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1、施工技术资料管理制度篇一：工程技术资料管理制度工程技术资料管理制度*项目部20XX年1月1日工程技术资料管理制度第一节、 总则工程技术资料是建设工程施工全过程实际情况的真实记录和科学描述，是判定工程质量是否合格，是工程项目竣工验收和移交后改建、扩建、维修的重要依据，是单位工程从开工到竣工及其投入使用的施工过程说明书，同时又是施工单位与建设单位之间工程合同、造价结算、工程款清欠解决争议的法律依据和凭证，为了进一步加强工程技术资料过程整理和事后归档，确保工程施工技术资料的及时、完整、真实、准确，按照建设部工程质量监督导则及GB/T50328-20XX建设工程文件归档整理规范的要求和平顶山市建设委员
2、会平建20XX93号文件的要求，结合土建处的实际情况，制定本单位工程技术资料管理（试行）办法。第二节、基本规定1、工程技术（验收）资料需用的表格为河南省建设厅组织编写的建筑工程施工质量验收系列标准实用手册已提供的单位工程技术（验收）资料表格的标准、文体执行。2、单位工程验收技术资料共包含单位工程验收记录及配套资料、施工现场质量管理检查、施工组织设计、单位（子单位）工程质量控制资料、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查资料等5项内容。3、工程质量控制资料及工程安全和功能检验资料是全面系统地反映工程主要结构技术性能、使用安全和使用功能的质量记录证实文件，要求各类证据、数据必须及时
3、、真实、可靠、齐全，并统一使用国家法定计量单位。4、原材料、构配件进场检验报告及施工试验报告应委托有资质的检测单位进行检验，出厂合格证应随产品提供，复印件应注明原件存放处。并加盖办理单位公章。5、建设工程实行总承包的,总承包单位负责收集、整理、汇总各分包单位形成的相关施工技术资料，各分包单位，对各自分包项目技术资料收集、整理负责，总承包单位（项目部）将完整的竣工资料整理、审验组卷后装订成册及时移交本公司工程质量科进行登记,予以上报归档。6、施工单位（项目部）对各自承担施工的单位工程,应设专职资料员,持证上岗,对所承担的单位工程施工技术资料进行收集、整理，并妥善保管，项目经理、项目负责人、技术经
4、理对所承包的施工工程工程技术资料负直接管理责任，现场技术员、资料员负直接责任，材料员、取样员、专兼职质检员等其它人员负间接责任。第三节、单位（子单位）工程质量控制资料1、单位工程质量控制资料是指“单位工程质量控制资料核查记录”中的全部资料及设计要求和法律、法规、标准规定单位（子）单位工程验收应具备的资料。2、单位工程质量控制资料分为“建筑与结构”、“给排水与采暖”、“建筑电气”、“通风与空调”、“电梯”、“建筑智能化”六部分，应按此顺序整理资料。3、单位（子单位）工程验收资料应有完整、便于检索的目录，并装订成册。第四节、归档施工技术资料的要求1、施工技术资料管理的基本要求“整理及时、真实有效、
5、分类有序”。2、长期和永久保存归档的施工技术资料应为原件。如开工报告、竣工验收报告、竣工验收证书、单位（子单位）工程质量验收记录、竣工验收备案表、设计变更、工程定位测量资料、基槽验收记录、建筑物沉降观测记录、图纸会审纪要、各种材料出厂合格证及复试报告、基础（地基）处理记录、工程洽商记录、工程质量事故处理记录、基础、主体工程验收记录、隐蔽工程检查记录、分部（子分部）工程质量验收记录等。3、归档的施工技术资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。4、施工技术资料采用耐久性强的书写工具,如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写工具，如：红色墨水、纯蓝
6、墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。5、技术资料应字迹清楚，文字美观、规范，图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。6、施工技术资料中文字材料的幅面尺寸规格宜为A4幅面，组卷厚度不宜超过40mm。7、施工现场的技术资料必须与建设单位委托的监理单位所要求的监理资料相吻合，严格按监理程序进行报验，表格填写规范，内容真实，现场材料、构配件认真进行报验和见证取样，分项、分部、基础与主体结构验收符合程序和规范，工程技术资料与监理资料同步。8、项目部技术负责人应认真对所管理的项目资料进行审核,不得接受经涂改的施工技术资料。在初审合格后,有专职资料员存放、保管。9、签认的基本要求：勘察单位项目负责人只签认地基与基础
7、分部工程,设计单位项目负责人可只签地基与基础、主体结构及重要安装分部（子分部）工程;总承包的工程由施工单位项目经理亲自签认，有分包的工程分包单位项目负责人签认其分包的分部（子分部）工程，总包单位（项目部）人员不得代签。10、在施工阶段,施工技术资料应按单位工程建立案卷盒,分专业存放、保管，并编目，以便于跟踪检查。11、表格填写时，分项、分部（子分部）工程的名称必须填写完整、正确，分部（子分部）工程质量验收记录必须符合设计要求和国家强制性标准，分项、检验批工程质量验收记录必须符合GB50242的规定。12、项目（单位）工程的地基与基础分部工程质量控制资料，应与地基与基础同步，技术资料在5日内必须
8、整理完整齐全，保证基础结构验收所需技术资料齐备。13、主体分部工程质量控制资料，在主体封顶后10日内相关技术资料必须完整齐全，保证主体结构验收所需技术资料齐备14、装饰工程以最后一个分项工程完成日期为准，10日内相关技术资料必须完整齐全。15、群体工程中的单位工程技术资料整理完成时间，以各单位工程竣工验收日期为截止日期，20日内由项目部组织相关技术人员进行分类整理，编制各单位工程竣工日期目录，技术资料整理合格后，进行上报。16、基础、主体、装饰分部工程和群体工程技术资料若未按上述日期要求完成,造成各部位验收时间拖后，业主、监理不满意者，则将对项目经理、技术副经理，工程负责人、技术员、资料员分别
9、处以300元罚款。17、施工单位技术资料的收发、借阅，必须通过资料管理人员履行相关手续。18、项目（单位）工程竣工验收并经质量认证机构评定等级备案后,各施工单位的项目经理、技术负责人必须安排专人对已竣工的单位工程施工技术资料进行整理、分类，编制目录，项目部自验合格，并经公司质量部门审定符合要求后装订成册，装订的施工技术资料必须含有备案资料，套数可按已与建设单位签订的施工合同和平顶山市建设委员会平建20XX93号文要求进行，（要求最低不少于4套），各施工单位（项目部）必须向处工程质量科上报一套完整的施工技术资料，便于备案存档。，逾期不提交竣工施工技术资料者，按处工程质量管理办法，单位工程对项目部
10、处以5000元罚款，群体工程对项目部处以8000元罚款，对项目部经理、技术副经理、工程负责人、技术员、资料员分别处篇二：工程技术资料及档案管理制度工程技术资料及档案管理制度第一章范围1、本制度规定了本公司所有部门工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。2、本制度适用于本公司工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。第二章规范性引用文件1、下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件
11、的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。建设项目（工程）档案验收办法（国档发19928号工程竣工图文件编制规定（电力部电建1996666号）企业档案分类表（6-9大类）（20XX）机组达标投产考核办法（试行）（国电集工20XX125号）DA/T22-20XX归档文件整理规则GB/T11322-20XX科学技术档案案卷构成的一般要求DA/T28-20XX国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范2、公司技术档案管理层次第三章职责一、综合部1、公司档案室是直接管理部门，负责建立规范的公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员。2、负责根据国家和行业的档案法规，制定公司工程技术档案
12、管理制度，报公司批准后，印发各部门执行。3、及时向公司档案室移交本部门构成元素的工程项目资料。二、公司档案室1、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、信函传真文件、综合文档等的接收、发放、借阅及其登记、微机录入及编码归档。2、负责归档数据库的数据备份。公司领导 综合部主任 公司档案室 工程部主任 工程部资料室 各部门兼职档案员3、负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。4、负责档案设施、设备的维护管理，负责库存工程技术档案的安全及保密工作。5、负责达标投产的资料整理工作。三、工程部1、建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术管理人员。2、督促参建各单位
13、（包括监理单位、施工单位、调试单位）严格遵守公司工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理。3、协调参建各单位工程技术资料管理的重大问题。4、审定经过监理单位审查的各类技术资料，并及时移交资料室。四、工程部资料室1、负责图纸、设备资料、技术协议、信函传真文件、综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管。2、负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和借阅。3、负责工作联系单、变更单的接收、发放和登记。4、负责进口设备有关外文资料的翻译。5、参加设备开箱验收，收取设备开箱资料。6、及时向公司档案室移交上述各类需永久或长期保存的资料档案。7、协助公司档
14、案室做好达标投产要求的资料整理工作。五、计划部1、负责提交本部门构成档案元素的工程项目资料，包括工程项目的融资、贷款合同、协议、工程项目开工报告和批复文件，工程开工前的审计文件；工程项目的设计合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程的设备合同及其执行文件、纪要、备忘录；设备招标投标文件；工程项目的施工（含安装）合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程调试合同及其执行文件、纪要、备忘录等，工程监理合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程项目招标投标文件；本部门发出的有关工程前期的依据性文件、报告、纪要、备忘录等。2、负责所述资料的收集、积累以及移交公司档案室之前的保存及管理。3、负责借阅档案资料的妥善保管及
15、时归还。4、负责经手保密档案和资料的保密工作。5、负责与设备供货方在技术资料方面的联系。6、负责新到设备领出开箱时通知工程部收取开箱资料。六、生产准备部1、负责提交考核期的运行材料，包括本企业的技术标准，系统图等必备图纸，操作票、工作票、运行日志等运行台账，培训教材，考核期的生产记录，考核期的事故分析、处理记录及结论等。2、负责所述资料收集、积累以及移交公司工程技术档案室之前的保存及管理。3、负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。4、负责经手保密档案和资料的保密工作。第四章管理内容与方法一、工程技术资料归档范围1、建设项目工程技术资料归档范围，见国家电力公司电源建设部火电机组达标投产考核标准（20XX年版）及其条文解释考核项目五“工程档案”第3部分“归档范围”的规定
