岗位职责_某公司工作职责管理规定

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1、 有限公司 制度之一XX有限责任公司工作职责管理规定 第一章 总则 第一条 为加强公司的规范化、制度化、系统化管理,完善各项工作制度,降低经营成本,增强企业竞争力,提高经济效益,促进公司稳步快速地规模化连锁经营,实现规模扩张和规模效益,特制订本工作岗位职责管理制度。 第二条 公司全体员工必须尽职尽责地履行本管理制度中规定的岗位工作职责。 第三条 公司倡导树立“一盘棋”的思想,全体员工要有全局观念、整体意识,禁止任何部门、个人做有损于公司利益、公司形象、公司声誉或损害公司发展的事情。 第四条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性,不断健全完善公司的经营管理体系,来壮大公司经营规模、提高经济效益。

2、 第五条 公司提倡全体员工努力提高业务素质,业务技能和服务意识、服务水平,为员工营造积极身上的氛围并提供学习培训的条件,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第六条 公司倡导团结、求实、拼搏、创新的企业精神和企业文化,鼓励员工发挥聪明才智,提出合理化建议。 第七条 公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 第八条 公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟

3、共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 第二章 总经理工作职责 第九条 总经理工作职责主要是:1、全面负责公司的经营管理,组织制定公司发展战略、年度工作计划和工作目标,组织实施董事会决议。2、决定公司内部管理机构设置方案、人员编制和基本管理制度。3、主持召开公司办公、行政例会,检查、督促和协调各部门的工作进展。4、增收节支,注重实效,确保公司资产保值增值。5、决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、招工、聘用、解雇、辞退等工资待遇和奖金分配方案。6、组织建立和推进具有本公司特色的企业文化建设。7、组织建立和完善基本管理制度。8、加强员工队伍建设。9、组织完成各项年度工作计划和工

4、作目标。10、研究决定公司重大事项。11、建立对外合作关系,创造和谐的内外部发展环境。12、督促、指导、考评中层管理人员。13、解决处理好连锁超市发展过程中的扩张速度与规范管理、规模与效益、资金供应、合作对象等方面的问题。14、当连锁超市发展成熟、管理规范,形成一定规模时引导公司积极上市。15、借助公司上市融资的资金实力,进一步实施连锁超市的规模化迅速发展扩张。16、规范管理、稳健经营,确保公司各项业务稳定、快速发展。17、董事会授权的其他事项。第十条 总经理助理工作职责主要是:1、协助总经理处理好日常事务。 2、做好调查研究、掌握各部门工作状况,为总经理做出经营决策提供有效可靠的信息。3、协

5、助总经理协调下属部门之间的关系。 4、协助总经理加强与云茶(普洱茶)产业战略联盟成员单位的具体联系工作。 5、总经理外出时负责公司日常工作的顺利开展。6、督促检查总经理办公会议要求的工作事项的完成情况。7、负责督促分管部门开展各项工作。 8、负责落实处理总经理交给的其他工作。第三章 部门工作职责第十一条 管理中心工作职责一、管理中心主任工作职责主要是:1、负责协助总经理助理制定公司发展战略规划、经营计划和业务发展计划; 2、负责公司内部管理的制度化、规范化; 3、负责制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度建设; 4、负责组织、监督公司各项规划和计划的实施; 5、组织展企业形象宣

6、传活动; 6、按时提交公司发展现状报告、发展计划报告;7、指导公司人才队伍的规划建设工作; 8、协助总经理助理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;9、协助总经理助理推进公司企业文化的建设工作; 10、全面统筹规划公司的人力资源战略; 11、负责建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;12、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;13、负责组织塑造、维护、发展和传播企业文化;14、组织制定公司人力资源发展的各种规划,

7、并监督各项计划的实施。督促培训部制定培训计划、组织实施并对培训效果进行评估。 15、负责为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计;16、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;17、完成总经理助理临时交办的其他工作任务。第十二条 行政部工作职责1、通讯设备的管理。2、表格、书刊、内部资料、章程守则的印制、登记及整理。3、文书的收发、登记、编号、归档及保管。4、器具、办公用品的采购、登记、整理、维护、调拨及保管。5、环境及设施的改善、整理、维护、安全等事项的处理。6、土地、房屋及设备的购置、维护、保险、租赁、转移、出售等事项的处理。7、公司组织制度、部门职责与权责划分的制定。8、人力资源发展

8、计划的拟订、检查及修订。9、人事制度及作业程序的研究、设计及改进建议的提出。10、本部门工作目标的拟订、执行与检查。11、员工工作安全、劳动保护福利、待遇等办法的拟订、实施。12、人事资料的调查、统计、分析、整理及保管。13、员工建议制度的推行与推进。14、员工人际关系的维系及促进。15、员工违犯公司规章与失职的调查及处理。16、本部门年度预算拟编、执行及控制。17、部门人事的任免、考勤、考绩、奖惩、批假、迁调、辞退、解聘等事项的办理。18、员工教育与培训计划的拟订及实施。19、其他有关行政人事事项的办理。20、公司领导安排工作的处理。一、 行政部经理工作职责主要是:1、负责组织贯彻落实公司各

9、项规章制度。做好上下联系沟通工作,及时向管理中心主任反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;做好工作规章制度及工作计划的督办和检查工作。 2、负责组织起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,3、牵头或协助管理中心主任进行业务发展战略计划的研究制定工作。 4、负责行政部日常行政事务管理。5、负责管理好公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷等的工作。 6、组织做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。 7、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、

10、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、台式电脑、手提电脑等的管理和使用。 8、根据公司发展战略,组织制定人力资源战略规划。9、定期组织收集员工想法和建议。10、根据公司的情况,组织制定公司招聘录用制度、业务培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施。11、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案。12、负责建立连锁超市公司内部职能部门及与各门店之间畅通的沟通渠道,及时了解员工意见和想法;积极听取和采纳员工合理化建议,并反馈给公司领导和相关部门;受理员工

11、投诉,调查后落实相关部门解决。13、负责建立有效的激励机制,充分发挥员工的积极性和创造性。14、组织制定公司年度人力资源需求计划;组织公司对需求人员招聘录用的过程,通过多种渠道为公司寻求合适的人才;组织制定公司各种业务培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。15、负责组织对公司员工的考核,处理员工针对考核结果的申诉;依据公司工资总额,编制公司年度薪资调整方案,审核公司员工每月的薪酬;负责处理各种与劳动合同相关的事宜。16、负责对公司部门工作的考核。负责公司人力资源信息的上传下达工作。17、负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况。评价考核所属员工工作完成状况。控制部门预算的合理有效使

12、用。18、及时完成领导交办的其他工作任务。二、 行政文秘工作职责主要是:1、负责公司的文秘、信息和机要工作,做好档案收集、整理工作。 2、负责起草公司年度工作计划、工作总结、规章制度、综合文件。3、负责各种做好文件的回收、清退、销毁工作。4、负责做好公司所有文秘档案资料的收集存档保管工作。5、严格执行保密制度,做好各项保密工作。 6、负责做好会议记录和会议纪要。 7、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 8、负责所需办公用品和有关物品的采购、管理。9、负责考勤纪录检查与统计。10、负责完成部门领导交办的其他临时性工作。三、文员工作职责主要是:1、负责接听、转接电话;接待来访人员。

13、2、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的传递分送。 3、负责传真件的收发工作。 4、负责办公室办公用品的保管工作,做好物品出入库的登记。 5、做好公司宣传专栏的组稿。 6、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 7、负责办理员工各项社会保险的投保、申领。 8、负责统计每月考勤并交财务做帐,留底。 9、负责管理各种办公用品的领用,注意节俭。 10、负责完成部门领导安排的其他工作。第十三条 培训部工作职责一、培训部经理工作职责主要是:1、负责制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲;2、编制、修订、完善员工培训手册,完善培训体系;3、负责组织和实施公司业务板块的群组培

14、训计划,并指导各部门进行落实;4、负责设计培训形式和方法,开发利用培训辅助设施;5、负责拓展培训渠道和培训资源,积累培训经验和资料,并指导在各部门的落实;6、掌握需接受培训的人数和培训种类;7、按培训工作计划的要求,做好培训记录、培训考核的管理工作;8、负责开发设计培训课题,编制培训教材,编写培训教案,实施讲授培训课程;9、与外部培训机构保持良好关系,并从中选择高质量的培训机构为公司提供培训;10、负责组织了解公司内部培训需求,为部门内部培训人员提供咨询和指导,提高培训质量及效果;11、负责设计培训评估体系并组织或协助对培训效果、培训质量进行评估考核和效果反馈。12、严格控制培训费用支出;13

15、、管理培训师,监督、评价其工作方法及工作效果,提高培训质量。;14、完成好领导安排的其他工作。二、培训部培训主管工作职责主要是:1、协助培训部经理拟订培训计划;2、征集公司部门内部培训需求,会同直属上级共同确认需求;3、协助培训部经理实施培训计划,并跟进培训后效果反馈;4、联系各类培训机构,发掘并利用外部培训资源,办理员工外部培训事宜;5、开发设计培训课题,编制培训教材,编写培训教案,讲授培训课程;6、指导各相关部门贯彻落实各项培训项目; 7、设计培训形式和方法,开发利用培训辅助设施; 8、设计培训评估体系并协助评估培训效果;9、负责接待来访客人,并通报相关部门;10、负责对外业务往来洽谈的联系工作;11、完成好部门领导交办的其他工作。第十四条 物流部工作职责一、物流主管工作职责主要是:1、协助做好仓库商品的入库和发放工作。2、协助做好仓库商品的盘点工作。3、负

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