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1、一切按合同制度办事篇一：公司合同保管制度公司合同保管制度一、合同管理总则1、目的和依据为加强公司的合同管理工作，防范公司风险，减少和及时解决合同纠纷，维护企业的合法权益，提高经济效益，根据中华人民共和国合同法及有关法律法规的规定，结合公司的实际情况，制定本制度。2、适用范围本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等 。3、合同管理原则合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。签订、履行、变更、解除合同，必须遵守中华人民共和国合同法及有关法律、法规、规章，参照有关政策。4、保守商业秘密管理、参与
2、合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。二、合同管理职责1、法务部的主要合同管理职责1)、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作；2)、拟定、修改、审查本公司内外合同，防范公司风险；3）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订；4）、做好合同登记、统计、归档、保管工作；5）、监督、检查本公司合同签订、履行情况；6）、依法处理本公司的合同纠纷；7）、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报；2、财务部门的主要职责1）、加强与运营中心、市场中心、配送中心等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。2）、做好与合同有关的
3、应收应付款项的统计、分析、提出处理建议、妥善保管收、付凭证。3）、会同法务部做好合同管理工作；三、合同审签管理1）、公司对外签订合同，应由法定代表人或公司授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。2）、除及时清洁者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用法务部发布的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交法务部审核；3）、所有合同都应按照顺序由法务部统一编号；4）、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义；5）、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行期限、
4、地点和方式，违约责任及解决争议的办法等。6）、对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地，并力求选择本公司所在地法院；7）、法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章；8）、签订合同，应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单位合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。四、合同签订须知1)、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。对非法人经济组织，应当审查其是否按法律法规规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查
5、其所从属的法人主体资格。2）、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。 代理人职务资格证明及个人身份证；被代理人签发的授权委托书；代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理权限。3）、签订合同，必须认真审查对方当事人的履约能力。4）、签订合同，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明资料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。5）下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料，但可归入合同档案保存，以备考查。6）名片；7）厂家介绍、产品介绍等资料；8）各类广告、宣传资料；9）各
6、类电话、BP机等通讯工具号码；10）对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。11）、合同承办人应将合同的副本一份及时送交本公司财务部门备案，作为财务部门收付款物的依据。五、合同履行、变更和解除1、合同履约管理1）、法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订立合同的履行。2）、在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题，合同承办人要及时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。3）接收标的必须经过严格的验收或商检程序，对不符合制度和合同约定的标的应在
7、法定期限内及时提出书面异议。4）合同结算必须通过本公司财务部门进行，对合法有效的合同，财务部门须在合同约定的期限内结算。对未经合法授权或超越权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算。5）凡与合同有关的来往文书、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。6）对我方当事人的履约情况，除妥善保存有关收付凭证外，还要做好履约记录。7）我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送的与合同有关的法律文书时，应当连同信封一并收存。通过邮递方式传送与合同有关的法律文书时，必须使用挂号信函，并保存邮局收据、回执备案。2、合同的变更和解除1）、我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即
8、以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。2）发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当事人采取有效措施，收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据，及时向法务部反映。3）我方当事人因故变更或解除合同，应当及时以书面形式通知对方当事人，说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。六、合同纠纷处理1）、为解决合同纠纷所采取的各项措施，必须在法定的诉讼时效和期间内进行。2）、发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动的，应立即向单位篇二：办事处租房合同20XX租 房 协 议甲方：乙方：甲乙双方就位于 的房屋（面积 平
9、方，户型 ）租赁事宜达成以下协议：一.租期：从至 日止.二.租金：租期内房租每月元（大写）人民币元整.总计人民币（）元大写.三、双方权利义务甲方必须出示房产证和身份证.以证明房屋的合法所有权和完全的处分权.如发生房屋权属纠纷事件.由甲方解决.乙方概不负责.因此给乙方造成的经济损失的由甲方承担.乙方必须提供身份证的复印件.甲方必须保证出租房屋质量安全可靠，水、电、气、暖、门窗等正常可用，无使用障碍。 乙方不得转租.如转租必须提前通知甲方,甲方同意方可转租.如不同意,乙方无权转租.租期内.如乙方拖欠房租过期 10 天不交.甲方有权终止合同收回出租房.后果乙方自负.租期内.甲方不得以任何理由随意加价
10、. 租期内 年 月前等一切费用由乙方自付,按时交纳. 如乙方拖欠该费用过期 10天不交.甲方有权终止合同收回出租房甲.乙双方如不租或续租,都应提前通知对方.在同等条件下,乙方有优先续租权. 由甲方退还乙方房租押金. 乙方不得损坏房屋结构.如须装璜.需经得甲方同意.租期内,甲方应帮助乙方协调水.电等的供应问题,保证正常畅通.当面检查,一切正常交给乙方使用.租期内的安全有乙方自付.租房押金:元.如甲方违约,赔偿乙方经济损失:元.如乙方违约.赔偿甲方经济损失.乙方到期不租.费用结清.甲方应将押金退还给乙方.租期内乙方如发生火灾,造成经济损失应有乙方按价赔偿给甲方.不可抗拒的自然灾害,乙方不承担赔偿责
11、任.其它未尽事宜,双方协商解决.本协议一式二份,甲,乙双方各执一份.自签字之日起生效,甲.乙双方共同遵守.不得违约.租期内如发生争议.甲.乙双方应协商解决.如协商不成,可向法院起诉.房租费和押金以收据为准.甲方：电话：签订日期：乙方： 电话： 签订日期：篇三：合同管理制度合同管理制度第一节 总则第一条 为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据经济合同法及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订合同管理制度。第二条 经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。第二节 经济合同的签订第三条 签订经济合同，必须贯彻“平等
12、互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。第四条 本企业的一切经济活动均以经济合同的形式规程规定，合同的签署书面要清晰，条款要合理合法，责权利要明确，内容要全面，措词要严谨。合同签约后必须由经理审批后方可实行，合同一经签约，必须按经济合同办事，用经济合同来约束双方的经济行为，维护国家法律的严谨性，维护企业的合法利益。第五条 合同一经签订生效便进入了管理程序，合同的管理由供销部门指定专人管理，属于公司行政办公室，并纳入考核指标之一。第五条 对签订的经济合同进行分门别类的管理和登记，合同的分类按照产品采购合同、销售合同、单项工程合同等分类逐一登记。第六条 对分类后的合同实行登记造册，管理档案化，调用人需调用时必须办理调用手续，并由相关负责人签字认可。第七条 对履行完毕的经济合同实行分类装订归档，统计合同的履约程度，计算出合同履约率，找出未履约合同的原因，呈交给总经理审阅。武汉市江汉区博大泰安电子产品商行20XX-9-26
