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1、展会活动策划方案一、展会名称: 二、展会地点: 三、展会时间:四:展位号:12.2馆 D31四、参展目的:1营销渠道拓展及消费者收集2打造公司品牌及知名度五、参展安排(一)展前:1、展前准备 (1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工) (2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等) (2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)2、展位准备(1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放(3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公
2、司的工牌。4、宣传资料:1、宣传册2、宣传单3、名片5、展台布置6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!(二)、展中:1产品促销活动:促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品 如:苹果手机2媒体报导:公司网站进行同步报道。行业媒体报道。微信自媒体宣传3调动展位现场人气的活动策划:活动之一:产品讲座,体验活动之二:秀场 活动之三:现场邀约学习听课(三)、展后:1准客户追踪跟进。2把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。3,网站的后续报道。六、参展
3、物料:1宣传资料:准客户邀请函 (绿众现在可以在线邀请些)一起秀 互动8公司简介 (视频及手册)产品宣传册 海报 赠品2、洽谈资料:名片 相关合同书3现场用品:客户资料统计表如有嘉宾需要签到簿名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。七、温馨提示:1展示辅助设备摆放和演示,防止被人偷窃。2关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。3在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。4每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。5参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面
4、貌。 活动(一)一、活动目的:1提高展会现场与观展商的互动机会;2为观展商提供现场观摩的体验机会3为观展商提供免费体验服务作为展会现场的宣传炒作方案之一。二、活动时间:活动需要惯穿整个展会期间三、活动地址:展位内活动的操作方案一、操作流程1邀请函宣传在线邀请函宣传,现场宣传邀请会议营销准客户邀请函宣传2活动现场分工:宣讲、接待人员:24名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。2活动操作流程:观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);观展商被引导到登记台工作人员处(需要马上分配到分配到市场销售员出沟通)观展商市场销售
5、人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地快速抓住客户的需求定下合作意向及保障金,需要在了解的做好邀约去会议室)。3注意事项:接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;工作人员应根据现场人数灵活安排。二、活动时间:展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时间暂时确定为:上午10:3011:00,下午3:304:00(具体时间可根据实际情况临时调整) 活动之疲乏,餐饮水土不服,请体验诺丽果 1敬请关注本周末(29、30日)的促销活动(通知的重要及活动目的)2绿人国际绿众网络20个展位高调亮相广州美博会 (诱惑推广销售的引发活动爆发的引子)3绿众网络是怎样的一个大众创业的众创平台?(回头了解绿众)6公司董事长董朝阳先生参加国务院发展研究中心关于美业调研、未来发展规划的建言会议(公司的高度和信任)5成为顾客(消费商)、零售商、合作商的巨大利益点(信任过后自己要做的利益点)4韩国500款具有进口批文的产品将陆续上架(看不到产品的情况下有了期待后面的进口产品)7再度提醒关于完善个人信息资料的通知。(需要真实的信息合作)