仓库管理_仓储知识培训课件

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1、心态,一、秀才赶考 二、三个杯子 一个是杯口朝下搁着 一个是杯口朝上,可是杯底破了个洞 一个是杯子里头有脏东西 三个杯子都装不了干净的水 杯口朝下的水倒不进去 杯底破洞的边倒边漏 有脏东西的水倒进去就脏了,不能喝了 当你抗拒而不肯接受时你什么也学不到得不到 当你边听边忘时你可以暂时学到,但不久就会忘记 当你对事情有成见时你就得不到它原来的本质,仓储概念的提出,如何理解仓储及仓储管理? 日常工作中遇到的主要问题? 希望通过本次课程了解那些知识?,仓储的定义,什么是仓储管理? 仓储,就是在“仓”中“储”存“物”。 因此仓储管理就是对这三个关键词的管理,即“仓”、“储”、“物”。 所谓仓储,就是指通

2、过仓库对物资进行储存和保管。,仓储的作用,有利于准确及时为生产、销售提供物料供给,确保生产正常进行。 调整物料交期与生产、生产与客户发货的时间差。 有利于保证物料质量、减少损耗。 有利于确保物料安全,确保企业生产经营成果。 开展物流管理的重要环节 。,仓储作业特点,仓储作业过程的非连续性(停留待运时间)。 作业量的不均衡性(主要由于仓库进料、发料时间不均衡)。 仓储作业对象的复杂性。 仓储作业范围的广泛性。,仓储管理内容,1物料入库 2、物料保管 3、物料发放 4、物料 盘点 5、退货处理 6、呆废品处理 7、账务处理 8、安全维护 9、资料保管,仓储管理的基本流程,仓储管理的基本制度,仓储数

3、据模块,对仓储管理者的基本要求,仓储管理者的基本素质要求 熟悉所管理物料的用途、基本特性和分类标准; 了解仓库的各项管理制度和管理流程; 能正确填写相关单据和各项报表; 具有规划储位、制定推码标准的能力; 掌握盘点方法、流程、异常处理; 数据敏感、原则性强; 懂账务处理、服务意识;,仓储管理员的职责,严格执行各项管理制度和管理流程; 正确使用各种设备,并做好日常维护保养和日常检查工作; 定期检查库存环境安全,维护仓库的秩序和卫生; 安全操作,及时处理事故隐患; 每天按规定填写相关单据和各项报表,对其真实性、准确性、完整性负责; 合理规划储位、推码标准并按标准存储推码; 定期进行盘点,确保账物卡

4、一致。,仓储主管的职责,制定明确的各项管理制度和管理流程; 部属的教育和培训; 每天审核各项报表,指出存在的问题并跟进解决; 监督管辖区域的秩序和卫生; 监督操作人员安全操作,及时处理事故隐患; 监督操作人员正确使用各种设备,并要求做好日常维护保养和日常检查工作; 督导操作人员按规定填写相关单据,对其真实性、准确性、完整性负责; 定期考核部属的工作绩效。,仓储主管的管理对象,设备机具摆放区域,异常库区,装/卸大车,上/下转移,必须保证每个装卸组一部手推车和一部地拖车。,异常货拍照,装车质量打分,仓管库位交接,随时监控 货量情况和 场地可承受 能力,仓管员,仓库主管,现场监管,直接管理对象是仓库

5、人员、各种设备机具和货物。,仓储主管的关键成功因素,关键 成功因素,吃苦耐劳和以身作则的精神,仓库运作 专业知识,沟通协调能力,进取心与 学习能力,分析问题和解决问题的能力,物料储存方面的问题,物料堆放不整齐。 无区域标识,查找物品困难。 物料包装上无物料名称、编码标识。 堆放无安全意识、存在隐患。 呆废品未及时处理。 需退回厂商的不合格品未即时退回。 发料未按先进先出的原则发放。 账物不符。 仓库未按订单要求收货。 仓库未按出库单发货。 仓库资料保管不善。,物料保管的具体原则(一),仓管员应依物料的特性、体积、重量、数量等因素,在仓库分类、分区存放。 仓库人员应绘制仓库平面图,标明各类物料存

6、放位置,并贴于明显处。 各类物料应堆放整齐、标识清楚。 已收、待收、不合格品应分区存放,并标识清楚。 每月应核对料账,遇有账物不符,应及时追查原因,并经公司负责人核准后,方可调整。 建立健全岗位责任制。,“三化”:仓库规范化,存放系列化、养护经常化。 “三保”:保质、保量、保安全。 “三清”:材料清、规格清、数量清。 “两齐”:库区整齐、工位整齐。 “三一致”:账、物、卡一致。 配货原则:先进先出、易坏先出、已坏不出。,物料保管的具体原则(二),仓储管理重点三定,定点; 定位; 定量。,1)先进先出的必要性 : 保存时限的控制; 交货批次质量差异的控制; 现有呆滞物料的强迫加速处理; 减少零星

7、存量的困扰(原则:每款物料只有一个尾数)。 2)实施技巧 : 定期移仓法:强迫式作业; 标签识别法:入库时每包装(箱/袋/桶)附加标签记入库日期,依时期顺序搜索出库; 颜色管理法:依月别不同颜色的标签附于包装上,顺序搜索出库。 换位:将最先一次进料摆放在同一料架的最外面以便于最先领用。,仓储管理重点先进先出,物料堆码规则,货物堆垛就是根据货物的包装形状、重量、数量和性能特点,结合货架负荷量、储存时间,将货物按一定的形式分别堆码成垛。 (一)货物码垛前应具备的条件: 货物的数量、质量已彻底查清; 包装完好,标志清楚; 外表清洁,无影响货物质量的污物; 已受潮、锈蚀等质量变化者,先保养后再码垛。

8、(二)码垛的基本要求: 合理; 牢固; 定量; 整齐; 节省。,标识管理,目的: 易于识别、易于管理。如:不同批次的物料、先进先出、保质期、化学品、防静电、温湿度等。 分类: 物料的种类、品质状态等。 方式: 颜色管理(如:将月份用不同的颜色来区分)、看板管理(仓库规划图纸、库存状态、评比状态等)、形态管理(如:三角形表示保质期为三个月)、张贴方式(如统一贴在箱子的右上角)。 内容: 标识的内容依工厂的行业特点不同而有所不同(如:食品行业强调出厂日期与保质期、化学品重视防护)等,但有三个主要的内容是都要的:物料的种类、数量、生产厂商。,配送管理,实施配送制后,如何解决配送中信息传递的问题 :

9、a计划配送运作 b看板配送运作,库存盘点的必要性,库存盘点是指对于库存物料的数量、质量进行检查。 物料盘点之所以必要,是因为实际工作中会由于各种原因出现账物不符的情况,通过盘点,可以及时发现并修正错误。,对仓储人的管理,划定每个仓管员所负责的区域; 将每个仓管员的工作职称、工作重点、注意事项悬挂在其所负责的区域; 定期清理与仓库无关或是不用(时间期限)的物料; 仓库人员的定期培训,不断提升其素质。,物料储存原则,不同特性的物料需要不同的储存方法; 根据物料周转周期的不同,进行不同的摆放原则; 便于收发清点作业、减低作业成本; 提高仓储运作的效率(敏捷、准确)。,仓储管理需把握的原则,及时 准确

10、 安全 节约,仓储管理把握的原则及时,物料入库要做到 及时接运; 及时清点验收; 及时搬运入库; 及时登账、立卡、归位; 及时传递单据; 及时处理存在问题的物料。,物料管理要做到 及时堆放归类,存放有序,便于收发和处理; 及时通风防潮,确保质量完好; 及时维护保养; 及时账务处理,确保账务准确,物料出库要做到 及时备货、及时发运、及时账务处理; 依批次管理,先进先出。,收发和管理物料要做到: 品名、规格、数量、颜色、生产批号、单据号、统计报表准确等,仓储管理把握的原则准确,做好防潮、防热、防冻、防雷、防洪、防火、防爆、防虫、防盗; 严格遵守操作规程和各项安全制度,搞好电源、火源、水源管理,完善

11、消防设施等。,仓储管理把握的原则安全,做好物料防护工作,确保物料质量完好,降低维护管理费用; 做到物料合理堆放,提高库容利用率; 加强库用设备的保养,提高工作效率。,仓储管理把握的原则节约,账物不符的原因,验收环节错误 发料环节错误 保管不善导致物料遗失 手续不齐办理出入库业务 收发凭证遗失 账目处理错误,物料盘点的作用,确保库存物料的真实性 通过盘点,可使库存物料在数量、种类、规格得到真实反映,以便核查库存物料账物差异及其发生的原因,明确责任,保证准确。 确保各项库存物料的安全与完整 通过盘点,可以掌握各项库存物料的保管情况,查明有无损失浪费,贪污盗窃等情况,以便针对问题对症下药,堵塞漏洞,

12、改进工作,建立健全各项责任制度,切实保证库存物料的安全与完整。 提高库存物料的使用效率 通过盘点,可以查明各项库存物料的储备和利用情况,知道哪些库存积压,哪些库存不足,以便采取措施,提高库存物料使用率。 利于了解有关库存物料的各项制度的执行情况 通过盘点,可以了解验收、保管、发放、调拨、报废等各项工作是否按规定办理,这样有利督导各项制度的惯彻执行,提高管理质量。,盘点的主要内容与检查项目,检查账面数量与实物数量是否相符。 检查物料的收发情况,以及有无按先进先出的原则发放。 检查物料的堆放与维护情况。 检查物料有无积压、损坏。 检查对不合格品及呆废品的处理情况。 检查安全设施及安全情况。,盘点种

13、类,1、按盘点范围分: A.全面盘点 B.局部盘点 前者:内容复杂、范围广泛、工作量大、所以此类型盘点在年终或年中进行。 后者:对部分物料清点核对,一般对使用较频繁的材料,根据实际情况在年内进行轮流重点抽查。 2、按时间分: A.定期盘点 B.不定期盘点,盘点的常用方法,对物料的盘点一般采用实地盘点,盘点时应注意: 1、仓管员必须在场,协助盘点人员盘点。 2、按盘点计划有步骤地进行,防止重盘或漏盘。 常见的盘点方法:缺料盘点法、定期盘点法、循环盘点法。 缺料盘点法:当某一物料的存量低于一定数量时,由于便于清点,此时导入盘点工作,称为缺料盘点法。 定期盘点法:又称闭库式盘点,即将仓库其他活动停止

14、一定时间(如一天或两天等),对存货实施盘点。一般采用与会计审核相同的时间跨度,如半年一次或一年一次 。 循环盘点法:又称开库式盘点,即周而复始地连续盘点库存物料。循环盘点法是保持存货记录准确性的唯一可靠方法。运用此法盘点时,物料进出工作不间断,不至于影响生产活动。,盘点程序(一),一、盘点前的准备 盘点前的准备工作主要包括确定盘点时间、盘点范围、盘点方式、盘点人员、盘点表单。 对于盘点时的物料进出要求: 需盘点的物料应分类堆放整齐,并设置盘点单。 盘点时应办理完成盘点前的收发工作、账务工作。 盘点期间所来的物料应单独存放,并于盘点后入库。 盘点前应领取完盘点期间所需物料。,二、初盘 在正式盘点

15、前,仓管人员应先进行盘点并填写盘点单和盘点表,以利于正式盘点工作的顺利进行。 作业细则:清点物料卡后填写盘点卡(要做到一物一卡,并填写物料编号、名称、规格、初盘数 量、存放区域、盘点时间和盘点人员), 盘点卡一式三联:一联贴于物料上、另转交复盘人员, 由专人将盘点卡资料填入盘点清单,盘点清单一式三联:一联存被盘仓库、另两联交复盘人员。 三、复盘或抽盘 作业细则:在仓库及初盘人员的陪同下进行复盘 - 全部复盘或抽盘(抽盘比例不低于 30 ) 由账到物(在盘点清单上任意抽取若干项目,逐一至现场核对)或由物到账(在现场任意指定一 种物料,与盘点卡及盘点清单进行比对)进行盘点,确认盘点清单、盘点卡以及

16、实物三者是否一 致,复盘人员在盘点卡与盘点清单上签字确认(若发现不对而重新确认修改的,也要签字负责)。 复盘人员将两联盘点卡及两联盘点清单一并上交财务部。,盘点程序(二),盘点报告,根据盘点数量和账存数量编制盘点报告。 确定盘盈盘亏量。 追查盘盈盘亏的原因。,盘点结果的处理,查明差异,分析原因。 认真总结,加强管理。 上报批准,调整差异。,库存管理,由于在企业资产总额中,库存资产所占比例极为可观,因此库存管理水平的高低直接影响着企业的兴衰,良好的库存管理是企业增加赢利的有效方法。正因为如此,库存管理已经成为整个现代仓储管理的核心部分。 库存管理是根据外界对库存的要求和企业订购的特点,预测、计划和执行一种补充库存的行为,并且要对这种行为进行控制,重点在于确定如何订货、订购多少、何时订货、何时需求。,库存差异的管理原则,库存差异管理原则: 任何人发现库存差异,应积极寻找差异形成原因并努力补救; 任何

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