基金项目经费管理举措,一、基金项目经费管理举措,一、基金项目经费管理举措,二、思考与建议,建议一 建议国家自然科学基金委加强对各单位科研管理部门的培训和讲解，使各单位科研管理部门包括相关的财务等部门及时了解有关政策。,二、思考与建议,建议二 在各基层单位对项目计划任务书中经费预算部分的审核的同时，建议基金委加强对项目经费预算审核，对明显不合理、不必要的开支提出修改意见。在计划书电子版中对经费设定比例控制。,二、思考与建议,建议三 对于结余经费的管理问题建议基金委给出更明确的规定，既满足科研工作的实际需要，如项目执行之前的预研工作、执行中的变动、完成后如版面费后续支付等一系列实际情况，又能保障国家科技投入更大限度地发挥作用。,二、思考与建议,建议四： 建议适当扩大劳务费支出比例。,二、思考与建议,谢 谢！,
