舞林盛会校际舞蹈大赛活动策划

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1、20112011 年第一届舞蹈大赛年第一届舞蹈大赛 策 划 书 武汉武汉 学院学生会学院学生会 1 目目 录录 活动介绍活动介绍:.2 1.主办单位：主办单位：.2 2.承办单位：承办单位：.2 3.协办单位：协办单位：.2 4.活动主题：活动主题：.2 5.活动地点：活动地点：.2 6.活动目的：活动目的：.2 7.活动模式：活动模式：.3 活动流程：活动流程：3 一、活动前期一、活动前期.3 1 1、活动前期活动准备、活动前期活动准备: : 3 3 2 2、前期宣传：、前期宣传： 5 5 3 3、彩排安排：、彩排安排： 7 7 4 4、活动现场突发事件应急预案、活动现场突发事件应急预案 7

2、 7 5 5、经费管理：、经费管理： 8 8 6 6、前期工作预计达到的效果前期工作预计达到的效果 8 8 二、活动当天流程二、活动当天流程.8 1 1、活动期间宣传、活动期间宣传 8 8 2 2、流程表、流程表 9 9 3 3、晚会概述：、晚会概述： 9 9 4 4、晚会具体流程（暂定）：晚会具体流程（暂定）： 1010 三、活动后期三、活动后期.12 1 1、后期清场工作、后期清场工作 1212 2 2、财务工作、财务工作 1212 3 3、活动后期宣传、活动后期宣传 1212 4 4、活动总结以及赞助商反馈、活动总结以及赞助商反馈 1313 5 5、活动后期展演相关事宜：、活动后期展演相

3、关事宜： 1313 附附 1：经费预算：经费预算14 附附 2：财务管理制度：财务管理制度16 附附 3：突发事件应急预案：突发事件应急预案18 附附 4：评分标准：评分标准20 附附 5：比赛现场分组安排：比赛现场分组安排22 2 尊敬的尊敬的 oppooppo 超级社团联盟：超级社团联盟： 舞蹈是每个学校文艺汇演的重要组成部分，每个学校也有许多舞 蹈爱好者。而在我们独立院校里还没有一个大型的校际舞蹈大赛， 我们学校处于光谷中心地带，交通便利同时有良好的软硬件条件， 是校际舞蹈大赛的举办的最佳地点之一。 武汉独立院校校际舞蹈大赛是武汉工程大学邮电与信息工程学院 2011 年的重要活动之一，此

4、活动得到校领导的充分重视。也得到了 兄弟院校的积极响应!我们相信再有 oppo 的支持下我们能将本赛事 做成 2011 年武汉高校间最轰动最有质量的赛事之一。 活动介绍活动介绍: : 1.1. 主办单位：主办单位： 2.2. 承办单位：承办单位： 3.3. 协办单位：协办单位： 4.4. 活动主题：活动主题： 以舞会友 舞动青春 5.5. 活动地点：活动地点： 6.6. 活动目的：活动目的： 旨在展示当代大学生风采，提高同学们的综合素质，给大家一个 展示自我的平台，同时增强兄弟院校之间的联系。 7.7. 活动模式：活动模式： 3 舞蹈大赛的参赛队伍由各协办学校自行选拔一至两支代表队参加 本次舞

5、蹈大赛。若协办学校有意愿在该校举办舞蹈大赛的初赛选拔 活动，将协调赞助商给予该学校必要的资金支持。舞蹈可分为个人， 团体表演。舞蹈以现代，街舞为主。通过比赛选出冠亚季军，最佳 人气，最佳风采，最佳组织及优秀奖。在晚会当天，由每支队伍表 演一支舞蹈，然后依据评分标准（见附录 4：评分标准）选出结果。 比赛将秉持着公平、公正、公开的原则进行评选，比赛结果将在学 校公示。 活动流程：活动流程： 一、活动前期一、活动前期 1 1、活动前期活动准备、活动前期活动准备: : a.成立舞蹈大赛组委会： 我们将在在学生会的基础上成立舞蹈大赛组委会。组委会下设: 外联部：负责与各兄弟院校的联系，包括参赛院校的各

6、项有关事宜 的交涉处理，以及邀请其他兄弟院校前来观看舞蹈大赛。 宣传设计中心：负责舞蹈大赛的各项宣传工作，包括宣传物料的设 计制作，物料管理以及宣传物料的粘贴、悬挂、发放等工作 晚会筹备小组：负责晚会的各项筹备工作，包括舞台设计、舞美、 服装租赁、主持词、彩排等工作。 财务管理小组：负责舞蹈大赛的经费管理工作，包括经费预算审核， 经费支出管理以及活动结束后的支出明细表、支出证明的制作工作。 4 b.宣传用品的设计与制作: 我们将组织学生会宣传部门以及学院艺术教师成立设计团队进行 包括海报、传单、邀请函以及门票的板式设计。设计完后，上传设 计稿供院团委，赞助商审核后交由印刷企业印制初稿。组织老师

7、、 同学、赞助商共同商讨，给予改进建议后由设计团队进行最后修改 定稿。批量印刷。 c.外校联络: 我们将于 9 月中旬开始与兄弟院校联系，最终确定各参赛院校， 在此期间我们将会告知对方有关本次舞林盛会的一切相关事项。在 十月初与各参赛学校确定参赛人员，商讨参赛节目、活动细节，为 各参赛团队拍摄宣传照以及录制 VCR。同时会与各兄弟院校商讨各 校的宣传方案，确定宣传方式时间地点，并且安排好兄弟院校在比 赛期间的饮食和出行。在十月中旬要求各参赛队组织一定人数的亲 友团届时在现场为各队呐喊助威。 d.场地舞台: 十月初，完成场地测量并完成舞台效果初步设计。与设备租赁商 取得联系，发送舞台效果的初步设

8、计要求设备商给出舞台效果图以 及报价。与院团委及赞助商共同探讨舞台设计以及价格方面的问题， 经协商修改之后与设备租赁商确定使用时间签订合作意向书。 e.活动嘉宾联系: 十月中旬，在初步确定参赛节目性质内容后，根据其中节目特点 确定表演嘉宾。由院团委出面联系专业舞蹈老师以及其他评委，或 5 由学生经批准后自行联系著名表演团队。在十月 25 号前确定评委老 师以及表演嘉宾。 2 2、前期宣传：、前期宣传： 校内宣传校内宣传: : a.写真展板宣传:在活动开始前两周内，制作参赛队伍宣传展板，其 中包括参赛节目介绍，参赛选手介绍，参赛演员介绍以及参赛学校 介绍。以图片搭配文字的形式进行展示，并保证每支

9、参赛队伍的宣 传展板不少于一块，展示时间不少于一周。 b.设点宣传：在活动开始前两天，在食堂门前进行设点宣传，使用 多媒体设备播放各参赛队伍的 vcr 进行宣传。并发放活动当天入场 门票且采取实名制登记。 c.海报宣传： 1、校内张贴地点：学校主要食堂附近宣传栏、学校宿舍区宣传 栏、学生宿舍等。 2、海报的张贴与维护：张贴时把海报按照两到六张并排张贴， 达到大面积宣传效果。院学生会将不定期到现场检查在发现海报出 现损坏或者被其他海报覆盖后及时补贴、刷新。 3、张贴时间：活动开始前三周，宣传力度随时间而加大。在最 后一周达到最大化。 d.传单宣传: 1、发放地点:食堂、宿舍区流动派发，在晚间进入

10、学生寝室进行 定向发放，以保证在宿舍的同学人手一张。在派发的同时对学生进 6 行舞蹈大赛的活动信息告知。 2、发放频次:每两天组织一次在食堂门口寝室门口发放。活动开 始前两天组织一次寝室内定向发放。 3、发放时间:活动开始前一周。分为中午 12:0014:00 下午 17：0018:00。 4、其他: 在活动传单发放期间将协助赞助商的产品宣传单张入 校，跟活动传单一起发放。并提供单页派发的现场照片。 e.广播宣传：在活动前一至两周内，在校广播台开设舞蹈大赛专题 栏目，每天固定且不少于二十分钟的活动宣传。其中包括活动最新 进展，参赛学校介绍，参赛队伍介绍等。 f.校网宣传：从前期活动宣传开始到大

11、赛结束在校网首页实时更新 活动进展。 g.横幅宣传：在活动前期适时适量根据活动宣传需要悬挂宣传横幅， 在不可抗拒的情况下如需取下横幅将保证横幅的完整性以便再次悬 挂。 h.微博宣传：在十月初我院学生会将在新浪腾讯等著名微博上开通 本次活动的官方微博，时时跟进活动信息，为本次活动提供一个网 络平台，并为赞助商提供网络宣传。 i.其他媒体宣传:在活动前期,与赞助商一起联系武汉主流媒体,协商 有关舞蹈大赛的新闻报道事宜。 外校宣传：外校宣传： a.设点宣传：活动开始前一周，在我校附近参赛学校校区内进行设 7 点宣传。使用多媒体设备播放各参赛队伍的 vcr 进行宣传。并使用 传单海报横幅等宣传多种宣传

12、手段对活动进行全方位宣传。在设点 宣传期间发放外校专用门票，在门票背面将印上微型地图以及到达 我校的公交线路介绍。 b.常规宣传：在活动开始前，对一些距离我校较远切交通不便的参 赛学校进行海报，传单的常规宣传。 3 3、彩排安排：、彩排安排： a.大学生活动中心第一次彩排； 请团委老师，专业舞蹈老师，上届学生会主席等协助彩排。本次 彩排主要目的为计算整个晚会时间，对活动设置进行调整。机动人 员记录各种状况并找出解决方法。对部分较远的学校代表队可不参 加本次彩排，但须上报节目内容，参演人数，节目时长等相关信息。 以便达到本次彩排的主要目的。 b.决赛当天下午舞台带妆彩排： 学生会全体成员，参赛学

13、校代表队，嘉宾演员全部到位，请团委 老师再次指导。完成整场晚会的全部流程，寻找其中漏洞，以便解 决问题。 c.所有参赛队伍和学生会全体成员各就各位，做好自己本职工作， 准备晚会正式开始。 4 4、活动现场突发事件应急预案、活动现场突发事件应急预案 根据学校制定的校园大型活动突发事件应急预案结合本次活动的 实际情况制定出本次活动的应急预案,并报学校备案。 8 5 5、经费管理：、经费管理： a.建立完善的财务管理制度,设立舞蹈大赛经费专户。做到专款专用。 各项开支必须有发票或收款证明作为支出证明。 b.各项资金到账时间： 启动经费：在确定赞助以及活动大致流程时必须到账。最迟不晚 于 9 月 30

14、 日。 宣传经费：在启动经费到帐后，及时开始各种宣传品的设计工 作。在设计工作结束前宣传经费必须到账。最迟不晚于 10 月 10 日。 晚会经费：在各项宣传工作进行的同时完成舞台的初步设计， 联系设备租赁商确定设备租赁金额，进而确认晚会预算。在晚会预 算确认后晚会经费必须到账。最迟不晚于 10 月 25 日。 6 6、前期工作预计达到的效果前期工作预计达到的效果 预计在前期工作做到位后，全校学生对该活动有一定的了解，并 产生观看的兴趣，这就为活动的开展奠定了良好的观众基础。并且， 在一系列的宣传下，兄弟院校的学生应该也对该活动有了一定的了 解，这有利于活动的顺利开展。相信在前期可以达到轰动的效

15、果， 为舞林盛会造势！ 二、活动当天流程二、活动当天流程 1 1、活动期间宣传、活动期间宣传 a. 在晚会当天,在校内各主要路口设立活动宣传指路牌,其中包括有 活动介绍及赞助商相关信息。在校门口设立活动宣传点，发放传 9 单以及提供指路服务。 b. 在晚会当天人流量较大时段在食堂教学楼等地设立活动单页流动 发放点。并协助赞助商发放产品宣传单页。 c. 在涉及舞美设计的相关内容时组委会将于赞助商协商，以保证在 舞台背景喷绘和其他舞台必要的装饰和设置时包涵赞助商相关宣 传需要。 d. 在晚会进行期间,将为赞助商提供口播宣传.在涉及主持人口播的 相关内容、频次，将由组委会与赞助商协商确认，其中在晚会

16、进 行过程中因时间及其他原因可以经过共同协商，合理的增加或者 更换部分与赞助商相关的口播内容。 e. 在晚会进行前组委会将协调赞助商为活动现场观众赞提供小礼品 或者宣传单页以及小型展示物料的入场。 f. 在晚会的场地布置中组委会将协调赞助商以便在场地布置中体现 赞助商的相关内容。 2 2、流程表、流程表 时 间内 容备 注 9：00物料到达现场清单物料 10:00 工作人员现场集合为工作人员发工作证， 10:00-12:00 布置现场 搭建舞台，摆放物料，连接电 源，清点物品。 准备相关记录表格 12：00-13：00灯光音响测试 联系各参赛队伍 检查设备是否正常运行 催促参赛队伍按时到达 14：00-17：00带妆彩排全体工作人员，演员到位 17：30-18: 00工作餐 18：30-21:30晚会开始 21：30 活动结束清理现场卫生，回收所有物料。 10 3 3、晚会概述：、晚会概述： a. 现场分区图 b. 评委老师：由院团委出面邀请武汉音乐学院专业老师以及其他院 校专业老师担任本赛事评委 。 c. 嘉宾邀请：武汉当地街头流浪歌手，著名街舞社团，著名魔