数据备份管理制度.doc

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1、数据备份管理制度篇一：备份管理制度备份管理制度第一节 总则第一条 为规范备份管理工作，合理存储历史数据及保证数据的安全性，特制定本管理制度。第二条 备份管理工作应安排专人负责。备份管理人员负责制订备份、恢复策略，组织实施备份、恢复操作，指导备份介质的取放、更换和登记工作。日常备份操作可由备份管理人员或计划任务自动完成。第三条 本制度适用范围为公司内所有关键系统的备份管理工作。第二节 备份策略第四条 备份频率：一. 数据被大规模更新前后，须对数据进行备份；二. 在操作系统和应用程序发生重大改变前后，须对系统和应用程序进行备份。三. 具体备份策略请参见附件一。第五条 备份数据保留时间：服务器共有文

2、件数据保存6个月，财务数据十年，追溯数据参考公司规定。第六条 备份存储和备份介质管理：一. 备份介质，存放必须确保存放场所的安全，保证只有授权人员可以访问；二. 在备份介质上，须有唯一标识，标明备份的内容和日期；三. 建立一份备份介质目录清单，用以记录备份介质的位置、内容和数据保留期限等。第七条 备份恢复测试：备份介质中的数据须至少每季度进行恢复测试，以确保备份的有效性和备份恢复的可行性。第八条 备份截至销毁：一. 备份介质销毁必须经过相关管理人员授权后才可执行，并由专人对第九条第十条第十一条第十二条第十三条第十四条第十五条第十六条 该销毁行为进行记录； 二. 若备份介质中存放机密数据，在销毁

3、之前，须对备份介质进行处理，使备份介质中的数据处于不可读取状态； 三. 备份介质销毁后，须在备份介质登记表（附件五）中注明已销毁。 第三节 备份操作管理 备份申请及备份策略的制定需要经过申请部门填写数据备份申请表（附件二），提出具体的备份要求，包括备份内容、备份周期等，交由申请部门负责人及生产管理部门相关负责人审批后方可执行。 IT人员如需下属各站点配合备份工作，需要填写数据备份通知表（附件三），提出具体的备份要求，包括备份内容、备份周期等，在部门相关负责人审批后，由IT人员执行数据备份操作。 按照数据的重要程度对不同备份对象进行分类，对不同的备份对象根据类别制定备份策略。 备份策略制定后应制

4、订相应的备份操作手册（包含备份失败的处理办法）指导备份工作。同时备份操作日志也应进行备份。 备份操作人员须检查每次备份是否成功，并填写备份工作汇总记录（附件四），对备份结果以及失败的备份操作处理需进行记录、汇报及跟进。 备份对象发生变更后，应及时评估和调整备份策略、备份操作手册。备份策略的变更应得到申请部门以及信息技术部相关负责人审批。 数据备份申请表和备份工作汇总记录必须由专人妥善保管，生产管理部负责人每半年安排专人对备份工作进行审核，核对系统中的备份策略与备份申请是否吻合，以保证备份是按照要求进行的；核对系统中的备份日志与备份工作汇总记录，以保证备份的有效性、完整性以及出现的问题能得到适当

5、的处理。 第四节 备份介质的存放和管理 所有备份介质一律不准外借，不准流出公司，任何人员不得擅自取用。若要取用需经信息技术部门相关负责人批准，并填写备份介质借用登第十七条第十八条第十九条第二十条第二十一条第二十二条第二十三条第二十四条记表（附件六）。借用人员使用完介质后，应立即归还。由备份管理员检查，确认介质完好。备份管理人员及借用人员须分别在备份介质借用登记表上签字确认介质归还。 备份介质要每半年进行检查，以确认介质能否继续使用、备份内容是否正确。一旦发现介质损坏，应立即更换，并对损坏介质进行销毁处理。 长期保存的备份介质，必须按照制造厂商确定的存储寿命定期转储，磁盘、磁带、光盘等介质使用有

6、效期规定为三年，三年后更换新介质进行备份。需要长期保存的数据，应在介质有效期内进行转存，防止存储介质过期失效。 存放备份数据的介质必须具有明确的标识；标识必须使用统一的命名规范，注明介质编号、备份内容、备份日期、备份时间、磁带的启用日期和保留期限等重要信息（如有备份软件，可采用备份软件编码规则）。编码规则： 一. 系统：SYS+主机名+备份日期+保留期限 二. 应用系统：系统名称+版本+主机名+备份日期+保留期限 三. 数据库：数据库名称+主机名+系统名称+备份日期+保留期限 四. 其他文件 文件名称+主机名+备份日期+保留期限+用途 备份介质存放场所必须满足防火、防水、防潮、防磁、防盗、防鼠

7、等要求。备份介质必须有由专人负责进行存取，其他人员未经批准不能操作。 存放生产数据的介质需要废弃或销毁时，应填写介质冲洗/销毁登记表（附件七），并履行审批、登记和交接手续，销毁时须双人以上在场，防止生产数据的泄漏。 第五节 备份恢复 需要恢复备份数据时，需求部门应填写数据恢复申请表（附件八），内容包括数据内容、恢复原因、恢复数据、计划恢复时间、恢复方案等，由需求部门以及生产管理部门相关负责人审批。 备份管理员应每个月对备份数据进行恢复测试工作，确保备份恢复工作能够顺利进行，备份恢复测试应作明细的纪录，填写备份恢复测试表（附件九）根据测试结果更新备份恢复操作步骤。 由专人对数据恢复申请表、备份恢

8、复测试表以及备份恢复的系统日志记录进行保存和归档，部门相关负责人应每半年对上述文档进行审阅，确保备份恢复工作的合规性。第六节 附则第二十五条第二十六条 本制度由公司生产管理部IT负责解释和修订。 本制度自发布之日起开始执行。附件一 备份策略一、数据库备份1. 自动备份采用工具：自动备份备份方式：增量备份备份介质：备份至lto2 ultrium备份路径：备份文件名：备份频率：每周2次、周一和周四。备份时间：每天早晨3点。执行人：备份管理人员、站点备份管理人员检查人：备份管理人员、站点备份管理人员2. 手动备份采用工具：备份菜单备份方式：完全备份备份介质：备份至lto2 ultrium备份路径：备

9、份文件名：备份频率：每月1次备份时间：在系统负载量较小时间段内完成执行人：备份管理人员、站点备份管理人员检查人：备份管理人员、站点备份管理人员3. 备份恢复测试针对系统自动备份，信息技术部备份管理人员每月对其进行恢复测试，确保数据的完整性和可用性。针对手动备份，在每次备份结束后，备份操作人员负责进行恢复测试，确保数据的完整性和可用性。第5页，共14页篇二：计算机计算机为加强我公司计算机信息数据的备份与管理，避免信息数据丢失，根据相关规定，特制定本管理办法办法。第一条 本办法适用于公司内计算机网络系统信息数据的备份与管理。第二条 我公司计算机信息数据的备份工作由信息技术管理中心管理，负责全院计算

10、机信息数据备份的检查和督促。第三条 提高数据备份的自动化运行管理水平，做好本地数据冷备份。减少人的操作与干预，或制定严格的管理规范，避免误操作。第四条 计算机信息数据备份的基本原则是“谁使用，谁备份”。具体包括：医院信息管理系统（HIS）、医学影像传输管理系统系（PACS）、病案管理系统（MHIS）、检验管理系统（LIS）等服务器全部数据及相关服务器数据的备份工作，各工作站上的数据库及其它数据文件。第五条 信息数据的备份包括定期备份和临时备份两种。定期备份指按照规定的日期定期对数据进行备份；临时备份指在特殊情况（如软件升级、设备更换、感染病毒等）下，临时对信息数据进行备份。第六条 信息数据根据

11、系统情况和备份内容，可以采取以下备份方式： 完全备份：对备份的内容进行整体备份。 增量备份：仅对备份相对于上一次备份后新增加和修改过的数据。 差分备份：仅备份相对于上一次完全备份之后新增加和修改过的数据。 按需备份：仅备份应用系统需要的部分数据。第七条 为保证所备份的内容可再现系统运行环境，数据备份内容应包括网络系统的所有关键数据。具体指计算机和网络设备的操作系统、应用软件、系统数据和应用数据。第八条 数据备份可选择硬盘、软盘、光盘、磁带等存储介质，要确保备份数据的可恢复性。存储介质应存放在无磁性、辐射性的安全环境。第九条 数据备份时必须建立备份文件档案及档案库，详细记录备份数据的信息。要做好

12、数据备份的文卷管理，所有备份要有明确的标识，具体包括：卷名、运行环境、备份人。 卷名按统一的规则来命名。卷名由“应用系统名称（数据类型+备份方式）备份时间序号”组成，参数含义详见下表。运行环境：操作系统名称、版本号，数据库名称、版本号等。备份人及所在单位：某某（署单位名称和备份人姓名）。第十条 备份数据的保存时间根据我院个信息系统的数据重要程度和有效利用周期以及具体使用情况确定。各单位根据各种数据的重要程度及其容量，确定备份方式、备份周期和保留周期。第十一条 数据备份至少应保留两份拷贝，一份在数据处理现场，以保证数据的正常快速恢复和数据查询，另一份统一放在医院档案室，确保备份数据万无一失。第十

13、二条 对计算机或设备进行软件安装、系统升级或更改配置时。应进行系统和数据、设备参数的完全备份。应用系统更新后，应对原系统及其数据的完全备份资料保存二十年以上。篇三：公司公司为规范备份管理工作，合理存储历史数据及保证数据的安全性，防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失，保障公司正常的知识产权利益和技术资料的储备，特制订本管理制度。一 所有服务器、交换机及其他系统主要设备均由企业管理部负责数据管理和备份。二 根据公司情况将数据分为一般数据和重要数据两种。一般数据主要指：个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、考勤管理、监控数据等。重要数据主要包括：财务数据、技术部门图纸、商

14、务部标书、服务器数据等。三 一般数据由各部门每月自行备份，部门经理负责整理归档后刻盘，系统管理员每半年对一般数据资料进行选择性收集归档。四 重要数据由系统管理员负责，具体细则如下：1. 财务部每月底将当月电子帐、表格等数据统一整理，系统管理员负责刻盘，由财务部保存。2. 技术部门已定稿的图纸、商务部标书须在每月底前，由各部门的文件管理员上传至PDM系统，由系统管理员做备份保存。3. 服务器的ERP、PDM、CRM等数据由系统管理员在硬盘做每日备份，并在每周六下午统一刻盘保存。五 当服务器、交换机及其他系统主要设备配置更新变动，以及服务器应用系统、软件修改后均要在改动当天进行备份。六 备份数据所使用的刻录机、光盘均由系统管理员保存，当刻录机故障或光盘不足时应及时联系维修或购买，确保备份工作的正常进行。七 所有数据备份工作由系统管理员进行详实记录，并建立档案。八 如遇网络攻击或病毒感染等突发事件，各部门应积极配合系统管理员进行处理，同时将集体情况记录到备份档案中。九 各部门负责人应严格执行公司规定，如发现不及时上传资料、故意隐瞒资料或没有及时执行备份任务的，将进行严肃处理。