会议管理_会议室电视电话系统

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1、目录1112楼电视电话会议室音视频系统111.1设计分析111.2总体要求111.3系统设计211.3.1设计依据211.3.2设计目标311.3.3电视电话会议系统311.3.3.1功能设计说明311.3.4会议讨论系统411.3.4.1系统功能设计说明511.3.4.2系统设备选型611.3.5主要设备说明811.3.6音响扩声系统1411.3.6.1系统功能设计说明1511.3.6.2设备选型1811.3.7投影系统2211.3.7.1投影机选型2311.3.8中央控制系统2411.3.9灯光系统(建议)2611.4详细配置27努力了的才叫梦想,不努力的就是空想!如果你一直空想的话,无论

2、看多少正能量语录,也赶不走满满的负能量!你还是原地踏步的你,一直在看别人进步。1112楼电视电话会议室音视频系统11.1设计分析按照标书的要求,在湖北省发展改革委员会机关办公大楼12楼电视电话会议室设置会议系统,该会议系统包含视频会议系统、会议发言系统、会议扩声系统、中央控制系统、投影系统。这些系统的特点而言,在会议时只要用到一般的会议系统和扩声系统、其它系统主要在平时供入驻单位使用,随着信息时代地不断发展,单位内部、单位之间甚至国家之间地交流与合作越来越频繁,会议系统作为会议交流的辅助系统,通过运用多媒体、视频等功能,能够让人们更好地进行交流与合作。随着计算机技术、网络技术、视频技术的飞跃发

3、展,使具有先进技术的智能化、多功能的智能会议室建设成为实现现代化科学管理所必不可少的模式。各种监控信号、各类计算机网络数据、视频媒体以及交互产生和采集的大量信息资源实时变化,大屏幕投影为实时显示这些大量数据信息和监控信息提供了一个明亮、清晰和逼真的大画面显示环境,既可按特定的业务需求显示多种不同的应用画面,又可实时将重大决策显示信息覆盖整个投影屏幕显示,得到任何计算机显示器无法做到的超大分辨率画面显示效果,整体显示过程运用先进的智能化控制技术,信号切换自如,大画面图像清晰,充分体会会议室先进的现代化形象。针对湖北省发展改革委员会的实际应用要求,考虑系统的功能并兼顾合理投资且具有足够的应用功能,

4、以此来作为系统设计及设备配置依据。11.2总体要求1. 智能化现代化会议系统必须达到智能化,即用智能化的设备和系统,达到优质、高效、无人职守的系统功能。2. 多功能化应设计功能完善、技术现代化的会议系统,能满足各类会议使用需要,并提高场地与设备的利用率。3. 网络化 使会议系统其不仅自成体系,还要与本地局域网及远程网络良好对接,使其成为真正的网络化、智能化的多媒体会议系统,以利于面向信息时代的网络化应用。4. 国际化、标准化 会议系统所传达的媒体资料、使用的设备与系统应能和国际接轨,以方便中外交流;设备接口及采用制式应是国际统一标准。 5. 数字化、多媒体化 信息时代,人们描述世界的语言已经转

5、变为数字化,表现信息的手段也向多媒体化发展。因而,会议交流的内容与手段也必然数字化、多媒体化。6. 模块化 模块化系统是近几年流行的设计思想。模块化设计可使系统功能组合灵活、扩充方便,利于个性化定制;同时,升级容易,不易浪费原始投资。7. 易升级 系统应尽量采用易升级的系统或设备,即可保证初装系统的先进性,又可保证系统未来的升级与扩展,使系统保证长期的可使用性,从而保证了投资者的利益;11.3系统设计11.3.1设计依据本系统主要依据的标准文件如下: GYJ25-86厅堂扩声系统特性指标 GY4959-95厅堂扩声特性测试方法 GBJ76-84会议系统电与音频性能要求 GB/T4197-93声

6、系统设备互连用连接器的应用 GB/T4197-94声系统设备互连用连接器的优选配置 GB/T15644-1995视听系统设备互用连接器的应用 GB/15859-1995视听、视频和电视系统中设备互连优选配接 GB12060-89声系统一般术语解释和计算方法 SJ2112-82厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接值11.3.2设计目标根据业主的招标要求,要求会议室在功能上既要求具有会议系统的功能,同时要求具有中小型会议会议功能。因此本厅使用以下系统: 会议发言讨论系统; 音响扩声系统; 投影系统; 中央控制系统;11.3.3电视电话会议系统电视会议是近几年才发展起来的一种多媒体通信技术,它之所以能

7、够迅速发展,并在网络通信中占有极为重要的作用,是因为它能够给客户带来显著的效益,比如大大节省时间,减少员工出差频率,提高双方的联系次数,较快的做出决定,使生产成本得到大大的降低等。会议电视吸引人的另一方面在于电视会议不仅像电话会议一样可以听到高质量的声音,还可以看到所有会议参加者,共同面对面的商讨问题、研究图纸或实物与真实的会议无异,使每一位与会者确有身临其境之感,更有利于双方交流。而且电视会议还可以同时提供文件传真、静止图文传递、电子白板共享、应用程序共享以及文件传送等一系列辅助会议服务项目。系统建成后,只需在办公室多媒体电脑旁或会议室,通过简单的操作,就可以一边召开电视会议、一边观看影像资

8、料;一边进行重大决策部署,一边听取有关各方面对决策的反映。除了可以用来远程召开各种类型的电视会议,该系统还可以广泛应用于其他许多方面,如远程教学、远程监控等各个方面。11.3.3.1功能设计说明根据实际需求,配置了美国PLOYCOM VSX8000视频会议系统设备。本系统预留今后扩展成主会场及与其它地市区召开电视电话会议功能。优势及特点 将VSX体系结构扩展到机架系统。 高1U,深24.6厘米,是机架环境的理想之选。 专业级的Phoenix平衡线性电平接口,可轻松连接第三方外设。 集成People+Content功能,可以使您的演示顺畅进行。 具备幻像电源的麦克风直连输入接口。 可扩展的多种输

9、入输出接口,适用于客户化环境。 产品特点 H.264视频和电视画质般的Pro-Motion视频提供了无与伦比的图像质量。 Siren14立体声提供高清晰的音频效果。 简便易用、可自行定义的用户界面。 多种API指令集,可用于AMX或Crestron触摸屏。 配有IP接口,并可以增加QBRI、PRI或串行网络接口模块以面向更加广泛的用途。 功能强大的远程管理工具,适用于IT或视频会议管理人员。11.3.4会议讨论系统会议发言和会议讨论部分我们建议采用BOSCH公司的数字讨论会议系统,这是由于该系统在会议系统中是使用最广泛,同时也是最成熟、软件模块最完善的一套数字会议系统。具体使用的相关设备型号与

10、数量见设备清单。它以数字方式传递信息,所以讨论机数量及音质与传输线长短无关,而且数量不受限制,能很方便地对讨论机在数量上进行增减。另一方面,作为主席机,还有权去控制下面代表的发言,如:指定发言、终止发言等。会议发言和会议讨论除具有普通会议扩音功能外,还应具有几种控制发言的方法。博世公司的DCN(Digital Congress Network)系统是世界上首创的、是跨世纪的一个全数字化的会议网络系统。博世公司专门针对这一产品开发了一套专用的语言数字化处理和数据通信协议转换芯片,把各种需求的高级功能和性能结合一体,结构紧凑,充分保证其可靠性。该系统可满足在大型会场中数千名代表参与投票表决。博世公

11、司专门针对这一产品开发了一套专用的数字化处理和数据通信协议转换芯片,把各种需求的高级功能和性能结合一体,结构紧凑,充分保证其可靠性、先进性,并有多项专利技术。11.3.4.1系统功能设计说明根据实际需求,配置了BOSCH DCN3500会议系统设备,主要由数字会议系统的代表机、主席机、中央控制器(CCU)等相关设备组成,满足会议发言、讨论、表决的会议功能要求。会议讨论系统考虑会临时隔段后,委办公会议区和纵向网会议区的会议发言系统的独立使用,本会厅设计2套会议主机,设置2台带主席机和代表机11台列席机,系统采用手拉手桌面移动方式,无须改变布线即可进行扩展,主要与会人员可以通过发言机发言,其余人可

12、通过无线话筒发言。会议主持通过主席机的“优先权”(开关控制),可以控制代表机的状态,这便于会议主席控制发言次序,掌握会场气氛,并有利于减少噪声及声反馈啸叫的干扰。与会者经过主席“允许”,既可在自己的座位上发言。每位领导的发言都可以清晰地在整个会议厅内听到,无声反馈啸叫出现,音质自然亲切。主席发言单元有优先权,并有管理功能,可以将其它代表发言单元关闭。不发言的领导可以在发言单元底座内置的扬声器听到别人的发言,避免了在没有返听音箱的情况下,位于主扩声音箱后不能较好地被较高声压级覆盖的情况。数字会议系统具有以下几种发言方式:1. 自由发言与会者可用竞争方式申请发言权(按“请求发言键”),如果有多人按

13、“请求发言键”则控制器应能按顺序记录下申请者的讨论机号, 按谁先申请,谁先发言的原则分配发言权。2. 讨论发言由会议主席(或事先用控制器设置)确定讨论组人选,讨论者可用竞争方式获得发言权。如果需要,会议主席可允许4个人同时具有发言权(指某一时刻最多有4个人同时发言,而允许发言的人可以多于4个)。3. 申请发言与会者需要发言可向会议主席申请(按“请求发言键”),如果会议主席同意,则可进行发言。如果不同意,则可取消发言申请。4. 顺序发言在会议开始之前,根据议程确定发言人、发言顺序及发言时间。 发言人只需根据话筒上的指示灯就可知道什么时候该发言,什么时候该结束。5. 指定发言由会议主席随意指定发言

14、者进行发言或者中止其发言。11.3.4.2系统设备选型数字会议系统 DCN连接方式系统图BOSCH DCN对所有类型的会议都能提供灵活的管理,无论是非正式的小型会议还是多语种,数千人的大型国际会议DCN数字会议系统都能得心应手,运作自如。DCN数字会议系统是同类设备中率先采用全数字技术的系统。具有多功能、高音质、数据传送保密可靠等特点。它可以对会议的过程实行全面的控制。BOSCH数字会议系统(DCN)采用数字技术,用简单的网络系统处理和传送数字信号方式,大幅度地改进了音质,避免了模拟系统中信号传输失真、信号串扰、接地不良、辐射感应等原因形成的不良噪音,它仅需简单的电缆线代替模拟系统中所采用的许

15、多信号传输电缆,这样简单的网络结构使会议系统安装维护简便、性能稳定可靠、操作方便、经济实用。BOSCH数字会议系统(DCN)扩展灵活,可以提供各种接口,方便地进行系统扩展。DCN系统的技术特点1. 通信方式自定义网络通信协议,采用多路数据复用技术,利用双同轴电缆同时提供16路高质量发言通道,16路用于同声传译的高质量分配通道,10路用于传送资料的双向数据通道,而每一语言通道又可分成4路内部对话通道。2. 语音数字化处理采用先进的数字技术,在传输过程中信号的质量和幅度都不会衰减,每一个与会代表都可以听到稳定、纯正的声音,充分保证语言的清晰度和较大的语音动态范围。DCN系统从根本上清除了一般会议系统存在的背景噪音、干扰、失真、串音等缺陷。3. 显示方式采用LCD、LED显示方式,麦克风有LED红色光环。4. 电源供电采用36V直流、DC高压分区供电,以减小线路损耗。5. 电缆安装结构采用6芯DIN制标准插头,两芯电缆线

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