《书信信封格式.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《书信信封格式.doc（13页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、书信信封格式篇一：英文书信及信封格式英文的信封格式/国际邮件书写格式及信封要求一、英文信封的写法1、在信封的左上角写寄信人的名字和住址。2、在信封的中间或右下角偏左的地方写收信人的名字和住址。3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。5、在信封的右上角贴上邮票。6、信封上的邮政区号，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法
2、是one double o two seven。7、住址中常用字：有简写的多用简写： 楼 F 巷 Lane 段 Section；Sec. 弄 Alley 路 Road；Rd. 街 Street；St.例子：Zhang Xiang Middle School stampShanghai 20XX33Peoples Republic Of ChinaDepartment of Mathematics The University of Michigan Ann Arbor, Michigan 48109发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处。住址中常用字：* 室/房 R
3、oom* * 村（乡）* Village* 号 No.* * 号宿舍 * Dormitory* 楼/层 */F* 住宅区/小区 * Residential Quarter甲 / 乙 / 丙 / 丁 A / B / C / D* 巷 / 弄 * Lane* 单元 Unit * 号楼/幢 * Building* 公司用拼音拼写* 厂 * Factory* 酒楼/酒店 * Hotel* 路 * Road* 花园 * Garden* 街 * Street* 县 * County* 镇 * Town* 市 * City* 区 * District* 信箱 Mailbox * 省 * Prov.*表示序数
4、词，比如1st、2nd、3rd、4th如果不会，就用No. *代替，或者直接填数字吧！ 另外有一些*里之类难翻译的东西，就直接写拼音* 。而*东（南、西、北）路，直接用拼音也行，你可以写成：* East（South、West、North） Road也行。还有，如果地方不够可以将2栋3088室写成：2-3088。例如：宝山区示范新村37号403室Room 403,ShiFan Residential Quarter,BaoShan District虹口区西康南路125弄34号201室Room 201,Lane 125, XiKang Road ,HongKou District河南省南阳市中州路
5、42号 Zhongzhou Road，Nanyang City， Henan Prov.湖北省荆州市红苑大酒店Hongyuan Hotel, Jingzhou city, Hubei Prov.河南南阳市八一路272号特钢公司Special Steel Corp， Bayi Road，Nanyang City， Henan Prov.中山市东区亨达花园7栋702Room 702, 7th Building, Hengda Garden, East District, Zhongshan福建省厦门市莲花五村龙昌里34号601室Room 601, Long Chang Li, Xiamen , F
6、ujian厦门公交总公司承诺办Cheng Nuo Ban, Gong Jiao Zong Gong Si, Xiamen, Fujian山东省青岛市开平路53号国棉四厂二宿舍1号楼2单元204户甲NO. 204,Entrance A, Building NO. 1, The 2nd Dormitory of the NO. 4State-owned Textile Factory, 53 Kaiping Road , Qingdao , Shandong二、英文书信的格式248 Park StreetTaipei, Taiwan 105September 8, 20XXDear Susan,I
7、 enjoyed reading your letter very much.Your friend,Joe1、信纸的右上角写上日期，如September 8，也常用简写Sep. 8；非正式的信件，年代常省略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方。2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始，再接着写名字，如Dear Susan ；至于名字的后面则通常打上逗号或留白。3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文。4、本文结束后，再写上结尾语，如See you 、 Best wishes、Yours always 、Yours ever 、Your fr
8、iend 、Truly yours 、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely 、Love 等。注 意：（1）结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。（2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；如果是儿女写给父母，就用Your loving son；对长辈则写Respectfully yours，至于生意上的往来就用Faithfully yours。5、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的
9、，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。英文的信封格式/国际邮件书写格式及信封要求1、信头（Heading）指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 3
10、0th，1997；30th July，1997等。1997不可写成97。2、信内地址（Inside Address）在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。3、称呼（Salutation）是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，D
11、ear Tom等。（2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Smith。4、正文（Body of the Letter）位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段
12、书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。篇二：书信格式英文信件格式1. 信封与中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间，发信人的地址和姓名写在信封的左上角，或信封背面。英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。2. 信头/个人信头公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回
13、邮地址和联系号码。3. 封内日期封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。4. 封内地址封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务，公司名称，街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。5. 称呼称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。在非正式书信中，称呼后用逗号。6. 头衔除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“Mr.”，“Professor”等表示礼貌的头衔。7. 提示句Attention Line提示句的用途是指明把信
14、送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。另外，在指明的收信人不在时，它也允许组织中其他人查看信的内容。提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。8. 主题句Subject Line主题句简要说明信的内容。通常写在封内地址和称呼之间。如果写信人不知道收信人的姓名，也可以用主题句代替称呼。为了收到最佳效果，可以给主题句加下划线，或大写主题句。9. 正文正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。段落开头不空格，各段之间空两行。修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用没有印刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写。其余部分从左边开始。10. 写信人签名写信人的签名、名字和头衔，写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。应亲笔签上写信人自己的
