人事管理制度(高5.2修订)

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1、人 事 管 理 制 度一、招聘的程序及要求(一)明确招聘原则1、为了培养酒店行业职业人、提高酒店从业人员的综合素养、巩固企业用工的连续性、维护保护劳动者用工期间受训成长发展之需要,本酒店只录用长期工-愿意在酒店至少工作二年以上,并在试用期后签订劳动合同的长期用工者,任何应聘者应事先考虑清楚后再办理入职手续,签订“入职承诺书”;2、因事设职、因人择岗(因岗择人);先店内,后店外;先本市,后外地;3、公开招聘,平等竞争,择优录取,举贤不避亲不避仇;4、薪资待遇:(1)月薪:基本薪资(等级晋升制度)+无休奖100元+绩效考核薪资(30-500元或其他约定考核金额,级别不等)+节能降耗奖励+业绩奖励+

2、微笑大使奖励+其他奖励(2)年薪:优秀员工奖励+业绩年度奖励+年终企业效益红包奖励(3)其他补助:外勤、业务部门人员,每月享受电话费、交通补助等;其他补助参照酒店薪酬体系执行;(4)工龄工资:累计工作满12个月,可以享受酒店企业工龄工资加薪,详见酒店薪酬体系。5、福利待遇(均为酒店为员工免费提供项目,不允许浪费资源,不存在退款补偿等): (1)酒店为员工提供免费早、中、晚餐、夜宵,每天四餐次的荤素营养搭配、口味好、卫生好的员工餐厅服务; (2)酒店为员工提供免费的员工宿舍,配置:床架、电风扇、冷热水淋浴、饮用水等; (3)酒店为员工办理五险(养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育险);经

3、酒店再三劝导还是不愿办理的,员工应填写“自愿放弃购买五险承诺书”,注明原因、提供相关证明材料;(二)明确招聘条件1、年龄:普通员工年龄18-35周岁,特殊岗位可放宽年龄;身高:男1.65米以上,女1.58以上;2、具有一定的英语会话、书写能力,特殊岗位英语要精通,并具备相应的工作经历、学识、气质、外貌和业务水平;3、专业岗位应提供专业技能证书,如:会计从业证书、电工证、工程师等级证、厨师等级证书、客房餐饮职业技能等级证、餐饮从业人员健康证等;4、实际表现无劣迹、品德优良、廉洁自律、五官端正、身体健康、气质高雅。(三)具体招聘程序1、用人部门根据酒店酒店组织机构图填写用人申请表,上报综合办(人事

4、行政部)批复(审批);2、综合办(人事行政部)根据酒店组织机构图审批用人申请表,上报董事长助理、总经理批准后,发布(拟订)招聘信息;3、公布招聘信息;4、应聘者应持有下列证件:身份证(或户口证明)、学历证明、专业技能证书、照片6张、求职书,填写求职申请表一份;5、综合办(人事行政部)根据岗位要求进行基本初试,并填写初试意见;6、用人部门负责人对应聘者进行复试,并将面试意见填写在求职申请表中,送回综合办(人事行政部);7、综合办(人事行政部)根据酒店岗位需求,符合条件者,24小时后,三天内,安排应聘者办理入职手续;不符合条件的,人事行政部人事专员也应在三天内告知应聘者,并致以谢意;8、酒店后勤、

5、销售、要害(财务重要)岗位(收银、酒水、仓库等)、领班、主管以上人员经上述面试合格后,由综合办公室(人事行政部)上报酒店总经理面试,按照(待)总经理审核后的(并)签批面试合格的意见(后),人事部(人事行政部)方能予以办理入职手续。(四)资料审核确认1、审核员工应聘资料是否齐全,服装押金是否交纳;2、审核是否持有卫生防疫证或指定医院的体检合格证;3、向原学校或单位了解应聘者的现实表现,有无劣迹;4、管理人员、特岗人员,必须交纳相关证件及学历证明;5、通知合格者报到日期。(五)员工入店1、员工到综合办办理报到手续;2、检查求职申请表最后一页,确认各级领导(用人部门、综合办(人事行政部)、总经理)的

6、考核意见;3、员工报到时,发放员工手册,阅后签字,员工应明晰什么该做什么不能做的行为准则,并对酒店承担相关规章的履行责任,涉及损害酒店利益的,酒店保留追究其法律责任的权力;4、员工上岗后三天为观察期,如果不符合酒店要求,酒店用工部门于三天内予以退还综合办,此工作期内无薪;如果该员工觉得自己不能适应这份工作,也可以申请离职,此工作期内无薪;5、三天观察期后的试用期:(1)员工办理入职后有1-3个月(包括观察期三天)的试用期,试用期内,个人表现积极主动认真努力,但是酒店认为尚不符合酒店用工条件的,酒店予以劝退(有薪);违反酒店规章者、不服从上级调配管理的,酒店予以辞退(无薪);(2)试用期内违反之

7、前用人单位和劳动者约定的长期工约定,提出离职的,一律不予以计薪;(3)试用期应按照酒店规定签订劳动合同,不签订劳动合同的,不予以转正办理,酒店有权根据该员工表现,按照试用期员工违反酒店规章,随时予以辞退(无薪);6、开具工服通知单、发放用餐卡、办理员工工号牌、更衣柜、员工手册等领用手续,员工宿舍入住手续,安排新员工入职培训等;5、签订员工劳动合同:(1)合同为期二年以上;续签劳动合同,按照酒店统一规定,每季度的第一个月底前统一签订一次;(2)各部门负责人、财务部人员,不论入职或签约时间如何,合同签订到期日期限定为每年4月1日至9月30日,合同长度同样为至少二年以上;(3)续签合同员工应签订“员

8、工承诺书”;6、综合办(人事行政部)填写员工花名册,备案登记;7、通知用人部引领新员工。二、员工转正(一)转正通知1、酒店员工1-3个月试用期满后,每月底由综合办发出员工转正申请表、员工工作评估表、薪资核调单通知有关部门;2、转正员工填写员工转正申请表、所在部门经理填写员工工作评估表后交给综合办(人事行政部);(二)审批转正手续综合办(人事行政部)经理、总经理在员工转正申请表、员工工作平评估表上签批意见;(三)填制与发送员工转正申请表,填写薪资核调单,一式四联,由综合办(人事行政部)、财务部、员工所在部门、本人各存一联;(四)注明工资变动数额由综合办(人事行政部)经理、相关部门经理和总经理签字

9、批准;(五)建档1、确认上述表格;2、建立个人档案;3、填写、修正酒店员工花名册。三、员工调职、离职(一)提出调职或离职要求,等待审核、面谈1、员工调职或离职,应提前一个月书面申请;试用期员工应至少提前七天提出申请;不符合申请手续而自动离职的,属于严重影响酒店正常经营,一律按照酒店规章扣除其全部薪资和保证金;2、经调离员工所在部门负责人和申请员工作谈话、沟通后,5天内在人事变动申请表和本人离职申请书上签批,送交综合办(人事行政部);如果批准,则同时做好人事补充考虑;3、调职人员人事变动申请表,除原部门负责人签批调出外,还应到接收部门负责人处办理是否接受审批;4、综合办(人事行政部)经理审核人事

10、变动申请表,约见申请员工作谈话、沟通后,调职员工还应征询调出、调入二个部门负责人的意见后,5天内在人事变动申请表和本人离职申请书上签批,呈送交酒店总经理审核;同时做好人事补充准备工作;5、总经理审核该员工情况,考虑是否约见,3天内予以审批。(二)办理调职或离职手续1、经批准后,调职人员到综合办(人事行政部)办理岗位变更手续;离职人员到综合办(人事行政部)办理离职手续;2、综合办(人事行政部)填写员工调动通知单分发给相关部门;3、综合办(人事行政部)存档,变更酒店员工花名册及员工在酒店建立的档案材料,装订、保存、备查。(三)根据各岗位实际运行情况,酒店战略发展要求,酒店员工离职申请限制如下: 1

11、、每年的11月1日-次年1月31日为年终工作日,酒店各部门任何人员不允许辞呈;2、每年10月1日至次年3月31日,为部门、酒店年度财务核算期,各部门负责人、财务部人员、总监、副总以上全部人员,不能提出离职申请; 3、财务部人员,提出调职申请,酒店有权根据酒店实际情况予以调整安排;提出离职申请,必须提前二个月,办理完全部的交接、审核手续后,方能离职;4、各部门负责人、总监、副总及以上人员,提出离职申请,必须提前三个月,办理完全部的交接、审核手续后,方能离职;5、部门负责人以上办理离职手续,应按照独立的离职交接清单办理,上面注明“纸质文档资料交接、电子文档、待办事项、工作交接内容、各类钥匙、操作密

12、码等”,并经接手工作的新的部门负责人、财务经理、上级领导审批后,人事部(人事行政部)方能予以办理离职手续。四、员工培养、学习1、第一阶梯培养:各级部门负责人,组织参加名师讲座培训;外出考察、培训、学习;旅游观光学习机会等;是酒店总监、副总、外派店总的第一人选;2、第二阶梯培养:对各级组长级以上管理层员工,酒店定期组织管理人员培训班,交流培养提升他们的觉悟认识高度,沟通能力,学习能力、管理能力;是酒店中层管理层逐级晋升的人选;3、第三阶梯培养:酒店提供各级员工每月接受培训、学习的机会;月度培训包括:部门专业技能、酒店应知应会公共课程、酒店规章制度、行业先进工作规范资料、一些专业培训机构的理念课程

13、等;脱颖而出的优秀的员工典范将是酒店管理人员的候选人;4、酒店为员工准备了数百本书籍的“员工书苑”,各类书籍供员工学习、吸纳知识养分;5、每月培训后,都有相应的考核,考核结果将作为员工奖惩、加薪、晋级、晋升的依据。五、员工降级、晋升、发展1、基层员工中,服从管理、温和干练、有较强沟通能力、熟练掌握专业技能、表现长久卓越的员工,将被提升为组长,调薪资一级;(1)由部门负责人推荐,填写申请表,交由综合办(人事行政部),综合办(人事行政部)反馈到总经办,经酒店行政管理委员会(董事长、总经理、各部门负责人)会议讨论,一致通过后签批;(2)综合办(人事行政部)填写调职、调薪单,下发相关部门,填写、修正酒

14、店员工花名册;(3)被提拔的员工要接受一个月的试用期,接受大家的监督,合格者一个月后转正。不合格的暂不调整,等待下次选拔调整机会。2、已经晋升为组长的,任职工作满一年,表现突出的,有资格提升为领班;3、在管理岗位上积极主动高效完成工作、任何时候都能长期表现优秀、坚决服从上级督导、有一定管理能力、有强烈责任意识的领班,任职管理工作满一年,有资格薪资晋级或根据酒店发展需要晋升为主管;4、主管级工作表现优秀并担任部门负责人的,任职管理工作满一年,有资格提升为经理助理部门副经理或岗位;5、经理助理或部门副经理是部门经理的直接候选人;6、接踵排序的职务级别是:组长领班见习主管主管经理助理部门经理(副级)

15、部门经理(正极)总监副总经理常务副总经理总经理副总裁总裁7、任何人员的升迁、晋级、调岗,都应承诺愿意在本企业继续长期工作或至少二年以上,企业培养的是愿意与企业长期共同努力发展事业的人才;8、不认真履行岗位职责、不执行上级管理、不把企业利益放在第一位,绩效考核表现不佳者,参照酒店绩效考核管理制度规定,执行警告、罚款、降级处理。六、员工考勤及假期申请(一)填报有关申请表1、员工需休假或因故请事假的,应在休假前填写假期申请表。2、休假项目应填报清楚、准确。员工因病、事请假,病假需出具医院证明及书面请假条;事假应提前填写请假条,都必须经部门经理批准后报综合办备案,三天以上的需需总经理审批后方可休假。3、休假时间及安排应符合员工手册的有关规定。(1)事假每月不能超过10天,病、事假为无薪假期;(2)请假3天以内(含3天)由部门经理批准,报综合办备案,三天以上需总经理批准;(3)员工在8:00-18:00之间请假以半天为单位计算工资(如:外出办事、回家);(4)因故不能及时赶回的,应提前续假,续假程序为:请假人在假期结束前24小时,向所在部门负责人书面提出申请(特殊情况电话申请),经部门负责人确认批准

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