学院办公室规章制度.doc

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1、学院办公室规章制度篇一:学校行政办公室管理制度行政办公室工作制度1、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作,协调各处室围绕学校中心开展工作。2、负责接待上级领导,处理来访。3、负责上传下达,承担上下级和学校各部门的信息联络工作,并把行政信息及时传达到各个处室。4、制定整理学校有关管理制度,草拟学校学期、学年工作计划和总结。5、负责有关会议的组织和准备,并作好会议记录。6、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字,准确填写各种表格。7、其它临时交办的工作。篇二:学校办公室工作管理制度与标准学校办公室工作管理制度与标准第一章值班工作制度第二章文印工作制度第三章印信管理制度第四章收发与通信工作制

2、度第五章车辆管理与物资管理制度学校办公室单位内部综合管理规章制度第一章会议管理规章制度第二章办公用品管理标准第三章印章管理规章制度第四章通信管理规章制度第五章车辆管理标准第三篇学校办公室工作人员岗位职责标准第一章办公人员工作岗位职责标准第二章接待工作人员岗位职责标准第三章人事考勤工作人员岗位职责标准第四章通信工作人员岗位职责标准第五章行政中心岗位责任标准第六章计算机微机室人员岗位职责标准第四篇学校办公室单位各部门工作岗位职责第一章行政工作职责第二章宣传教育工作岗位职责第三章人力资源和社会保障工作岗位职责第四章工会工作岗位职责第五章外事工作人员岗位职责第六章纪检监察工作岗位职责第五篇学校办公室日

3、常事务工作管理制度第一章会议办理工作第二章印章和介绍信管理第三章安排值班工作第四章通讯联络工作第五章差旅事务第六篇学校办公室内部综合工作岗位职责管理规范第一章总务工作岗位职责管理规范第二章财会管理工作岗位职责管理规范第三章内部文体活动管理工作岗位职责第四章福利医疗工作岗位职责管理规范第五章基建房产管理岗位职责第六章后勤工作岗位职责管理规范第七章食堂宿舍工作岗位职责管理规范第八章车辆工作岗位职责管理规范第九章门岗、收发工作岗位职责管理规范第十章文书档案管理工作岗位职责第十一章安全保卫工作岗位职责管理规范第十二章环境卫生工作岗位职责管理规范第七篇学校办公室财务与经费管理制度卷三第一篇学校办公室信访

4、工作管理制度一、 学校办公室信访工作人员守则二、 办理公民来信拆封、登记制度三、 办理公民来信初阅、筛选制度四、 办理公民来信阅信制度五、 党委对公民来信的处理制度六、 公民来信进行分类统计和归档制度七、 机关信访实行AB岗位制度八、 机关信访工作首问首办责任制度第二篇学校办公室日常接待管理制度一、 学校办公室接待管理制度二、 学校办公室接待标准规定三、 公务接待暂行规定四、 接待室使用管理制度五、 公务接待“十不准”规定学院办公室工作制度(20XX年3月31日华院字E49号订)为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造良好的办公室环境,特制定以下制度:一、履行工作职责,务实高效

5、忠诚。学院办公室是学院综合性管理部门,基本职责是参谋、督办、服务、协调,办公室工作人员要爱岗敬业、诚实守信、高效务实、服务热忱。二、遵守工作纪律,保持良好秩序。办公时间要坚守工作岗位,按时上下班,不得迟到、早退。外出办事要向主任报告去向、时间、事由并保持工作联系。上班期间不准办私事或做与工作无关的事情,不得在办公区域嬉戏、大声喧哗。三、认真履行职责,严格办事程序。凡是职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。答复问题要有政策依据,不得带有随意性和主观性,对拿不准的问题要向领导请示报告或主动介绍到其他部门。凡是领导交办的工作,完成后必须向领导汇报办理结果,确保工作衔接紧密、善始

6、善终。四、树立大局观念,倡导团队精神。加强道德品质修养,努力做好部门与部门、同志与同志之间的团结协助,互相帮助,互相学习,恪尽职守,乐于奉献,既有分工又有合作,齐心协力做好工作。五、恪守职业道德,提倡文明办公。对其他部门或外单位来校办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推逶扯皮,尽职尽责,不能办的事情要耐心解释,说明情况,树立和维护学院办公室的良好形象,努力创建文明窗口。六、理论联系实际,深入调查研究。深入系部开展经常性调查研究。求真务实,善于思考,勤于总结,充分发挥参谋助手作用。商丘学院办公室工作细则(20XX年3月31日华院字E49号订)第一条:本室设办公室主任一人,下设校校报xx部、

7、复印收发室,秘书若干。第二条:学院办公室主任职责如下:1、在董事会和院领导的直接领导下负责学院办公室的全面工作。2、协调各主管部门之间的关系,搜集整理校内外各种有关信息,及时提供院领导参考。3、学院大型集会的策划、组织、协调。4、参加有关院务会议并负责整理、发放会议纪要。5、受院领导委托,代表学院参加校外会议,发布消息。6、贯彻、督促、检查、落实院领导交办的各项工作。7、接待上级领导和来访客人。8、起草有关文件及院领导讲话稿和报告。9、制订、修订学院办公室相关章则。10、督导各部门记录大事记。11、负责督导各部门完成每学期工作计划和工作总结。12、组织、推动、检查校风、校纪建设工作。13、校报

8、及学院主页相关文字把关工作。14、完成领导交办的其他工作。第三条:主任助理职责如下:1、协助主任做好学院办公室的各项工作。2、协助主任做好来访人员的接待、接待记录及问题反馈工作。3、会议的通知、资料收集及会议纪要的整理、发送工作。4、日常办公电话接听与记录。5、教职工、学生意见的收集、汇报、回复工作。6、协助院办主任完成学院大型会议的组织、安排及协调工作。7、负责学院院历制作及周、节假日值班安排工作。8、负责本院及院办的大事记的登记工作。9、文书处理及相关文字工作。10、参加学院安全卫生检查。11、文书收发及文件之分配与稽催事项。12、公文用纸及册籍的规划、请购事项。13、对外行文及附件之缮印

9、事项。14、负责催办领导交办的各项工作。15、完成领导交办的临时工作。第四条:办公室秘书职责如下:1、负责公文的收存及传送,报表之登记与保存。2、负责传真的收发。3、印章的管理、使用事项。4、负责本院教职工生用印的登记、备份文件的管理事项。5、负责文书收发及文件之分配、稽催及收存事项。6、本院公文书、业务卷的归档工作,档案的管理工作。7、交付文件、表册的油印事项。8、协助主任和主任助理完成院办日常工作。9、学院办公室网站建设。10、负责行政楼会议室管理及卫生打扫协调工作。11、完成领导交办的临时事项。第五条:校报xx部人员任务如下:1、负责“院报”的年审、印数的增减及相关事务。2、负责“院报”

10、的报道策划、稿件组织、审阅、xx、出版、校对等工作。3、负责“院报”的发行工作;负责及时送报到各行政部门,通知各系部及各学生宿舍楼管员到本室领取报纸,并认真做好发放记录。4、负责“院报”的送审及与兄弟院校的交流工作。5、负责“院报”采用稿件的稿酬申报与发放工作,严格按照“稿酬发放标准”及时、准确发放。6、负责对学生通讯社成员的业务培训、采访组织,提高学生通讯社成员的新闻业务水平。7、学院各种信息的编报。8、负责对外宣传报道工作。9、学院大型活动的新闻报道及摄影工作。10、负责本部门的文字处理、缮印、票据贴定等日常事务。11、负责学院资料收集,图片保存,制作策划。12、其他文字工作。13、完成领

11、导交办的临时事项。第六条:办公室收发职责如下:收发人员一:1、负责学院针对学生和教师私事之文印、传真收发工作。2、杂志的分发工作3、协助收发二做好报纸信件的收发工作4、及时对学院公共阅报栏报纸进行更新与保存。5、勤工俭学学生的工资报发工作。收发人员二:1、信件收发;2、报刊杂志的征订与发放。3、负责学院各单位的报刊征订、投递工作。篇三:学校办公室规章制度学校办公室规章制度div style=padding:10px 5px 0px 20px;margin:10px 0px 0px -15px;1. 学校办公室管理规章制度2. 学校办公室工作规章制度3. 学校行政办公室规章制度4. 学校办公室安

12、全管理规章制度5. 学校办公室工作规章制度1、学校办公室管理规章制度1.坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。2.待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。3.经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。4.准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。5.不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。6.认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和

13、工作质量。7.对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。8.办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。9.要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。10.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。2、学校办公室工作规章制度总则第一条为规范办公室工作,更好地行使工作职能,特制定本制度。第二条办公室是学校党委和行政的综合办事机构,在党委和行政领导下工作,对学校党委和行政负责。工作职责第三条办公室的主要职责是:1起草、审核和印发各类公文,审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿;组织起草学校全局性重要材料。2围绕党委和行政的中心工作,开展调查研究,为学校决策提供参考和依据。3组织安排学校党政会议和活动,组织推动全校性重要会议、活动和工作。4督促落实党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。5根据学校整体工作部署,对全校各单位、各部门工作进行综合协调。6负责学校公务接待和校内外的联络工作。7处理机要文书,协调推动全校的保密工作。8管理和使用学校党委、行政印章和学校领导公用印章,监管各单位印章的刻制和使用,开具学校介绍信。9处理接待校内外的来信、来访。10参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。11负责学校年鉴编纂。12负责规划实施电子政务工作。

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