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1、A-b-02-F-01 Rev.1REV.0基准名称公共区域管理规定登录编号一般/環境/品質保證規程公司部名称制定部门EPSON PRECISION (SHENZHEN) LTD.A-b-02-F-03 Rev.0公共区域管理规定登录编号Rev.最新改定日Page区分Rev.日 期承 认起 草会 签确认担当制订0改订改订改订Rev.修订日期Page No.修訂內容批 准PAGE NO.12345REV.00000PAGE NO.REV.A-b-02-F-04 Rev.0公共区域管理规定登录编号Rev.0最新改定日Page1/5一、 目的：为规范有限公司(以下简称EPSL)工厂各职场及公共区域内
2、员工的日常行为，促进员工合理有效的利用各职场及公共区域设施设备，提高生产安全及产品品质,维护公司良好的企业形象，特制订本规定。二、 适用范围：本规定适用于人员(简称员工)三、定义：生产制造区域：直接接触生产部品、与生产连通的开放区域或有相关生产机械设备区域。具体请参考附表.办公区域：无部品接触及有独立工作空间的业务管理区域。公共区域：会议室、茶水房、走廊、吸烟区、洗手间、更衣室、换鞋区域等。四、 职责：1、总务部门（1）负责本规定的制订和修改。（2）负责“日常行为规范委员会”的正常运作，及时对基准书做出必要的修改。（3）负责公共区域设施的日常点检及维修。（4）组织推动公共区域管理委员会定期巡查
3、巡视。2、公共区域管理委员会（1）负责收集各部门人员的建议，对本规定提出修改意见。（2）各成员负责推动本部门人员遵守本基准的各项规定。（3）各成员积极参与公共区域巡视监督管理。 (4) 本委员会负责监督指导员工在厂区内的行为，对违规者进行必要的教育。3、各部门（1）推选本部门之委员会成员，协助委员会执行各项规定。（2）根据本部门各职场的具体情况和要求制定具体的相关行为规范细则。（3）负责对本部门员工进行行为规范教育及日常监督管理。五、 员工行为规范内容1、通用规范：（1）爱护公共区域的设施，不得在凳子、墙壁上乱写乱划，或有故意损坏等行为。（2）禁止随地吐痰以及直接将口痰吐到垃圾桶内,应该将口痰
4、吐到纸巾上,包好投放到生活垃圾桶内。（3）维护公共休息区环境卫生，垃圾应按规定分类后倒入指定场所，禁止乱扔垃圾等不良行为。（4）遵守公共区域的休息时间：离开位置至返回位置的时间10分钟/次(含工作时间内使用茶水房、吸烟区、洗手间等),特殊情况如需延长,需向上级汇报。2、 上下班及通行规范（1） 进入厂区前必须按公司规定配戴好厂牌，进入厂区在指定区域洗手消毒之后进入工厂。（2） 在有通行方向规定时(右侧行进)，应按照指示方向行走，不要逆行。（3） 不可在工厂内及公共通道上追逐、打闹、奔跑及3人以上并排行走。（4） 禁止在厂区内骑行。（5） 所有交通工具应到指定场所锁闭后按要求停放。（6） 通行及
5、乘车时必须服从现场工作人员的指挥，注意交通安全。3、 工衣、工鞋、工帽行为规范（1） 员工在工作时间必须按规定穿着工衣，工鞋。要着装整齐，工鞋不能踩鞋跟。（2） 裤子由员工自备或穿着公司配发的统一制服，非生产制造区域可穿着短裤或裙子，但长度至A-b-02-F-04 Rev.0公共区域管理规定登录编号Rev.最新改定日Page2/5少要及膝盖处，生产制造区域必须穿着裤子(孕妇除外)。（3） 为生产安全及提高产品的品质考虑,进入生产制造区域的员工必须按规定佩戴工帽。（4） 在必要时具体的穿戴标准由各部门根据实际情况和需要自行制定相关细则，并公布于全厂。(5)禁止穿便鞋进入工场,或在工厂外穿工作专用
6、鞋。4、 洗手间行为规范（1）爱护洗手间内公共设施（如：纸巾盒、水龙头、冲水阀等），不得故意损坏。（2）严禁便不入池、便后不冲水，乱写乱画等行为。（3）文明使用坐便器，禁止踩踏。（4）节约用水、洗手液、纸巾等资源，不得浪费。（5）使用后的纸巾、杂物等投放到垃圾桶内，严禁投入到马桶。（6）遵守劳动时间，不得无故长时间在洗手间内逗留、聊天、玩手机、听音乐等。5、 吸烟区行为规范（1） 爱护吸烟区公共设施（如消防设施，烟灰缸等），不得故意损坏。（2） 维护吸烟区环境卫生，不得乱扔垃圾（烟灰/烟头/烟盒等必须放入指定位置）。（3） 遵守劳动时间，不得长时间在吸烟区逗留。（4） 不可坐或蹲在地上、消防设
7、施上吸烟，不得吐口痰或扔垃圾在烟灰缸内。（5） 除指定的吸烟区以外，不得在其它区域吸烟，违者严重处罚。6、 茶水间行为规范6.1：日常管理（1） 节约用水、不得用饮用水洗手或洗其它杂物。（2） 维护饮水区环境卫生，饮水区域禁止摆放私人物品（如饭盒、食物等），一经发现作废弃处理。（3） 遵守劳动时间，禁止在茶水间内使用手提电话作私人事务的通话、玩手机、听音乐等。 （4） 上班后半小时及下班前二十分钟内非特殊情况禁止使用茶水房（含孕妇）,（5） 严禁乱倒水，随地吐痰等行为，垃圾按照公司的规定分类投放。（6） 员工必须在指定场所饮水。（7） 工作时间内禁止在茶水间内睡觉 。（8） 所有员工禁止在工场
8、内食用,小休及非工作时间段只可在茶水房内食用, a) 定义包括:饼干、干面包、水果、糖果、奶粉；b) 定义包括:粥、粉、面、饭、包类(有馅料的)及玉米等五谷。（9） O类员工进入茶水房休息必须配带休息中明示证。（10） 茶水杯位需按公司安排的位置放置,禁止占用他人的位置、私自调换或放置于无人使用的位置,一经发现,做丢弃处理。（11） 公用的茶叶、咖啡、茶具等,禁止带出厂外。（12） 开启饮用水热水阀时小心使用,以免烫伤。6.2: 孕妇管理（1）由孕妇所在部门向总务部门提出申请三期人员卡，总务部门在申请当日于相应的茶水房安排位置,并张贴相关的信息。 A-b-02-F-04 Rev.0公共区域管理
9、规定登录编号Rev.0最新改定日Page3/5（2）员工凭三期人员卡方可带小食进入茶水房食用，但逗留时间不得超过十五分钟。带回的小食必须摆放在指定的大型储物架上,不可随意摆放；除金属类罐装食品外,所有食品必须当天带回，否则作废弃物处理,且不做任何补偿。（3）休息完毕后,凳子要放回原位。7、会议室使用规范 7.1预约 部门具有预订会议室系统权限的人员可通过总务部门网页进行预约，预订权限可向ISD申请。7.2使用原则配有电视(电话)会议设备的会议室主要用于电视(电话)会议的召开，普通会议尽量避免使用。如发生冲突，则以电视（电话）会议优先使用为原则。7.3预约更改及取消 如遇会议取消或临时变更，应及
10、时在会议室预约系统中取消或调整，以便其他部门使用及确保会议 室使用者信息的准确性。7.4使用管理（1）禁止随意移动电器设备，如有需要，请联系相关管理者，由相关管理者安排专人协助。（2）严禁在内抽烟、大声喧哗等有损公德及扰乱正常工作环境的行为。未经许可禁止在内饮食休息。（3）会议室使用过程中，必须爱护公司的各项物品，保持会议室整洁。会议室内所有设备、工具、办公用品未征得管理部门同意不得拿出或作为他用。（4）使用完闭及时将会议室设施按以下要求恢复原样：台椅 - 恢复原位，摆放整齐；照明 - 最后离开者请关灯；空调 - 最后离开者请关闭；白板 - 应保持空白干净；用品 - 白板笔、刷子、白板纸禁止带
11、出。如有不足，请及时通知管理部门补充；茶杯 - 集中摆放，并通知服务员及时收回；其它 - 请确保环境整洁、不遗留数据或物品。8、工衣柜、工鞋柜及鞋柜区域的管理8.1分配 （1）新入社员工，由总务部门统一安排及分配工衣柜、工鞋柜。（2）外部应援者或客人，根据需要，由部门提供资料到总务部门，总务部门分配钥匙并发放至部门。（3）为确保使用者自身财物安全，不可在柜内放置贵重的私人物品，如有遗失，责任自负。8.2维修申请（1）柜子损坏或钥匙丢失，需维修及更换锁头时，应填写维修申请单附件1，经本部门课长确认后，递交至总务部门；（2）总务部门确认填写内容是否与资料相符，经确认后进行统一维修。A-b-02-F
12、-04 Rev.0公共区域管理规定登录编号Rev.最新改定日Page4/58.3钥匙回收 （1）离职员工（包括出张客人）或经总务部门通知须调整工衣、工鞋柜的员工，必须交回所分配工衣工鞋柜的钥匙。 （2）离职员工需将柜内物品清理干净后，并将柜门锁闭，再上交钥匙。（3） 钥匙上交后，柜内仍存有私人物品的，公司有权将柜内物品作为不用品进行处理。8.4 钥匙扣费标准及扣费时间. （1）锁头自然损坏的，由公司负责免费维修及更换。 自然损坏范围：新分配锁头坏、钥匙打不开、钥匙断、钥匙坏或分配后一个月之内损坏的。（2）人为损坏时，由本人承担维修费用，按照每枚5元进行扣费，在当月工资中扣除换锁费用。人为损坏范
13、围：交回钥匙未标示及标示不清、交回钥匙打不开、与总务部门分配资料不符的、总务部门通知其须在规定时间内未交回旧钥匙的。人为遗失钥匙时，可填写维修申请单至总务部门借用备用钥匙自行配制，借用期限为两天，如到期未及时归还的，按照人为损坏处理。 （3）钥匙扣费计算周期：每月1日至31日为一周期，与工资计算周期相同。8.5整体环境(1)雨伞摆放在指定位置，不得随意放置。 (2)严禁在柜顶上放置任何物品，一经发现视为垃圾处理。(3)严禁在鞋柜区内乱丢果皮杂物，保持区域内的卫生环境。(4)严禁穿鞋进入换鞋区域，在台阶处脱鞋后方可进入换鞋区域。(5) 总务所张贴的使用者展示票，禁止自行拆除。五、违规处理办法各部门应加强对员工的管理教育，每位员工既是执行者也是监督者，任何人发现有违规现象时，应及时向“委员会”或相关部门上司报告，由部门对当事人根据员工规则给予处罚。六、规定的始废：本规定经由委员会制定、修改和废却，人事总务部部长及以上人员签发后生效。七、附件：维修申请单 生产制造区域明示图A-b-02-F-04 Rev.0公共区域管理规定登录编号Rev.最新改定
