内蒙古平庄能源股份有限公司人力资源管理办法

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1、内蒙古平庄能源股份有限公司 人力资源管理办法内蒙古平庄能源股份有限公司人力资源管理办法第一章 总则第一条 为了加强公司对人力资源的管理,优化公司内部控制环境,根据中华人民共和国劳动法(以下简称“劳动法”)等法律法规,制定本制度。第二条 本规范所称的人力资源政策包括岗位职责和人力资源计划、招聘、培训、离职、考核、薪酬等一系列有关人事的活动和程序。第三条 公司在建立并实施人力资源政策控制过程中,重点强化对以下关键方面或者关键环节的风险控制,并采取相应的控制措施:(一)根据劳动法和公司发展的实际需要,开展人力资源工作;(二)岗位职责和任职要求明确,人力资源需求计划合理;(三)招聘及离职程序规范,培训

2、工作以提高员工道德素养、知识能力和专业胜任能力为目标;(四)人力资源考核制度科学合理,引导员工实现公司经营目标;(五)薪酬制度能保持和吸引优秀人才,薪酬发放标准和程序规范,坚持在制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会。第二章 岗位职责与人力资源需求计划第四条 公司建立了岗位说明制度,明确所有岗位的主要职责、资历、经验要求等,并定期组织内部各单位、各部门对工作岗位进行分析,确保各岗位配备胜任的人员,避免因人设岗。第五条 公司建立了岗位责任制,明确了岗位职责及其分工情况,确保不相容岗位相互分离、制约和监督。第六条 对于在产品技术、市场、经济、管理等方面涉及或掌握公司知识产权、专有技术

3、、商业秘密等的工作岗位,公司与该岗位工作人员在劳动合同中约定保密协议,明确其特殊的权利和义务。第七条 公司应建立良好的人力资源政策反映渠道,确保有关人力资源政策的建议得以传递和落实,保证人力资源运用效率的提高和人员任用的公平合理。第八条 公司根据自身经营管理实践经验,对供应、销售岗位人员实行轮岗制度。第九条 公司内部各单位、各部门应根据岗位设置现状,提出人力源管理政策和制度的改进建议,以提升整体管理水平。第十条 公司制定人力资源需求计划,根据公司中长期战略规划制定公司人力资源规划,进一步建立完善人力资源管理制度及工作流程,通过人力资源规划、配置、培训、绩效考核、成长发展设计,激励、引导员工不断

4、学习成长,适应公司发展需求,并考虑进行一定的人才储备。第三章 招聘、培训与离职第十一条 公司根据人力资源需求计划,采取社会招聘、内部选拔、校园招聘等方式,对关键岗位和紧缺人才进行选拔。招聘工作一般按照资格初审、专业知识和综合素质测评、面试与答辩、专家组评审等程序进行。在整个招聘过程中的审核记录和相关资料均需妥善归档保存。第十二条 公司招聘人员时应特别关注招聘对象的职业道德。对于会计、出纳、信息系统操作等易发生舞弊行为的岗位以及中、高级管理人员的招聘,公司专门审核招聘对象是否有违法犯罪、行政处罚、商业欺诈等前科。第十三条 公司招聘人员时关注招聘对象的专业胜任能力。对专业技术有特殊要求的岗位,公司

5、要求招聘对象具有相应的从业资格证书,并检查其真实性。第十四条 公司根据实际需要制定培训计划,对培训目的、培训人员、培训时间、培训方式、培训预算等作出适当安排,确保员工专业知识和业务能力达到岗位要求。第十五条 公司采取坚持理论学习与实践锻炼相结合,在岗学习与脱产学习相结合,内部学习与外部学习相结合,思想政治教育与公司文化熏陶相结合的原则,综合开发利用公司内外的各种培训资源,按照员工的管理权限,进行分层次、有重点的培训。针对不同类别员工,确定相应的培训内容与培训重点,对全公司范围内的管理人员(高层、中层、基层)、技术人员、营销人员、生产操作及后勤服务人员进行分层次、有重点的统一培训等方式对员工进行

6、培训。培训期末由培训单位进行考核,并将考核结果及时报公司人力资源管理部门进行评价。第十六条 公司将人力资源招聘与培训的费用纳入预算,明确费用开支范围和开支标准,并指定有关责任人对招聘和培训费用实施控制。第十七条 公司员工在工作过程中因个人原因提出辞职申请时,根据劳动合同规定的时间要求提前向人力资源部提交辞职报告,并按照公司要求和技术保密协议规定办理有关离职交接手续。第十八条 公司总经理、董事会秘书的聘任或解聘由董事会决定;公司副总经理、财务总监等高级管理人员的聘任或解聘由总经理提名,经董事会通过生效;总经理负责聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的所有人员。总经理对中层管理人员的调动、升迁、离

7、职、调资、任免等作出人事决定。第十九条 离职人员提出辞职申请后,除非属于办理交接手续或处理遗留问题,原则上不得接触公司的各项资料。员工辞职必须办理完毕相关交接手续,并退还所有属于公司的实物资产和各种信息资料。第二十条 公司员工由于严重违反公司制定的有关管理规章制度,并给公司生产经营和商业声誉造成严重损害时,公司根据有关管理规定及双方签署的劳动合同有关条款,对员工予以辞退。第二十一条 公司对员工实施辞退处罚应符合国家有关劳动法律、法规的规定。必要时,征求公司法律顾问的意见。被辞退员工对公司辞退决定如有异议,可以向公司工会或其他有关部门提出复查要求。在员工接受违纪事实调查和提出复查期间,公司根据具

8、体情况,在不违反国家法律法规的前提下,对该员工进出公司有关行为实行必要的限制,以保护公司利益。第二十二条 公司作出辞退员工的最终裁定后,通知各部门为员工办理离职交接手续。第四章 人力资源考核第二十三条 公司制定科学合理的人力资源考核制度,对员工履行职责、完成任务的情况实施全面、公正、准确的考核,客观评价员工的工作表现,引导员工实现公司经营目标。第二十四条 公司根据岗位特征制定不同的考核评价方法。考核内容主要涵盖员工的个人素质、工作态度、专业知识、工作能力、工作成果等。第二十五条 新聘人员应有三个月的试用期,试用期满正式聘用后一年(含试用期),公司应对其工作表现进行综合性考核,以作为其转正定级的

9、依据。第二十六条 公司对正式人员的考核分为年终考核和专项考核。年终考核是指公司于每年年初,对员工上一年度的工作情况进行全面综合的评价。年终考核具体分解到季度和月度考核。专项考核是指公司就某一具体项目对所属员工的品德、学识、能力、经验、工作业绩、项目质量等进行考核。第二十七条 年终考核和专项考核的结果作为员工薪酬水平以及职务晋升、评优、降级、调岗等的依据。第二十八条 公司建立顺畅的考核沟通渠道,及时与员工就考核结果进行充分沟通,并为员工职业发展提供咨询和指导。第二十九条 公司建立正式的人力资源考核记录制度。公司定期审阅考核评价结果,确保考核记录完整保存。第五章 薪酬及激励第三十条 公司制定与人力

10、资源绩效考核相挂钩的、科学的岗效薪点工资制度,规范分配行为,调动员工积极性和创造性,促进公司及员工自身的发展。公司在设计薪酬制度时,体现对员工的激励作用和对人力资源的保护作用,注重长期激励与短期激励相结合、物质激励与精神激励相结合,有利于保持和吸引优秀的人才。第三十一条 公司董事会薪酬委员会负责制定本单位的薪酬考核制度,并监督实施。第三十二条 公司的薪酬一般由工龄工资、岗位工资、绩效工资和年终奖励等组成。岗位工资根据岗位要素(岗位责任、岗位技术复杂程度、岗位劳动强度、岗位工作环境、岗位人才稀缺程度等)对各岗位进行测评归级确定;绩效工资根据考核结果确定,并明确标准和发放程序;年终奖励明确奖励的范围、标准和发放程序。第三十三条 公司根据有关法律法规、国家统一会计制度的规定,准确确认、计量并发放员工薪酬,并对薪酬发放的真实性、合法性和准确性进行严格的审核,以防虚报冒领等行为。在发放薪酬的同时,公司向员工提供薪酬明细单,供员工核对确认。第三十四条 公司制定薪酬制度评价机制,及时对薪酬制度的合理性及其执行效果进行评价,并根据评价结果修订完善。第三十五条 本制度由公司董事会负责解释。第三十六条 本制度经公司董事会审议批准后生效,其修改时亦同。内蒙古平庄能源股份有限公司董 事 会 2007年7月4日 第 5 页 共 5 页

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