日语书信的写法.doc

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1、日语书信的写法篇一:日语书信格式?日语书信格式全解析(一)文:李洁文章摘要:商务信函中,寄信人的姓名意味着由谁对此信函负责,根据信件的重 要度分别可由公司的代表人,部长、科长署名。原则上应由与收信人相同 级别的人员署名。有时与收信方相对应,也可仅写上公司名、团体名或店名。 日文发信编号写法 如果信函上有编号, 收件人和发件人都能快速了解所指的是哪一封信。这样既 便于文件存档, 又便于日后查阅。发信编号又叫发文号码或发信号码通常是一系 列连续 的号码或是有特别对应的系列号码,如:営総第 1234 号。有时也会用发 信部门事件名客户名略称的组合,例如平成 15 年东京营业部发出的第 08 号信函的

2、信函号码为:15 東営発第 08 号。一般来说,公司往往都对发信编号有 相应的规定,可按相应规定书写。 日文日期写法 商务信函必须写日期, 它对于文件存档及信息查考都有重要意义。 信函横写时, 日期应在与发信编号齐另起一行书写在信函右上角。信函竖写时,日期需书写在 寄信人前,单起一列顶头竖写。 日文信函中书写日期应注意以下几点: 日文信函一般按照日本年号书写日期,如:平城 15 年 1 月 1 日,也可按公历 书写,一般公司内都有同有规定,可按规定书写;从礼节上讲,信函上的日期应 与邮戳上的一致,因此在写日期的时候应按发信日期书写。 日文收信人姓名写法 信函横写时, 收信人姓名应在发信编号和日

3、期下另起一行顶头书写。信函竖写 时,收信人的姓名则书写在最后,单起一列顶头竖写。收信人姓名后还应按照公 司名、职务、姓名书写相应的敬称。 书写收信人姓名时还应注意,如果收信人为两人以上,则按照辈分、资历由高 到低从行首写起。 日文寄信人姓名写法 商务信函中, 寄信人的姓名意味着由谁对此信函负责,根据信件的重要度分别 可由公司的代表人,部长、科长署名。原则上应由与收信人相同级别的人 员署名。有时与收信方相对应,也可仅写上公司名、团体名或店名。在正式信函上为了表明效力及责任应在发信人姓名中央加盖公章, 如加盖个人 印章,应盖在姓名后方,与姓名稍稍相交,以便复印后也能清晰地辨认。 信函横写时,寄信人

4、姓名应在收信人姓名下另起一行靠右书写。信函竖写时, 寄信人的姓名则在日期后另起一列靠下竖写。 寄信人姓名后应根据情况书写相应 的谦称,如:用于平辈之间的“足下”等。 日文信函题目写法 简明扼要地说明信函内容,也称为标题、标记。主要使用于事务性信函,一般 的通知或问候信函等礼节社交信函中不使用。通常书写在前文上一行,居中央的 位置。题目应尽量用 20 字以内的简短词句。如果需要加以强调,有时也在题目 名称下加下划线来表示。 日文信前文写法 前文包括开头语、 适应时令的寒暄语、以及问候对方状况或报告自己近况的寒 暄语。日文书信的开头很重要,因为不论写什么内容的信,即使是谴责信、抱怨 信、批评信、抗

5、议信都必须在开头向对方问候寒暄,开头的寒暄语体现出写信者 的涵养和冷静的态度,是衡量信中礼仪正确与否的标准之一。标准日本语学习:(详解)手紙文的书写方法与原则1. 直书情势用于一般的私信及礼节、社交色彩浓重的公文书及商用文书。 2. 近来几乎都采用横书情势,横书情势除礼节、社交色彩浓重以外的公 文书及商用文书。 3. 一信一目标原则。 4. 文体应同一。 纵书手纸文基础结构 一、前文: 1.由结语作结束,头语是书信的开场。 此文:智程教育头语与结语的对应关系请参考范例 1,头语与结语有必定的对应关系存在 。 2.時候挨拶 依寫信時節有不同的書寫方法,一般較常用的例句請參考範例 2,於頭語之 後

6、間隔一個字距離書寫。 3.安否祝福、礼詫挨拶 詢問對方之安否、祝福對方健康、事業繁榮、傳達己方也安好的訊息或感謝 對方, 接續於時挨拶之後。假如有久未問候或回信太遲等情况則應書寫道歉之 語。各种状态的例句请参考范例 3。 必要事项应无遗漏地正确转达,二、主文为书信的重点所在。于前文结 束后转业书写,简洁叙述内容,于每一段落开端处空一个字后开端输进。 此于:XX 1.起辞 于前文结束后含有接着开端进进主题的意思所表现的接续词汇称为起辞。 起辞包含、/、/、/、/、 /、/、等語。 2.用件 起辞之后接着叙述本信函的重要内容。是书写书信的目标中最重要的部分。 应避免过剩的润饰, 而将必要的事项毫无

7、遗漏地正确转达,在以转达某些具 体事项的书信。 书写时应留心的事项包含下列几点: 此于:一品小语种 主语与述语的关系应正确地书写。 避免以接续语连接成冗长的句子。 避免应用过多的润饰语。 避免重复地应用二重否定。 避免应用暧昧、抽象的用语。自己的意见与事实应明确地离开书写。 御、贵、尊等不得置于行尾。 先生、御主人様、及對方的姓名不得置於行尾或分 開兩行書寫。 、 、 、 、 、 存、以及謙稱自己的用語如小生、拙 宅、弊社等均不宜置於行頭。 此于:一品在线xx 三、末文 1.結挨拶 內容包含總結主文的要旨/再次地強調自己的意念/祝福對方一切安好/拜託 對方等例句 請參考範例 4。 托长者传言则

8、是失礼行动,请对方传言原则上以对受信人的妻子或丈夫为 限。 2.结语 於距離行尾一個字處書寫, 假如信箋用紙不敷書寫,則可書寫於末文最後一 行距離行尾約一個字,且结语词之间应空一个字的间隔,如敬具应写为敬 具,於末文結束後另起一行。且所应用的词汇应与头语相对应。日语信函的格式和写法十讲20XX-4-23 日语函件写作工具 【大 中 小】 【打印】 【我要纠错】 导读:在日语学习中,日语阅读与日语写作有共同之处。在阅读文章的时候, 也有助于写作能力的提高。下面我们就来看看这篇关于日语信函格式与写法的文 章,在阅读的同时,学会如何写日语信函。绪:日语信函范例 白起、一年過。去一年、皆様遺憾 思出快

9、楽幸福多信。 新一年、切望和平、健康及幸福 心祈。、幸福満足 理解 、何起、人生中太陽光 幸福充満。幸、 出来事 長久的記憶、楽思出 出来一方、 不愉快出来事必、人記憶忘 存。 様、元気、静素晴 過。、.前夜、皆 。家族全員楽 、 。家族皆様 願申上。 敬具 20XX,12 3 李明 尊敬今井先生第一讲:日文信组成部分示意图 日文信组成部分示意图见下图。篇二:手紙文的书写方式与原则1. 直书形式用于一般的私信及礼仪、社交色彩浓厚的公文书及商用文书。2. 横书形式除礼仪、社交色彩浓厚以外的公文书及商用文书,近来几乎都采用横书形式。3. 一信一目的原则。4. 文体应统一。纵书手纸文基本结构一、前文

10、:1.头语是书信的开场,由结语作结束。头语与结语有必定的对应关系存在 ,头语与结语的对应关系请参考范例1。2.時候挨拶於頭語之後間隔一個字距離書寫,依寫信時節有不同的書寫方式,一般較常用的例句請參考範例2。3.安否祝福、礼詫挨拶接續於時挨拶之後,詢問對方之安否、祝福對方健康、事業繁榮、傳達己方也安好的訊息或感謝對方。如果有久未問候或回信太遲等情形則應書寫道歉之語。各种状况的例句请参考范例3。二、主文为书信的重点所在,必要事项应无遗漏地正确传达。于前文结束后改行书写,简洁叙述内容,于每一段落起头处空一个字后开始输入。1.起辞于前文结束后含有接着开始进入主题的意思所表示的接续词汇称为起辞。起辞包含

11、、等語。2.用件起辞之后接着叙述本信函的主要内容。是书写书信的目的中最重要的部分。在以传达某些具体事项的书信,应避免多余的修饰,而将必要的事项毫无遗漏地正确传达。书写时应注意的事项包括下列几点:(一)主语与述语的关系应正确地书写。(二)避免以接续语连接成冗长的句子。(三)避免使用过多的修饰语。(四)避免重复地使用二重否定,并避免重复使用同一词汇。(五)避免使用暧昧、抽象的用语。(六)自己的意见与事实应明确地分开书写。(七)御、贵、尊等不得置于行尾。(八)先生、御主人様、及對方的姓名不得置於行尾或分開兩行書寫。(九)、存、以及謙稱自己的用語如小生、拙宅、弊社等均不宜置於行頭。三、末文1.結挨拶內

12、容包含總結主文的要旨/再次地強調自己的意念/祝福對方一切安好/拜託對方等例句 請參考範例4。 请对方传言原则上以对受信人的妻子或丈夫为限,托长者传言则是失礼行为。2.结语於末文結束後另起一行,於距離行尾一個字處書寫,如果信箋用紙不敷書寫,則可書寫於末文最後一行距離行尾約一個字,且结语词之间应空一个字的间隔,如敬具应写为敬具。且所使用的词汇应与头语相对应(参考头语处头语与结语之关系范例)。四、後1.日付直式書信應於距離行頭二字距離處,以漢字數字輸入,可以日本年號或西曆方式書寫。2.当方名應書於発信年月日隔一行靠最下方,如信箋用紙不足亦可直接於發信年月日行下端署名。原則上正式應書寫自己完整的姓氏及

13、名字,只有對很親近的人才能僅寫上姓氏或僅寫上名字。3.宛名敬称受信者名稱,尤其須注意的是受信者名稱之後之敬称。受 信 者 名 称 敬称 范 例公司行号、团体、政府机关 御中、各位 株式会社 御中部、课、系等内部单位 御中 株式会社 企画部 御中职位名称 殿 株式会社 総务课长殿附加职位名称之个人 様、殿 総务课长 様受信者为多数人 各位 各位受信者为个人 様、先生、君 様、山部俊文先生五、附记:添文-追伸应以置中对齐方式输入,但对长者、上司等值得尊敬的人写的信及吊唁信函则不宜。副文起辞追伸、追、。六、别记1.可以以条列方式列出,比详细书写于主文中更能一目了然的情形,则建议采用别记的方式。2.首先應於主文中寫下左記,於結語之後改行書寫記字(應置於行中央偏上約二個字處),別記的內容則自行頭開始以條列式書寫,由最重要的項目開始依次書寫。例如X 時 X 駅集改寫為別記型態時,應以下列方式書寫:一、集合時間 X 時二、集合場所 X 駅3.书信中如果有附加的附件或其它书面数据,也可于别记中表明其种类及数量。4.别记的终了:别记内容书写完毕后,应改行于距离行尾二个字的距离写上以上以表示别记已

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