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1、海南州档案局（馆）责任清单一、行政权力运行流程图(一)行政许可流程图1.公民、组织利用档案馆未开放档案的审查项目类型：行政许可 办理地点：海南州档案局法定期限：无明确法定期限 承诺期限：15个工作日 承办部门：州档案局业务指导科 服务电话：8512485 监督投诉电话：8512485（州档案局办公室）申请人（单位）提出申请一次性告知申请人补正的全部内容作出不予受理决定，并告知向有关单位申请申请材料不齐全不符合法定形式不属于局职权范围服务窗口对申请当场审查做出处理申请材料齐全符合法定形式保管利用处受理审查主管领导审核承办人提出审查意见局领导审批作出予以同意或不予同意决定作出不予受理的决定文件，说
2、明理由并告知权利。作出准予受理的决定文件档案查阅利用办理登记手续 2.集体和个人所有的具有的社会保存价值的档案转让、出卖审批项目类型：行政许可 办理地点：海南州档案局 法定期限：无明确法定期限 承诺期限：15个工作日 承办部门：州档案局业务指导科 服务电话：8512485 监督投诉电话：8512485（州档案局办公室）申请人申请决定依法当场或在受理后15个工作日内作出许可或不予许可的决定。（以传真、电子邮件申请受理的，自收到原件起计算 ）依法应当听证的事项或行政机关认为需要听证的其他涉及公共利益的重大行政许可事项，行政机关应当向社会公告，并举行听证申请人提交的申请材料齐全、符合法定形式，行政机
3、关能够当场作出决定的，应当当场作出书面的行政许可决定。行政机关发现行政许可事项直接关系他人重大利益的，应告知利害关系人，申请人和利害关系人有权进行陈述和申辩，行政机关应当听取申请人和利害关系人的意见行政许可直接涉及申请人与他人之间重大利益关系的，行政机关应告知申请人、利害关系人享有要求听证的权利；依法要求听证的，行政机关应当组织听证传真、电子邮件等方式申请邮寄申请到登记场所提出申请受理收到申请材料，当场或5个工作日内完成申请材料的受理工作材料可当场更正的，允许当场更正材料不齐全或者不符合法定形式的，当场或5个工作日内退回材料，发放一次性补正告知申请材料齐全、符合法定形式，或者申请人按照本行政机
4、关的要求提交全部补正申请材料的，出具受理通知书不属于许可范畴或不属于本机关职权范围的，不予受理，出具不予受理通知书。告知申请人向有关部门申请作出不予行政许可的决定，发不予行政许可决定书，说明理由，并告知依法申请复议、提起行政诉讼的权利作出准予登记的书面决定，发核准通知书3.携带、运输或者邮寄档案出境审批项目类型：行政许可 办理地点：海南州档案局 法定期限：无明确法定期限 承诺期限：15个工作日 承办部门：州档案局业务指导科 服务电话：8512485 监督投诉电话：8512485（州档案局办公室）受理收到申请材料，当场或5个工作日内完成申请材料的受理工作材料可当场更正的，允许当场更正传真、电子邮
5、件等方式申请邮寄申请到登记场所提出申请申请人申请材料不齐全或者不符合法定形式的，当场或5个工作日内退回材料，发放一次性补正告知申请材料齐全、符合法定形式，或者申请人按照本行政机关的要求提交全部补正申请材料的，出具受理通知书不属于许可范畴或不属于本机关职权范围的，不予受理，出具不予受理通知书。告知申请人向有关部门申请依法应当听证的事项或行政机关认为需要听证的其他涉及公共利益的重大行政许可事项，行政机关应当向社会公告，并举行听证申请人提交的申请材料齐全、符合法定形式，行政机关能够当场作出决定的，应当当场作出书面的行政许可决定。行政机关发现行政许可事项直接关系他人重大利益的，应告知利害关系人，申请人
6、和利害关系人有权进行陈述和申辩，行政机关应当听取申请人和利害关系人的意见行政许可直接涉及申请人与他人之间重大利益关系的，行政机关应告知申请人、利害关系人享有要求听证的权利；依法要求听证的，行政机关应当组织听证决定依法当场或在受理后15个工作日内作出许可或不予许可的决定。（以传真、电子邮件申请受理的，自收到原件起计算 ）作出不予行政许可的决定，发不予行政许可决定书，说明理由，并告知依法申请复议、提起行政诉讼的权利向申请人发准予批准决定书（二）行政处罚流程图1. 行政处罚通用流程图项目类型：行政处罚 办理地点：海南州档案局法定期限：无明确法定期限 承诺期限：15个工作日 承办部门：州档案局业务指导
7、科 服务电话：8512485 监督投诉电话：8512485（州档案局办公室）审查调查报告告知：制发行政处罚告知书调查取证：必要时制作以下文书：现场调查询问笔录证人证言抽样取证通知抽样取证登记表证据先行登记保存通知证据先行登记保存登记表鉴定书等。立案案件受理审查：查明案件来源，落实相关材料，制作调查询问笔录。条件：除可以当场作出行政处罚之外的一般程序处罚流程发现违法实事，经审查事实确凿并有法定依据，依法可作出行政处罚受理简易程序处罚流程条件：违法事实确凿并有法定依据，对公民、法人或者其他组织处警告的行政处罚。出示执法证件调查取证：查明并确认违法犯事实，必要时应填制现场调查询问笔录。当事人陈述申辩
8、作出当场处罚决定：制作当场处罚决定书交付当事人必要时进入听证程序当事人陈述、申辩,制作陈述申辩笔录。执行作出行政处罚决定上报所属行政机关备案送达处罚决定，填制送达回执。执行结案归档（三）行政征收（征用）流程图1.行政征收（征用）通用流程图项目类型：行政征收 办理地点：海南州档案局法定期限：无明确法定期限 承诺期限：40个工作日 承办部门：州档案局业务指导科 服务电话：8512485 监督投诉电话：8512485（州档案局办公室）按照法律法规规定，明确需行政征收（购）的当事人，确认行政征收（购）的标准额度（7日）发出行政征收（购）通知书（3日）告知征收（购）物品并签字确认（3日）公民、法人或组织
9、对征收（购）物品有疑问，应现场进行查验（7日）对征收（购）物品无疑问开具征收（购）票据（3日）将征收物品交至档案馆保存办理移交手续（四）行政确认流程图1.对国家和社会有保存价值的档案所有权的确认项目类型：行政确认 办理地点：海南州档案局法定期限：无明确法定期限 承诺期限：40个工作日 承办部门：州档案局业务指导科 服务电话：8512485 监督投诉电话：8512485（州档案局办公室）相对人提出行政确认申请告知不予受理（当场）申请事项不需要取得确认 初审（当场）材料齐全，进行审核（3日）作出不予受理决定（当场）申请事项不属机关职权范围 按规定报送应具备的有效证件、材料材料不齐全，向相对人发补办
10、通知（3日）审查（3日）提出行政确认意见（3日）上报上级相关部门审查、批准（7日）行政负责人审核（7日）专家委员会评审（7日）材料归档（3日）公示（7日）送达作出行政确认决定通知书或不予行政确认通知书（3日）（五）行政奖励流程图1.行政奖励通用流程图项目类型：行政奖励 办理地点：海南州档案局法定期限：无明确法定期限 承诺期限：40个工作日 承办部门：州档案局业务指导科 服务电话：8512485 监督投诉电话：8512485（州档案局办公室）捐赠属实鉴定与登记评定办理交接手续按程序报批奖励发放奖励（六）行政监督流程图1.对档案行政执法的监督检查项目类型：行政监督、检查办理地点：海南州档案局法定期
11、限：无明确法定期限 承诺期限：20个工作日 承办部门：州档案局业务指导科 服务电话：8512485 监督投诉电话：8512485（州档案局办公室）监督检查 发现违法问题 未发现违法问题 检查实施 检查实施 检查报告 检查报告 处理决定 办 结 处理情况落实情况 办 结（七）其他权力行为流程图1.其他行政权力通用流程图项目类型：其他行政权力 办理地点：海南州档案局法定期限：无明确法定期限 承诺期限：20个工作日 承办部门：州档案局业务指导科 服务电话：8512485 监督投诉电话：8512485（州档案局办公室）开 始受 理退回/补办受理结果审 核不予受理办 结结 束2.机关档案保管期限表备案项
12、目类型：非行政许可办理地点：海南州档案局法定期限：无明确法定期限 承诺期限：15个工作日 承办部门：州档案局业务指导科 服务电话：8512485 监督投诉电话：8512485（州档案局办公室）申请人申请决定依法当场或在受理后15个工作日内作出许可或不予许可的决定。（以传真、电子邮件申请受理的，自收到原件起计算 ）依法应当听证的事项或行政机关认为需要听证的其他涉及公共利益的重大行政许可事项，行政机关应当向社会公告，并举行听证申请人提交的申请材料齐全、符合法定形式，行政机关能够当场作出决定的，应当当场作出书面的行政许可决定。行政机关发现行政许可事项直接关系他人重大利益的，应告知利害关系人，申请人和利害关系人有权进行陈述和申辩，行政机关应当听取申请人和利害关系人的意见行政许可直接涉及申请人与他人之间重大利益关系的，行政机关应告知申请人、利害关系人享有要求听证的权利；依法要求听证的
