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1、Access,作 者：陈 洁 2006年8月1日,数据库与程序设计,第8章 报表设计,8.1 报表概述 8.2 使用向导创建报表 8.3 使用设计器创建报表 8.3.1 报表的设计视图 8.3.2 设计报表 8.3.3 报表的排序与分组 8.3.4 报表的格式设置 8.4 创建高级报表 8.4.1 创建主子报表 8.4.2 创建标签 8.5 报表的预览和打印,8.1 报表概述,报表与窗体 都属于用户界面，窗体最终显示在屏幕上，而报表还可以打印在纸上。 窗体可以与用户进行信息交互，报表没有交互功能。 1报表的作用 （1）打印格式化的数据，报表的格式能够按照用户的需要定制。 （2）输出数据库中的原
2、始数据，以及经过组合或汇总的数据，并能对输出的结果进行分组和排序。 （3）将数据库中的数据以清单、标签或图表等形式输出。,报表概述（续）,2报表的类型 （1）纵栏式报表：一行显示一个字段，字段标题显示在字段的左侧。 （2）表格式报表：以行、列形式显示记录，一条记录占一行，字段标题显示在每一列的上方。 （3）图表报表：以图表形式输出记录。 （4）标签：是种特殊类型的报表，可以打印在标签上。 3. 报表数据源 数据库中的表和查询。,8.2 使用向导创建报表,操作： （1）在数据库窗口中，选择“报表”对象，单击“新建”按钮。 （2）在“新建报表”对话框中选择“报表向导”选项，然后单击“确定”按钮，启
3、动报表向导。 （3）选择数据源和输出字段。 （4）选择分组字段。 （5）选择排序字段。 （6）选择布局方式。 （7）选择报表样式。 （8）指定报表的标题。,8.3.1 报表的设计视图,1. 报表的视图 “设计”视图：创建和编辑报表的结构。 “打印预览”视图：查看报表的输出结果。 “版面预览”视图：查看报表的版面设置。 2. 设计视图 在数据库窗口中双击“在设计视图中创建报表”选项，打开。 有报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚和报表页脚5个节 默认为页面页眉、主体、页面页脚3个节。 使用“排序与分组”属性可以设置“组页眉组页脚”节，以实现报表的分组输出和分组统计。 各节的作用,报表的设计视图（续
4、1）,报表的设计视图（续2）,3. 报表中各节的作用 报表页眉：常用于显示报表的标题、日期、标志图案等信息。 只在第一页的开头打印一次。 页面页眉：显示报表中各列数据的标题。每页开头打印一次。 组页眉：显示分组信息。每组开头打印一次。 主体：显示表或查询中的记录，是报表显示数据的主要区域。 每条记录打印一次。 组页脚：常用于显示分组的小计信息。每组末尾打印一次。 页面页脚：常用于显示页码等信息。每页末尾打印一次。 报表页脚：常用于显示日期或整份报表的总计信息。 每份报表末尾打印一次。,8.3.2 设计报表,1. 基本设计方法 指定报表的数据源。 在报表中添加控件，并指定控件的控件来源。 设置报
5、表和控件的有关属性。 根据需要对报表进行分组和排序。 对报表进行格式设置。 预览报表。 保存报表。 报表中每行记录的高度取决于设计视图中主体节的高度，一页可打印的记录数取决于每条记录的高度和纸张高度。,8.3.3 报表的排序与分组,1. 在报表中可以按指定的字段对记录进行排序和分组，并对各组数据进行小计。 2. 可以设置多个排序字段，也可以设置多级分组。并且可以同时使用排序和分组功能。 3. 使用排序和分组功能 执行“视图|排序与分组”命令，打开“排序与分组”对话框。 在“字段/表达式”栏中选择排序或分组字段。 在“组属性”框中设置 组页眉或组页脚。 可以在组页眉/组页脚 中使用合计函数，对各
6、 组信息进行汇总计算。,8.3.4 报表的格式设置,1自动套用格式 （1）选择要进行格式设置的对象 单击设计视图左上角的报表选择器选定整个报表 单击节选择器选定一个节 单击控件选定相应的控件。 （2）执行“格式|自动套用格式”命令 在“自动套用格式”对话框中选择一种格式。 2. 定义格式 （1）选中需要设置格式的控件。 （2）利用“属性”窗口或“格式”工具栏，自定义对象的格式。,8.4.1 创建主子报表,1. 子报表是插在其他报表中的报表。合并两个报表时，其中一个必须为主报表。 2. 主报表可以包含子报表，也可以包含子窗体。 3. 设计方法 先在两个报表所基于的表之间建立正确的关系。 在已有的
7、报表中创建子报表 先创建主报表，然后利用工具箱中的“控件向导”及“子窗体/子报表”控件，在主报表中插入子报表。 创建子报表并插入到已有的报表中 分别创建主、子报表，然后利用工具箱中的“子窗体/子报表”控件，将子报表插入主报表中。 主子报表可以是绑定的也可以是非绑定的。,8.4.2 创建标签,使用标签向导建立标签。 操作： 在“新建报表”对话框中选择“标签向导”选项，选取数据源后，单击“确定”按钮，启动标签向导。 指定标签尺寸或自定义标签尺寸。 选择标签中的文本的字体和颜色。 设计原型标签。 选择排序字段。 指定报表的标题。 利用向导设计完毕后，可以在设计视图中进行修改或调整，如添加线条、设置字体格式等。,8.5 报表的预览和打印,1预览报表 （1）版面预览：快速查看报表的页面布局。 （2）打印预览：查看报表的实际打印效果。 2页面设置 选择“文件|页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，设置页边距，选择纸张和打印方向等。 如果要建立多列报表，可以在“列”选项卡中设置列数、列间距、列尺寸和列布局等参数。 3打印报表 选择“文件|打印”命令，打开“打印”对话框，选择打印机、打印范围和打印份数，单击“确定”按钮。,
