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1、职位匹配指南内容提要职位匹配指南内容提要1内容提要2概述5职位匹配流程7职位匹配方法10一、职位匹配112.职位匹配的目的113.职位匹配的基本方法114.职位匹配结果的运用11二、工作方向匹配131.相关工具132.工作方向匹配方法14三、职位级别匹配141.相关工具152.职位匹配方法152.1职位等级的确定152.2职位层级的确定152.3层级定义162.4工作职位类型定义:18职位评估因素介绍19一、公司等级评估因素201.公司营业收入202.员工人数21二、职位层级和等级评估因素221.影响221.1影响范围221.2影响程度232.需要解决的问题252.1解决问题的复杂性252.2
2、解决问题的要求263.领导283.1领导范围283.2领导方式294.沟通314.0沟通难度314.1沟通目标325.知识345.0知识范围345.1知识水平356.工作领域376.0业务领域376.1地域37数据收集工具填写说明39一、数据收集工具整体介绍40二、数据收集工具填写说明401.联系人402.专有名词解释403.公司基本信息414.薪酬政策415.人力配置416.车辆福利417.补充住房计划418.补充养老计划419.补充医疗计划4110.长期激励计划4211.岗位薪酬信息42概述太和顾问认为,企业在明确了战略后,通过职能设计,对企业的全部任务进行总体规划和设计,通过职能分解,确
3、保企业各项任务层层分解落实到各部门、各职位,从而,保证了企业战略目标的实现,打通了企业战略和人力资源管理的通道,为战略性人力资源管理奠定了基础。企业的职能分为横向职能和纵向职能,横向职能体现了企业价值链的内容和内部联系,纵向职能体现了企业的纵向控制方式和同一职能的不同层次关系,横向职能和纵向职能的交叉,构成了企业中的职位。因而,同一职位(如人力资源经理)的外部市场价值或由于其所在企业的价值链、内部运作方式、企业规模和性质不同,或由于职位实际责任的不同,而产生根本性的差异,此时,即便获得市场薪酬数据也难以实际应用。鉴于此,太和顾问通过对各行业中不同类型的标杆企业进行分析,构建了太和行业标准职位体
4、系,并采用职位匹配的方法,将参调企业的职位纳入太和行业标准职位体系,从而实现了职位薪酬的横向比较,使获得的市场薪酬数据切实可用。由于职位匹配在薪酬调研中的核心地位,特编写本指南,以帮助我们的客户理解太和职位匹配的方法,以指导我们的客户进行职位匹配的实操。职位匹配流程编号流程太和顾问贵公司1人员准备研发中心派出薪酬顾问薪酬顾问的职责:l 太和顾问薪酬数据调研方法论培训;l 指导客户完成匹配和数据收集;l 把控匹配结果和审核数据;参调公司派出人力资源部负责人(或薪酬负责人)参调公司人员职责:l 深入了解太和顾问薪酬数据调研方法论;l 完成职位匹配;2资料准备进行职位匹配前,太和薪酬顾问将所有匹配资
5、料发送给参调公司相应人员,并以邮件或电话确认查收。匹配资料包括:l 太和顾问薪酬数据调研职位匹配指南l 太和顾问职位评估工具l 太和顾问数据收集工具l 太和顾问标准职位列表(附件一)l 太和顾问标准职位职责描述(附件二)参调公司提交相关资料相关资料包括:l 公司情况介绍l 公司业务流程介绍l 组织结构图l 职位说明书3召开职位匹配会议会议中任务:l 职位匹配介绍l 典型职位试评估l 数据填写工具介绍l 进一步了解客户基本情况会议中任务:l 参调公司相关人员深入了解太和薪酬调研方法,l 向太和顾问提供相关的组织信息和业务信息4进行职位匹配对匹配工作中遇到的问题进行解答。参调公司相关人员对本公司职
6、位进行匹配,并将评估结果记录在本指南中的职位匹配结果列表(附件三)中,提交给太和薪酬顾问。5结果反馈审核匹配结果,将结果与市场情况进行对照,再进一步结合公司情况得出最终结果。对职位匹配的最终结果进行调整和确认。6数据填写审核数据填写结果。完整填写太和顾问薪酬数据收集工具,并发送到。职位匹配方法一、 职位匹配1. 职位匹配的目的职位匹配工作的目的在于去除企业的不同导致的职位间的差异,实现职位薪酬的横向比较,为企业内部的人力资源管理者提供了参考市场数据、建立具有市场竞争力薪酬体系的基础和前提。职位匹配的效果会直接影响薪酬调研的最终成果,需要双方格外重视。2. 职位匹配的基本方法太和顾问的职位匹配(
7、Job Matching)过程包括职位的横向和纵向匹配,即工作方向匹配和职位级别匹配两个方面。进行工作方向匹配的主要目的在于匹配职位所从事的工作领域,并确定职位所隶属的工作序列(借助附件一提供的太和顾问标准职位列表);职位级别匹配的目的在于对职位的价值进行评估,确定职位所在的层级和等级(借助太和顾问职位评估工具)。通过工作方向匹配和职位级别匹配,企业可以清楚的确定出自身职位在太和顾问标准职位体系中的对应位置。图1阐明了职位匹配的内容。3. 职位匹配结果的运用完成每一个职位的匹配后,将得到标准职位代码和职位等级,从而将企业内部的职位纳入到太和行业标准职位体系。根据组织的发展重点以及人力资源策略,
8、负责制定组织的薪酬,并根据政策的实施效果对其进行调整,使组织的薪酬结构优化合理,达到激励员工、节约成本等目的。层级得分:348等级得分:320工作方向匹配层级评定公司规模影响解决问题领导力沟通知识工作领域影响解决问题领导力岗位级别匹配等级评定薪酬管理层级:经理等级:13经理(=)匹配结果:岗位:薪酬管理经理(=)职位等级:13图1工作方向匹配工作方向匹配的主要目的在于匹配职位所从事的工作领域,并确定职位所隶属的工作序列。其主要基于对职位核心职责的分析。1. 相关工具为了进行工作方向匹配,太和顾问提供太和顾问标准职位列表与太和顾问标准职位职责描述两个标准工具。这两个工具构成了太和顾问标准职位体系
9、。太和顾问标准职位列表是针对某一细分行业(或地区)特点制定的一套行业(或地区)通用的标准职位体系列表。该列表全面涵盖某一细分行业(或地区)的普遍职位,并对职位所属的职能体系及职位名称进行标准化整理,为同一行业(或地区)中的各种企业提供了统一的标准和衡量尺度。该列表为二维表格,首列规定了职位所属的公司内部层级以及职位等级的范围,首行规定了职位所属的职能序列;在职能序列之下,进行职能分解,确定各职位序列。行和列的交点即标准职位。每个职位都会有一个职位标准名称和唯一标准职位代码。标准职位代码共五位,前四位代表职位工作方向,第五位代表职位所属的公司内部层级。例如,人力资源经理属于 “人力资源”序列,职
10、位标准名称为“人力资源经理”,职位标准代码为“HR003”,如下图所示:太和顾问标准职位职责描述是针对某一细分行业(或地区)的太和顾问标准职位列表中所有标准职位的职责描述。该文件中针对所有职位的职责描述都是针对职位在行业中的通用职责,旨在为衡量职位在市场中的价值提供统一的标准。2. 工作方向匹配方法将参调职位的主要职责与太和顾问标准职位职责描述中的相关描述进行对照,只要有70%的内容相匹配,就可以将参调职位划入太和顾问标准职位列表中的相应职位序列。同时,将结果填入职位匹配结果列表(见附件三)中的公司职位名称2、所属标准职能序列代号3。 二、 职位级别匹配职位级别匹配的目的在于对职位的价值进行评
11、估,确定职位所在的层级和等级。1. 相关工具为了进行职位级别匹配,太和顾问提供太和顾问职位评估体系这一专门的评估工具。太和顾问职位评估体系是太和顾问应用因素评估法开发的一套能够普遍应用于各行业人力资源管理的职位评估工具。多年的市场化薪酬调研实践证明,该系统具有广泛的适用性。在进行职位评估时,评估的对象是具体职位,而非任职者本人,即需坚持 “对岗不对人”原则。2. 职位级别匹配方法2.1 职位等级的确定运用太和顾问职位评估体系评估参调职位,得出的结果即为职位所在等级。2.2 职位层级的确定在表1层级和等级的关系表中比较职位等级和层级的关系,即可确定职位所在层级。若职位等级恰好处于等级范围的边界,
12、应考虑参调职位与企业内部其他同等价值职位的关系,最终确定。同时,将结果填入职位匹配结果列表(见附件三)中的所属层级编号4、太和职位等级5。 表1 层级和等级的关系表内部层级通常职位等级范围子层级职位等级范围决策层人员15-25+21=19-21-17=16-17-14=12-14-10=9-10-7=6-7-4=4-2=2-2在职位匹配完成后,将结果填入职位匹配结果列表(见附件三)中的太和标准职位代码6。 至此,职位匹配全部完成,请将结果发送给向您提供咨询服务的薪酬顾问,他将对比他自己的评估结果和您的评估结果,从而保证评估成果的内部公平性和外部公平性。2.3 层级定义根据岗位的工作内容和特点,
13、太和顾问将所有的岗位分为七个公司内部层级,这些层级分别是:q 决策层人员决策层人员主要包括设定公司远景的岗位,这些岗位通常会通过制定公司战略,协调子公司、事业部等公司层面的群体间关系,对公司整体经营目标的实现产生重要的影响,如:总经理、执行副总经理、运营总监等岗位通常属于决策层人员。q 高级管理层人员高级管理层人员主要包括制定战略的岗位,这些岗位通常通过制定重点部门的目标,协调部门关系等方式,对公司中长期目标的达成产生重要的影响,如:市场总监、销售总监、人力资源总监等岗位通常属于高级管理层人员。q 经营管理层人员经营管理层人员主要包括制定经营计划的岗位,这些岗位通常通过制定制度,协调部门内部人
14、员关系,带领团队完成项目等方式,对公司和部门的短期目标产生影响,如:财务经理、项目经理、销售经理等岗位通常属于经营管理层人员。q 执行层/高级专业人员执行层/高级专业人员主要包括督导日常工作的岗位,这些岗位通常通过业务监督和帮助等手段,参与并带领团队开展日常的工作,对完成部门当前的任务产生影响,如:高级工程师、高级销售代表、高级财务分析师等岗位通常属于执行层/高级专业人员。q 专业人员层专业人员主要包括独立完成工作的岗位,这些岗位通常运用自身的专业知识和技能,完成具有一定困难的工作,如:销售、工程师、会计等岗位通常属于专业人员层。q 初级专业人员层初级专业人员主要包括协助他人完成工作的岗位,这些岗位通常在他人的带领下,运用自身的