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1、酒店内部请早报告公文格式篇一：酒店公文格式标准酒店各类文件行文规范管理制度为进一步规范公文写作格式及行文程序，提高工作效率，促进公文处理工作更加规范化、制度化、标准化，按照国家行政机关公文处理办法，特制定本制度。一、 规范行文内容。各部门及酒店所有对内、对外报送的公文及应用文。二、规范行文要求。1、所有文件必须严格按照写作格式和要求行文，各类报告、请示、函、通知、通报、决定等上行、平行及下行类文件，不得混用或乱用。2、公文及应用文字体要规范，文字表述要简明、清晰、精炼，涉及数据统计要准确。3、公文及应用文写作及排版要规范，使用A4纸型，标题使用2号小标宋字体，正文使用3号仿宋字体，正文中如有小
2、标题，使用3号小标宋字体，主题词使用3号黑体，排版每页排行22行，每行28字。4、公文及应用文装订要规范，使用左侧装订，装订要依序、平整，确保不漏页，无缺页。三、规范办文程序。1、各类合同、报告、请示等文件，必须由主办部门拟订并初审，主办部门审核后，交行政部审核，并按照程序逐级传签（各类文件传签表附后），传签过程中，要严格履行登记手续。2、主办部门要随时掌握文件去向，及时进行催办，一般情况下，每份文件传签时间最长不得超过3天。3、各审核部门对手续齐全的各类文件，要及时、准确办理，提高工作效率；对手续不齐全的文件，要及时退回行政部，要求主办部门补充。4、文件传签完成后，由行政部退回主办部门，合同
3、类文件由行政部加盖印章，并存档，使用部门及财务部复印备份。其它类文件交由主办部门，及时落实文件内容，并存档。附：绵阳绵州酒店有限公司文件审批表绵阳绵州酒店有限公司合同（协议）审批表二0一0年七月二十六日篇二：关于购置酒店员工夏季工装的请示. 2请 示 报 告骄龙豆捞（20XX）请示字005号关于购置酒店员工夏季工装的请示 董事长：目前酒店员工工装近几年未更换，陈旧不统一，原来员工自己购买的部分走时都已带走，仓库无库存。为此，特提出购置酒店员工夏季工装的请示。附：购置明细：、管理人员：前厅5人、营销2人、保安3人。 、服务人员：16人。、传菜人员：8人。、吧台：2人。每人按上身2套、下身1套配置
4、，约计每人300元。共计需费用10800元。此请示当否，请您在百忙之中抽出时间批复！总经办：刘欣忠二一三年五月九日抄送：财务部篇三：酒店公文格式备 忘 录由：总经办领导批示：至：总经办销售部财务部餐务部厨务部前厅部康乐部人事部保安部 事宜：关于酒店新的公文格式的相关事宜 呈报：董事长 抄报：酒店各部门 日期：20XX年03月30日 编号： MGO【20XX】001关于酒店新的公文格式的相关事宜酒店各部门经理：为使酒店文件管理更具专业、规范、合理及方便操作，酒店对外、对内各类文件的类型、流通、格式、编号等统一规范，从03月30日起，酒店实行新的公文格式，新的公文格式说明如下：一、总则为规范酒店各
5、类文件的管理，保证酒店各类文件流转及管理规范化，结合实际情况，制定本规定。适用于酒店所有部门及人员。二、行文规则、各部门严格按照文件种类性质行文； 、部门报总经办文件，冠以姓名职务；、部门与部门相互递发的文件，一般情况下冠以部门的名称；、总经办下发文件，其种类用“决定、通知、备忘录”等；部门之间行文，其种类用“通知、备忘录”等；、部门报总经办文件，如需审批后发有关部门的，应标明抄送的部门； 、部门之间重要行文，应抄报总经办； 、部门之间可以联合行文；、所有发出文件，均须由承办部门负责人签发；、所有须总经办 审批的文件，均须审批后执行； 、所有部门经理及主管级人事任免，均有总经办行文发出。 三、
6、文件格式文件一般由店标、事宜、呈送（报）人（部门）、抄报人、抄送部门、承办部门、日期、标题、文号、正文、附件等组成。具体形式附后。四、文件流通顺序 1、外部重要文件处理 对外文件、文稿处理部门总经办副总总经理审核董事长审批发出 外来文件、文稿处理总经办副总总经理董事长阅批有关部门 2、内部文件处理 通告执行部门副总总经理审批颁布 董事长、总经理、副总指示总经办部门执行反馈总经办副总总经理董事长 申请报告部门总经办副总总经理审批部门 部门致部门 部门部门3、酒店合同、协议处理部门财务审核总经理（副总）审批董事长审定总经办盖章存档 五、文件编号文件编号由三部分组成，具体如下： 部门缩写/文件类别/
7、年份/文件序号 1、部门缩写总 经 理GM副总经理DGM 值班经理RM 总 经 办GMO 财 务 部FD 人 事 部HRD 工 程 部ED 营 销 部S&M娱 乐 部RED 房 务 部HSKP 前 厅 部FO 餐 饮 部F&B采 购 部PD 保 安 部SD2、年份：四位数字编写加号。3、文件序号：001开始的三位数 例如：GMO20XX001即：总经办20XX年一号文件 六、文件的存档和销毁、已处理完毕的文件，总经办和部门要进行分类存档，做到查找方便，当年文件于次年1月31日前归档完毕；、对于无保存价值的文件，每年进行清理后经部门负责人审定后予以销毁，不得作为废纸处理；、涉及到财务、工程、人事
8、、保安等技术档案（资料、报表、凭证、图纸等），有关部门每年整理档案，必要时交总经办长期保存。、以上条例由总经办负责解释。附件一 备忘格式 附件二 通知格式 附件三 签呈 附件四 公函 附件四 传真 附件五文件流转单执行时间：20XX年03月30日起。特此通知发出： 职务：年月日附件一备忘录由： 领导批示： 至：总经办销售部财务部餐务部厨务部前厅部康乐部人事部保安部 事宜： 呈报：董事长抄报： 日期：20XX年月日编号：（部门英文缩写，如MGO）【20XX】001（前四位为年份，后三位为部门发文编号）（正文）如有附文则标明附件名称妥否，请批示。或“特此通知” 发出： 职务：年月日 （此处为亲笔签名）附件二通知由： 领导批示： 至：总经办销售部财务部餐务部厨务部前厅部康乐部人事部保安部 事宜： 呈报：董事长抄报： 日期：20XX年月日编号：（部门英文缩写，如MGO）【20XX】001 （前四位为年份，后三位为部门发文编号）（正文）如有附文则标明附件名称妥否，请批示。 或“特此通知”发出： 职务： 年 月 日（此处为亲笔签名）
