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1、 2016年度工作总结及2017年工作计划目录一、2016年工作完成情况（一）招标设备到货接收工作（二）招标设备合同付款情况（三）日常物资采购工作（四）设备物资到厂接收及安全告知工作（五）内部权限指引表及部门职能说明书修订工作（六）制度流程的修编及完善(七) 安全培训及内控工作（八）制度培训工作二、工作中存在的不足及改进措施三、2017年工作思路及工作计划（一）2017年工作思路（二）2017年工作计划一、2016年重点工作完成情况（一）招标设备到货接收工作为有效跟进招标设备到货情况，加强管理，根据分管领导的指示，从2015年3月份起至2016年1月底，连续编制发布了xxx期xxxxx公司招标
2、设备供货周报，2016年1月份最后接收设备三批并办理到货验收手续，较好地完成招标设备到货验收工作。到2016年1月底，招标设备基本到齐。（二）招标设备合同付款情况截止2016年11月10日，已完成xx份招标设备合同到货款支付，累计支付到货款人民币xxxxx元；尚有xx份合同到货款手续办理中；从目前合同执行情况看，各项合同支付手续完备，支付进度及时，没有发生任何差错，为公司赢得良好商誉。（三）日常物资采购工作2016年，日常物资采购主要以原招标设备增补及备品备件配套备件采购为主，根据生产技术部等需求部门采购计划，一年来，共完成免询价比选采购文件xx项，签订采购合同、订单及协议xx份，总金额xxx
3、xx元。上述物资采购手续完备、程序合规、到货及时，圆满完成日常物资采购任务。（四）设备物资到厂接收及安全告知工作 2016年共接卸设备物资xxx批次，全部及时办理开箱验收手续，所有进厂车辆和人员均进行了安全告知，接卸货现场管理均按公司相关规定进行，没有发生任何安全事故，设备均已安全卸到指定地点。特别是公司试生产开始后，根据公司安委会xxxx号文的要求，将我司关于厂区禁烟禁火通知转发所有的xxx家设备厂家，尽到了安全告知义务。（五）内部权限指引表及部门职能说明书修订工作2016年也是完善部门职能、界定工作职责范围的新的一年。根据公司人力资源部的通知要求和统一部署，多次参加开会商讨内部权限指引表及
4、部门职能说明书修订工作，对本部门物资采购的方式、供应商准入等相关事项权限进行了梳理、完善；同时在此基础上对本部门的部门职能重新进行界定、划分并上报公司审批通过。通过本次梳理、完善，xx部的职责更加明晰、分工更加明确，与各部门的工作对接更加紧密，进一步提高了工作效率。（六）制度流程的修编及完善2016年，根据公司新组织架构、重新修订的内部权限指引和各部门职责以及对物资采购工作的新情况新问题进行总结，并经部门多次讨论及公开征求意见后，对公司xx采购管理制度重新进行了修编，4月11日经公司批准发布实施；同时对相关流程进行了调整，为进一步高效开展物资采购工作奠定基础。（七）安全培训及内控工作根据公司统
5、一安排，积极参加公司安健环部组织的安全常识培训，提高了认识，增强了安全意识，为做好各项工作打下良好基础；同时，积极做好部门内部的安全管理及内控管理工作，按工作要求配合部门领导组织协调部门安全管理及内控管理，发现问题及时整改，按时提交安健环及内控工作总结。（八）制度培训工作2016年，根据公司统一安排，按照新发布的xx采购管理制度重新编制PPT讲义，5月4日按计划对各部门相关物资采购、需求提报人员进行了培训，通过讲解、解惑答疑，提高相关人员认识，为新制度的执行打下良好基础。总的来说，2016年全年均能按计划要求完成公司安排的各项工作任务。二、工作中存在的不足及改进措施（一）工作不足 主要是市场调
6、研不够，导致对相关需采购物资的成本、替代品、进货渠道以及相关行业供应商的情况了解不深、不透，议价主动权无法全面掌控。（二）改进措施1.需进一步学习采购基础理论知识；2.需加强市场调研，对相关行业及厂家多调研、交流、学习、考察，提高认识、以进一步增强议价能力。三、2017年工作思路及工作计划（一）2017年工作思路 1.理论方面，加强业务知识学习和廉洁自律教育，以正确的思想和过硬的业务知识指导物资采购工作。 2.具体工作方面，按计划完成各项物资采购任务，确保各项物资及时安全到达工厂，满足全面生产需要。（二）2017年工作计划 1.开展市场调研，重点调研与设备备件生产相关的产品厂家、进口代理商等相关行业供应商情况，力求了解相关备品备件成本、替代品、进口渠道等情况，为进一步降低采购成本奠定基础。2.按需求计划完成日常物资采购、特别是紧急物资采购工作，一方面确保到货及时、质量保证、售后有保障，另一方面确保尽可能降低采购成本。 3.确保采购到工厂的物资接卸货现场符合安健环管理要求。4.按公司内控委员会布置的工作完成本部门内控管理工作。5.按要求完成本部门预算编制工作。6.完成本部门及公司临时安排的其他工作。2016年xx月xx日 5 / 5
