池州第二中学项目需求书

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1、池州市第二中学项目需求书一、项目名称: 池州市第二中学物业服务项目第二次二、学校概况:池州市第二中学为一所完全中学,隶属池州市贵池区教育局,为全额财政拨款的事业单位。学校位于池州市长江南路488号,总面积61776、4,总建筑面积约30700平方米,校园内有一栋高中部教学楼,一栋初中部教学楼,一栋综合办公楼及科技楼,一栋男生公寓楼,一栋女生公寓楼,一个足球运动场及看台,一个篮球场,一个综合运动场(含羽毛球场、排球场、网球场、乒乓球场)及其他应属于物业管理的范围。目前,学校共设初一至高三六个年级,拥有46个教学班,在校学生2500余人,高中住宿生500多人,教职工168人本项目预算价约23、04

2、万元 三、投标人资质要求1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定。2、具有独立法人资格的企业法人,具备物业管理企业三级及以上资质。3、信誉良好,近三年物业管理服务中无不良记录和不良社会报道。4、从事学校物业、政府机关等相关管理业绩证明(提供图片和合同等)。5、具有良好的财务状况、企业信誉,公司每月需提供员工签名的工资发放表及有关保险缴费凭证。6、根据池州市房产事务局相关文件规定,外地企业必须办理备案手续,在本地注册有分公司的可直接报名。7、本项目不接受联合体投标。 四、委托管理项目(一)1、女生宿舍管理及卫生保洁;2、高中部教学楼、综合楼及科技楼、初中部综合楼(新建)管理及卫生保洁; 3

3、、校园(含学校大门前50米)环境卫生保洁;4、包括前4项范围内的小型维修;5、校园车辆停放管理;6、学校门卫及校园公共安全保卫管理。 (二)本项目确定中标供应商一名,为采购人提供物业管理服务,包括清洁、教学办公、学生宿舍等场所管理、绿化养护、校园车辆停放管理、校园保安等服务。物业服务期限为壹年。预算价约23.04万元/年。 (三)服务费一次按二个月结算,每结算月的10日前支付上一次服务费。中标供应商开具正式税务发票原件交采购人,采购人在收到中标人发票的10日内办理支付手续。如中标供应商提供的服务不足一个月时按日计算服务费。 五、岗位及职责(共聘12人)1、宿舍管理女生宿舍管理员,共2人;主要负

4、责住校生安全、生活、纪律等及公寓内的卫生、财产管理,确保学生住宿安全、财物安全。每天定时开关灯、水,开锁门,全天候服务。 2、高中部教学楼、综合楼及科技楼管理高中部教学楼、综合楼及科技楼管理员1人,负责这两栋楼房的安全管理、卫生保洁、财产管理等,每天定时开关灯、水,开锁门,卫生全天候服务。3、校园卫生保洁整个校园卫生保洁1人,确保校园环境干净、整洁。4、保安(1)老大门门卫6人 ,每天3班,每班定编2人,门卫职责:主要负责校园安全管控、来访人员的管控、学生上学、放学秩序维护、学生乘车秩序维护、物品出入管控、指挥门前车辆停放、师生出入秩序维护,出入车辆的管控、外来车辆的指引与管控。按时到岗,礼貌

5、待人,树立良好的窗口形象;对来访人员实行验证登记制度,禁止闲杂人员混入校园;对携物出门实行出门证验审制度,防止财物流失;由于失职造成物品流失要承担赔偿责任。对外单位车辆实行换证入校制度;维护责任区域秩序,与各岗位互通信息;值班室无闲杂人员滞留,保持内外环境整洁卫生,门前卫生三包;完成学校交办的其他事项。(2)新建大门门卫2人,主要负责教师车辆有序进出,禁止学生从该门进出,负责新建大门前停车场的车辆有序停放及卫生保洁工作。对校外来访人员车辆进行核查登记。对危及学校安全的人和车辆未经学校同意,不得随意放入校园,对离开校园的车辆要认真检查是否将学校的公共财产带走。 六、人员素质要求(1) 物业从业人

6、员应知法,懂法,守法,依法办事,必须严格遵守物业、保安服务从业规范,模范遵守校园安全管理规定。(2) 主管应具备初中以上学历,有较高的政治思想素养和业务水平,有较强的组织协调能力,受过专门的学校物业管理、保安服务等业务培训,有较丰富的管理经验。 (3)物业服务人员个人素质条件:有过学校服务、保安管理经历的为佳,年龄2058岁,身体健康 ,没有传染病及精神病等不能控制自己行为能力的疾病病史,体貌端正。 (4)所聘用的物业服务人员有吃苦耐劳的精神和高度的责任感,受过专门的岗前培训,熟知校方的管理规定,严格履行岗位职责,善于发现各类问题,具备一定的管理经验和处理突发事件能力。七、其它要求1、提供实施

7、池州市第二中学物业服务的具体方案。2、中标物业公司必须接管池州市第二中学原有物业管理的3名临时人员(女生公寓管理员2人,校园保洁员1人),工资待遇不低于学校原有物业的标准,人员由物业公司管理。 3、物业公司在校工作的员工,除门卫、宿管员、教学楼、综合楼和科技楼管理员、校园保洁员根据需要安排值班室或住宿,其他员工学校不提供值班室及住宿。 4、实地考察:学校将根据需要对第一中标候选人进行实地考察,主要考察投标人提供的资料是否真实,同时考察相关业绩及其他认为应考察的内容。如果第一中标候选人考察合格将不再进行考察,否则继续考察。中标供应商应承担实地考察费用。2、22附:池州市第二中学物业管理要求池州市

8、第二中学物业管理要求为保证学校正常的教学秩序,保障师生人身的安全和校园的财产安全,为师生创造良好的学习和生活环境,根据池州市第二中学的实际情况,对学校物业管理提出如下要求: 一、安全管理1、成立有校方参与的共管机制。学校领导、班主任教师以及物业主要负责人组成的池州二中物业管理领导小组,负责监督协调池州二中日常物业管理运作,物业定期向物业管理领导小组汇报上阶段的物业管理情况,增强沟通,促进了解,保证物业管理日常工作的开展。2、管理人员持证上岗、着制服、标志明显。3、管理人员24小时值班,编排管理人员24小时值班表,所有管理人员的联系方式交校方一份,以便紧急事件能够联系到,24小时值班不因双休与节

9、假日而中断。4、抓好消防工作,把消防隐患消除在萌芽状态。定期检查校园消防设施、张贴禁烟标志成立义务消防队,做好学生的防火监督教育工作。5、24小时全面监管。保安与宿管员不间断24小时巡逻,保障学生不受侵害,保障校园内公共设施完好,保障校园内的治安环境,保障学生人身与物品安全。6、严格执行学校的管理制度(1)门卫管理制度。(2)外来人员登记制度。(3)学生宿舍安全管理制度。(4)教学楼安全管理制度。(5)学校财产管理制度。()其它学校管理制度。7、看管好校园内所有设备和设施,确保校园内一切设备和物品不受损坏和丢失,对于人为损坏的应及时查明原因上报学校。 8、每天安排人员查寝,对外宿、缺寝人员以及

10、熄灯后点蜡烛进行登记,及时回报给校方。9、发现打架斗殴现象立即制止,并第一时间上报校方。10、开展意见调查,物业定期发放意见调查表,征求学校与学生的意见,了解对物业管理的需求,确保提供及时、周到、方便的物业管理服务。11、员工服务态度:员工以发自内心的真诚笑容热情服务,做到文明礼貌、谈吐文雅、遵章守约、衣冠整洁、称呼得当。 二、环境卫生管理1、实行零干扰清洁卫生服务,学生上课后,清洁工再进行清扫。2、做好环境卫生宣传工作,把提高学生的清洁卫生意识、纠正学生的不良卫生习惯与环境卫生管理相结合。3、遇到有损害环境卫生行为的学生,进行耐心教育和劝阻。4、每天上下午各打扫一次,全天候保洁,每小时循环保

11、洁一次,先外至内。 清洁标准:(1)公共场所无明显泥沙、污垢,每100平方米内纸屑不超过两片,没有1厘米以上的石子;排水沟无明显泥沙、污垢;垃圾箱清运及时,清运率100%,周围无污垢、无积水,离垃圾箱两米无臭味;(2)玻璃门窗:玻璃面上无污迹、水迹,清洁后擦拭无灰尘;(3)楼梯的标准是:保持楼梯清洁,目视楼梯无果皮、纸屑、蜘蛛网、垃圾等; (4)卫生间标准:地面无烟头、污渍、积水、纸屑、果皮;天花、墙角、灯具目视无灰尘、蜘蛛网;目视墙壁干净,便池洁净无黄渍,无异味、臭味;(5)楼层通道、地面标准:目视干净,无污渍、无杂物。 5、学校不定期检查环境卫生,发现一处不符合标准,对物业公司予以50元/

12、处的经济处罚。三、水电及公共设施管理(一)水电1、各岗位必须严格遵守学校的一切规章制度,服从学校的安排和管理。2、树立为全校师生员工服务的意识,及时向学校汇报用水用电出现的问题。3、各岗位每天巡查本单位(楼)用水用电设施,做好保养工作,确保水路电路畅通,并做好相关记录。4、各岗位应保护学校的用水用电设施,冬天要做好防冻保暖工作,并提醒、督促各用水单位(楼)做好水表的防冻保暖工作。5、合理规划水道和用电线路,减少浪费,发现问题不能处理的,应及时向分管领导汇报。6、对不服从学校安排,未能及时处理水电出现的问题,学校根据情况每次扣除50元,造成严重损失的,根据损失的情况扣除相应的金额。每月在支付公司

13、服务人员的工资中扣除。(二)公共设施1、检查学生生活区公共排污、排水管道有无杂物,发现后做好记录,落实清理工作。2、检查有无损毁公共设施,包括门窗、床铺、桌子、室内照明、电线等,发现损坏的及时报告学校。3、检查校园大门、围墙等设施是否完好。4、配电部分电缆沟(竖井)无水渍、杂物、鼠害,楼层配电箱外观美观、完好、清洁、开关运行无影响等。 四、车辆管理 1、物业公司要管理好进入校园的每一辆车辆,做到大车入位,小车入库。及时管理处置乱停乱放车辆,保证校园内无乱停乱放车辆。 2、学校发现有乱停乱放车辆,对物业公司予以50元/辆的经济处罚。 五、财物管理 1、物业公司在管理过程中所需工具、物品由物业公司承担,水电耗材由校方承担。 2、因维护不善而损坏的财物由物业公司承担。六、其他说明物业公司在校工作的员工,除门卫、宿管员、教学楼和综合楼管理员、校园保洁员,根据需要安排值班室或住宿,其他员工学校不提供值班室及住宿。2、22

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