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1、网络环境下电大图书馆信息资源的共建共享吴盛雄（福建广播电视大学 福建福州 350003）摘要：本文阐述了电大系统图书馆馆际间信息资源的共建的必要性，分析了影响电大系统内信息资源共建共享的客观因素，提出建立信息资源共建共享模式及探讨电大系统内实现信息资源共建共享的可行性，以期为电大系统图书馆开展文献协作工作提供研究和借鉴。关键词: 电大图书馆 信息资源 共建共享 模式探讨文献资源共建共享一直是电大系统图书馆界探讨的重要课题。近几年，电大远程开放教育的迅猛发展，办学规模的急剧扩大，对图书馆的支持服务建设提出了新的要求。当前全国电大图书馆系统普通存在着购书经费和馆藏文献不足的缺陷，如何利用计算机网络
2、、电子通信、多媒体等先进的信息技术，高度理想化地对各馆藏信息资源和网络资源进行综合协作开发和利用，实现图书馆之间的平等互助、互通有无，是目前电大图书馆实现文献支持保障最迫切需要解决的问题。为此，笔者从搞好电大系统图书馆信息资源的共建共享的目的出发，对当前电大系统图书馆进行了一定的调查并对现状进行分析，以求共同探讨和研究。一、 数字资源的共建共享是电大图书馆的建设方向。随着电子出版，网络出版和图书馆的迅速发展，通过计算机处理和读取的文字、图像、视频、音频等各种媒体资源在图书馆馆藏资料所占的比重越来越大，传统的图书馆的馆藏结构随着数字资源的广泛开发利用而发生了很大变化。数字资源已成为高校图书馆文献
3、资源建设的重要组成部分，在学校教学、科研的文献需求保障方面发挥着越来越重要的作用。1， 电大图书馆实行数字资源共建共享是解决文献信息剧增与馆藏力不足这一矛盾的重要途径。随着信市场经济的迅猛发展，网络技术的不断更新，信息时代的到来，文献信息成“爆炸性”增长，也决定了未来图书馆的发展趋势是实行信息资源的共建共享。广播电视大学是基于网络实现的教育方式，学校很大比例的“教与学”过程是通过网络的手段实现的，良好的网络环境是学校办学的基础。近几年，随着数字图书馆技术的飞速发展，基于网络的图书馆信息服务依托网络设施来实现信息的有效传输，数字图书馆中各种电子文献资源、数据库、音像、视频等资源实现了图书馆信息资
4、源的多元化；但电大系统图书馆由于自身起步晚，起点低，收藏力相对低下，对业已产生的知识信息根本不可能尽包尽容，各图书馆孤立地为各类用户提供方便快捷的信息服务愈显力不从心。全国各图书馆各自为政，固定用户对现有馆藏的利用率不高，对信息资源形成极大浪费。由于电大教育对象是成人，在资源的利用面上比较窄，很多数据资源少有人问津。但由于地区的不平衡，相对迫切需要此类文献资源的其他用户，只能望而兴叹。还有就是用户普遍需求的同类信息资源，各图书馆竞相购置以满足当地用户的需要，造成目前这种对文献信息资源的低水平重复购置的局面。因此，统一筹划、多方位、多渠道、立体化合理共建共享信息资源是解决电大系统图书馆目前这一矛
5、盾的重要途径，也是电大图书馆所需要努力的方向。2、 图书馆数字资源共建共享是当前电大办学的迫切需求。广播电视大学是以现代信息为主要教学手段的新型教育方式。由于其在教学、管理和服务模式上都有自己的特殊性，由此带来的图书馆服务的特殊性。在图书馆的服务对象、服务时间、服务方式以及服务载体上都和普通高校有着根本的区别，图书馆必须适应成人学生分散，随意的特点来实现文献资源服务。特别是成人学生对数字资源的需求不满足于单一的馆藏信息服务，迫切需要的是内容新颖全面、速度快捷、形式多样、来源广泛的信息。用户的这种全方位、综合化的信息需求，显然不是一个图书馆所能够满足的，多个信息单位协作进行信息资源共建共享已成为
6、信息服务界急需解决的问题。同时电大学生的分散性，决定了图书馆建设必须以数字化建设为侧重点，依托网络电子传输手段来满足用户的信息的需求，这就需要图书馆加强对文献信息资源的电子化组织和迅速实现网络化的工作，通过对知识信息进行分析、综合、整序，以新的、序列化的知识单元提供给用户。如果每个图书馆单独进行这些工作，是远远不能满足用户需求。3、图书馆数字资源共建共享是发挥电大系统优势、协同办学的需要。立体办学体系为文献信息的共建共享的实现提供了支持。广播电视大学是一个多层次，立体化的办学系统，网络化、多点的教学机构可以充分发挥各种信息资源的优势，利用双向的、实时交互的现代远程教育网络系统，使身处异地的读者
7、同时可以共享动态的信息资源。在广播电视大学系统中，各省级图书馆有义务时时为地市图书馆及县级办学点提供文献支持服务，同时各基层分馆的文献信息支持机构也可以分担省级馆的信息支持服务工作。这种系统办学的优势条件为开展文献资源的共建共享工作奠定了坚实的基础。二、电大图书馆实现信息资源共建共享的可能性和不利因素。1、良好的网络环境为电大图书馆的信息资源共建共享提供了可能：广播电视大学是基于网络实现的教育方式，良好的网络环境为师生学习和获取信息提供了优质的服务平台，网络为图书馆提供了一个全新的信息环境。特别是近些年，各省电大借助于“开放教育总结性评估”工作，使数字图书馆的建设取得了很大的发展，也解决了不同
8、硬件平台、不同网络产品和不同操作系统之间的兼容性问题。给远程教育学习者提供了快捷、方便、广泛、丰富的信息资源。图书馆的自动化、网络化和数字化进程为顺利地实现信息资源的共建共享提供了条件，保证了完善的远程教育文献支持服务体系建立。 2、电大系统的管理体制为图书馆数字资源的共建共享创造了可能性。由中央广播电视大学图书馆牵头的电大系统图书馆协作组织，经过几年来的不断努力，推进着电大系统图书馆信息资源共建共享的进程。从1999年电大图工委提出的把全国电大系统图书馆建设成为现代远程教育的资源中心、服务中心和学习中心的议题以来，经过各成员馆之间的不断磨合与努力，绝大部分省级馆都建立了资源丰富的数字图书馆，
9、有些还自建了特色资源库，适应了现代远程开发教育对图书馆的要求。在中央电大的统筹规划下，全国不同片区之间省级馆的文献交流也越来越频繁，各馆之间文献资源的沟通交流渠道也日益完善。电大的系统管理优势有力地促进了图书馆信息资源共建共享由封闭向开放，由被动向主动，由浅层向深层，由粗放向效益密集转变。3、电大系统图书馆共建共享的不利因素31、图书馆缺乏标准规范和协调指导制约着共建共享的开展。统一的标准规范是实现文献资源共建共享网络化和自动化的基础。是进行数据交换、兼容和信息转换和不同资源共享的必备条件。近几年，随着各图书馆业务部门都实现了自动化管理，管理软件、各种数据的加工标准、网络接口和传送规范问题日益
10、突出。在全国电大系统内关于各种文献信息资源标准化的工作开展缓慢，许多环节还很薄弱，缺乏统一的标准和单位。另一方面，在电大系统内图书馆际之间也缺乏有效的协调指导，导致在各馆建立特色文献库使用不统一的规范，从而导致在后期馆际间数据传输的障碍，达不到图书馆资源互补、共建共享的目的。32、观念认识不足、人才匮乏也是制约电大文献资源共建共享工作的一大因素。虽然全国电大系统图书馆是“一盘棋”，但还有相当大一部分的图书馆对资源的共建共享认识不足，在文献资源的建设上各自为政、横向联系少，传统的办馆观念根深蒂固。希望共享而不希望共建，只希望本系统的文献信息资源建设与发展，而忽视整体文献信息资源的建设与发展，这势
11、必会妨碍电大系统间的资源共享。另一方面，部分馆员的专业水平和观念滞后也制约着图书馆信息资源共建共享的进一步发展。网络环境下图书馆员应具备“专家型”素质，他们除担负传统的图书馆业务工作以外，还应充分利用先进的信息技术，对馆藏资源和网络资源进行深层次开发，去伪存真，有效地抵制信息垃圾，以全方位信息资源满足用户。这种人才有限的“瓶颈”在电大系统图书馆尤为突出。特别是全国电大系统地区不平衡、东西部不平衡等现象比较严重地阻碍着信息资源共建共享工作的进行。33、技术和资源因素制约着电大文献资源的共建共享的进行。随着现代信息技术的飞速发展、计算机硬件设备更新换代较快、软件配置的智能化、多功能效用越来越显著。
12、带来计算机信息技术的应用的局限性也制约着图书馆信息资源共建共享的进一步发展。图书馆的一些网络服务功能还难以全面实现，信息资源数字化技术还不够成熟。图书馆文献资源的网络化、数字化进程缓慢。另一方面，由于电大馆藏资源建设整体水平不高，文献收藏的完备程度和保障率低，各馆的特色化资源明显不足、数据库、电子图书、电子期刊等贫乏；书刊重复收藏等等因素都制约这电大系统内图书馆开展文献资源的共建共享工作。除此之外，网络环境下制约图书馆信息资源共建共享的因素还有诸多网络信息的安全与否、资源的知识产权能否得到有效的保护、部分信息垄断行为能否消除、紧缺的图书馆经费能否得以保障等。三、网络环境下电大图书馆信息资源进行
13、共建共享对策。1、组织协调，观念转变。网络环境下的资源共建共享是一种全局性的，有组织的群体行为。必须要有一个专门组织加以领导、协调、干预。在电大系统内要实现信息资源的共建共享，必须要依托全国电大的图书工作委员会，由一定数量的图书馆组成一个权威管理协调机构，做好网络文献信息资源的共建共享规划设计和实施方案；从实际出发，优化组织结构，改善运行机制，制定标准，建立具有高度开发能力的，适应市场经济体制的产业化、网络化和社会化的文献信息资源开发利用新模式。同时，该组织必须明确各成员馆之间的权利与义务，负责建设过程中的组织与协调。另外，各电大馆应树立信息资源共建才能共享的观念。在信息共享中，获取和拥有相辅
14、相成，互为补充，突破馆藏观念，注重信息资源的应用和获取手段的通畅上，以满足读者的需求，降低服务成本作为图书馆追求的目标。2、建立电大图书馆信息资源共建共享的法律保障体系。电大系统图书馆应尽快制定与文献资源共建共享网络相关的各种法律、法规和条例，加快图书馆制度化建设的步伐。完备的法制建设是图书馆信息资源共建共享工作的行动指南。信息资源的共建共享是一个需要多行业参与和协作的系统工作，为了协调不同行业之间的利益和职责，需要制定相应的政策法规，规范各方面的行为，以确保各方的利益不受侵害。要实现信息资源的共建共享，必需对信息资源共享单位的社会地位、经费保障、各成员的权利和义务，以及信息资源共建共享的体制
15、和运行机制、总体布局等做出明确规定；必需对信息资源共建共享引起的一系列问题，如版权保护、文献复制、传递、编目、检索、互借等，要制定统一运作的标准规范；必需高起点、创造性地预测可能会产生的各种问题和矛盾的解决途径及办法。保证广大用户能够充分利用公共信息，以能够承受的价格及时、平等、公平地分享到信息资源共建共享的益处。3、 强化数据库建设的标准化和规范化。文献信息共享的前提是共建，数据库的建设是信息资源共享的前提和基础。标准化必须贯穿于信息资源共建共享的各个环节，要运用科学的分类与标引工具，对数据进行规范处理，力争做到标准化、规范化、准确化和完整性。确保质量，最大限度实现资源共享。电大系统图书馆要
16、实现全国范围内的信息资源共享问题，当务之急就是制定数据库的统一标准规范，做好数据库建设的宏观调控，对各基层电大图书馆开发的特色资源库必须是在统一的标准框架下合理有序地开发。尤其是书目数据格式，二次文献编制规范、馆藏资源数字化的要求等等，只有统一标准，局部和全部才能形成网络，才能实现国际接轨，更好地实现资源共享。4、 加强技术队伍建设，强化技术保障工作。网络环境下图书馆资源共建共享需要一批在观念上，能力上，知识结构上和技术水平上与之相适应的专业人才。图书馆应把培养和造就资源共享人才放在首位。要实现文献信息资源的共建共享首先应建立一个全国性功能齐全、运转迅速的信息资源共建共享网络和资源布局保障系统，同时加强各级各类图书馆的特色馆藏建设，统一系统网络环境软、硬件和技术支持。文献资源的共建共享是一种智力开发和技术开发，对图书馆工作人员提出新的更高的要求，他不仅要求图书馆工作人员应掌握图书情报专业知识，还要掌握现代化的信息处理技术。电大图书馆要采取
