中国联通广西分公司自有营业厅销售管理规范V10精讲

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1、中国联通广西分公司自有营业厅销售管理规范(V 10)渠道管理中心2009年12月第一章 总 则一、为进一步提升中国联通广西分公司营业厅运营管理水平,实现自有营业厅(以下简称营业厅)销售行为管理科学化、系统化、标准化和规范化,特制定本规范。二、本规范明确营业厅销售各环节主要工作内容及各岗位要求,着重引导和挖掘客户需求,对营业厅销售管理行为进行规范化指导。三、本规范针对销售过程中的销售准备、销售流程、销售支撑三个部分进行规范。第二章 销售准备销售准备是营业厅销售过程的售前环节,主要包括营业厅的宣传布局、营业系统准备、培训准备、营业准备等四个方面。一、营业厅的宣传布局:(一)日常销售活动期间在宣传布

2、局上分为宣传展示布局、产品陈列、宣传物料三个方面。1.宣传展示布局:要重点考虑引导客户的行进路线,形成主动销售路线,为主动服务提供条件。根据产品推广优先级,将展示区域分为重点推广区域、常规展示区域和固定摆放区域。(1)重点推广区域,在营业厅内人流量最大、最醒目的位置,如欢迎区、演示体验区等,主要用于展示近期重点推广的产品,展示内容应主题鲜明、种类相对单一,展示时间原则上最长为两个月。(2)常规展示区域,在营业厅内仅次于重点推广区的位置,主要展示企业年内推广的产品,主题内容不超过3种,可分别摆放,但每一主题要求独立摆放,各主题摆放位置可定期调换。(3)固定摆放区域,在营业厅内人流量相对较小的区域

3、,如VIP区等,常规展示企业的各种产品,内容可循环。2.产品陈列:以是否醒目且有利于顾客做出购买决策、是否带给顾客方便为原则来摆放产品和宣传物料。(1)柜台内必须保证主流产品上柜并在最明显处陈列;(2)根据多数客户从左向右侧观看的视觉习惯,应将主流产品放在销售区域的左侧,且视线与平均身高等高,从而更好地吸引顾客眼球;(3)产品陈列必须错落有致,规范整齐,同一品牌产品摆放在同一柜台内,从左至右产品的价格应该从高到低,从侧面看产品应放置在同一水平线上,方便客户在短时间内找到自己所需的产品。3.宣传物料(1)各类宣传内容坚持“醒目、精简”的原则,其中柜台摆放物料的宣传内容应要做到“精致、小巧、明显”

4、。海报:海报要少而精致,随写随换,对于全国、全省大型促销活动,应统一设计画面,画面应主题鲜明且有视觉冲击力,张贴在最抢眼的位置,如首选营业厅的橱窗、厅内立柱、柜台下方、墙壁等。挂旗(吊旗):挂旗悬挂应遵循销售路线,可选择在柜台顶部边沿及在店内交叉悬挂,引导客户前往销售或演示体验区域。台卡:摆放在主推或促销产品陈列前。展牌(立牌、易拉宝):应主题鲜明,内容突出,一般配合销售活动使用。摆放位置首选最醒目的销售区域和进厅后的门内两侧,以及产品陈列柜台的转角处。条幅(灯箱):内容以宣传促销活动为宜,也可为形象宣传或服务承诺,色彩鲜艳、文字精练简明,悬挂要整齐美观无褶皱。悬挂位置首选厅门处正中、两侧,以

5、及产品陈列柜台上方。宣传手册(单页):宣传手册(单页)分为产品宣传单和活动宣传单两种。产品宣传单是产品相关信息的详细介绍,活动宣传单是当期活动的提示和细则。宣传手册(单页)用语应通俗易懂,使客户全面了解产品和活动信息。宣传手册(单页)可摆放在对应产品的销售柜台,也可通过营业员派发进行倾向性推介。(2)合理利用营业厅橱窗,以张贴海报为主,有条件的可利用投影、液晶电视等多种多媒体手段进行宣传,以吸引客户进店选购。(3)充分利用营业厅各种演示设备,以音像、图文、多媒体等多种形式,向客户宣传和展示品牌、业务优势、资费套餐、服务方式等内容。(二)大型/阶段性促销活动期间1. 在大型/阶段性促销活动前(一

6、般在活动前3-7天),各类告知性的海报、单页、吊旗、易拉宝等宣传物料应预热摆放。2. 活动期间主流产品价格要标识清楚,价格标签必须醒目。促销POP要标注促销价格及原价,以前者大,后者小的原则书写。如有赠品要摆放在主流产品周围,并在POP上注明。3. 阶段性的各类宣传内容要及时更换,不要出现过期促销活动宣传内容。4. 合理利用营业厅外场地,在条件允许的情况下,搭放展示台、促销台,联合终端厂家,营造销售氛围,特别是在人流量较大的时候,做好促销工作。二、营业系统准备营业厅在正式受理新产品或进行促销活动前,需对该产品或销售活动在各操作系统中涉及的项目、内容进行逐一验证,以保证营业受理的正常开展。对于验

7、证过程中发现的系统不完善或缺失的问题,应及时向业务支撑部门反映,并随时跟踪解决情况。具体流程见第四章。三、培训准备营业厅内部培训师根据新产品或促销活动的通知内容,确定相应的培训内容、培训对象,拟写营业厅内部培训的相关教材,并组织培训。为了方便营业人员接受培训,内训师应主动到营业厅现场组织培训。(一)系统操作培训1.根据新产品或促销活动的具体内容,结合BSS、ESS系统的功能操作说明书,培训操作流程。营业人员培训后应达到熟练进行系统操作的要求。2.培训系统异常提示处理流程。营业员培训后应能准确判断并处理系统异常情况。(二)业务流程培训1.根据新产品或促销活动的具体特点,重点培训业务受理流程中新增

8、或变更的环节内容。2.培训业务受理单的填写、发票开具规范,重点培训新增或变更的项目。3.培训其他注意事项及突发事件处理流程。(三)终端产品培训1.对新上市的终端产品机型进行品牌价值、市场占有率等的培训。2.培训新上市终端产品机型、主推(或明星)产品的功能,着重介绍新机型的差异化优势和卖点,如智能优势、外观优势等。3.实际操作培训。营业员通过培训应熟练操作演示终端的各项功能,让客户直观体验终端产品的特点、优势,增强客户的购买欲望。(四)销售技巧培训1.从现代客户服务理念入手,让营业员树立现代服务营销观念,掌握销售及服务技巧。2.根据新产品或促销活动的热点和卖点,结合销售、服务成功案例,进行针对性

9、培训,进一步提高营业员的销售技能。四、营业准备营业准备是营业厅每天营业之前需要准备的各项例行工作,由营业厅管理人员和营业员按时进行各项准备和检查,确保营业厅销售工作的正常进行。(一)组织召开晨会或例会。营业厅管理人员通过晨会或例会布署近期的主要工作,对工作中发现的亮点和存在的问题进行总结,介绍销售成功案例并强调销售工作要点。营业厅管理人员应通过晨会或例会调动营业员工作积极性,以良好的状态迎接每一天的工作。(二)在工作台上摆放好业务受理和销售必备的表、单等物品。(三)营业员到岗就位。营业受理人员打开营业系统,检查设备是否处于良好的运行状态;演示区、自助服务区营业人员打开各类演示设备和自助服务设备

10、,检查各设备是否处于良好的运行状态。(四)营业员准备好拟销售的充值卡和USIM卡及各类产品和设备。(五)营业员准备好各类宣传物料,查看宣传手册、视频宣传片和促销奖品等配备是否齐全,检查吊旗、海报、易拉宝等是否摆放在适当位置。(六)营业厅管理人员协调后台管理部门提供本地区网络资源情况表,要求营业人员掌握网络分布基本情况,以便向客户进行介绍。(七)营业厅管理人员准备好客户信息记录表和信息反馈记录单。第三章 销售流程客户在营业厅内停留期间,营业员应充分利用营业厅各种资源,重点开展销售活动,力争快速达成产品销售。各流程图详见附件。一、销售总流程引导员应充分发挥引导作用,将客户快速引入相应销售流程,以提

11、高服务效率。各销售区域营业员应充分发挥销售技能,通过询问快速确定客户的具体需求,全面介绍业务要点,并针对客户需求推荐相应的产品,在得到客户确认后快速受理,以提高销售成功率。(一)客户进入营业厅,引导员主动接待客户,并询问其具体需求;(二)根据对客户需求判断,引导员将其分别引导至“自助服务区”、“终端销售区”、“业务体验区”、“业务受理区”;(三)进入“自助服务区”区域,引导员与该区营业员做好交接,简要介绍客户需求,该区营业员热情接待客户,简要介绍自助终端的使用范围和使用方法,并协助需要帮助的客户完成操作;(四)进入“终端销售区”或“业务体验区”区域,引导员与该区营业员做好交接,简要介绍客户需求

12、,该区营业员热情接待客户,并执行相应销售流程;(五)客户进入“业务受理区”,若需等待则引导客户进入“客户休息区”等待,该区营业员热情接待客户,并执行休息区销售流程。如果客户有其他需求,则将客户引导到相应区域。(六)相应销售流程结束后,引导员应主动询问客户是否有其他需求,如果没有,将客户送到营业厅大门内侧。二、终端销售区销售流程营业员应充分利用终端产品推介过程,挖掘客户业务需求,以促进业务销售。1.引导员引导客户进入终端销售区,向该区营业员简要介绍客户需求;2.该区营业员热情接待客户,进一步询问客户的购买需求,协助客户进行终端和业务体验,并向客户介绍目前的促销活动等信息;3.如客户确定购买机型,

13、营业员应尽快陪同客户办理交款、提取终端、验收终端等相关手续;4.对于确定意向终端款式,营业员应针对客户个性化需求,推荐1至3款备选机型,帮助客户尽快确定机型;5.客户购买终端后,营业员主动询问客户是否办理业务,对于确定办理的,应引导其到相应销售区,对于有购买意向的客户,有条件的营业厅可适当派发促销品;6. 对于最终没有购买终端的客户,营业员主动询问并记录原因,通过销售支撑流程进行处理。7.相应销售流程结束后,营业员主动与客户联系,询问是否有其他需求,如果没有,将客户送到营业厅大门内侧。三、业务体验区销售流程营业员采取体验式营销措施,使客户通过切身体验感受中国联通业务的特点和优势,促进业务销售并

14、进一步提高销售成功率。1.引导员引导客户进入业务体验区,向该区营业员简要介绍客户需求;2.该区营业员热情接待客户,并询问客户的购买需求,协助客户进行业务和服务体验,并向客户介绍目前的促销活动等优惠信息,对于有购买意向的客户,有条件的营业厅可适当派发促销品;3.客户若决定购买业务,则引导客户定制或进入业务受理流程。4.对于暂时不能满足的客户需求,营业人员做详细记录,通过销售支撑流程进行处理。5.如客户继续体验,则继续介绍宣传其他增值业务。四、休息区销售流程营业员应充分利用营业厅各项业务资源,将客户在休息区被动的等待时间,转变为主动的营销时间。通过解答客户业务咨询、提前完成业务受理所需要填写的各类

15、表单、复印相关证件,缩短业务受理时间,提高业务受理效率;通过引导客户自助体验业务或观看业务演示,进一步引发客户业务需求;通过引导客户提前选择终端,减少客户厅内滞留等待时间,以减少客户抱怨。1.引导员引导客户进入休息区,向该区营业员简要介绍客户需求;2.该区营业人员询问客户办理业务种类,并协助客户做好业务受理前各项准备工作,包括填写业务受理单、入网选号等,并详细介绍业务办理须知等,以减少业务处理时间。3.对于已完成受理前准备工作的客户,营业员应主动递送当前促销活动宣传单,重点宣传各项增值业务。4.针对客户关注的业务需求,进行详细介绍。5.引导有购买意向的客户进入演示体验区,并向其演示相关产品功能,并根据其具体需要推荐产品。6.若客户产生购买需求,则引导其进入业务受理区或采用手机终端订购方式,完成相应业务订购的手续。7.对于暂时不能满足的客户需求,营业人员做详细记录,通过销售支撑流程进行处理。8.如需要客户继续等待,则继续介绍宣传其他增值业务。不需等待,则引导客户进入其他销售子流程。五、业务受理流程固网业务和2G业务受理流程见中国联通广西分公司自有营业厅管理规范(暂行)(广西联通市场字【2009】19号),3G业务受理流程见中国联通3G业务规范V1.0(中国联通集团【2009】

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