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1、书信交往诗篇一：书信礼仪概论第一章 书 信我国历史文化悠久，是有名的礼仪之邦，人们的社会产交往和思想感情交流，大多通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进行。在实际生活中，每个人都经常使用到一系列的应用文，如传统的书信、名片、柬贴、启事、题诗题词、对对联等，现代的如电报、传真、特快专递、电子邮件等。这些应用写作包含着丰富的礼仪内容，具有中华民族浓厚的文化色彩。第一节 书信简述书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。“信”在古文中有音讯、消息之义，如“阳气极於上，阴信萌乎下”（扬雄：太玄经应）；另外，“信”也有托人所传之言可信的意思，不论是托人捎的口信，还是通过邮差邮递的书信，以
2、及近年出现的邮寄录音带、录像带、电子邮件等都具有这种含义。用语言文字向特定对象传递信息和进行思想感情交流的信，一是有运用文字述说事情原委和表达自己思想感情的能力；二是具备相应的书写工具；三是有人进行传递。亲笔给亲戚朋友写信，不仅可以传达自己的思想感情，而且能给受信人以“见字如面”的亲切感；科技不断进步，又相继出现了电话、电报、邮寄录音带、录像带、电子邮件等交流信息的手段，可以预见，未来电子邮件这一新兴的手段会被越来越多的人运用。随着社会的发展，人与社会的关系也在进行重新建构，书信的运用除传统用法，即公函私函之外，一个新的发展动向便是原先私函类中因为个人需要而向政府机构、企事业单位、知名学者等个
3、人所发的事务性的信件，这一类信件的使用量逐渐增多，值得注意。我们将其称为个人公文。二、书信的构成书信由笺文积封文两部分构成。笺文即写在信笺上的文字，也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等。笺文是书信内容的主体，书信的繁简、俗雅及至其他方面的风格特征，几乎都由内容主体决定。封文即写在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是写给邮递人员看的，使邮递人员知道信从哪里来，寄往哪里去；万一投递找不到收信人，还能将信退给寄信人。 完整的书信应该是笺文封文俱全，并且将笺文装入写好封文的信封内，然后将口封好付寄的。三、书信的写法书信虽然是一种个人性很强的运用文，写法上也
4、比较灵活，但书信还是应该遵循一定的要求，最基本的可概括为以下二点：（）必须合乎规范书信写作规范突出地表现为两个方面，一是书写格式的规范，二是书信语言的礼仪规范，这两种规范都必须严格遵守，否则就会出乱子，闹笑话。 （二）言之有物，通情达理“信”字本身含有信任之义，这要求书信不论写给谁看，所述之事都要实在，所表之情都要率真，所讲之理都要通达。第二节 书信笺文的写作一、信笺的款式现在通常使用的信笺有横竖两种款式。竖式信笺，又称中式信笺，是我国传统的信笺款式。竖式信笺的选用有日渐减少的趋势，尤其是青少年中，已很少使用，但是在年长者的书信往来中还常常使用，在港、台等地区及海外侨胞的中文书信中，竖式信笺仍
5、使用很普遍。 横式信笺，又称“西式”信签，是今天常用的款式。二、笺文的结构及其写作规范笺文实际上是一种书面谈话，既然是谈话，就要先向谈话对象打招呼，打招呼要讲礼貌；接着要说两句对对方表示尊重成亲爱的话；接下来要有几句应酬语自然地引出谈话的正题；再接下来才是正文；正文完了之后，还要说上几句结束谈话的应酬语；然后向受信人报自称并署名；最后写明谈话的时间。就总体来讲，笺文的结构如下表所示：1. 对儿女称名不称字号；称学生可称字，也可称名或号。2. 对尊亲不称名号，直写表示关系的称呼，有的在称呼下加尊词“大人”。 3. 对尊长以称字号为敬，字号下加书职位、称呼或尊词。 2关于公职位称谓的选用公职位，即
6、在社会（包括国家机关，社会企、事业单位及社会团体、企业公司等）中的职务、职称、地位。如主席、总理、部长、局长、校长、主任、经理、董事、会长、秘书长、理事等等。如果受信人有过两种以上的职务（或职衔），甚至同时身兼数职，这就需要选择一个适当称呼。选择的原则是视书信内容与受信人的哪个职位关系密切。如受信人从前是寄信人的老师，现在当了局长，而寄信人的书信重点叙师生情意，那么这封信的称谓就应以表示师生关系为宜。在此需要说明的是，中国人的社交礼仪十分重视师生、同学、同乡等早年的情谊，民间习俗无论对方职位、境遇有何变迁均以早年交情为重点，如上例中的受信人虽然是局长，但因为曾经有过师生关系，写信人哪怕是公事，
7、选用“老师”作为公职称谓的习俗依然十分流行。3关于私关系称谓的选用所谓私关系的称谓，即表示发信人与受信人之间在家族、亲戚、世交领域内相互关系的称呼。如祖父母、曾祖父母、父母亲、叔、伯、兄、弟、姐、妹、姑、舅、姨、岳父母、内兄、内弟、外祖父母、世伯、世侄等。对上述这些称呼选用的原则有二：一是确切表示受信人与发信人之间的关系；二是要合于习俗，令受信人感到自然、亲切。Sxfw002家族关系称谓表篇二：书信礼貌文雅用语-书信、电子邮件、短信、留言书信礼貌文雅用语书信、电子邮件、短信、留言书信是人们相互交往、联系的一种形式，既要讲究修辞、文法，又要讲究文明礼节、礼貌。平常通信，如果能够熟练使用书信的格式
8、、用语，自然显得高雅、生动、鲜明，给人一种美的享受。中国是礼仪之邦，文化历史悠久，尤其与台、港、海外侨胞通信来往，注重通信用语更显得重要。Nb 称谓，不同身份有不同用语。如对于父母用膝下、膝前；对于长辈用尊前、尊右、前鉴、钧鉴、侍右；对于平辈用台启、大鉴，惠鉴、台右；对于妇女用懿鉴、慈鉴；对于老师要用函丈、坛席.等。现时，一般已不用了，多以同志、先生等作为尊称，如加上惠鉴，台鉴，赐鉴，等也未尝不可。. 信写好以后，加上结尾语，俗称“关门”。有如敬颂钧安”、“即问近好”、“敬祝健康”、“此致敬礼”，以及较古朴形式的春安、冬安、日棋，刻祉.在社交上用“专颂台安”。另有匆促草率语“匆匆不一”、“草草
9、不尽”、“不尽欲言”、“恕不多写”等。用于祝福问安的有“顺颂大安”、“专此祝好”、“即问近祺”、“此请召绥”等。请教用语有“乞复候教”、“伫候明教”、“盼即赐复”、“尚希裁答”、“敬祈示知”等。在鲁迅杂文书信选中，就可找到三十种不同的套语，如：即颂、大安；顺颂、健康；此复，即请偏安；专此布达、并问好；专此奉答，并请著安；专此布复，即请久安；此布即颂，曼福不尽；专此布复，顺颂时绥；此上，即颂、时绥；专此布达，即请旅安；此布、即请冬安；专此布达、即请冬安；专此布复，即请春安；专此布复，并颂春绥；勿复并颂、俪祉；此复，即颂时绥；专此布达，并请春安；专此布复，并颂时绥；专此布达，并请日安；专此布达，即
10、请日安；专此布复，即请日安；专此布复，并请暑安；专此布复，即颂时绥；专此布达，并颂时绥。意思尽管相同，但其在文字上却根据书信内容，运用自如，无一雷同。按不同用意，分述下列各类：思慕用语： 多日未晤，系念殊殷。久仰大名，时深景慕。别后想念之情，无时或已。上述种种是用于亲戚朋友之间或对未曾见过面的受信人的用语。.问候语： 要注意亲切感人，忌浮泛虚华。如久未笺候，想近状佳吉。近况如何？至以为念！病体谅已康复？敬致深切慰问之忱。祝福语：诸事顺遂，贵体康泰。欣慰语： 高兴得很，欣慰无已。不胜欣慰，无任欢忻。抱歉语： 抱歉之至。歉疚殊深。至感不安、惭愧得很。请求语： 倘蒙照拂，铭感无已。如承俯允，无任感荷
11、。尚乞原谅，至希查照。至祈召收，即请哂纳。请给予批评和指教。务请没法。访谒语： 某日某时当前来聆教。日昨走访，适逢公出，未晤为怅。 邀约语： 兹有要事面谈，务请拨冗来舍一叙为荷！星期日有闲，尚祈至敝处一谈。定于某日某时在某地召开会议，务祈准时出席为荷！馈赠语： 谨具聘仪，略申微忱。附上薄仪，聊表微意。薄具菲仪，用伸贺忱。附奉某物，藉壮行色。盼祷语： 无任盼祷。是所至盼。不胜企望。接信语： 刻接手教，敬悉一切。接奉大礼，敬悉种切。交涉语： 请即答复，勿再延宕。希速归还，幸勿再误。 【开头语】 接获手书，快慰莫名。 得书之喜，旷若见面。 喜接来函，欣慰无量。 久不通问，至以为念。 捧读惠书，至为欣
12、慰。 久未闻消息，唯愿一切安好！ 【问候语】 春雨霖霖，思绪绵绵，近况如何？ 当此春风送暖之际，料想身心均健！ 春日融融，可曾乘兴驾游？ 近来寒暑不常，万望好自为之！ 【邀约语】 何日来此，愿得晤谈为幸。 若蒙光临寒舍，当不胜荣幸之至！ 祁望一会，共叙友情。 【思念语】 久疏通问，渴望殊深。 分手多日，别来无恙？ 离情别怀，不尽依依！ 鸿雁传书，千里咫尺。 相距尚远，不能聚首。 别来良久，甚以为怀。 握别以来，深感寂寞。 何时得获见面机缘，不胜祁望之至！ 【请教语】 小生才疏学浅，资质驽钝，倘蒙见教，没齿不忘！ 上述种种，尊意以为可否，请告知。 倘承不吝赐教，我之幸也。 【钦佩语】 喜接教悔，
13、真解朦也！ 顷读手书，如闻金玉良言！ 谨蒙诲语，拜服之至！ 【祝贺语】欣闻*，谨寄数语，聊表祝贺。 欣闻*，由衷快慰，遥祝前程似景，再祝鸿图大展！ 【致谢语】 来示读悉，十分感谢。 厚情盛意，非言语所能鸣谢！ 承示忠言，感谢之至！ 【致歉语】 手笔敬悉，甚感盛意，迟复为歉！ 音问久疏，实深歉疚！ 所询之事，目前尚难答复。 关于之事，一时无以奉闻，歉甚！ 托付之事，未能尽如人意，尚请多多包涵！ 疏失之处，请梢垂宽恕之情。 前事有负雅意，十分抱歉，尚希恕之。 前事有逆尊意，不胜惭愧，万望海涵！ 【婉辞语】 托付之事，因，不便应命，祁获谅解。 能力所及，仅此而已，无法奉命，尚希原谅。托付之事，实非绵
14、力所能及。 盛意心领，然非不为也，实不能耳。 前信所言，实爱莫能助，容日后再行设法，请谅。 我情况不明，亦无主张，请自行酌定为盼。 所言之事，问题非小，一时殊难决定。 【催促语】 立盼速复。 请速示之。 万望从速赐复为要。 如蒙速复，不胜感激！ 尊意如何，请即示之。【结束语】 敬侯回谕。 临书仓促，不尽欲言。 情长纸短，不尽依依。 日来事忙，恕不多谈。 草率书此，祁恕不恭。 匆此草就，不成文理。【生日语】值此春回大地，万象更新之良辰，祝福你生日快乐！ 岁月飞逝，青春不老，愿快乐与幸福与你永随。开心吗？今天你是主角，觉不觉得全世界的今天，好象都是为你而过？ 青春，阳光，欢笑，祝你在新的一年里舞出
15、幸福的节拍！ 在洋溢欢笑，喜悦的日子里，祝你完事如意！因为友谊的甜蜜，我可以当一个浪漫的诗人，轻轻地赞美你。书信承诺语选用法书信中表示答应别人的要求，可选用如下语句：嘱托之事，定当设法，尽请释念；先生但有嘱咐，当效犬马之劳；承嘱诸事，理当效力，尽请放心；有蒙见托，当效绵薄之力；先生托付，敢不尽心尽力书信贺寿语选用法书信中向别人祝寿，可在谨祝、遥祝、恭祝之后加上适当的贺词，例如：寿星高照，寿比南山，福寿双全，健康长寿。书信候复语选用法书信中要求对方回信可用下列语句：敬候回谕；立盼赐复；万望从速函复；唯乞速复为盼；如蒙速复，无任感激；先生意下如何，望即示郑书信结束语选用法书信临结束时可选用一些特定的词句：纸短情长，不胜依依；即此搁笔，余容后续；书不尽意，余言面禀；临书仓促，不尽欲言；琐务缠身，恕不多言；草率书此，不成文理；匆此草就，祈恕不恭。书信馈赠语选用法书信中常用的馈赠语有：谨具贺仪，略申微忱；奉上薄礼，万望笑纳；遥寄薄物。聊表寸心，幸祈笑纳；所奉礼品，不成敬意，望勿嫌弃。书信祈请语选用法书信中常见的祈请用语可分三类：请求关照：倘蒙照拂，铭感无已；如蒙先生关照，幸甚幸甚。请求指教：切
