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1、无锡蓝天电子有限公司 岗位工作说明书岗位名称部长岗位编号XR-01首次编制时间2007年2月28日最新修改时间岗位所属部门行政人事部上级主管职位总经理下属岗位名称人力资源主管、信息主管、后勤助理、厂务助理岗位说明岗位使命不断提升行政执行力，提高人力资源管理水平和能力，为企业经营活动提供有力的人力资源支持与行政后勤保障。岗位职责及主要工作任务一、行政办公事务管理：1、按公司年度工作大纲拟订行政人事部年度工作计划及总结。2、内部公文的拟订及收发。3、行政管理制度的拟订、收发、监督执行。4、无形资产的管理。5、外部信息的处理。6、公司内外会务接待工作的统筹安排。7、上级交办的其他工作。二、后勤管理：
2、1、公司后勤工作决策的贯彻执行。2、后勤制度的审核、发布及监督实施。3、制订后勤工作计划和目标并对后勤助理进行绩效管理。三、人力资源管理：1、公司人力资源决策的贯彻实施。2、人力资源政策的审核、发布及监督实施。3、提出人力资源管理工作改进要求和目标，并对人力资源主管进行绩效管理。四、科技工作管理：1、拟订公司科技工作年度计划。2、各类科技研发项目、资助项目、调查统计资料的编制及申报。3、国家各级科技政策的对接及内部宣贯。4、知识产权工作的规划及管理。五、信息化管理：1、公司信息化工作决策的贯彻落实。2、信息化管理制度的审核、发布及监督执行。3、公司信息化工作的组织实施。4、提出信息化工作改进要
3、求及目标并对信息主管进行绩效管理。六、安全管理：1、安全管理制度的拟订、发布及监督执行。2、安全文明生产、保卫、安全预防和劳动保护工作的管理。七、设施用品管理：1、公司所有设施的全面管理，包括基础设施、办公设施及用品、生产和检测设备的管理。八、配合总经理进行公司文化工作的规划和开展。九、负责企业宣传工作。十、保守公司秘密。十一、负责下属的绩效管理工作。衡量标准各项相关制度的拟订、审核、发布及监督执行情况内部公文的管理情况部门工作计划的拟订、监督执行情况无形资产管理情况外部信息处理情况内外会务的安排对下属人员的绩效管理科技工作的计划与管理信息化工作的管理安全防护、检查、事故发生率设施管理的规范性
4、行政费用的管理与控制企业文化工作的开展（沉淀、提炼、宣扬）工作权限1、内部行政管理制度的拟订权、审核权及监督执行权 2、内部公文的拟制、发布及监督执行权3、科技上报资料的编制、审核权 4、设施管理的审核权5、人力资源管理事务的审核权6、对部门下属人事任免的建议权 7、信息管理事务的审核及监督权 8、后勤一般事务的批准权 9、企业文化及宣传工作的组织权10、部门人事任免的决定权11、行政费用及部门员工费用报销的审核权主要工作联系分类主要联系对象主要联系内容联系频率经常一般偶尔内部总经理、各部门内部行政事务的草拟、报批、承办、回复、督促、检查等内部总经理、后勤助理向上级报批后勤管理制度，与后勤主管
5、沟通协调制度执行与监督事务内部总经理、各部门、人力资源主管向上级报批人事政策、规划等，协助各部门进行具体的人力资源管理；审核人力资源主管拟订的制度或政策并监督执行。内部总经理、财务部、技术研究所及相关人员报批年度科技工作计划，科技项目几知识产权申报。与部门联系相关资料的收集、分析、整理、组织等内部总经理、各部门、信息主管报批信息工作计划及相关管理制度并贯彻执行；联络上级及各部门进行信息化工作与管理实践的融合；审核信息主管拟订的制度及建议、计划等内部总经理、各部门、后勤助理向上级报批安全管理制度及资源利用；向后勤主管、各部门贯彻落实具体管理工作内部总经理、各部门、后勤助理设施的管理工作外部工商部
6、门、税务营业执照、税务登记证年检、组织机构代码证的年检外部各荣誉证书发证部 门证书有效期检验及新荣誉的报批工作外部市、区、镇政府各部门科技管理、安全保卫、文明卫生等工作外部各宾馆、饭店、交通、旅游、票务中心及其他服务单位对外接待工作外部地方各级政府行政人事部政府安排的临时各项任务外部行业主管部门相关材料报批、鉴定、各项资质的申报（质量管理体系相关的除外）外部同行业经验交流、技术交流等外部各媒体、展览公司企业、产品、人物宣传经常：每日每周；一般：每月；偶尔：每年；任职资格教育学历三级专业不限知识与专业能力（公司知识及专业知识）公司知识战略知识营销知识法律知识四级四级一级二级生产管理专业技术知识质
7、量管理知识专业外语知识一级一级一级二级计算机及信息系统财务知识人力资源管理知识三级一级四级基础能力计划力决策力沟通力理解力三级三级三级三级领导力运用新思维、新方法的能力三级三级职业素养团队精神责任感客户服务意识成就欲人力理解力四级四级五级五级四级工作经验行业工作经验职位工作经验三级及以上二级及以上工作条件工作场所：行政人事部环境状况：舒适危险性：基本无危险，无职业病危险，有时需出差无锡蓝天电子有限公司 岗位工作说明书岗位名称人力资源主管岗位编号XR-02首次编制时间2007年2月28日最新修改时间岗位所属部门行政人事部上级主管职位部长下属岗位名称无岗位说明岗位使命执行公司人力资源政策，营造良好
8、的用工环境，实现人力资源的合理配置，使企业人力资源的供需在数量和质量上达到平衡，为企业发展目标的顺利实现提供人力资源保障。岗位职责及主要工作任务一、根据公司发展规划拟订相适应的人力资源计划和人力资源管理政策：1、人力资源发展规划的拟订，各项人力资源管理制度的拟订与执行，调动员工积极性。2、工作说明书的拟订、修改与执行。3、年度工作目标的拟订与执行。二、根据部门人员需求和企业发展需要拟订招聘计划并实施；合理配置现有人员：1、 编制年度招聘计划并实施，完成招募、简历审核、面试笔试与实践考试、综合评估、试用、转正。2、 合理调配现有人员，实施内部招聘。三、拟订公司年度培训计划并监督实施：1、 结合部
9、门培训需求、个人培训需求、公司发展需要编制培训计划。2、 监督实施培训计划，评估培训效果。3、 做好培训总结、管理培训档案。4、 组织专业技术人员的继续教育及职称晋升；建立岗位职业资格制度。5、 外部培训的组织与实施。四、拟订绩效管理制度并组织实施：1、 根据公司战略目标分解，落实部门目标和个人目标，制订绩效管理计划。2、 实施绩效管理计划并跟踪指导3、 进行绩效考核计划的实施、监督及效果评估。五、拟订薪酬福利制度并实施：1、 拟订薪酬福利制度，保证其激励作用。2、 做好具体的实施工作，如薪酬的审核、社会保险的办理。六、员工关系管理：1、 明确相关法律法规并贯彻执行。2、 做好合同管理，明确劳
10、资双方权利与义务。3、 建立双向沟通渠道，充分利用正式的和非正式的渠道。4、 处理各类劳动争议。5、 建立人力资源库，进行员工档案管理。6、 员工满意度调查。7、 办理员工辞退、解聘、离职等手续。七、完成上级交办的其他工作。衡量标准人力资源发展规划和年度计划、目标的拟订人力资源管理各项管理制度的拟订与执行工作说明书的拟订招聘计划的拟订与执行人员招聘的及时率与岗位要求符合率年度员工流动率培训计划的拟订、培训计划完成率、培训目标达成率、培训覆盖率绩效管理制度实施的有效性、各项报表申报的及时性与准确率薪酬福利办理的及时性、差错率劳动合同签订的及时性及辞退、解聘、离职手续办理的及时性劳动争议处理的及时性及有效率员工档案管理的正确性员工满意度调查工作权限1、人力资源管理制
