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1、受控文件安徽金大陆集团管理手册（部门职责部分）讨论稿上海攀成德企业管理顾问有限公司2006年6月努力了的才叫梦想，不努力的就是空想！如果你一直空想的话，无论看多少正能量语录，也赶不走满满的负能量！你还是原地踏步的你，一直在看别人进步。部门职责部门职责目录1. 部门通用职责集团总部2. 总裁办公室3. 人力资源中心4. 财务中心5. 审计中心房地产事业部6. 发展部7. 规划设计部8. 工程管理部9. 合同预算部10. 营销策划部11. 物业管理部合肥项目部12. 项目部淮南项目公司13. 行政人事部14. 工程部15. 营销部16. 财务部注：房地产事业部内物业管理部部门职责此处暂不详述部门通
2、用职责1. 部门规划及管理l 贯彻执行集团、公司及行业有关政策、制度，负责本专业管理标准及规章制度的编制及修定，并实施；l 根据公司战略发展规划，负责编制本部门业务规划及年度和月度工作计划；l 负责指导、监督所属岗位的业务工作；2. 部门日常工作管理l 配合完成公司对相关部门的绩效考核工作；l 负责本部门员工的绩效考核指标的建立；l 根据公司绩效管理制度及考核指标，负责本部门员工的绩效考评工作；l 负责部门预算项目的控制及执行；l 负责提出本部门的人才需求，并配合集团人力资源中心进行招聘实施；l 负责提出本部门的培训需求，并配合集团人力资源中心进行培训实施；l 负责组织本部门员工的内部业务日常
3、培训和岗位培训；l 负责本部门各类统计报表的编制、汇总及上报工作；l 配合总裁办对本部门所使用的设施、设备及办公用品进行日常维护、管理工作；l 负责本部门有关资料文件的起草、归档工作；3. 其他配合性工作l 配合有关部门进行防火、防盗、保卫等工作；l 配合进行部门接待工作；l 负责完成各级领导交派的其他临时性任务；总裁办公室部门职责1. 综合计划管理l 负责组织集团的年度综合计划制订及分解；l 负责组织落实集团下发的综合计划；l 负责集团职能部门和事业部各部室月度工作计划跟踪与考核，并及时将考核结果报人力资源中心；l 集团决策层及会议决议和决定的督办、执行监督；2. 公文管理l 负责集团各类文
4、件的起草、整编、印发和行政发文的核稿、印发；l 负责各类行政公文、传真、函件的收发、分阅、呈批、催办；l 负责总部和各事业部之间的公文传递；l 协助公司领导监督、检查有关行政决策的执行情况，负责文件、决策、信息的上传下达；3. 档案合同管理l 负责编制集团档案管理制度和规定，进行公司综合档案管理；l 负责档案的接受和归档；l 负责档案的存放和保管；l 负责档案的借阅登记和催收；l 负责档案的鉴定和销毁；l 负责集团合同的归档、管理工作；4. 技术资料管理l 负责项目设计技术资料和文件的收集与审核，负责归档、收发管理； l 负责对项目部技术、施工资料和文件管理的督促、检查，负责归档、收发管理；5
5、. 资产管理l 负责办理集团总部、房地产事业部办公用固定资产的采购以及登记建档工作；l 负责办理集团总部、房地产事业部的办公用固定资产的转移/报废手续；l 负责牵头组织办公用固定资产的盘点；l 负责办公用固定资产的日常维护和台帐管理；l 负责对房地产项目公司办公用固定资产的检查；6. 信息管理l 负责集团信息化建设的战略规划及信息系统改进方案的制订与实施；l 负责集团计算机信息管理系统的开发管理，维护、更新、使用管理以及网络安全维护；l 负责计算机及相关设备的购置、调配、维修、维护保养；l 负责集团网站信息内容的日常维护和更新的技术实现；l 负责集团网站的推广；l 负责处理集团日常电脑和网络故
6、障；7. 法律事务处理l 负责研究集团相关的法律、法规、政策，为集团事务提供法律意见，负责法律咨询、法制宣传教育，参与公司有关诉讼和非诉讼活动，负责公司外聘律师的推荐、联络及相关工作，负责集团法律相关事务的协调处理；8. 企业文化建设l 负责集团企业文化的建设；9. 其他行政后勤管理l 负责集团印章的保管和使用管理；l 负责集团会议的会务管理与会务服务；l 负责集团会议的会议安排、协调以及会议纪要的整理与发放；l 负责集团总部日常车辆调配，车辆维护、驾驶员管理/证照办理，协调集团所属单位车辆的调配；l 负责集团前台接待；l 负责集团办公用品的统一调配和管理；l 负责集团企业形象的宣传与执行，通
7、过重大活动的组织安排、对外公关等活动，提升企业品牌知名度；l 负责集团对外事务的协调与联络及接待事务；人力资源中心部门职责1. 人力资源规划l 负责制定集团的人力资源规划，并组织实施；l 完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；l 向集团决策层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议；2. 人员招聘和选派l 负责根据集团人力资源需求状况制定招聘计划；l 负责实施招聘，为集团总部、事业部供给人才，协助项目公司招聘人才；3. 绩效考评l 负责组织制定、维护及调整集团、事业部和项目公司/项目部考核方案；l
8、 负责收集各部门的绩效考核数据，并进行统计汇总；l 负责员工的绩效管理的组织以及考核结果汇总整理；4. 薪酬福利l 负责建立集团员工福利制度；l 负责员工的薪酬事务管理；5. 人员培训l 负责集团员工的培训管理工作；l 负责根据集团情况拟定培训计划；l 负责具体执行培训计划；l 负责评价培训效果和督促各部门内部的培训工作；6. 人事管理l 负责员工的调动、离职、入职、考勤、保险和医疗等手续的办理；7. 制度管理l 负责集团的制度建设，及时调整和修订完善；l 定期评价各制度的落实情况，向决策层提供管理改善建议；8. 项目公司行政人事指导l 负责异地项目公司的行政人事管理的业务指导和监督；9. 其
9、它l 负责集团内部沟通平台的建设，促进集团内部沟通；l 负责与党群、工会、妇联等部门的协调与沟通；财务中心部门职责1. 全面预算管理l 负责集团的全面预算管理；l 协助确定集团经营目标，协助编制经营计划，动态跟踪调整，全面的分析、评价；2. 融资管理l 负责拓展融资渠道，保持集团信用等级；l 负责确保贷款资金到位、统筹安排展期及还贷；l 根据有关领导指示，合理的安排调度使用资金，保证资金的使用效率；3. 会计核算与资金管理l 从货币角度如实记录、反映公司业务活动和资产债务情况；l 按规定准确及时地向集团、税务局等外部单位提供会计报表；l 负责支出管理、费用报销，日常借款、业务性款项支付、有价单
10、证、现金管理等各种财务收支办理；l 负责集团会计档案管理；4. 税务管理l 负责集团税务筹划；l 负责纳税申报、税款缴纳等各项事务办理；5. 财务分析与公司决策支持l 项目立项时对经济效益进行测算，提供战略决策支持；l 认真审查各类经济合同，提供战术性决策支持；l 定期组织财务和专项分析、提供决策分析；6. 项目公司、子公司财务管理l 建立项目公司、子公司财务监管体系；l 委派和考核项目公司、子公司财务主管（经理）；l 审批项目公司、子公司财务预算方案；l 不定期进行项目公司、子公司的财务审查，预防财务风险；7. 资产管理l 负责集团、项目公司、子公司资产清查和资产评估工作；8. 内部管理l
11、银行印鉴、税务登记证及相关证件、发票、档案等的管理；9. 其他l 根据集团的发展战略，办理相关新办企业及老企业税务登记、开户、验资工作；l 配合营销策划部办理客户的按揭手续及协办房款；审计中心部门职责1. 内部控制l 负责编制集团内部控制制度；l 负责审查集团内控状况；l 协助项目公司、子公司做好内部控制；2. 审计l 负责在人员离任前进行审计，通过审查财务资料，评价其任职期间经济指标完成情况、财经纪律执行情况及管理决策有无重大失误；l 负责编制集团内部审计制度；l 负责按照年度计划，开展集团对下属项目公司、子公司例行的审计及各项专项审计；l 负责和外部财务审计单位保持良好的合作关系，协助做好
12、法定的外部审计工作；发展部部门职责1. 市场研究与土地信息收集l 建立土地信息库（包括信息库的框架、评价指标和土地信息积累等内容）；l 研究目标开发区域的宏观环境和城市总体规划等信息，定期编制调研报告上报决策层；l 寻找目标地块信息，不断更新完善土地信息库；l 与目标客户初步联系协商，进行前期实地勘查与调研；l 根据目标地块信息和房地产事业部市场开发战略进行市场初步调查；l 撰写市场调研报告上报决策层；2. 可行性研究l 组织进行项目的初步研究，汇总形成项目建议书，上报决策层审批，同时进行可行性研究准备；l 组织项目可行性研究，汇总形成项目可研报告，组织进行项目论证；（可研外包阶段，负责组织配
13、合外包单位进行可研报告编制工作，并组织进行项目论证）3. 项目获取与拓展阶段手续办理l 负责协助决策层开展与相关各方的商务谈判工作；l 负责办理土地获取有关事务，办理土地证等手续；l 负责与相关政府部门的长期协调沟通工作；4. 项目部筹建l 负责提请事业部总经理筹建项目部5. 设计阶段手续办理l 负责各阶段设计方案的政府报批工作，办理建设用地规划许可证、建设工程规划许可证等手续；l 负责与相关政府部门的长期协调沟通工作；l 负责协助相关部门办理施工许可证和预售许可证；规划设计部部门职责1. 可行性研究l 参与项目的初步研究，从技术可行性方面提供专业建议，参与编制项目建议书；l 参与项目的可行性
14、研究，提供专业建议，参与编制可研报告；l 参与项目可行性研究的论证评审，提供专业建议；2. 产品定位策划l 参与产品定位策划报告评审，从技术角度提供专业建议；3. 计划管理l 负责参与编制、会签项目进度控制总体计划；l 负责编制项目整体设计计划书；4. 堪察设计类承包商选择与合同管理l 负责协助合同预算部建立堪察设计类承包商信息库；l 负责与合同预算部共同确定堪察设计类承包商选择方式；l 负责与合同预算部共同确定候选承包商名单，参与候选承包商考察/资质审察和询价工作，与合同预算部共同确定入围承包商名单； l 负责编制技术标书、工程量清单及技术参数，协助编制招标文件； l 负责协助合同预算部召开堪察设计类承包商选择发标及答疑会，开标、评标及定标会；l 负责协助合同预算部参与商务谈判，从技术角度提供专业意见；l 负责协助合同预算部组织议标会和直接委托评审会，协助合同预算部编制初步定标方案和初步直接委托方案； l 参与合同会签工作；l 组织合同技术交底工作；l 负责定期组织召开合同履行工作交流会，编制合同履行情况汇总表并上报决策层；l 负责协助相关
