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1、精品文档 你我共享研发系统办公规范实施细则及5S检查办法为了保持办公场所整洁、有序，培养员工良好的公共道德和精神面貌，构筑健康、向上的企业文化，增强团队意识和集体主义精神，特制定研发系统办公规范实施细则及5S检查/评比方法如下。一、 适用范围本规范适用于研发系统所有员工，包括课题研究生及实习生，都应接受检查和评比。二、办公规范实施细则1着装与仪容l 遵守公司着装规范，保持仪容整洁，举止文明得体。在公司所有时间内都必须正确佩戴工牌。工牌不得歪斜，不得插入上衣口袋；l 周一到周四男士可着有领T恤衫、衬衣、西装、夹克或与工作场所相适应的服装。T恤衫、衬衣必须束在裤腰内。不得着无领汗衫、背心、短裤、露
2、脚趾凉（皮）鞋，不得赤脚着鞋，不可留长发；l 周一到周四女士可着衬衣、西装或套裙、有袖连衣裙，着丝袜皮鞋，但不得着露肩、露腰便衫和超短裙，不得赤脚着鞋；l 外衣（包括工作服）长度不得短于内衣；l 周五可着与工作场所相适应的轻便服装，但运动裤、无袖装、超短裙、短裤、奇装异服不在此列；l 工作时间在办公区不得脱鞋或着雨鞋、拖鞋；l 可无妆或化淡妆，但不得化浓妆和使用过浓香水；l 骑自行车进出大门应下车。2考勤与请假l 遵守公司考勤刷卡有关规定；l 上班时间短时间外出必须到部门秘书处取“外出备忘表”，把“日期、姓名、开始时间、外出事由”填写完毕，找部门主管签字确认，再把“外出备忘表”交回秘书处，待返
3、回岗位后，再到秘书处填写“结束时间”并由秘书签字确认，每月底由部门秘书统一交人力资源管理部；l 因公异地出差事先须在OA上填写出差申请单，经相关领导批准。（可参见研发系统出差申请流程与费用报销指南）；l 因私请假事先须在OA上填写“员工请假申请”，并经相关领导批准，最后由人力资源部备案；l 因病、因故等突发事件无法当面请假，必须尽早通过电话联系部门经理、及研发管理部，由部门代办请假手续。3工作l 不准将报纸、杂志、随身听等休闲用品带入公司；l 不准在楼道、桌椅、柜体、设备仪器表面和墙壁上随意涂抹和张贴；l 不得用电脑从事与工作无关的事情。不准登录与工作无关的网站。不得在电脑上安装任何游戏。除W
4、INDOWS自带的标准桌面及屏保外，不得使用任何其他电脑桌面及屏保；l 不准用QQ闲谈。任何人不准群发QQ，对于工作需要或是给大家提供方便的信息，应由研发管理部统一发布。对于一些与工作无关的信息，应在业余时间发布。对于一些较零散的信息，应尽量集中发布，以减小对大家的影响。有关员工活动、通知等直接发给相关人员，严禁广播式消息；l 不准在桌面和桌下摆放碎纸、水果、衣物、雨伞、鞋袜、睡垫、塑料袋等有碍观瞻的物品。外衣不可挂在椅背，备用鞋、雨具可放在睡垫柜中；l 工作交流及打电话时，不得坐靠在桌台上或者睡靠在座椅上；l 离开座位后应把座椅归位。（包括洽谈区）；l 书架上的书籍摆放整齐，用书夹夹好；l
5、桌上零星元器件、零部件放在专用的杂物盒中；l 不得随意开启办公区窗户；开启窗帘动作要轻，不能用力拖拽；l 个人工作区的电源盒下班时必须关闭；l 拷机、常温测试、老化和打印服务器等下班后须保持运行的设备要经部门主管确认无安全隐患，悬挂专用标志，通电区域不得锁闭，必要时应申请值班监控；l 不得在办公区高声喧哗或超过三人以上、超过五分钟的讨论，或从事影响他人工作的事情。洽谈区工作讨论时应以小组成员听到即可。大家可相互监督，如受到影响可直接向研发管理部反映；l 个人使用的文件柜、书柜、睡垫柜、材料柜、房门等钥匙由本人保管，并负责整理和保持清洁。钥匙发生遗失由本人承担配匙责任；l 不得擅自使用贴有“专人
6、操作”的仪器和设备。不得擅自拿走他人物品，包括个人或实验室使用的仪器、设备、书籍、工具等；l 不得携带除个人手提包以外的其它物品乘坐客梯；携带大件物品出入公司要办理相应手续，乘坐货梯；l 不允许安装与工作无关的配置软件，同时不允许占用他人IP 地址。4餐饮与吸烟l 遵守公司关于食堂就餐的有关规定；l 按照规定的时间、区域就餐。就餐后将本人使用的桌面用纸巾清理干净，座位摆放整齐；l 不准将早餐带入公司，不准在办公区就餐或吃零食。晚上或周末加班可在吸烟区或食堂自助餐饮；l 不准将茶渣直接倒入洗手盆或下水道，应倒入茶水间滤盆；l 吸烟仅限于在四楼凉台吸烟区和公司大楼以外指定的其它吸烟区。严禁在厕所、
7、楼梯口等区域吸烟。吸烟后须将烟头掐灭置入烟缸。未完全熄灭的烟头不得丢弃。严禁将烟头随意丢弃在地面或草丛中；l 不得在办公楼内外任何区域随地吐痰。有痰应当使用纸巾，丢入垃圾筒。5入厕l 不准用马桶小便或将马桶用做蹲位；l 过量纸巾不得丢入马桶，应放入洗手间纸篓；l 不准用脚踩压马桶抽水柄；l 马桶用后应确认已冲洗干净，并将马桶盖立起后方可离开；l 不准使用悬挂有维修标志的马桶和小便器；l 便器因故清洗不干净或脏水外溢应主动清扫或通知清洁工清扫；l 小心抽取纸巾避免纸巾散落于地面；l 使用洗手池时，不要将水溅在洗手池外。如果不慎有水溅落在洗手池外，要使用纸巾擦拭干净。以免水流在地面，被踩后造成地面
8、的不洁。6电话l 不得占用办公区电话长时间（3分钟以上）谈论与工作无关的问题；l 不得在上班时间长时间（5分钟以上）、经常性（每天3次以上）用手机谈论私事；l 不得因私使用办公电话打长途，因公使用长途电话必须登记；l 不得对着电话大呼小叫。在办公区打电话不得使用免提功能，以免干扰他人工作。7打印、绘图、传真、复印l 打印机、绘图仪由专人负责保管、清洁和更换墨盒等日常维护，其它人不得随意打开机壳；l 打印初稿应选用复用纸，打印正式文稿向秘书领用新纸；l 打印一份文稿超过20页或打印多份文稿累积超过50页必须在秘书处登记后方可领用打印纸张；l 传真、复印图文资料按公司有关规定执行。8研讨、开会与培
9、训l 不得在办公区进行3人以上长时间的研讨。研讨和开会可在各楼会议室、A区门口的洽谈室或四楼、六楼中厅的洽谈区、阅览区；l 开会使用电脑、投影仪要提前做好准备、通电调校正常；书写用白板、电子白板只能用专用笔书写，用后由使用者立即擦拭干净。会议结束应将座位摆放整齐。9会客l 接待外来客人在一楼大厅，洽谈在一楼会客室，包括新员工面试、招聘；l 特殊情况需要参观研发系统或进入研发系统开展业务的应在客人到访公司前由部门提出申请、经研发总监或公司总裁办公室批准予以安排。客人上楼和下楼必须由指定人员陪同到一楼大厅；l 任何人、任何时候不得私自带家属、私客进入研发系统；如确有必要，按公司规定办理相关手续后方
10、可进入；l 会议结束应将座位摆放整齐。10午休l 睡垫应存放在睡垫柜中锁好，并将钥匙拔掉带走。非正常使用造成损坏和丢失由个人赔偿；l 午休期间应保持安静，要轻开轻关存放睡垫柜的房门，并关闭主要照明电源；l 午休期间禁止脱鞋。11实验室l 常用实验工具，如尖嘴钳，平口钳，螺丝刀，绝缘胶纸，镊子，吸锡器，焊锡等应统一放置规定区域并做好标记；l 各类物料应分类用纸箱/周转箱装好，并摆放整齐；l 禁止将包/衣物/水果等杂物放于实验设备上。三、检查/评比方法1、 检查的原则依据“5S”整理、整顿、清扫、清洁、素养的要求。针对研发系统办公规范实施细则中所列条目，针对重点项目实施检查、督促整改，公布检查/评
11、比结果，并由研发系统表扬、批评或奖惩。2、 检查人员及职责 “5S”检查组：“5S”检查组常设人员：吴晓、刘天清、陈莲英“5S”检查组成员：研发管理部人员职责：l 负责研发系统办公规范实施细则及5S检查办法的修订、发布，并保留对此规范的最终解释权；l 负责5S活动的监督及检查评比等工作；l 检查组作为研发系统常设监督、检查负责人，不定期对各区域行为规范执行情况进行检查，并定期组织研发管理部人员进行小组检查。检查的结果予以记录、统计和公布。对违反办公规范的员工将违规程度轻重通报批评或处罚。3、 检查实施办法l 研发管理部“5S”检查组每周组织一次整个研发系统的检查；l 检查人员如实记录“5S”违
12、反情况，必要时可拍摄相应图片；l 每周五汇总检查结果并进行通报；l 按照检查结果根据5S检查扣分细则对各人进行扣分；l 对于累计扣分分数达3分的人员，发5S整改通知单，同时抄送部门经理，并要求在下次检查前整改完毕；l 如果各项扣分累计达到5分，将处以50元人民币处罚；l 5S罚款由5S工作协调小组统一管理，每年度末返还给所在部门作为活动经费。4、 从2005年3月开始执行附：相关表格5S检查扣分细则5S检查扣分表5S整改通知起草：研发管理部发至：研发系统各部门、北京研究院5S检查扣分细则序号检 查 内 容扣分基数一、着装与仪容是否按研发系统办公规范实施细则的要求着装2有无佩戴工作牌,及正确佩戴
13、工作牌2二、工作是否有将报纸、杂志、随身听等休闲用品带入公司。1是否有用QQ闲谈，并大范围群发QQ。2桌面摆放整齐。不准在桌面和桌下摆放碎纸、水果、衣物、雨伞、鞋袜、睡垫、塑料袋等有碍观瞻的物品。外衣不可挂在椅背，备用鞋、雨具可放在睡垫柜中。1个人工作区的插线板电源、显示器电源下班时必须关闭。5不得在办公区高声喧哗或超过三人以上、超过五分钟的讨论，或从事影响他人工作的事情。1不得擅自使用贴有“专人操作”的仪器和设备。不得擅自拿走他人物品，包括个人或实验室使用的仪器、设备、书籍、工具等。5文件柜、书柜、睡垫柜、材料柜、房门等钥匙遗失。2不得携带除个人手提包以外的其它物品乘坐客梯。2不准将早餐带入
14、公司，不准在办公区就餐。3睡垫应存放在睡垫柜中锁好，并将钥匙拔掉带走。1人离开座位后椅子是否归位。1地面是否保持无灰尘、无碎屑、纸屑等杂物。1不允许占用IP地址1三、实验室及会议室管理材料、部品、产品是否按规定放置。1会议或洽谈结束应将座位归位并摆放整齐。1会议结束应关闭所有电源。1 检查组签名： 日期：5S检查扣分表检查时间： 序号违规人所属部门违规项目扣分合计备注12345678910111213141516 检查组签名： 日期：5S整改通知在 月 日5S检查中发现您所在部门有如下项目未按公司要求执行，请马上整改，5S检查组将在下次检查中验收。序号不合格项目违规人所在部门完成时间12345
