《培训学校档案管理制度.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《培训学校档案管理制度.doc（12页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、培训学校档案管理制度篇一：培训学校管理制度汇编重庆市九龙坡区梦工场教育培训学校管理制度一、 岗位职责（一）、办公室职责办公室是学校的行政办事机构，负责学校的行政管理及对外联络工作。其职责是：1、组织起草学校综合报告，拟定有关行政管理方面的计划、规划、总结、通知等；组织拟定全校性规章制度，发布有关行政事务的通告。2、组织安排学校办公会议，并做好记录。3、根据审批权限开具证明信函与介绍信函。4、对外联络及接待，处理来信、来访。5、管理文书档案，健全档案管理制度。6、各种办公用品及教学器材的购置与维护，固定资产的登记管理、检查等工作。7、 “三防”（防火、防盗、防食物中毒）工作和卫生工作的组织检查，
2、保证学校的安全与整洁。8、完成校长交办的其他工作。（二）、教学部门职责1、负责全校教学管理，把提高教学质量放在首位，制定教学计划，检查教学进度，组织、安排全校的考试。2、组织教师进行学习和教研活动。3、指导、检查各年级、各学科备课。4、了解教学情况，对学生提出的问题、要求及时反馈给有关老师。5、组织好对教师的评价工作，表扬先进，帮助后进。6、采取措施培养青年教师。（三）、教育部门职责1、在校长的领导下，主管全校学生思想政治工作。负责组织学生学习马列主义、毛泽东思想和邓小平建设有中国特色的社会主义理论，并对学生进行爱国主义教育、集体主义教育、社会主义教育以及党的路线、方针、政策和品德、法纪、尊师
3、爱校等方面的教育。2、根据学校办学宗旨，参照国家教委关于学生思想政治教育要求，负责拟定在学生中开展思想品德教育要点，由班主任、教师以不同形式向学生进行思想教育及品德教育。3、根据各个时期的中心任务，选择印发实事、形式教育材料，供班主任、教师在学生中进行宣传教育。4、总结和交流班主任、教师开展德育工作的经验。5、组织开展评选表彰“教育先进工作人员”活动。6、完成校长交办的其他工作。（四）、教务部门职责1、 负责学籍管理和学生成绩档案管理工作。2、 组织印刷发放教材、讲义和习题。3、 制定并调整课程表。4、 做好学生反馈工作的总结。5、 做好全校考务工作。6、 保存并做好与兄弟学校交换教学资料工作
4、。7、 负责全校教室、专用教室安排，做到合理使用。8、 负责对外宣传、咨询、接待工作。（五）、财务部门职责1、在校长领导下做好学校的各项财务工作，根据学校工作计划，组织编制学校的年度预算和年终决算。2、贯彻勤俭办学方针，认真执行国家有关财务管理的法律、法规、制度、办法，严格遵守财经纪律。3、负责管理学校资金，确保资金安全；计发教师课酬和管理人员工资、津贴、福利等。办理收支、审核、出纳、报账、记账等日常财务管理工作。4、建立健全资产管理制度，加强固定资产管理。5、按有关部门要求，及时上报年度财务报告和审计报告。6、每会计年度，认真做好财务会计工作自查，发现问题，及时纠正。重大事项，应在年度财务情
5、况说明书予以说明。7、定期组织财会人员学习有关财务法规、制度等文件；参加教育和有关部门的培训学习，不断提高会计专业水平。8、做好财务档案管理和相关安全工作。9、完成校长交办的其他工作。（六）、招生部门职责1、熟悉学校办学内容、课程设置和教学大纲，掌握各学科的教学计划和指定教材，组织招生咨询工作，解答学生、家长提出的问题。2、负责新生的招生与注册的具体组织工作。3、掌握各学科、课程学习人数的增减变化，上报校长并通报教务人员作为编班、安排教室及教师的依据。每天上报各课程招生报名人数及注册人数。4、保存招生登记簿册及学生登记表等原始资料，建立相应的检索目录，及时将学生注册交费情况、考试情况、考试成绩
6、及学科变化登记入学生档案。5、按学校要求，协助会计做好收缴学费工作。（七）、班主任工作职责1、班主任是各学科教学班的组织者、管理者。必须选派有较高素质和组织管理经验的人员担任。2、班主任应加强对学生进行思想教育，掌握学生的思想动态，加强对学生的管理。3、班主任做好学生考勤，保持与学生、家长的密切联系。4、班主任要教育学生遵守纪律，保持教室、学校环境的整洁，注意安全，防止意外伤害事故的发生。5、经常了解学生学习情况，密切与任课教师的联系。（八）、人员管理制度根据中华人民共和国劳动法及中华人民共和国民办教育促进法及学校实际情况，制定本办法：1、用人条件：本校系中等文化艺术教育层次的教育机构，聘用人
7、员必须有较高素质。条件如下：（1）、必须坚持四项基本原则，努力学习马列主义、毛泽东思想和邓小平建设有中国特色社会主义理论，不断提高政治思想水平。（2）、教师必须具有符合国家有关规定的任职资格证书和专业技术资格证书。（3）、管理人员须具有一定的文化程度，熟悉教学业务，有一定的组织管理能力。工作认真负责，作风正派，身体健康，年龄一般不超过60岁。新聘用的工作人员要有一定的适用期，经综合考察合格后方可录用。2、聘用程序（1）、根据用人需要，登记应聘人员基本情况（包括姓名、性别、年龄、政治面目、学历、工作经历、从事专业、从教年限、职称、人事关系所在单位、主要优缺点、部门使用意见等）。（2）、根据应聘人
8、员基本情况由校长面试审核、试讲最后确定录用与否，凡录用人员一般试用期为三个月，合格者签发聘书。3、人员管理和考核（1）、按奖惩条件中的各项规定，管理人员由校长负责，教师由主管部门负责。（2）、教职工每学年根据学校要求写出工作总结，作为考核基础。二、 管理人员岗位分工职责1、张自力：校长，法人，承担法律责任。主持全面工作 ，主管人事 、财务。全面计划安排，总结、年审。分管：教学文书档案、影视编导。2、朱强章：副校长：主管师生教材；日常工作任务：主管科目招生，按照教学要求，课堂常规进行教学管理，对学生管理并抽查记录。按要求完成主管各项工作任务。3、邓丽：影视编导文艺理论教学。4、王飞飞：影视编导影
9、视赏析教学。5、高宏：影视编导故事写作教学。6、 龚红梅：办公室行政。7、韩梅：会计。8、李望玲：出纳。9、朱刚章：保安。三、管理人员值班职责1、必须提前30分钟到岗。开教室门窗通风，挂年级标牌。2、接待家长态度要和蔼，做到百问不烦。 按学校统一规定给予耐心的解答。3、把好门卫，家长、外单位人员一律不得进校，上学、放学一律在自动门外等候，报名交费家长进招生办办理，不得进入校内，报名学生按登记表项目登记、收费。4、课前、课间要在学生活动现场管理好学生课间活动 ，学生不得在楼梯、操场跑闹，严防事故 。发生问题及时处理，如学生发生事故立即和家长取得联系，并立即报告校长。5、上课期间要巡视各班上课情况
10、，如发现课堂教学秩序问题应及时与任课教师取得联系进行研究处理。6、认真管理考勤，一节课后，要立即检查各班出席情况，凡缺勤学员要马上电话与家长取得联系。篇二：档案管理制度泰州市歌德电商职业培训学校档案资料管理制度一、各培训机构都必须建立健全各类培训档案，如：培训教师档案、教学档案、培训学员考勤、成绩、培训合格证、操作证等档案，并指定专人负责档案管理工作。二、培训教师档案应包括以下内容：目录、培训教师聘用“协议书”、基本情况登记表（个人简历）、学历证书（复印件）培训教师资格证（复印件）、个人教研成果资料及论文、教学工作鉴定等，并按规定装订成册，每人一档一袋，妥善保管。三、各培训中心按照泰州市民办教
11、育管理暂行办法建立教学档案，并以班（期）次为单位进行立卷。（一）教学档案的内容材料：1、卷宗目录2、教学工作总结3、开办培训班的有关文件（计划、报告、批文等）4、教学大纲 5、教学计划表6、教学计划执行表7、学员登记表8、学员考勤9、监考表10、考试成绩登记表11、考试试卷12、学员学籍登记表13、证书发放审核备案表14、参加培训学员相应的学历证明、身份证明材料。（二）所有立卷材料应该按照泰州市民办教育管理暂行办法附件提供的样表及填写说明规范填写。表内所列内容、责任人签名、单位印章等不得随意漏填和缺项，没有内容的在卷宗目录栏内予以注明。四、职工技能培训档案，按班（期）次参照上款内容和要求立卷，
12、分工种（岗位）按年度汇总，妥善保管。五、各培训中心安全培训档案、资料必须专人专柜管理，按规定需移交单位档案室保管的应及时移交。六、技工学校联办的大专、本科函授学历教育的学员档案，学员毕业后交职工培训部登记后转学员所在单位。七、档案记录填写要字迹工整，严禁涂改、剪裁，档案附件资料必须齐全。各类档案只可查阅，不得外借。八、二级单位的培训机构都必须建立企业领导人员和后备人才培训档案，内容包括：个人基本情况、参加培训时间、地点、内容、考试考核结果、个人论文、后续学历证书（复印件）等。篇三：培训学校管理制度职业技能培训学校管理制度一、办学宗旨、办学理念、培养目标1、办学宗旨：济困扶危、强技乐业。2、办学
13、理念：以就业为导向、以爱心促和谐。3、培养目标：以培养“技能硬、素质高的职业技术人才”为目标。二、教师管理1、教师要热爱教育事业，爱岗敬业，具有丰富的专业知识；2、教师要做好学员的上课考勤统计工作；3、教师上课要有明确的教学目的，有步骤，有重点；4、教学方法要求精讲多练，重视案例分析，使学员迅速掌握技能技巧；5、教师要加强新技术的学习，不断提高自身专业水平。三、学员管理1.学员自主就近选择培训地点，免费食宿。2. 学员必须严格遵守学校管理制度；3. 实行奖励全勤、评选优秀学员的奖惩制度；4. 学员就业安排根据考核成绩“择优选用”，对于考试不合格的学员，可免费再学；5. 学员就业后定期对其进行回
14、访，帮助学员解决工作中遇到的问题。四、教学管理1严格按照广东省劳动和社会保障厅组织编写在培训项目教学大纲开展技能晋升培训；2. 实行班主任负责、班委会自治的班级管理制度；3. 课时安排灵活。结合学员普遍存在文化程度偏低，年龄偏大的情况，灵活确定课时，如有的课程一节课学员可以掌握，则课时为一节；若课堂内容较难，则可安排多个课时；4.考试考核。组织学员进行相关专业职业技能鉴定，根据培训规定的考试考核要求，对培训学员进行基础理论考试和技能操作考试；5. 证书发放。学员通过职业技能鉴定并取得基础理论、技能操作双合格的，人力资源和社会保障局颁发国家技能等级证书。五、档案管理1、学员档案：学员考勤记录、鉴定资料、颁证花名册等按培训期次归档，建立了学员培训信息资料库；2、教师档案及教案归档：学校对教师档案（含身份证复印件、学历复印件、职称复印件）进行备案；对教学计划、教案、教学总结也定期备案。3、所有档案由校教务处统一保管，未经校领导同意，任何组织和个 人无权公布、查询。
