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1、北京市碧桂园房地产开发有限公司前期部工作流程编制时间： 2014年03月编制单位： 前期部前 言一、编制目的：将土地一、二级开发工作进行统一整理与汇总，做为对公司后续土地一、二级开发工作的技术性参考与指导文件，本工作流程的编制是对不断完善公司制度与加强业务学习号召的必要响应。二、适用范围：适用于北京市碧桂园房地产开发有限公司前期部内部员工。三、编制原则：1、以国家出台的为规范房地产开发一二级市场的法律法规、条例、通知与相关政策为编制依据。2、集团管理制度。一、内部工作流程1、部门培训，员工入职后由部门经理对新入职员工进行培训，培训内容：集团公司管理制度，具体见附件；前期部管理手册，具体见附件；
2、公司考勤制度，具体见附件；员工入职承诺，具体见附件；前期部工作流程，具体见附件；2、工作任务：公司下达工作任务 前期部根据公司工作任务及项目性质等制定工作计划 落实到具体责任人 上报主管副总审批 报办公室备案。3、个人工作计划：相关责任人根据部门工作计划及工作任务，于每周五及每月24日下午3点前将经部门经理审核后的电子版的个人工作计划上报前期助理。（工作计划要求：按部门整体计划，列出所需文件清单、完成节点、完成时间点、协助完成人员、涉及相关部门等）。4、部门工作计划：前期部助理在每周五及每月24日下午3点前将前期部所有人员及项目的工作计划进行统计、汇总，报部门经理审核、审批，相关人员签字；报办
3、公室备案，前期部留档、公示，做为月及年考核依据。 二、前期部档案管理流程一、归档流程（二）、合同协议归档由本部门组织签订的合同、协议经双方签字、盖章生效后，按合同约定份数将合同原件交公司合同部存档，经手人填写前期部发文登记表（附表1），前期助理签收-前期助理留存复印件，在前期部收文登记表（附表2）和前期部合同明细表（附表3）上登记、存档。（三）主管部门批复文件归档规划局、国土局、发改委、建委等政府主管部门形成的具有法律效力的、需长期留存的批复性文件等：经办人将原件经部门经理进行核验后交前期助理登记-经手人填写前期部存档明细表（附表4）-前期助理将原件交档案室存档，部门留存复印件、扫描件，在前期
4、部发文登记表上登记（前期部存档明细及发文登记表，每周报部门经理审核）。（四）、各部门往来函件归档前期部与政府主管部门、水、电、气等业务科室、公司其他部门之间形成的请示、申请、函件、通知、会议纪要、工作联系单、公司领导批示等文件等：由前期助理登记-报部门经理及经办人审核-存档有原件的留存原件，无原件时留存复印件。（五）文件发放流程：前期部与公司其他部门之间形成的请示、申请、函件、通知、会议纪要、工作联系单、公司领导批示等文件等：起草人员起草后-经部门经理审核后-起草人将电子版发送至前期助理-前期助理进行编号并将电子版文件存档-前期助理将文件打印后找起草人签字、部门经理签认-前期助理按发文要求进行
5、发放并在收发文进行登记、原件进行存档-起草人或部门经理将经领导批复的文件返回前期助理处进行存档。（六）前期部其他流程同公司流程，或另行制定；二、归档要求（1）归档文件材料必须影印清晰、准确、完整.（2）与档案材料有关的变更、修改、补充的文件材料须随进归档。（3）档案存放应层次分明，并配备完善的索引资料，便于查阅。（4）档案归档应及时，文件资料应收件当日登记存档，需移交档案室的及时移交。（5）档案存放地点要放火、防潮，保证安全。三、借（查）阅1、本部门人员，因工作需要借阅档案者，须由档案管理人员登记、在前期部资料借阅登记表（附表5）上签字，及时归还，重要文件需经部门经理审批。2、借阅档案者应爱护
6、档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时反映给主管领导。3、外部门或单位借（查）阅档案者，须经部门经理批准，并及时归还。4、凡属不成熟的现行技术资料及保密文件一律不外借。5、档案管理人员定期清查借阅记录，保证借阅资料及时归还。四、档案保密制度1、部门成员对档案、文件、资料均须严格执行保密规定，不失密。2、查阅人员对档案内容承担保密义务，违反规定造成后果者必须追究责任。3、档案人员要忠于职守，认真执行各项保密制度。4、定期对保密档案保管情况进行检查，发现问题及时处理。附表1：前期部发文登记表附表2：前期部收文登记
7、表附表3：前期部合同明细表附表4：前期部存档明细表附表5：前期部资料借阅登记表附件6：碧桂园前期部文件/请示第 20 页 共 20 页二、土地二级开发（一）二级开发具体实施流程表及附件程序号承办单位具体工作提交的材料或预备工作相关要求拟用时间费用备注1区国土分局办理相关土地手续领取中标通知书、签订土地出让合同、缴纳土地出让金等。2区环保局环境影响的批复（详见附件16）如无一级开发，直接做二级开发的，还需做交评、地质灾害等评估3区发改委项目核准（详见附件17）危改用房、高档房地产开发项目、容积率小于1.0的低密度房地产开发项目、总建筑面积5万平米级以上的住房建设项目由市发改委、市建委核准；总建筑
8、面积5万平米以下的住房建设项目由区发改委、区建委核准。20个工作日4区发改委招标方案核准（详见附件18）20个工作日5市发改委项目核准（详见附件19）20个工作日6市、区建委项目核准（详见附件20）各10个工作日7区人防办人民防空工程建设标准审查（详见附件21）20个工作日1640元/建筑平方米8区规划分局办理建设用地规划许可证（详见附件22）设计单位做规划图及勘察设计，国资项目需招标；20个工作日9区国土分局出让国有土地使用权设定登记（详见附件23）10区发改委、区建委商品房投资建设计划核准（详见附件24）同程序3的相关要求10个工作日11区规划分局办理建设工程规划许可证（详见附件22）12
9、建设单位勘查和施工图纸审核土地证、项目核准书、工程规划许可、勘察报告、施工图纸收费13区公安分局施工图纸消防审核（详见附件25）14区建委申领施工许可申请表1、土地证2、规划证3、图纸审核报告即时不收费151、招投标文件审核备案2、招投标监督（详见附件26）1、提交建设工程单体回执单由建委工程科提供交纳招投标交易服务费：按中标价的1.1%，甲方缴纳60%，乙方缴纳40%。2、招标人自行招标条件备案即时3、招标方式抄报即时4、资格预审结果登记即时5、招标文件备案自招标文件发出至开标最短不得少于20日即时6、开标、评标在区招投标交易中心进行7、提交招投标情况书面报告及中标通知书备案中标结果在交易中
10、心公示时间不少于5个工作日即时8、施工合同备案中标通知书发出30日内签订即时16办理质量监督手续1、中标通知书2、图纸审核报告3、建设工程单体回执单4、工程质量监督注册登记表5、项目监理人员资格登记表6、建设单位管理人员资格登记表7、施工单位管理人员资格登记表5个工作日不收费17办理建筑节能备案手续1、中标通知书2、设计图纸说明1个工作日墙体节能费8元/平，散装水泥3元/吨18办理安全监督备案（详见附件27）即办不收费19保险公司办理工程意外伤害险1、中标通知书2、已备案的施工合同20银行办理工程资金证明当年完工工程提交总投资不低于50%的资金证明，一年以上工程提交总投资不低于30%的资金证明
11、。21区建委施工许可受理、审批（详见附件28）含市建委5个工作日11个工作日不收费22办理商品房预售许可证（详见附件29）市建委办理10个工作日23自来水公司、市政管理处、热力公司供电局、园林局、电信公司、歌华有线等配套设施申报、设计施工建设单位需提供总规划平面图，然后与各个单位签订协议签订合同配合施工24建设单位1、组织施工监理单位进行分户验收2、五方竣工验收建设单位组织施工单位、监理单位、勘察单位、设计单位并参与五方工程质量竣工验收，由除建设单位外的四方出具竣工验收报告及质量评估报告。区建设工程质量监督站进行现场监督25区规划分局建设工程规划验收（详见附件30）26区公安分局消防验收（详见
12、附件31）27区环保局建设项目环保设施验收（详见附件32）30个工作日28区建委工程 质量监督站竣工验收备案1、单位工程竣工验收报告；2、工程施工许可证；3、单位工程质量综合验收4、备案机关认为需要提供的其他有关文件（工程款拨付证明95以上）；5、规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或者批准；6、施工单位签署的工程质量保修书；7、商品住宅的住宅质量保证书和住宅使用说明书；8、法规、规章规定必须提供的其他文件。7个工作日29区建委组织综合验收（详见附件33）30个工作日30建设单位办理入住手续31区建委办理房屋所有权证（详见附件34）30个工作日不收费32建设单位移交物业公司管理 前期部管理手册附件1： 前期部发文登记表序号日期名称及编号类型数量收文单位接收人审批人经手人备注
