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1、礼品管理制度篇一：公司礼品管理办法公司礼品管理办法（试行）为加强公司礼品管理，更好的为公司接待和对外联络工作服务，本着节约、实用和交流、开放的原则，充分发挥礼品在交往中的作用，特制定本规定。一、本规定所称礼品指：经公司批准，由采购部批量定制或购置的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人赠发送的纪念物品以及外面相关单位赠送至本公司的纪念物品。二、公司所有礼品由行政部负责管理。三、外送礼品的范围1公司组织的大型活动所邀请的重要客人。2公司领导所邀请的客人。3公司校领导出访需要赠送礼品的单位或个人。4公司外联活动中需要赠送礼品的单位或个人。四、礼品的购置1.礼品的购置或定制要根据
2、公司对外开展工作的需要，由相关部门提出并填写请购单，并须部门主管签字确认；2.原则上礼品由采购部统一购买；五、礼品的保管1.行政科负责礼品的管理，做好接收和登记工作。2.行政部在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司入库前应按照合同验货，认真检查质量并清点数量，并填写礼品入库清单。3.行政部须对外送至我司的礼品做好接收工作，填写礼品入库清单4.行政部须对仓库中的礼品每季度清点一次，并将相关数据公告至全司，方便相关有礼品需求部门合理利用资源。六、礼品的领取发放1.礼品的领取和发送须履行审批手续，由申购部门在礼品入库后向行政部提出申请，填写礼品领用登记表注明领用人、领用用途等相关数据，经行政部审
3、批后领取。2.所有领取礼品须赠送至相关计划对象，公司员工一律不得私自占用公关礼品。3.申请人领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回至行政部，由行政部重新进行入库登记。4.对于外送至我司的礼品，由行政部出于实际考虑共享至公司相关部门或发送给相关个人。七、本规定及本规定中未尽事宜由行政部解释。相关表单：礼品入库登记表礼品领用登记表行政部二O一O年九月一日篇二：公司公司1 总则为加强公司礼品的接收及赠送管理，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制订本制度。本制度适用于公司全体员工。本制度所称礼品指：外部单位或个人因工作关系赠予我公司个人或部门的物品，我公司因工作需要赠予外部单位或个人的物品。包括礼
4、物、礼金、有价礼券等。公司综合管理部负责礼品管理工作各个环节的实施、协调和核查。公司财务部负责公司各部门上交礼金、有价礼券的处理。 2 管理职责公司的礼品原则上由综合办统一订购和管理，各部门如有特殊需求，需提前告知综合办各部门需在每年的年底、向综合办提出下一年度礼品需求计划。礼品的订购、领取、管理职责由综合办专人具体负责礼品领取要求严格按照领取手续办理.礼品入出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量和金额。管理人员要根据预算严格控制公司礼品制作费用支出，结合各部门需求情况进行礼品的制作；定期盘点库存情况，做到账物相符。 3 礼品的领用各部门需本着节约的原则，严格控制礼品的使用。各部门领取礼品
5、必须履行审批手续，通过填写“礼品领用出库单”流程提出申请，注明领用人、领用用途、领用数量，由管理负责人同意后交礼品管理员，方可准予发放。申请人领取礼品后因故未送出的礼品，要应及时退回综合管理部，由礼品管理员重新进行登记入库。4 礼品的费用分摊综合办在每月末将礼品支出明细表发到财务部，财务部将各部门发生的费用支出计入本部门费用。各部门所领用礼品有剩余时，不得私自占用，需退回综合办，综合办重新入库，退回礼品费用不再计入各部门。5 礼品的上交公司员工在工作中，不得收受业务相关单位或个人赠送的礼品礼金等，因各种原因未能拒收或退回的，必须登记、上交。工作中收受的礼品、礼金等，自收受礼品之日起（在外地接受
6、礼品的，自回本单位之日起）3日内由本人如实到综合管理部填写礼品上交登记表，并将礼品上交综合管理部。在规定期限内部登记、不上交或不如实登记上交的，一经发现，处以瞒交礼品礼金价值双倍的罚款，情节严重的予以辞退。综合办对上交的礼品要造册登记，并做好礼品处理情况记录，每月汇总报总经理审核。登记后的礼金、礼品等，由办公室按如下办法处理，特殊情况需报总经理批示后处理。高档耐用物品和适宜办公用的物品可留公司使用，登记入库；食品、烟酒、水果类礼品和一般日用品，在办公室登记后，可作为奖品、慰问品发给员工；收交的礼金价券等，由办公室上交公司财务部；财务部对收交的各种现金进行专项管理，登记入账。6 附则本制度由综合
7、管理部负责解释.本制度自下发之日起执行。篇三：公司礼品管理办法公司礼品管理办法第一章 总则第一条 为加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。第二条 本办法所称礼品指：经公司批准，由综合办直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品（其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内）。第三条 公司的礼品管理工作由综合办负责，综合办指定专人负责此项工作。第二章 礼品的购置或定制第四条 礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，综合办汇总负责制定计划，经公司总经理批准后进行。 第五条 公司确定
8、的礼品购置或定制计划后，由综合办负责购置或定制，在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。第六条 礼品应标有公司标志等符合公司企业文化标准的图案或文字。第七条 采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合，达到提升公司对外形象的目的；在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现公司的特色和地处广东的特色，并具有新颖、实用和一定收藏价值的特征。以使礼品发挥最大效用。第八条 确因工作急需或对礼品有特殊要求的，相关部门在向分管领导申请，并报总经理批准后，可根据实际情况自行直接购置，购置后要及时向综合办专管人员办理有关登记手续。第三章 礼品的保管第九条
9、原则上各类礼品均由综合办指定专人进行保管。第十条 综合办专管人员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时，由经办人填写物品的入库清单，综合办专管人员根据入库清单验货，认真检查质量并清点数量，确认无误后在入库清单中签字确认，并提交综合办负责人复核。入库清单包括入库品种、入库数量、入库金额、经办人、入库时间等（详见附表1）。礼品库入库清单须在综合办及财务部各存一份。第十一条 综合办专管人员要每月末对礼品库进行清点对账，每季度对礼品库进行全面盘点清点，并将盘点后的礼品库出库台账（详见附表2）报综合办负责人。在礼品数量不足时应及时向综合办负责人报告，及时提出制作补充礼品的需求。第十二条 礼品入库、
10、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量和金额，并如实填写礼品库出库台账（详见附表3），做到账物相符。如因主观原因出现账物不符的则按照物品同等价格进行赔偿，并做出书面检查。第十三条 综合办专管人员换岗或离岗时，应将账物盘点清楚后随入库单、入库台账、出库台账一并移交下一任专管人员。第十四条 综合办人员其职责是负责保管，未经公司领导批准，不得发放。综合办专管人员因其他原因不在时，应由综合办负责人或由其安排综合办其他人员代管，在专管人员到岗后立即与代管人员核查帐物，以免出现账物不符。代管人员在代管期间不履行职责的，出现账物不符的由代管人员直接承担经济责任。如综合办专管人员因其他原因不在时，未经授权
11、的其他人员擅自代管出现账物不符的，由其本人直接承担经济责任。第四章 礼品的领取发送第十五条 礼品的领取和发送必须履行审批手续，经办人必须严格按照要求最少提前一天填写礼品领用申请单，注明填写时注明申请人、申请事由、礼品名称、申请数量、份数，由本部门负责人同意后报公司分管领导批准后，由综合办统一发放，经办人需在综合办办理领用登记手续，如经办人不在公司本部的，可由报批的分管领导的部门人员代签。第十六条 申请人领取礼品后因故未送出的礼品，要应及时退回综合办，由综合办专人重新进行登记。第五章 附则第十七条本办法未尽事宜由综合办负责解释。 第十八条各部门内的礼品管理参照本办法执行。 第十九条本办法自印发之日起施行。礼品库入库清单经办人： 入库人： 复 核： 时 间： 时 间： 时 间：本表一式二份，一份存综合办，一份存财务部。附表2：年度礼品库入库台账注：入库类别：年度现购；年度转入 该台账须在电子表格中建立附表3：年度礼品库出库台账注：出库类别：客户礼品；员工礼品，；如为员工礼品需附上领用名单。 该台账须在电子表格中建立年度礼品领用登记台账附表5：
