登录网上预约报销系统

《登录网上预约报销系统》由会员分享，可在线阅读，更多相关《登录网上预约报销系统（20页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、网网上上预预约约报报销销 系系统统 使使用用说说明明 网上预约报销系统 目录目录 1 1 登录网上预约报销系统登录网上预约报销系统1 1 2 2 预约管理预约管理 4 4 2.1 申请报销单 4 2.1.1 选择报销项目 5 2.1.2 填写报销基本信息 7 2.1.3 填写报销费用项金额 7 2.1.4 填写支付方式 8 2.1.5 打印预约报销单 .11 2.2 修改报销单 .12 2.3 撤销报销单 .13 2.4 打印报销单 .13 2.5 查看预约物流情况 .14 3 3 历史报销单历史报销单 1515 3.1 查看报销单明细信息 .15 3.2 打印无现金回单 .16 3.3 查看

2、预约物流信息 .17 4 4 授权报销记录授权报销记录1818 网上预约报销系统 1 1 登录网上预约报销系统登录网上预约报销系统 登录网上预约报销系统有两种方式：第一种，通过 MIS 系统右侧链接直接 登陆。如图 1-1 和 1-2。 图图 1-1 网上预约报销系统 2 图图 1-2 进入网上预约报销系统，如图 1-3。 图图 1-3 第二种方式，直接输入网址 或通过财务处主页左侧的链接， 进入登录界面进行登录，如图 1-4 和 1-5。 （注：目前校内学生只能使用此种方式进注：目前校内学生只能使用此种方式进 行登录行登录） 网上预约报销系统 3 图图 1-4 图图 1-5 网上预约报销系

3、统 4 2 预约管理预约管理 网上预约报销管理包括预约管理、历史报销单和授权报销记录。预约管理 包括申请报销单，修改报销单，撤销报销单，打印报销单和查看预约物流情况 五个功能。 2.1 申请报销单申请报销单 图图 2-1 如图 2-1，在预约报销首页中，点击【申请报销单】按钮，进入报销申请流 程。 网上预约申请报销单的步骤为： 1）选择报销项目 2）填写报销基本信息 3）填写报销费用项金额 4）填写支付方式 5）打印预约报销单 网上预约报销系统 5 2.1.1 选择报销项目选择报销项目 系统将自动列出本人可报销的项目，请根据需要在页面项目列表中选中欲 使用的项目，然后点击【申请项目报销】 ，如

4、果可报销项目数目过多，则可填写 项目代码或者项目名称进行查询。如果本次报销的项目不在上述列表中，请先 让项目负责人授权给自己（具体见网上项目授权系统使用说明 ） 。如图 2-2。 图图 2-2 系统将对选定项目的项目余额、预算金额检查，如果您填写的报销金额超 过项目余额或某一项预算，系统将提示您已经超支；反之如果您能够顺利保存 报销单，则说明您报销的项目有足够的余额或预算完成本次报销，当您持报销 单到财务处报销时，可顺利通过项目余额、预算金额的检查。 如果本项目不存在未核销的往来账（即不存在未还借款）系统将会直接进 入“第二步填写报销基本信息”界面，如图 2-3。 网上预约报销系统 6 图图

5、2-3 如果本项目存在未核销的往来账，系统会自动进入提示页面，提示填报人 是否需要冲销本项目存在的往来账。如图 2-4，选中页面列表中往来账前面的复 选框，并在其后面的【本次冲销金额】中输入欲还借款的金额，然后点击页面 左下角的【冲销本项目借款】后。系统将会进入图 2-3 中的“第二步填写报销 基本信息”界面。 【往来余额】：表示财务已正式入账的未核销往来账余额。 【已申请金额】：表示已填写申请报销单，其中有冲销金额，但财务尚未 正式入账的金额。 【本次冲销金额】：表示本次需要冲销的金额。 图图 2-4 网上预约报销系统 7 2.1.2 填写报销基本信息填写报销基本信息 如图 2-3，页面中的

6、红色*项为必填项，请依次输入收款人工号（收款人工号收款人工号 系统自动填入申请人工号，若收款人工号有变化则根据需要修改系统自动填入申请人工号，若收款人工号有变化则根据需要修改） 、电话（手机号码手机号码） 、 部门、发票张数和备注。在【选择业务大类】选项中有普通报销业务、科研报 销业务、借款业务三种。 【普通报销业务】：主要指原办公项目（项目号非 K 开始的项目）经费报 销业务。 【科研报销业务】：主要指科研类项目（项目号以 K 开始的项目）的经费 报销业务。 【借款业务】：主要指借款业务。 【报销项目号】：本次报销所使用的项目号。如果第一步为“选定项目报 销” ，则“报销项目号”中将会自动填

7、入你选择的项目号，并且不允许修改。 【申请人工号】：报销单的申请人工号（或学号） ，系统默认为本报销单的 填写录入人，不允许修改。 【申请人姓名】：报销单的申请人姓名，不允许修改。 【收款人工号】：报销单的收款人工号，与收款人绑定。报销单业务的实 际收款人，你可以根据需要做修改，收款人将会出现在财务凭单中的摘要栏中。 例如：申请人姓名为甲某某，收款人为乙某某，如果报销办公用品，财务入账 后摘要会出现“乙某某报办公用品” 。 【收款人】：报销单的收款人姓名，与收款人工号绑定。 【电话】：请填写手机号码以方便联系，为必填项。 【部门】：请选择收款人所在部门，为必填项。 【发票张数】：请填写报销的发

8、票等附件张数，附件张数需与实际保持一 致，为必填项。每张报销单附件数量不得超过 60 张。 2.1.3 填写报销费用项金额填写报销费用项金额 系统列出了该项目允许报销的费用项，光标放在【报销项目说明】上可查 看【预算项】的详细信息。预算项可能存在多级，请点击“+”展开费用项，点 网上预约报销系统 8 击“”收起费用项，根据实际需要填入报销金额。所有的业务填写完毕后， 点击【下一步】即可。如图 2-5 所示。 图图 2-5 2.1.4 填写支付方式填写支付方式 如图 2-6，系统直接生成预约单号，支付方式分为三种：个人转卡、同城转 账和异地汇款。 图图 2-6 当需要办理个人转卡进行无现金报销时

9、，请选择“个人转卡”方式，然后 在图 2-7 页面指定位置中输入（收款人）工号和转卡金额（收款人）工号和转卡金额。输入完毕后点击 【保存转卡记录】 ，最后点击【下一步】 ，如图 2-8。 网上预约报销系统 9 图图 2-7 图图 2-8 当需要办理同城转账报销时，请选择“同城转账”方式，然后在图 2-9 页 面指定位置中输入收款单位/收款人名称、收款人银行账号、收款人开户银行 （点击搜索按钮进行搜索） 、附言和金额信息，输入完毕后请点击【确定】 ，然 后点击【下一步】 ，如图 2-10。 网上预约报销系统 10 图图 2-9 图图 2-10 当需要办理异地汇款报销时，请选择“异地汇款”方式，然

10、后在图 2-11 页 面指定位置中输入收款单位/收款人名称、收款人银行账号、收款人开户银行 （点击搜索按钮进行搜索） 、附言和金额信息。输入完毕后请点击【确定】 ，然 后点击【下一步】 ，如图 2-12。 网上预约报销系统 11 图图 2-11 图图 2-12 2.1.5 打印预约报销单打印预约报销单 如图 2-13，系统弹出所示提示框。点击【确定】 ，然后点击【打印确认单】 即可打印预约单，请使用 B5 打印纸横向打印预约单，否则不予接收。在预约 单指定位置由项目负责人和经办人签字。此时，直接点击【返回】即可生成本 次预约单，如图 2-14。 网上预约报销系统 12 图图 2-13 图图 2

11、-14 2.2 修改修改报销单报销单 本功能是在已申请的报销单提交到财务处前，修改报销单的报销费用内容、 支付方式等信息。如果要更换经费项目报销，因要解除原来冻结项目的金额， 并重新检查新项目的可用余额及预算控制情况。请先撤销原来的报销单，并重 新申请新的报销单，不能通过修改报销单来更换经费项目。 如图 2-15，请先在主界面选择欲修改的报销单，然后点击【修改报销单】 。 网上预约报销系统 13 图图 2-15 2.3 撤销报销单撤销报销单 本功能是在已申请的报销单提交到财务处前，将作废的报销单直接删除， 撤销报销单时，将同时删除报销单的费用信息。如图 2-16，请先在主界面中选 择欲撤销报销

12、单，然后点击【撤销报销单】按钮。 图图 2-16 2.4 打印报销单打印报销单 本功能是将已报销申请的报销单直接打印。如图 2-17，请先在主界面中选 择欲打印的报销单，然后点击【打印报销单】按钮。 网上预约报销系统 14 图图 2-17 2.5 查看预约物流情况查看预约物流情况 本功能是对已提交到财务处的报销单查看预约状态。如图 2-18，请先在主 界面中选择欲查看的报销单，然后点击【查看预约物流情况】按钮。 图图 2-18 网上预约报销系统 15 3 历史报销单历史报销单 本模块查询已入账的报销单明细信息和相关物流信息，打印无现金回单。 对于已经财务入账或者因各种原因被退回的报销单，可以通

13、过【历史报销单】 进行查询。 点击网上预约报销主界面【历史报销单】 ，进入历史报销单查询模块。如图 3-1 所示。 图图 3-1 3.1 查看报销单明细信息查看报销单明细信息 如图 3-2，先选择一个报销单，然后点击【查看报销单明细信息】 ，即可查 询到该报销单的相关明细信息，如：报销单基本信息、费用项明细及使用的支 付方式等，如图 3-3 所示。 网上预约报销系统 16 图图 3-2 图图 3-3 3.2 打印无现金回单打印无现金回单 如果报销中有网银支付的信息，如：无现金报账转入个人银行卡（折） 、网 银对公转账汇款的信息等，待财务处完成支付操作后，可以打印银行回单。 先选择一个报销单，然后点击【打印无现金回单】 ，如果该报销存在网银支 付信息，并且财务处已经完成支付操作（包括支付成功或支付失败） ，则可以打 印，如图 3-4。 图图 3-4 网上预约报销系统 17 3.3 查看预约物流信息查看预约物流信息 先选择一个报销单，然后点击【查看预约物流信息】 ，即可查询到该报销单 的预约物流信息，如图 3-5。 图图 3-5 网上预约报销系统 18 4 授权报销记录授权报销记录 本模块查询已授权报销的授权项目和报销记录信息。 点击网上预约报销主界面【授权报销记录】 ，进入授权报销记录查询模块， 如图 4-1。 图图 4-1