岗位职责_8人力资源管理之超市人力岗位说明汇编

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1、 超市实用指导工具书人力资源篇超市人力岗位说明汇编 (三)北京东方国泰商业顾问有限公司二零零九年四月目录第六章 客服部4第一节 客服经理4第二节 客服组91.客服主管92.前台接待153.广播员185.赠品发放员24第三节 收银组271.收银主管272.收银出纳333、收银员37第一节 大宗部经理40第二节 业务员44第三节 接待员47第七章 促销部51第一节 促销经理51第二节 促销主管56第三节 美工62第八章 收货部65第一节 收货部经理65第二节 收货主管70第三节 收货员74第四节 接单员77第五节 确认员81第六节 退换货员84前 言 人才-企业的竞争焦点由于人类的不满足和追求,使

2、得人类在经历了原始、奴隶、封建等社会形态,进入到了现在相对高度文明的时代,这一切,都要归功于人,人是决定这一切的关键因素。这是大趋势,缩小至企业范畴内也是一个道理。人是决定惬意成败关键的首要因素,因为去论是从企业的开发、筹建、证照手续的办理到后期的企业经营,都需要由人去进行运作,否则就无从谈起。但是企业不是说有了人就可以了,人也需要管理,每一个层次都有他要管或者是被管的人或事,如何去管呢?如何设置管或被管的环节、职位、职能呢?这就使得人的管理成为各个企业的一项重要工作,而且在当今激烈竞争的市场环境下,人才流动频繁,人才也成为各大企业竞争中的争夺资源,企业的竞争也就成为人的竞争,这一现象在超市行

3、业尤为明显,现在为数不少的地处二三线城市连锁超市的CEO们都要为此事紧锁愁眉,费心尽力了。寻觅人才!招聘人才!争夺人才!留住人才!成为企业经营者、管理者的心病,人才已经成为企业间竞争的焦点。因此人力资源的管理日益受到企业高层管理者们的重视。如何构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与企业共同成长,也称为企业人力资源管理的首要目标。保持公司内部各企业在人事制度和程序的统一性和一致性,保持人力资源系统的专业水平和道德标准,保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定,成为企业任资源管理的准则。 人力资源管理的架构如何搭建?岗位如何设置?什么样的人才适

4、合什么样的职位?如何招聘到适合企业的人才,成为人力资源的首要工作,为此我们特点编写了这本超市人力岗位说明汇编,以此规范和指导有关人力资源人员聘用的标准和规范。本套(四册)汇编将根据实践的发展不断充实和修订。我们也热忱欢迎业界同仁出修改意见。 北京东方国泰商业顾问有限公司 二零零九年四月第六章 客服部第一节 客服经理职务说明书职位名称:客服经理 说明书编号NO: 职位编号KF-01部 门客服部部门定员组 别直接上级店长直接下属部门主管工资级别月薪标准审 核批 准序号工作内容工作标准1建立、完善的制度、体制1、 适时推出适时性制度、体制2、 与总公司、门店保持一致3、 与各部门互相配合4、 随业务

5、的变化做适时调整2巡视、检查员工出勤、礼仪、早会、工作等情况1、 及时掌握员工纪律情况2、 严格按照公司制度处理3、 及时纠正不良行为,不断提高员工自觉性3组织召开例会1、 准确上传下达;2、 总结昨天、布置今天工作3、及时纠正错误行为4参加各组组织的晨会1、 不定期的轮流参加2、 9:00前完成5参加店长组织的例会或其他会议1、 准时参加,遵守纪律2、 做好记录,总结会议精神并向下传达、落实3、 详细汇报部门工作,听取他人意见及上级的布置安排6协同下属员工一起开展日常工作1、 在无别的事务时予以积极开展2、 准确了解下属的各项事务3、 起带头作用,鼓励员工7处理下属解决不了的问题1、 认真对

6、待,及时解决2、 细心做好有关的协调工作,不超过24小时解决问题3、 严格依规章制度处理8签批下属待批的项目1、 认真核验、证实无误后,及时完成并返还递交者2、 不得任意耽误下属工作3、 严格按照程序,制度办理9巡场、检查各组的工作开展及工作效果1. 不定期进行,协助员工解决问题并指导员工工作2. 严格要求员工工作的程序化、规范化,同时按时、按要求、按规定完成各项工作3. 追究不良工作效果的工作责任10给主管提合理建议,分配下属工作1、 善于捕捉机会,及时跟进主管管理工作2、 让主管得到更好的辅导11与员工及其他部门沟通,听取各方意见1、 不定期、随时进行;2、 耐心听取、做好记3、 及时协调

7、解决部门与部门之间的问题4、及时掌握下属的行为、思想12监督、检查收银设备的正确操作、维护1、 不定期抽查、观察,及时纠正错误操作2、 保证设备得到正常的维护及正常的操作13总结每日工作1、 认真记录重要事件及特殊情况2、 有效计划明天工作14制定考评制度、激励机制1、 与门店、公司的有关制度、机制保持一致2、 考评制度公平、公正、合理3、 有效激励员工积极性15人员招聘、异动1、 认真考察对方,优胜劣汰、吸纳新人2、 坚决执行考评制度,优胜劣汰淘汰下属3、 严格遵守人事制度16对下属进行激励及职业素质培训等1 制度有效的激励制度,贯彻于本部门2 随时指导员工的行为方式、方法,引导员工进入良好

8、的思想状态17安排本部门各组员工培训1、 严格执行培训制度及培养计划安排2、 让员工熟练掌握业务知识,技能、技巧18正、副主管排班和考评1、 认真、合理排班,保证动作完成2、 严格执行考评制度及积极运用考评结果,公平、公正考评下属19做日、月工作总结并分析、思考新思路1、 如实总结当日、当月的异常、非常工作情况及解决方案、办法2、 深入探究工作实施计划,创新思维20组织、指挥完成本部门的突击性、异常工作1、 合理安排人力、调整工作时间2、密切配合其他部门工作3、任务落实到个人21完成店内轮值班按规定要求完成22检查工作区域卫生1、 每天至少一次2、 保证地面、墙角、收银柜台等洁净3、 严格按照

9、规章处理23向上级作工作汇报,并接受上级的指示、指导1、 每周一次,预约后进行2、 重大事项,随时上报;3、 理解、领会上级精神24上级交办的其他事务按时、按要求完成25落实、贯彻上级精神1、 及时做好宣传、讲解工作2、 随时接受下属的咨询3、 准确、按要求完成并达到预期效果26安排客服、团购组员工接受收银技巧培训1、 每一位前台部员工都可以独立上收银机2、 不定期进行27审核部门的费用预算1、 认真审核预算项目、内容2、 按时完成审核,及时返还递交者予以修定28接受顾客的咨询、投诉1、 耐心、细心听取对方陈述2、 及时解决对方期望的问题;3、按规章制度及时办理29审阅下属递交的文字资料1、

10、仔细、认真2、 沟通现存问题及探讨解决问题之方案3、 及时对其工作予以正确指导及安排30突击性工作的组织、指挥1、 合理安排人力、调整工作时间2、 密切配合其他部门工作;3、 保证任务的完成31听取各组主管汇报工作1、 每日一次2、 准时与下属碰头,听取汇报,及时解决问题其他责任1、防火、防盗、防损;2、发现、培养、输送人才;3、紧急情况下安全疏散顾客;客服经理任职资格性别:男女均可年龄:2840岁身高:男:170CM女:160CM视力:正常语言:普通话标准知识1教育:大专以上学历,管理、商业、营销、经济或相关专业优先2培训:计算机操作,财务知识,营销知识,礼仪服务知识3经验:三年以上本业态工

11、作经验及一年以上管理工作经验4技能:熟悉电脑操作,熟知商品专业知识及标准的顾客服务工作方法,熟悉卖场动线、端架等规划、设计,熟悉人事管理常识能力1良好的谈判、沟通、协调能力2一定的文字书写及语言表达3出色的人际交往能力4较强的观察、总结、分析、判断、决策能力5一定的人事管理,优秀的领导、指挥能力及工作指导、分配能力6独立处理问题7准确的商品识别能力性格特征细心、热情大方、处事果断、遇事冷静、积极主动, 兴趣广泛,有良好的服务意识身体状况身体健康、精力充沛、五官端正品质细心、耐心、心理承受力强、正直诚实、纪律观念强、大公无私、有吃苦耐劳精神及团队合作精神涉及知识商品管理知识,人事管理知识,一定的

12、财务税务知识,消防安全知识,公关、礼仪服务规范,信息系统条码知识,设备操作维护知识,消费者权益法、质量法、消费心理学技术能力熟悉计算机操作,熟悉信息技术系统,熟练运用人际交往技巧,熟悉本部门各组工作流程和工作方法,熟知礼仪服务工作流程、工作方法使用设备电脑、打印机、收银机、验钞机、条码机身体姿势 坐:30,站:70工作情况1场 所:室内2时 间:9:0017:30 3交往对象:顾客、团购客户、店内各部门职员,相关职能检查人员4其 他:精神集中,工作压力大晋升途径副店长、店长或后勤职能部门管理人员补充信息1 熟悉门店的有关管理制度及各部门的工作流程2熟悉门店结构,商品种类及布局第二节 客服组1.

13、客服主管职务说明书职位名称:客服主管 说明书编号NO: 职位编号KF02部 门客服部部门定员组 别直接上级客服经理直接下属本组员工工资级别月薪标准审 核批 准序号工作内容工作标准1组织召开晨会1、 传达上级的意见及公司精神2、 检讨昨天工作,布置工作及重点工作检查3、 9:00前完成2组织员工迎宾8:55准时在各自岗位站好姿势,目迎顾客,面带微笑3参加店内例会、会议1、 准时参加,遵守纪律2、 敢于发言,提出合理建议及存在的问题3、 认真听取他人意见,接受上级的指示4、 做好会议记录,总结落实会议精神4组织下属换岗、交接班1、 交接班日志记录清晰2、 监督员工按时到岗,准时进行交接班5员工的排班,登记员工考勤,报考勤1、 及时、合理排班2、 如实登记考勤,每月一次将本组员工考勤报到内勤处6制定、完善有关制度、规章及其它文字资料1. 适时地推出文字资料2. 与门店、其他部门、公司的有关内容保持一

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