煤炭营销管理制度.doc

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1、煤炭营销管理制度篇一:煤炭销售管理制度高县白庙乡得狼村两河口煤矿煤炭销售管理制度第一节总则为规范煤炭营销管理,进一步规范煤炭营销工作,使企业营销管理规范化、程序化、正规化、制度化,实现效益最大化,特制定煤炭销售管理制度。第二节 营销方式及购煤单位确定1、营销方式有三类:煤矿供应固定用煤单位,销售具资质的经营单位、零星购煤。2、坚持“先合同,后运行”,供应固定用煤单位须经矿委会研究决定,并由法定代表人或委托代理人负责签订合同;销售具资质的经营单位,经营单位须提供符合购煤资格的合法有效资质,经经营秩序和销售管理科初审,营销分管负责人审核并签订合同。零星售煤须经经营秩序和销售管理科同意。3、经营秩序

2、和销售管理科负责购煤单位的管理,并应制定购煤管理办法。第三节 煤炭价格控制与管理1、为适应市场经济环境,应“灵活、及时、价格合理、以销为上”,在煤矿允许的限价范围内及时灵活调整煤炭价格,确保煤炭的正常销售。2、调整价格应根据市场行情或煤炭质量情况,由经营秩序和销售管理科拟报方案,经销售分管负责人初审,并报法定代表人或矿长组织半数以上矿委成员参加研究决定。3、经研究调整后的价格,以经营秩序和销售管理科的名义下发通知,并送办公室统计处及财务和资产管理科。4、财务和资产管理科负责对价格执行情况的监督检查。5、供应固定用煤单位时,经营秩序和销售管理科应及时掌握送货单价和根据热值的变化,核定煤炭价格,全

3、面掌握营销情况,煤质或市场有重大变化时及时报销售分管负责人和矿长、法定代表人。每批次结算情况分批次及时报告。6、存煤或劣质煤处理由经营秩序和销售管理科拟报方案,总值5万元以内须经法定代表人同意,5万元以上的由超过半数的矿委会成员参加研究决定。第四节煤款收退管理1、煤款原则上采用“公对公”付款方式,先款后货。并由财务和资产管理科对来款单位、日期、金额作出登记与核对,并通知煤炭销售人员,同时办理好来款确认手续。2、收取银行承兑汇票、支票或特殊情况下收取现金须经销售负责人、矿长或法定代表人同意,按相关程序由财务和资产管理科审查确认无误后办理财务手续,并与煤炭销售人员办理来款确认手续。3、销售人员应逐

4、车核算各购煤单位的煤款、余额情况,不得赊欠。每班应结算各购煤单位当班的煤矿款余额,并与接班人办理好交班确认手续。每月25日28日与财务和资产管理科结算当月销售账目。4、购煤单位煤款余额须退款时,由经营秩序和销售管理科核算,由财务和资产管理科共同复核,报销售负责人审核确认后,严格按煤矿财务管理制度办理退款手续。第五节 票据管理1、增值税发票(1)、财务和资产管理科负责增值税发票的申购、开具、保存和管理。(2)、严格按增值税管理条例开具增值税发票,原则上当月发票当月开具,做到单位、财、物、价、量一致,严禁虚开,谁虚开谁负责。(3)购煤单位开具增值税发票,由单位委托人申报,经营秩序和销售管理科核实审

5、定,销售分管负责人负责审批同意,财务和资产管理科开具并如实登记,办理相关手续。2、过关票(1)、过关票由财务和资产管理科购买,经营秩序和销售管理科负责领发、保存、使用和管理。(2)过关票做到“一车一票”,由销售人员完善每车过关票使用登记手续和过关联收回登记手续。(3)、购煤车辆出关过关票数量超过煤矿当车销售数量100千克以上的,超出数量部分的煤款在该购煤公司的煤款中扣除,由销售员按该购煤车辆煤价收取煤款。3、销售票据与账册(1)、销售员应按规定认真如实填写相关销售票据,并妥善保存票据,不得涂改、撕毁。(2)每车煤的销售数据,销售员应如实逐笔登记入账,销售账册和数量与票据数量必须一致,销售账册要

6、妥善保管,不得遗失。(3)每月结算时,销售员须将当月的销售票据交办公室统计处和本科室,经结算无误后,单据由办公室统计处与经营秩序和销售管理科分别保存。第六节煤场管理1、煤坝管理员负责煤坝装煤秩序管理,对符合装煤资格的车辆按程序办理过磅、装煤手续,组织督促装煤,确保正常的销售秩序。2、出井煤应分煤种按规定地点倒放,不得混倒,更不得乱倒。特殊情况下,不能按规定倒放,单车由煤坝管理员灵活处理,多车须报销售分管负责人或矿长同意。3、煤场的煤应分煤种堆放,分煤种装车、计价,任何人不得混装,更不得装高价煤算低价,损害企业利益,一经查实,报相关部门处理。4、车辆装煤离矿后,铲车工应及时清理煤场,并将装车落地

7、煤按煤种同类堆放,由煤坝管理员负责监督,煤场应规范、有序。5、煤坝管理员应防范并制止装煤车辆采用放淋水、电子设备干扰过磅等不法手段套取企业利益,经发现教育仍不遵守制度的,由经营秩序和销售管理科按相关规定处理。对用不法手段套取煤炭数量较大的,报公安机关依法处理。第七节 煤质管理1、煤质管理井下由生产副矿长负责,地面由煤坝管理员负责。2、生产副矿长应严格把握开采工艺,强化作业现场煤质管理,控制人为降低煤质的行为,稳定煤质,避免煤质忽好忽差现象。3、煤坝管理员应逐车检查出井煤质量,发现有异常或煤质有问题,加倍扣除,并报生产副矿长查处。4、经营秩序和销售管理科应对煤质每月分井分煤种化验不少于2次,全面

8、掌握全矿煤质情况。第八节 过磅管理1、磅房重地,未经允许,任何人不得擅自进出。2、过磅员应每班检查磅秤是否完好无损、精准无误,有异常及时反映、及时处理,确保正常销售。3、过磅员应准确如实填写过磅记录,无故不得涂改,不得遗漏,每月底将过磅资料和电脑储存资料交矿办公室统计处和本科室核对。4、销售过磅员过磅时应注意检查车辆是否上称、车内是否有杂物、称重时显示屏是否有异常,防止装煤车辆采用不法手段套取企业利益。第九节 统计管理1、经营秩序和销售管理科各岗位人员应做好本职工作,各项数据的核算和统计,做到不漏、准确、无误,每月28日前将生产、销售统计表交矿相关领导。篇二:某某有限公司煤炭销售管理办法贵州*

9、有限公司煤炭销售管理暂行办法为加强*实业有限*公司(下称“*公司”)煤炭销售管理,进一步建立健全销售管理体系,有效控制煤炭销售流程,降低销售费用,增加企业经济效益,特制定本办法。第一章 总则第一条 煤炭销售必须严格执行国家相关规定,按照当地政府部门的要求进行销售。第二条 *公司煤炭销售应遵循“集中管理,统一调度,规范流程,及时结算”的原则。第三条 煤炭销售涉及*公司采购销售部、财务部;各矿供销科、调度室、磅房、财务室。各部门应发挥各自职能作用,加强团结协作、密切配合。第二章 类别及定义第四条 煤炭销售类别分为:批量销售、零售、民用销售、自用销售和其他销售。第五条 销售类别定义一、 批量销售是指

10、由采购销售部门与购货商签订协议(合同),经*公司有权审批人批准,进行大批量销售的煤炭。二、 零售是指未与购货人签订协议(合同),由采购销售部定价,属于零星销售的煤炭。三、 民用销售是指根据政府规定,并经乡政府批准,限额销售给村民的煤炭。四、 自用销售是指根据*公司规定,并经本矿分管矿长批准,免费给矿区办公用煤及员工的生活用煤。五、 其他销售是指不属于以上四类销售的煤炭,如慈善赠与其他单位或个人的煤炭、*公司内部职工生活用煤等。第三章 煤炭销售流程管理第六条 批量销售流程管理一、 由*公司采购销售部根据煤炭市场的调查和客户需求,制定煤炭销售方案,煤炭销售方案应包括规格品种、数量、价格、销售对象、

11、定金交付情况、交货方式、结算方式以及组织情况等,煤炭销售方案必须报经销售管理委员会审批。时间要求:以*公司分管领导的要求时间为准。二、 销售管理委员会收到煤炭销售方案,委员会主任主持召开煤炭销售方案讨论会,审议通过该方案,主要审议:价格是否合理;生产数量是否能够满足购货商的需要;结账方式是否可行;交付订金或预付款金额是否达到要求;购货商诚信以及实力情况等等。并填制*公司销售委员会审查意见表,要求参会人员必须在此表上签署各自意见,最后由委员会主任签署最终意见。时间要求:必须在收到煤炭销售方案的2天内完成,对于特急销售情况,可由委员会主任电话征求各委员意见,及时完成。三、 采购销售部根据煤炭销售方

12、案和*公司销售管理委员会审查意见表草拟煤炭销售合同,合同内容包括煤炭品种规格、质量要求、数量、价格、金额、交货日期及地点、运输方式、结算方式、违约责任等。并报经分管领导审核签字。时间要求:必须在收到销售管理委员会反馈资料的1天内完成。四、 负责人必须对煤炭销售合同进行审核。主要审核:合同条款是否合规、合理;合同是否遵循销售委员会审议意见等。审核完毕必须签署是否同意。时间要求:必须在收到煤炭销售合同当天完成,对于特急销售,要求30分钟内完成。五、 采购销售部根据审核过的煤炭销售合同录入K3系统,生成销售订单,报部门负责人审核通过,并发出发货通知。时间要求:必须在当天完成,对于特急销售,要求30分

13、钟内完成。六、 各矿供销科根据销售订单和发货通知组织车队进行发货,同时通知磅房发货。时间要求:必须在收到发货通知当天完成,对于特急销售,要求30分钟内完成。七、 磅房根据发货通知,按销售订单规定的数量发货。过磅员根据车牌号发货情况录入税务销售系统,并开准销证。开票员录入K3系统,打印销售榜单或调拨单,开销售证明。时间要求:立即执行发货通知。八、 各煤矿销售科按时收集磅房销售资料及时交矿财务部结算。时间要求:每旬次日完成与*公司财务部的销售资料交接手续。第七条 零售、民用煤、自用煤、其他销售煤流程管理一、 由*公司采购销售部根据当期煤炭市场情况、政府规定以及*公司销售管理委员会指示等草拟零煤销售

14、定价表,并报分管领导审批签字,同时送煤炭销售委员会备案。时间要求:根据煤炭行情及时定价,此部流程在1天内完成。二、 采购销售部根据分管领导审批的零煤销售定价表,及时通知各煤矿。时间要求:必须在30分钟内完成。三、 各矿分管领导收到零煤销售定价表后,及时通知磅房,磅房人员马上执行。时间要求:以收到零煤销售定价表时间为准。四、 过磅员根据车牌号发货情况录入税务销售系统,并开准销证。开票员录入K3系统,打印销售榜单,开销售证明。时间要求:立即执行发货通知。五、 各煤矿销售科按时收集磅房销售资料及时交矿财务部结算。时间要求:每旬次日完成与*公司财务部的销售资料交接手续。第四章 煤炭销售责任管理第八条 *公司采购销售部销售管理职责一、 加强煤炭市场调查,深入了解市场,收集整理市场信息,为领导决策提供依据,便于对煤炭价格及时进行调整。煤炭市场的调查包括:煤炭销售渠道、商品煤运销计划、商品煤购运销合同;煤炭产品质量与订价;商品煤促销;煤炭商务洽谈及技巧;煤炭储存与装车计量;煤炭销售、运输调度;煤炭商务纠纷处理与诉讼;煤炭运销统计;煤炭出口贸易;国家宏观调控等业务。二、 根据各矿煤质制定出各矿相应的煤炭产品价格报领导批准执行,经领导批准后及时通知各煤矿。三、 及时掌握煤场每日销售情况,对出现的异常情况及时分析、判断并予以解决。四、 做好客户维护工

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