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1、会议与活动策划专家读者适用模板目录一、会议提案表格/1二、会议登记表格/7三、参展登记表/11四、邀请会议的主要发言人/14五、给预期作者的信/16六、会议调研引导方向/17七、拒绝信/18八、体检明细表/19九、会议评估表/20十、与会证明/24十一、活动管理人员检查样表/25出版者按语：在这里我们将会议与活动策划专家一书中各种文件、表格等实用模版编辑成电子文件，方便读者使用。一些文件还配有实例，您也许会在自己的会议或活动中用得上。我们在一些模板中包含了许多管理的细节，因此，您可以根据自己的情况确定如何在文件中使用。我们也提供了一些您可能会用到的信件的范本，应用于与主要演讲者或文章作者的交流
2、，或者是与那些由于论文未被选中而无法参加活动的人进行沟通。最后为您提供的模板则是由一个系列一日培训活动清单改编的。培训地点是英国某城市中心的一个旅馆，那儿的活动经理负责确认活动是否顺利进行，但是他并没有参与活动或其内容的策划。模板中已包含了许多细节，将大大提高您准备会议与活动文件等资料的效率。如果您继续拓展自己的文件，并发现您的文件对我们所提供参考资料是很好的补充，我们会非常高兴收到您的来信()。一、会议提案表格表9-1是一个为期三天的会议提案表格。它说明如果议程提案将要提交给审定人，而且包括了大量有助于会议工作组确定演讲者意图与需求的内容，那么此表提出的细节将是很有用处的。表9-1 会议提案
3、样表(会议标志) 会议提案表格您可以在会议网站www.xxx.co.uk/conf 上填写此表格。或者将填好的表格于（截止日期）前邮寄到（会议地址）。第一节：联系方式我们将就您提交的议案，与在此提供详细信息的人进行联系。这些信息将不会提交给审定人。头 衔 姓 名 详细工作经历（请将可以作为您的通信地址的地方标记出来）o 工作职位 o 部 门 o 机 构 o 地 址 市 县 邮 编 国 家 电 话 传 真 电 子 邮 件 如果您还是其他机构的成员，而且愿意我们将您的资料标于您的名卡及会议与会者手册上，请提供详细信息于下。其他社会关系 第二节：演讲提议会议形式o 专题学术研讨会（90分钟，其中有7
4、5分钟的小组活动时间）o 讨论会（45分钟，其中有20分钟的讨论时间）o 海报o 专题学术研讨会海报o 讨论会海报提议会议/海报标题标 题 副标题 演讲者请列出所有提议议程的演讲者。所有演讲者/主持人必须作为付费代表出席此会议，并填写一张独立的登记表。姓名社会关系（某机构或组织）合著者（不出席会议）请列出此次会议的合著者的姓名全称以及社会关系（某机构或组织）。合著者不要求出席会议，但会议与会者手册中会提到他们。姓名社会关系（某机构或组织）会议内容描述请为会议与会者手册提供议程描述（以第三人称）。不要超过150字。对于专题学术研讨会及讨论会：请描述会议代表在此次会议中将如何主动地参与互动（最多5
5、0字）。会议中代表们将请描述代表们将从会议中得到的三点益处。在会议结束之后，代表们将：1. 2. 3. 目标听众会议与会者手册中将会提供一些资料，用以帮助与会者选择他们最为感兴趣的会议. 除非您进行了特殊声明，否则所有的同行都会对此会议议程有兴趣。请指出哪个会议适合最资深人士，或是适合特殊专业学科人士。此次会议对于(请在下列人群中选择一种)具有特别意义：o 资深同行；o 相对而言，刚接触到本会议主题的人士；o 有兴趣对此会议主题进行研究的代表。提纲请指出最适合此次会议的提纲：提纲1 提纲2 提纲3 提纲4关键词您可以从会议网站www.xxx.co.uk/conf上浏览到关键词列表，请选出五个适
6、合此次会议的关键词填写于下。1. 2. 3. 4. 5. 您可以为此次会议另选一个您认为合适的关键词（例如一个项目名称）： 演讲者与合著者个人履历请以第三人称提供简历（不超过50字）第三节：策划信息需要的设备专题学术研讨会及讨论会一间标准的会议室应配备以下设备：最多可容纳30人的座位，白板或是挂图，高射投影仪以及大屏幕。请选出其他的必需品：o 不需要其他必需品o 用手提电脑（微软视窗2000的平台及办公软件）投影o 电视机以及VHS录像机o 35毫米的幻灯片投影仪以及大屏幕o 计算机实验室（最多20台）o 因特网接口（数量有限，如非必须，请勿申请）o 其他 粘贴海报如果您将提供一个海报，或是演
7、讲，或是希望提议专题讨论会和讨论会议，请填写这部分。要展示海报，您需要作为代表参加会议。可以在一个海报白板上（可以装得下一张A0大小的肖像海报），用维可尼尼龙钩张挂海报。这是所有海报展示的标准。请选出另外的必需品：o 不需要其他必需品o 桌子o 单人椅o 两把椅子o 单孔的240伏插座o 另外的展示空间（为另一张A0海报准备的）二、会议登记表格表9-2举例说明的是您也许会在三天住宿式会议中使用到的登记表格的内容，包括一个社交节目，此表还提到各种其他要素，例如与会者对饮食的特殊需要或是其他特殊需要等等。会议登记表格表9-2 会议登记样表请将填好的表格送到：（会议办公地点）联系方式会员卡号（如果适用） 头 衔 姓 名 工作情况（请将可以作为您的通信地址的地方标记出来）o 工作职位 o 部 门 o 机 构 o 地 址 市 县 邮 编 国 家 电 话 传 真 电 子 邮 件 如果您还是其他机构的成员，而且原意我们将您的资料标于您的名卡上，请提供于下。其他社会关系 登记细节登记的截止日期是（截止日期）。如果您要在截止日期后登记，将要交纳20英镑的滞纳金。如果您要在截止日期之后更改登记的内容，将要缴纳20英镑手续费，而且，即使您在截止日期后取消登记也不
