医院药剂科量化管理概述

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1、医院药剂科量化管理,浙江省台州医院 陈赛贞,医院药剂科部门多、人员多,接触的病人数量多,各部门间的业务差别大,经济收入占的比重大,加强药剂科的科学管理,直接关系到医院的社会效益和经济效益。 药剂科的工作不只是单纯的“买卖药品”,而是要用药学知识、药学技术提供服务,最终目的是实施合理用药,保护病人不受与用药有关的损害,提高病人生活质量。,完成这一任务需要通过集体合作。为保证工作质量,调动员工工作积极性,需打破分配上的平均主义,需有一个科学的管理方法考核员工,可对药师从政治思想素质、服务意识、专业水平、工作态度、管理能力、敬业精神、服务技巧、协作精神、教学能力等多方面对药学人员进行量化考核评价。,

2、1、量化管理的意义 :,1.1 规范药学服务的行为 1.2 提高药学服务的水平 1.3 保证制剂产品质量 1.4 提高人员技术素质,1.1 量化管理能规范药学服务的行为 :,我国的药学服务还处于起步阶段,药学服务不规范,如何规范行为尤为重要,也就是制订一系列有效的标准是必要的。 标准是衡量行动的水准,对管理者而言,通过对下属人员的量化指标的评价,除可以规范人员的行为,还可以发现个人的工作态度和工作能力、优缺点,是否胜任本职工作,向个人提出努力方向,也可作为聘用或使用人才的重要依据。,量化管理的意义,1.2 量化管理能提高药学服务的水平:,我国的药学服务还处于起步阶段,整个服务水平相对较低(包括

3、人员业务水平和药学服务水平),药学服务的范围较狭窄,缺乏深度。 制订高标准的量化标准,实际上是提出了预期的工作目标。为了达到这一目标,所有人员必须在主观上和行动上作出努力,最终带动药学服务水平的提高。,量化管理的意义,1.3 量化管理能保证制剂产品质量 :,制剂生产是集体合作的全过程,任一生产环节的疏忽都会影响产品质量。 实行量化管理可控制每一环节的工作质量,生产、检验、药品分装、物料管理等岗位的工作数量和质量均可通过打分来区别工作的优劣。,量化管理的意义,1.4 量化管理能提高技术素质:,技术人员的教育可分工作前的起始学历,工作后学历再教育和继续教育; 起始学历教育远远不能满足以后的工作,因

4、为人本身是惰性的。 通过量化可使人们找到自己的业务技术与要求的差距,产生压力感,促使人们不断地去更新业务知识,接受继续教育。,量化管理的意义,量化考核的方法 21 量化管理考核指标有六个特征: (1)统一规定性:,这是标准的最本质的特征。有这种统一规定性,才能成为共同遵守的准则和依据。 但是,这种统一性是相对的。在适应统一规定的范围内具有强制性;在不适应统一规定时可经共同协商遵守,因而具有相对性。,量化考核方法,(2)明确目的性:,量化管理标准应体现药学人员的基本素质,要求有坚定的政治立场,以病人为中心的服务意思,标准能激发服务实施者的工作热情,有明确的服务目标。,量化考核方法,(3)可行性:

5、,可行性即量化管理标准应符合我国医院药学实际情况,标准既涵盖药学服务的内容,又能使整个考核工作简单易行,一目了然,避免过于繁琐。,量化考核方法,(4)可比性 :,可比性即量化管理标准应尽可能定量分析,减少定性分析的内容,通过量化的指标,体现质的差异。,量化考核方法,(5)科学性和民主性:,要求每项指标必须真实反应客观事实和科学规律,同时,标准的水平要基于现实又高于现实,使所定标准既要可行,又不过高或过低。,量化考核方法,(6)坚持标准的应变性和严肃性:,标准化管理是一种动态的管理。随着科学技术和管理水平的提高,标准必然要相应的发展。 标准化不能绝对化,各种标准应适时进行补充与修订。标准是科学管

6、理的依据,也是具有纪律的约束力。,量化考核方法,2.2 考核方法,由科室管理者和群众代表对各级人员进行定期评价。 考核方法可分为月考和年考等多种形式 月考以工作室为单位,不同的岗位制订相应的考核标准,如药品调配室、临床药学室、制剂室、药品检验室等。,量化考核方法,每月制定的指标由 公共量化指标 各部门分解量化 每月考核一次,每月绩效奖金按此发放。,量化考核方法,2.2 考核方法,2.2.1 公共量化指标,这部分由 规章制度、 劳动纪律 政治思想素质、 工作态度 组成基本分值30分. 公共量化考核指标见表1。,量化考核方法,表1 公共量化考核指标(30分),量化考核方法,调剂部门的任务是保证患者

7、安全、有效地使用药品.必须以合格的药品正确地供应给患者。管理人员应督促其他人员共同完成这一任务. 调剂部门管理人员考核见表2,量化考核方法,2.2.2 调剂部门管理人员考核指标:,表2 调剂部门量化考核指标(70分),量化考核方法,量化考核方法,表2 调剂部门量化考核指标(续表),量化考核方法,表2 调剂部门量化考核指标(续表),2.2.3 调剂室调剂岗位考核指标,调剂室调剂岗位工作成绩主要有 工作数量 工作质量 业绩效益 其量化标准见表3,量化考核方法,表3. 调剂室调剂岗位考核指标,量化考核方法,量化考核方法,表3. 调剂室调剂岗位考核指标 (续上),表3. 调剂室调剂岗位考核指标(续上)

8、,2.2.4. 调剂室领药岗位工作考核指标见表4,表4 调剂室领药岗位考核指标(续上),2.2.5 临床药学部门,临床药学部门应在安全、有效、经济方面发挥主导作用。 其量化标准见表5,量化考核方法,表5 临床药学岗位考核指标,量化考核方法,量化考核方法,表5 临床药学岗位考核指标 (续表),量化考核方法,表5 临床药学岗位考核指标 (续表),量化考核方法,2.2.6 制剂药检部门,制剂与药检部门的任务是生产本院需要的自制制剂,并保证质量。 量化指标分别见表6表7,量化考核方法,表6 制剂生产岗位考核指标,量化考核方法,表6 制剂生产岗位量化指标(续表),量化考核方法,表7 药检岗位量化指标,量化考核方法,表7 药检岗位量化指标 (续表),2.3 年终考核:,量化考核方法,由科室管理者和群众代表组成考核小组,对各级人员进行评价。 通过量化标准,包括科研成果、文章发表、新闻报道、模范称号、以及为科室带来的其他社会、经济效应等。 考核出大约占15%比例的年度工作优秀人员70%的合格人员和15%的基本合格及不合格人员.,表8 年终考核指标表,表8 年终考核指标表 (续上),表8 年终考核指标表(续上),表8 年终考核指标表(续上),表8 年终考核指标表(续上),量化考核方法,Thank you!,

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