岗位职责_综合办公室各岗位职务说明

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1、努力了的才叫梦想,不努力的就是空想!如果你一直空想的话,无论看多少正能量语录,也赶不走满满的负能量!你还是原地踏步的你,一直在看别人进步。综合办公室主任岗位说明书2综合办公室后勤副主任岗位说明书5档案科科长岗位说明书8工会副主席岗位说明书11团委副书记岗位说明书14档案管理员岗位说明书17总经理秘书岗位说明书20行政管理员岗位说明书23综合办公室主任岗位说明书岗位名称综合办公室主任岗位分析日期所在部门综合办公室岗位定员1人直接上级党委副书记所辖人员数直接下级办公室副主任、秘书、文书、档案管理员、司机、食堂人员岗位设置目的:负责公司综合办公室的行政、档案、后勤等全面管理职能职责与工作任务:职责一

2、职责表述:协调工作工作任务负责上传下达,协调公司内部各方面之间的工作。协助领导做好催、查、办工作,保证公司各项决定、任务及时贯彻落实。责任 独立负责 主要负责 协助支持职责二职责表述: 会议、文件工作工作任务负责公司各种会议的组织和会务保障工作。负责公司领导重要讲话和各类报告、总结、会议纪要的草拟及其他文字工作。负责公司文件的草拟、送审、打印、分发等公文处理工作。责任独立负责 主要负责 协助支持职责三职责表述: 信息和档案工作工作任务负责收集整理党务、政务、经济信息,为领导决策提供参考。负责公司文书档案工作,及时收集公司应立卷归档的材料。责任独立负责 主要负责 协助支持职责四职责表述: 后勤工

3、作工作任务负责公司的接待、派车、后勤、食堂的工作,作好后勤保障工作。负责公司的考勤工作。责任独立负责 主要负责 协助支持职责五职责表述:其它工作工作任务完成每周、每月、每季度的计划总结。协助信访办完成信访工作。责任独立负责 主要负责 协助支持职责六职责表述: 工作任务责任独立负责 主要负责 协助支持职责七职责表述: 工作任务责任独立负责 主要负责 协助支持职责八职责表述: 工作任务责任独立负责 主要负责 协助支持本岗位可视化成果:各种文件、报告职权:有派车的决定权。有发放办公用品的权利。有安排因公在食堂用餐的权利。工作协作关系:内部协调关系与外联部协调接待工作;与招商部协调完成会务保障工作;与

4、人事部协调用车事宜。外部协调关系与区委办、政府办、经委办、信访办、档案局、组织部沟通协调有关综合事务,如文件的上传下达等。任职资格:教育水平本科专业经济管理、文秘等专业培训经验2-3年技能职称中高级职称能力计划、组织、领导、人际交往、沟通、优质服务能力备注:综合办公室后勤副主任岗位说明书岗位名称综合办公室后勤副主任岗位分析日期所在部门综合办公室岗位定员1人直接上级综合办公室主任所辖人员数直接下级职工食堂、餐厅人员岗位设置目的:负责公司综合办公室的全面管理职能职责与工作任务:职责一职责表述: 作好就餐工作工作任务每天监督管理食堂人员,提高服务质量,保证公司员工按时用餐。每天监督管理餐厅人员,提高

5、服务质量,保证公司的客人满意就餐。责任 独立负责 主要负责 协助支持职责二职责表述: 食堂、餐厅的财务管理工作工作任务每月向财务部上报财务报表,并结算拖欠餐费。确保食堂和餐厅的财务管理收支平衡。增加餐厅的营业收入,减少不必要的开支。责任独立负责 主要负责 协助支持职责三职责表述:其他工作 工作任务协助主任管理车辆。完成领导交办的其他工作。参加公司各层的会议。责任独立负责 主要负责 协助支持 职责四职责表述: 工作任务责任独立负责 主要负责 协助支持职责五职责表述: 工作任务责任独立负责 主要负责 协助支持职责六职责表述: 工作任务责任独立负责 主要负责 协助支持职责七职责表述: 工作任务责任独

6、立负责 主要负责 协助支持职责八职责表述: 工作任务责任独立负责 主要负责 协助支持本岗位可视化成果:每月的成本核算表食堂、餐厅人员的工资表职权:食堂、餐厅人员的任免权食堂、餐厅正常财务支出权工作协作关系:内部协调关系每月向财务部上报财务报表;与天通物业公司每月结算物业费用,结算住宿客人的餐费;与办公室协调确定客人的用餐标准。外部协调关系无任职资格:教育水平大专专业财务、项目管理等专业培训经验2-3年技能职称中级职称能力计划、组织、领导、人际交往、沟通、市场开拓、优质服务能力备注:档案科科长岗位说明书岗位名称档案科科长岗位分析日期所在部门综合办公室岗位定员1人直接上级综合办公室主任所辖人员数直

7、接下级档案管理员岗位设置目的:负责公司的档案管理、文书等工作职责与工作任务:职责一职责表述: 做好档案管理工作工作任务负责每半年的档案工作自检报告。负责公司机关文书档案的收集、分类、整理工作。负责公司人事档案的管理工作负责公司相关部门挡案材料移交工作,责任 独立负责 主要负责 协助支持职责二职责表述: 文书工作工作任务负责拟送公司领导送阅件的办理、传递、清退、保存及查阅工作。负责综合办公室各类文件的起草工作负责公司各类公文办理及机关的文印工作负责公司相关印章管理工作。责任独立负责 主要负责 协助支持职责三职责表述: 其它工作工作任务负责公司党组织关系的转递、党费收缴工作。接待客人。责任独立负责

8、 主要负责 协助支持 职责四职责表述: 会议、计划总结工作任务公司各层召集的会议。区档案局召开的工作会。完成季度工作计划和总结。责任独立负责 主要负责 协助支持职责五职责表述: 工作任务责任独立负责 主要负责 协助支持职责六职责表述: 工作任务责任独立负责 主要负责 协助支持职责七职责表述: 工作任务责任独立负责 主要负责 协助支持职责八职责表述: 工作任务责任独立负责 主要负责 协助支持本岗位可视化成果:整理后的档案资料 档案工作自检报告职权:无工作协作关系:内部协调关系协调公司各部门的工作;向公司各部门发送通知。外部协调关系每半年向区档案局报一次档案工作自检报告。任职资格:教育水平大专专业

9、计算机、项目管理等专业培训经验2-3年技能职称中级职称能力计划、组织、领导、人际交往、沟通能力备注:工会副主席岗位说明书岗位名称工会副主席岗位分析日期所在部门综合办公室岗位定员1人直接上级党委副书记所辖人员数直接下级无岗位设置目的:负责公司的工会工作。职责与工作任务:职责一职责表述:企业工会建会工作 工作任务摸清开发区企业工会状况。确定有条件建立工会的企业为重点发展对象。积极主动地帮助重点企业建立工会责任 独立负责 主要负责 协助支持职责二职责表述:建会后的工作指导工作任务抓好企业建会后的工会经费拨款工作。主动帮助建会的企业职工签订集体合同。责任独立负责 主要负责 协助支持职责三职责表述:厂务

10、公开工作工作任务确定有条件厂务公开的企业为重点对象。积极主动帮助重点企业做好厂务公开工作。责任独立负责 主要负责 协助支持 职责四职责表述: 会议、计划总结工作任务参加公司组织的会议、区组织的工会会议完成季度、年度计划总结责任独立负责 主要负责 协助支持职责五职责表述: 工作任务责任独立负责 主要负责 协助支持职责六职责表述: 工作任务责任独立负责 主要负责 协助支持职责七职责表述: 工作任务责任独立负责 主要负责 协助支持职责八职责表述: 工作任务责任独立负责 主要负责 协助支持本岗位可视化成果:工会建会记录;工会经费收缴记录;职权:指导工会开展工作的权利工作协作关系:内部协调关系与公司各部门协调有关工会工作事宜。外部协调关系参加区里召开的工会工作会议。任职资格:教育水平本科专业政工等相关专业培训经验2-3年技能职称中级职称能力计划、组织、领导、人际交往、控制、沟通能力备注:团委副书记岗位说明书岗位名称团委副书记岗位分析日期所在部门综合办公室岗位定员1人直接上级党委副书记所辖人员数直接下级岗位设置目的:负责公司的团委工作,并做好妇联、计生工作。职责与工作任务:职责一职责表述: 做好团委工作工作任务结合形势开展有特色的活动。参加区团委组织的各种会议。完成区团委布置的工作任务。责任 独立负责 主要负责 协助支

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