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1、超赢连锁信息系统项目建议书哈罗贝比超赢商业连锁的方案XXXXL软件公司目 录目 录2第一章 超赢连锁解决方案的特点71.1 系统功能特点71.1.1 完善的商品管理手段71.1.2 智能化的营运管理71.1.3 科学的核算及考核体系81.1.4 技术特点9第二章 连锁总部系统功能说明102.1 主档管理102.1.1 商品管理要点102.1.2 主档管理功能112.2 供应商管理122.2.1 供应商主合同管理122.2.2 附加合同管理122.3 订货管理122.3.1 订货管理要点122.2.2 订货管理功能132.4 进货管理132.4.1 进货管理要点132.4.2 进货管理功能132
2、.5 返厂/仓管理142.5.1 返厂/仓管理要点142.5.2 返厂/仓管理功能142.6 调拨管理142.6.1 调拨管理要点142.6.2 调拨管理功能142.7 变价管理152.7.1 变价管理要点152.7.2 变价管理功能152.8 销售管理162.8.1 销售报表和分析功能162.9 盘点管理162.9.1 盘点管理要点162.9.2 盘点管理功能172.10 库存管理182.10.1 库存管理功能182.11 财务管理182.11.1 财务管理功能182.12 供应商结算182.12.1 管理要点182.12.2 供应商结算功能192.13 统计分析202.14 开店管理202
3、.14.1 卖场布局配置202.14.2 商品定位配置202.14.3 铺底订单202.14.4 道具统计202.15 会员管理202.15.1 会员卡管理202.15.2 DM信函212.15.3 会员优惠212.15.4 兑奖212.15.5 会员查询21第三章 连锁门店系统功能说明223.1 主档管理223.2供应商管理223.3 订单管理223.2.1 要货单维护223.2.2订单维护233.3.3 订单查询233.2.4订单预警233.2.5订购汇总查询233.2.6订货单品查询233.2.7 供应商到货查询233.4进货管理233.4.1 进货单录入233.4.2 配送进货处理23
4、3.4.3 进货单查询233.4.4 进货汇总查询243.4.5 进货单品查询243.5退货管理243.5.1 退货审批单243.5.2 退货审批单查询243.5.3退货单录入243.5.4赠品退货单243.5.5退货单查询243.6变价管理243.6.1变价单维护243.6.2变价单查询243.6.3价签确认243.6.4价格变动查询243.6.5价签打印253.6.6 促销生效查询253.6.7 时段促销253.6.8 条码打印253.7 调拨管理253.7.1门店调拨维护253.7.2门店调拨查询253.7.3调拨单汇总查询253.8 销售管理253.8.1 即时销售汇总查询253.8.
5、2 销售汇总查询253.8.3 POS收银流水查询253.8.4 POS销售流水查询253.8.5 Pos时段收银查询263.8.6门店销售报表263.8.7 销售排行263.8.8 销售分析263.9 库存管理263.9.1 库存查询263.9.2 负库存查询263.9.3 库存积压查询263.9.4 盘点管理263.10 财务管理273.10.1 日进货汇总报表273.10.2 门店进销存报表273.10.3 电子帐簿273.10.4 商品销售月报273.10.5 联营商品销售月报273.10.6 联营商品销售日报283.11 数据通讯283.11.1数据发送283.11.2数据接收283
6、.11.3 POS数据下发283.12系统管理283.12.1 门店信息查询283.12.2 人员信息维护283.12.3 部组信息维护283.12.4 日结处理283.12.5 日初始化283.12.6 密码修改283.12.7 数据库信息283.12.8 POS数据回笼293.12.9 POS机信息设置293.12.10 POS键盘设置293.12.11 数据库备份29第四章 配送中心系统功能说明304.1 基本信息管理304.1.1 部组信息维护304.1.2 分类信息查询304.1.3 商品信息维护304.1.4 商品信息查询304.1.5 发货单位维护304.2 仓位管理304.2.
7、1 仓位维护304.2.2 仓位分配304.3 供应商管理304.3.1 供应商信息查询304.3.2 采购协议查询304.3.3 供应信息查询314.4 订货管理314.4.1 自动订单处理314.4.2 自动订单处理314.4.3 自动订单参数维护314.4.4 要货单维护314.4.5订单维护314.4.6 订单查询314.4.7订单预警314.4.8订购汇总查询314.4.9 供应商到货查询314.4.10 订单导出314.5 进货管理324.5.1 进货单维护324.5.2 退货申请维护324.5.3 退货单维护324.5.4 进货单查询324.5.5 退货单查询324.5.6 进货
8、汇总查询324.6 配送管理324.6.1 要货单管理324.6.2 发货处理324.6.3 发货退货324.6.4 发货查询334.7 库存管理334.7.1 库存损溢334.7.2 残次维护334.7.3 库存查询334.7.4 盘点管理334.8 财务管理344.8.1 进货汇总日报表344.8.2 门店配送日报表344.8.3 进销存报表344.8.4 电子帐簿344.9 数据通讯344.9.1数据发送344.9.2数据接收344.10 系统管理344.10.1 系统参数设置344.10.2 人员权限设置354.10.3 日结处理354.10.4 密码修改354.1.6 公共信息维护3
9、54.10.5 数据库管理354.10.6 库存初始化354.11.7 人员信息维护354.11.8 数据库备份35第五章 POS系统功能说明365.1 POS概述365.2 POS功能365.2.1 收银员登录365.2.2 销售365.2.3 退货375.2.4 签退375.2.5 结班375.2.6 盘点38第六章 应用软件技术架构396.1 网络实施方案396.1.1 网络系统设计原则396.1.2 系统总体结构及说明396.2 系统安全措施406.3 软件系统运行平台406.4 建议配置41第七章 实施与服务437.1软件的服务支持功能437.1 服务内容437.1.1 现场服务43
10、7.1.2 远程技术支持437.2 服务承诺43第一章 超赢连锁解决方案的特点1.1 系统功能特点基于以上对于供应连的理解和分析，本系统除了实现基本的进销存功能以外，更注重于如何从供应链管理的角度整合零售企业的各种资源。其从设计理念上克服了多年来存在的行业难题。主要表现为以下特点。1.1.1 完善的商品管理手段l 彻底解决商品多条码问题这一问题主要由商品生产产地的不同而引起，在商品全球化趋势下将越来越普遍。l 全面支持商品的品牌管理按品牌的商品管理有利于商品部门的业务决策。l 将“条码”提升为“包装码”，从单品销售扩展为包装销售解决了大包装促销商品的管理问题。l 严格的价格监控措施商品零售价权
11、限分为总部定价和门店定价，同时总部可以随时了解门店的实际销售价格，有利于加强对门店商品实际售价的监控，防止不正常的价格行为。l 多级商品主档管理维护商品信息的统一性商品信息的不同步是连锁业的一个管理难题之一，本系统通过对商品不同属性的授权彻底解决了这一问题。l 多种商品核算方式系统支持均码商品、组合商品、归类商品、联营商品、加工商品的核算。l 完全支持一品多供应商系统彻底解决了一个商品多个供应商，可以提供不同供应商的不同价格、促小买赠方式等。1.1.2 智能化的营运管理l 科学的店铺货架陈列及商品配置计划全面支持新店开张业务，包括店铺货架布置、商品配置、铺底订单等。还将升级到开店辅助决策系统。
12、l 店铺商品配置模板可以按照店铺所处商圈情况，根据消费层次、顾客结构预先定义商品配置，大大简化商品配置决策。l 商品陈列计划店铺商品的配置和陈列由总部统一管理，加强了对商品通道的管理，规范了店铺商品陈列面的分配。l 对商品促销的全过程支持全面支持促销期间的采购订货（促销价、赠品） 以及事后的促销实绩分析。l 自动订单管理系统兼容供应商订单自动发送功能，将业务人员从琐碎的重复劳动中全面解放出来，同时规范了供应商的送货行为。l 支持总部主动配货的门店补货方式总部系统全面、完整地掌握门店的进销存情况，在自学习、自感知的基础上，本系统支持由总部向门店自动配送的补货方式。大大简化店铺作业流程，降低门店管
13、理成本。l 灵活的盘点方式系统支持部分盘点。可以按照分类、部门、供应商、负库存或随机选择盘点范围，大大减轻集中盘点的工作量，并且提供了较好的灵活性。l 较圆满地解决店铺负库存问题店铺负库存是零售企业的一大管理黑洞。本系统结合一定的管理手段，较圆满地解决了店铺负库存问题。l 灵活的供应商结算方式支持预付款、帐期拆单结算。全面加强增值税票管理，实现无障碍结款。系统可以平滑地向网上对帐转变。l 强大的分析决策体系系统提供了关于商品、顾客、供应商、店铺等多种分析主题的分析功能，并将不断升级。l 强大的物流功能支持本系统的配送中心功能真正体现了现代物流的相关理念，内部流程合理、单据规范简明，配送效率非常高。l 供应链的管理系统预留供应链管理接口，与供应商进行网上信息交互，达到充分的信息共享，降低库存风险，加快库存周转。总之，本系统突出总部业务整过程的严密监督和控制，包括对商品引进、陈列、采购协议、订货、变价、销售、盘点等一系列经营活动的指导和监控，使总部业务决策部门对各门店以及总体经营情况一目了然，以便及时、主动地采取决策，加快企业内部供应链的响应时间。1.1.3 科学的核算及考核体系l 准确的成本核算体系成本核算的难点在于品类管理商品、加工商品、散装商品、均码商品和联营商品。本系统在多年大型卖场项目经验积累的基础上，比较理想地解决了
