整套行政人事管理制度汇编.doc

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1、整套行政人事管理制度汇编篇一:行政人事管理制度汇编人事行政管理制度(汇编)【编制时间:20XX年4月】编制:xx公司编制部门:人力资源部编制人:陈洪彬审核人:批准人:实施日期:20XX年xx月xx日目 录第一部分 行政办公管理制度 4第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章第九章第十章 办公区域管理规定 . 4 工衣管理规定 . 10 车辆管理规定 . 111 司机管理办法 . 133 公文管理 . 1 请示报告制度 . 16 资料管理 门禁管理规定 . 18 名片管理 . 19 通讯管理 第十一章 会议管理办法 . 20 第十二章 办公用品管理办法 . 第十三章 钥匙管理办法 . 2

2、4 第十四章 印章管理办法 第十五章 保密制度 . 26 第二部分 人力资源管理制度29第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章 招聘录用管理制度 . 考勤管理制度.32 人事异动管理规定 . 培训管理制度 . 42 薪酬福利管理制度 . 47 绩效管理制度 员工奖罚制度 . 64 人事档案管理办法 .第九章第十章 劳动关系管理制度 . 71 员工关系管理制度 . 75 第十一章 员工工作证管理制度75 第十二章 修改与解释 . 75第一部分 行政办公管理制度第一章 办公区域管理规定1目的:规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,以提高办公质量与效率。2职责/权限:行政人事部:负责办

3、公室的整体日常监管与处理突发事件;办公室人员及财产安全的监管。其他部门负责人:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。3工作要求:办公室职员工作纪律:1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁,一律按规定穿工衣(下班或外出除外)。2. 文明礼貌待人,严禁大声喧哗。3. 室温36以上方可以开启空调,温度调节不得低于5(含)以下。4. 保持个人办公台面整洁。5. 做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。6. 原则上办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室。8. 在使用公共场所(会议室、洽淡室、阅览室、培训室等)完毕后

4、,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。9. 除工作需要外,办公室人员不准利用公司电脑上网。10. 接打电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中刻意闲聊,更不允许在办公室接打私人电话。11. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在洽谈室或会议室内进行。12. 公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参加。13. 后勤(后勤人员)要负责整个后勤工作、入办公室大厅的管理。办公桌禁止无关人员闲坐。不得用他人的办公电脑,特殊情况除外。14. 下午17:3018:00,部门须将当晚加班名单提交行政人事部,行政人事部核准后备勤。15. 下班前,办公室

5、人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。16. 上班时间,公司内部通用性语言为普通话,除业务上来往之外,必须文明用语。办公室职员着装要求:1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职员应按要求着装(周一至五着工装)。2. 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。3. 头发梳理须整齐。男职员头发不过耳,不得留长胡须,保持面部清洁;女职员上班提倡化淡妆,不能穿裸露装。4. 各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。4具体日常工作管理:复印管理1. 有复印机部门安排专人负责复印机的维护与保养,任何人必须听从安排,不得

6、有故意损坏机器的行为。2. 复印机发生故障应立即关机,行政人事部须做好标识注明,并第一时间通知维修公司前来维修,待复印机完全修好后方可作业。3. 行政人事部人员应担保复印纸张供应及碳粉补充以使复印工作得以顺利进行。4. 节约用纸,复印完后,注意保持复印区域整洁。5. 各部门复印用纸由行政人事部统一申购,复印时行政人事部要监督复印人员节约。篇二:集团行政人事管理制度汇编集团行政综合部制20XX年3月14日目 录第一篇:行政管理制度1、文明办公管理规定?12、公文管理规定?63、印章、证照管理规定?114、会议管理规定?185、办公用品管理规定?216、车辆管理规定?267、安全管理规定?30 第

7、二篇:人事管理制度1、组织机构及岗位定位 ?322、招聘与就职制度 ?343、劳动关系 ?364、日常考勤及休假制度 ?395、档案管理制度 ?376、保密管理制度 ?51文明办公管理规定1目的和范围为使各部门办公实现规范化、程序化和制度化,进一步提升文明办公水平和工作效率,同时增强团队意识,特制定本规定。本管理规定适用于集团办公楼各部门。2 职责行政综合部负责本规定的检查、考核及考核结果的跟踪落实。财务部负责考核结果的执行。各办公室人员互相监督落实。3管理办法着装要求穿戴整洁,端庄大方。男士禁止留长发,蓄须。女士禁止浓妆艳抹。所有员工不得穿奇装异服,不得穿拖鞋上岗,男士不得穿短裤。接打电话在

8、接听电话时,等电话响过2到3声后,拿起电话接听,语气要热情大方,并采用以下方式:A、前台:“您好,集团”;B、其他:“您好+接电话人部门”。挂断电话时应说“谢谢,再见”。在接打电话时,要礼貌得体,严禁与对方在电话中争吵。公司电话非特殊情况仅供公务使用。工作秩序1 / 55上班期间部门主管级以下员工外出必须填写外出申请单且有直接上级签字确认,交与前台。外出办事不返回者,须在离开时打卡。直接上级不在的找行政综合部负责人签字,都不在的情况下须请直接上级电话告知前台并在回司后及时补办手续。主管级以上领导外出直接在前台考勤处登记。请示、汇报或安排工作,要按组织程序逐级进行。部门之间要全力配合,不得拖拉扯

9、皮、推诿责任。部门间需临时借用人员时,部门负责人之间须提前告知,并征得同意后,方可借用其他部门人员。同事之间要团结友爱,相互关心支持,不得相互诋毁。违反此规定者可直接向行政综合部反映。尊重别人隐私,做到不听、不问、不传。各办公室内卫生由部门内负责人排值日表进行每天清扫(合理安排打扫时间,上班后15分钟内须完成清扫)。公共区域卫生由行政综合部制定值日表,公司领导办公室由行政综合部安排人员清洁。桌面、地面有明显污渍、室内乱贴乱挂、乱放杂物及垃圾过夜均为不合格。室内个人区域考核个人,室内公共区域考核当天值日人员;公司内公共区域考核由当周值日部门所有出勤人员分摊。在午餐期间,行政前台须有专人值班,负责接听电话、接发传真和来访接待等,不得空缺。公司所有来访人员、来访电话,所有员工均有义务提供咨询帮助,热情接待。工作时间内,及时查收、回复邮件(每日至少早中晚三次收取邮件)。办公区域禁止大声喧哗影响他人工作,不得长时间谈及与工作无关的话题。上班时间不得浏览购物、游戏等娱乐休闲网站;不得使用QQ进行闲聊。2 / 55下

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