城市学科的产生与发展讲义课件

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1、第三章 人力资源组织,三个和尚没水吃,话说三个和尚没水吃的事情发生之后,总寺的方丈大人派来了一名主持和一名书记共同负责解决这一问题。主持上任后,经过调研发现问题的关键是管理不到位,于是就新招聘了一些和尚成立了“寺庙管理部”,来负责制定分工流程。书记也没闲着,他认为问题的关键在于人才没有充分利用、寺庙文化没有建设好,于是就成立了“人力资源部”和寺庙工会等等。 几天后成效出来了,三个和尚开始拼命地挑水了,可问题是怎么挑也不够喝。不仅如此,小和尚都忙着挑水、寺庙里没人念经了,日子一长,来烧香的客人越来越少,香火钱也变得拮据起来。为了解决收入问题,“寺庙管理部”和“人力资源部”连续召开了几天的会,最后

2、决定,成立专门的“挑水中心”负责后勤,再成立专门的“念经营业部”和“烧香管理部”负责市场前台。同时,为了更好地开展工作,寺庙提拔了十几个和尚分别担任副主持、主持助理,并在每个部门也任命了部门主持、部门副主持和部门主持助理。,可新的问题跟着又来了。前台负责念经的和尚总抱怨口渴水不够喝,后台挑水的和尚也抱怨人手不足、水的需求量太大而且数量也没个准儿,不好伺候。为了更好地解决这一矛盾,经开会研究,决定成立一个新的部门:喝水响应部,专门负责协调前后台矛盾。但效果仍不理想,仔细一研究,原来是由于水的需求量不准和水井数量不足等原因造成的。于是各部门又召开了几次会,决定加强前台念经和尚对饮用水的预测以及念经

3、和尚对挑水和尚满意度测评等,让前后台签署协议、相互打分,健全考核机制。 为了便于打分考核,寺院特意购买了几套计算机系统,包括挑水统计系统、烧香统计系统、普通香客捐款分析系统、大香客捐款分析系统等,同时成立香火钱管理部、香火钱出账部、打井策略研究部、打井规划部、打井建设部、打井维护部等等。,同时,为了精简机构、提高效率,寺院还成立了精简机构办公室和机构改革研究院等部门。一切似乎都合情合理,但香火钱和喝水的问题还是迟迟不能解决。问题在哪儿呢?有的和尚提出来每月应该召开一次分析会,于是经营分析部就应运而生了。分析需要很多的数据和报表,可系统总是做不到,于是每个部门都指派了一些和尚进行手工统计和填写报

4、表,来给“系统”打工。于是寺院空前地热闹起来,有的和尚拼命挑水、有的和尚拼命念经、有的和尚拼命协调、有的和尚拼命分析 忙来忙去,水还是不够喝、香火钱还是不够用。究竟是什么原因呢?只有三个人最清楚问题关键所在,那三个人就是最早的那三个和尚。说来说去,就是闲人太多了! 又过了一年,寺院黄了,和尚们也都死了。人们在水井边发现了几具尸体,是累死的;在寺院里发现了几千具尸体,是渴死的。,组:分类、分工 织:编织、协作,1、部门、科室、班组分类 2、职位分类 3、工作时间分类 4、按个体协作工作说明书 5、按群体协作工作团队建设 6、按整体协作组织结构模式 7、按时间协作轮班制,一、部门、科室、班组分类,

5、1、按人数分类 2、按时间分类,一、部门、科室、班组分类,3、按产品分类 4、按生产过程分类,一、部门、科室、班组分类,5、按职能分类 6、按地理分类 7、按顾客分类 8、按设备分类,二、职位分类,所谓职位分类是指所有的工作岗位(职位),按其业务性质分为若干职组、职系(从横向看);然后按责任大小、工作难易所需要的教育程度及技术高低分为若干职级、职等(从纵向看)。职位分类是一种人力资源管理制度,也是人力资源管理的一项基础工作。,职位分类会形成以下两种结果: 1、在复杂多样的职位中建立起排列有序的职位体系,使每个具体职位都能在体系中找到自己的位置。 2、准确地显示每个职位的工作性质、技术难易、责任

6、轻重和所需资格等职位特点和任职条件,这样就为更科学地进行招聘、录用、考核、培训等提供了客观的标准。,(一)横向分类,1、标准分类(相近) 职门,又叫职类,是从横向对职位进行的最大的划分,是根据职业性质对职位进行的最初步的划分。 职组,又称为职群,是在职类里再进行的分类,是由工作性质大致相同的职位汇集而成,其作用是更加方便进行细致的职位分类。 职系,就职务种类相似而工作复杂程度、责任轻重相同的职位进行汇集而成的。,职类,职组,职系,(工作性质),2、企业职位一般分类,按职系划分 行政管理人员、技术人员、工人或技术人员、服务人员、生产人员,(二)纵向分类,职级是惟一的纵向划分。在按照工作性质分类的

7、基础上,即在横向分类的基础上,对各职系的职位,按归照工作繁简难易、责任大小、对任职资格条件要求的高低进行的纵向分类。 1、对相同职系的职位按重要性排列(评价标准:技能、职责、强度、环境) 2、对不同的职位划分职级(重要性相同的职位归为一级) 3、统一不同职系的职能(统一职级),*公司职系、职级、工资等级混合表,1-4,初级工,5-6,中二级工,7-12,员级,办事员,中一级工,13-18,初级,三级主管,高级工人,19-24,中级,二级主管,技师,25-30,一级主管,高级技师,31-37,副高级,室主任,38-44,副经理,45-52,高级,经理,53-58,总经理助理,59-77,副总经理

8、,78-81,常务副总经理,82-99,总经理,工资等级,专业技术人员职系(5级),行政管理人员职系(10级),工人职系(6级),三、工作时间的分类,1、每天8小时,每周5天工作制 2、每天少于8小时,每周5.5天工作制 3、每天多于8小时,每周4天工作制 4、弹性工作制:核心时间+弹性时间 5、弹性年工作制 6、职务分担制 7、应急工制(临时工) 8、临时的工作分担制 9、弹性工作地点计划,四、工作说明书,(一)工作分析 目的:1、为什么要完成此项工作? 2、工作的完成需要什么样的体力和脑力活动? 3、工作将在什么时间完成? 4、工作将在哪里完成? 5、将如何完成此项工作? 6、完成工作需要

9、哪些条件?,故事两则:,A、一位年轻的炮兵军官上任后,到下属部队视察操练情况,发现有几个部队操练时有一个共同的情况:在操练中,总有一个士兵自始至终站在大炮的炮筒下,纹丝不动。经过询问,得到的答案是:操练条例就是这样规定的。原来,条例因循的是用马拉大炮时代的规则,当时站在炮筒下的士兵的任务是拉住马的缰绳,防止大炮发射后因后座力产生的距离偏差,减少再次瞄准的时间。现在大炮不再需要这一角色了。但条例没有及时调整,出现了不拉马的士兵。这位军官的发现使他受到了国防部的表彰。,B、有一个小和尚担任撞钟一职,半年下来,觉得无聊之极,“做一天和尚撞一天钟“而已。有一天,主持宣布调他到后院劈柴挑水,原因是他不能

10、胜任撞钟一职。小和尚很不服气地问:“我撞的钟难道不准时、不响亮?“老主持耐心地告诉他:“你撞的钟虽然很准时、也很响亮,但钟声空泛、疲软,没有感召力。钟声是要唤醒沉迷的众生,因此,撞出的钟声不仅要洪亮,而且要圆润、浑厚、深沉、悠远。“,工作分析是人力资源管理的基石,工作分析,工作描述,工作规范,组织设计,招聘甄选,晋升降级,绩效考核,培训需求,薪酬福利,安全健康,劳动关系,位置,职责,任务,责任,权力,知识,专业,技能,经验,能力,人力资源规划,工作设计,工作分析的过程,1、准备阶段 2、实施阶段 (搜集资料的类型,如表) 调查问卷法面谈法观察法工作日志法 见资料 3、形成分析报告阶段 4、运用

11、阶段,练习:,王朋是国企K公司的人事主管。在逐步认识到实行规范化、现代化人力资源管理的重要性后,他决定首先在企业里开展岗位规范工作,进行工作分析,编制全公司职工的工作说明书,以求为公司人力资源管理的各环节打一个好基础。另外,作为国企的人事主管,他此举还有一个最直接的目的,就是想以此淘汰一批不合格的人员:谁达不到工作说明书的要求,就老老实实下岗。但该项工作应如何做呢?王朋先是联系了几家人事咨询公司,但几次电话后,他觉得这些咨询公司不低的要价是公司领导接受不了的。自己做呢?人事部算上王朋只有三个人,他们都没有专业学历。另外,今年人事部计划招一名大学毕业生,就算有了四个人,还是略显人手不足。请您帮王

12、朋制定一个工作分析的步骤和程序,制定的时候要考虑到人手不足的情况下工作步骤怎样简练有效,还要考虑到国有企业的特点。 背景:不足400人的国有企业;从事药品生产;效益在国企里算相当不错;在B市设在公司部的生产厂区,全国各主要城市有销售点。,工作分析中所需要收集资料的类型,7、工作对个人的要求 a.个人因素,如个性和个人兴趣爱好 b.所需要的学历和培训程度 c.工作经验,6、工作环境 a.工作日程表 b.财务和非财务奖励 c.工作条件 d.组织和社会的环境,5、工作业绩 a.错误分析 b.工作标准 c.工作计量,如完成任务的时间,4、与工作相关的有形和无形内容 a.所涉及或应用的知识 b.加工的原

13、材料 c.制造的产品和提供的服务,3、所采用的机器、工具、设备和辅助工作,2、定位于工人的活动 a.人的行动,如有关工作的身体动作和沟通 b.针对方法分析的基本动作 c.对身体的工作要求,如体力耗费,1、工作活动 a.工作活动和过程 b.活动记录(例如卡片形式) c.所采用的程序 d.个人责任,任务清单法,例:总经理办公室 1、总结总经理办公室的工作 2、将业务动向中对公司其他部门有重大关系者向上级管理机构报告 3、在指定范围内,协调本部门的活动 4、在指定范围内,协调本部门与其他部门的活动 5、在诸如企业服务等问题上,与专家、技术顾问以及外界组织进行商谈 6、代表公司参加委员会、专门小组会议

14、,(二)工作说明书,1、范例:最简单的工作说明书,工作描述:1、 2、 任职资格:1、 2、,工作概述,部门: 职等: 职务: 职系:,(二)工作说明书,2、内容: (1)工作标识-部门、名称、职系、职等、工资水平; (2)工作描述-工作概述、工作内容、工作权责、工作结果、工作关系、工作手段、工作时间、工作姿势、工作环境、工作强度; (3)任职资格-知识与经验(最低学历、培训科目与时间、工作经验以及相关工作经验)、能力(一般能力智力、特殊能力特殊智力)、体征(性别、年龄、身体能力)、兴趣爱好、个性特征,职务名称:销售经理,工作活动和工作程序。 通过对下级的管理和监督,实施企业产品的销售、计划、

15、组织、指导和控制;指导销售部的各种活动;就全面的销售事务向分管的销售副总汇报;根据对销售区域、销售渠道、销售定额、销售目标的初步认可,协调销售分配功能;批准对销售员的区域分排;评估销售员的业务报告;组织销售员的培训等。审查市场分析,以确定顾客需求、潜在的销售量、价格一览表、折扣率、竞争活动;亲自与大客户保持联系;可与其他管理部门合作,建议批准用于研发的预算开支;可与广告机构就广告事宜进行谈判;可根据有关规定建议或实施对本部门员工的奖惩;可以调用小汽车两辆、送货车十辆。,工作条件和物理环境。 65%以上时间在市内工作,一般不受气候影响;湿度适中,无严重嘈音,无个人生命或严重受伤危险,无有毒气体。

16、有外出要求,一年中30%35%的工作日出差在外; 工作时间:每周工作40小时,国定假休息 工作地点:本市。 工作关系。有一名副手,销售部工作人员50-60人,直接上级是销售副总;需要经常交往的部门是生产部、财务部。 工作待遇。基本工资每月3500元,职务津贴500元,每年完成任务奖金10000元,超额部分按千分之二提取奖金;本岗位是企业的中层干部岗位,可晋升为销售副总。每月的通信费、因公请客出差按级别标准报销,每三年有一次出国考察机会。,销售部经理的任职资格:,年龄:26-35岁。 学历:大学本科以上 工作经验:从事相同或相近产品销售四年以上。 生理要求:无严重疾病;无传染病;能胜任办公室工作,有时需要站立和走动;平时以说、听、看、写为主。 (心理要求标准:A一一全体员工中最优秀的10%之内。

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