精益解决方案.doc

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1、精益解决方案篇一:精益改善活动计划立足本职,精益改善当好助手和参谋物业中心办公室 蔡玮玲我就职于物业中心办公室,目前在公司基建办驻勤,在公司推进精益改善活动中,拟从以下方面努力。1、在辅助决策上下功夫。除了及时准确地向公司传递文件外,还应该把精力放在对那些需要呈送公司阅批的文件进行事先调查研究,提出拟办意见供公司参考。公司者的主要任务是决策,制定方针政策,而公司的分工又存在交叉,难以对每个方面的工作都作详细了解,这给办公室辅助决策提供了一个空间,需要我们提出一个或几个供公司选择参考的办法和建议,特别是分管文字的办公室文员,尤其要有较高的政策水平,熟悉全面的情况,头脑要清醒,思维要敏捷,这样才能

2、参到点上、谋到火候上,做公司决策的高参。2、在信息加工上下功夫。办公室向公司提供信息责无旁贷,我们不能在办公室等信息,不能满足在互联网上下载编信息,要贴近群众,贴近生活,贴近实际,面向实际、面向社会调查研究,掌握社会热点、焦点信息,去粗取精、去伪成真、由此及彼、由表及里进行信息加工,整理成有条理的材料,提供公司参考。3、在深入调研上下功夫。综合调研如何在进决策上有所突1破?一是围绕公司的重大决策开展调研。公司的重大决策一般而言都是事关公司发展改革全局的问题,事关发展、稳定,迫切需要我们提供第一手材料,提出对策和措施。二是围绕公司关注的重要工作开展调研。三是要注重决策后开展调研。4、在责任意识上

3、下功夫。要做好办公室工作,必须有高度的责任心,树立“零距离服务”和“零差错服务”的理念。办公室工作无小事,如果哪一个环节出现差错,就会牵一发而动全身,影响全局的工作。如编发信息、传阅文件、呈办文件、拟草公文等等,这些看起来都是小事,但件件事关全局,耽误了就是大事,就会贻误工作。细节决定成败,高度的责任心是做好办公室工作的前提,精益求精地工作。作为办公室文员,必须保持高度负责的精神、一丝不苟的态度、严谨细致的作风,认真对待和切实抓好每一项工作,以保证公司工作的正常运转。5、在督办能力上下功夫。对公司决策的贯彻实施进行检查督办是办公室的一个重要职责,公司各项决策都是通过办公室来传达和布置的,办公室

4、不仅要做好上传下达,而且要做好对公司决策的督促检查落实工作。如何提高办公室督办能力?重点从以下几个方面下功夫,一是要协助公司建立严格的检查督办落实制度。二是要认真组织对各项政务决策工作的考核验收,确保决策到位。敢于抓好督查,推动工作落实。督办工作是确保公司决策落到实处的重要一环,是办公室工作的一项重要职能,敢于督办、善于督办是办公室文员的基本职责和要求。加强全局性工作的督2查,做到事前有预案,事中有跟踪,事后有反馈。坚持不懈地抓好督查,抓好工作落实,针对工作落实中存在的问题,提出解决办法。6、在协调能力上下功夫。在机关中,办公室是沟通上下、协调左右、联系各方,保证机关工作正常运转的枢纽。协调是

5、办公室又一重要职能。如何增强协调能力,提高化解矛盾的水平?一是要科学统筹,合理安排。二是坚持原则,服从大局。三是把握原则,协商处理。协调的基本原则是:服从全局、调查研究、逐级负责、协商处理,这是办公室文员做好协调的几个基本原则。四是提高综合素质,正确对待名利。工作要敢抓、敢管、敢负责;办公室文员要有良好的工作作风,正确对待名和利,要经得起误解和委屈;要有健康的心理,良好的性格,和谐的人际关系,要善于团结人、关心人,同舟共济,同甘共苦,协调才有感染力。7、在承办能力上下功夫。办公室是承办、协调公司各部门日常工作的部门,承办是办公室最基本的职能。即起草文稿、办文办会、情况综合、信息处理、督办检查、

6、调查研究、提案建议办理、文书归档等等。办公室工作有无效率、工作的质量高不高、公司满不满意,取决于承办的能力强不强。一要有敬业意识,善于发现问题、提出问题、解决问题8、在理论学习上下功夫。通过认真而有效的理论学习,努力提高自身素质。 把“要我学”的被动消极行为转变为“我要学”的自觉主动行为,坚持不懈地学习邓小平理论、“三个代表”重要3思想,贯彻落实科学发展观,以科学的理论武装头脑,不断提高理论素养和政治素质。要系统地学习法律法规,学习方针政策,学习市场经济知识,学习现代科技知识。通过学习,拓展视野,更新知识,不断提升服务水平。坚持理论联系实际,学用结合,勤学多思,通过点点滴滴的日积月累,聚沙成塔

7、、集腋成裘、积少成多,实现质的飞跃。办公室文员必须不断提高敏锐发现问题、辩证思考问题、科学解决问题的能力,要不断强化综合协调能力,努力提高办文质量和效率。锻造高尚的人格,具有丰富的知识,掌握高超的协调艺术,这是当好办公室文员的基本要求。“加快发展、科学发展、跨越发展、又好又快发展”,办公室的工作人员,必须更新思想观念、增强创新能力,认真检查分析工作中存在的问题,把开拓进取精神树起来,把工作高标准立起来,把工作精力集中起来,以一流的工作标准、一流的工作热情、一流的服务质量为公司改革、发展、稳定提供优质、高效、可靠的服务保障。二O一四年八月六日4篇二:精益项目运行方案及细则精益项目推进运行方案及细

8、则1、精益生产推行目标和实现时间长期目标和实现时间提高按时交货率,提升品质,增加客户满意度。缩短产品生产周期,提高客户响应速度,平均生产周期缩短10%-20%。 降低库存,平均在制品库存下降20%-30%。作业标准化,建立各作业工序有效数据库,为后续数据分析,持续改善提供参考。提高生产管理水平,建立持续改善机制和体系,持续提升工厂竞争力,减少因管理漏洞而造成的损失。 提高各重点产品线效率,平均提高5%15%。基本消除常见八大浪费,损耗率总体控制在2%以内精益项目在企业是长期持续推动的项目,上述长期目标的实现时间为项目开始后12年内。短期项目目标和实现时间每个车间每月完成1个小项目,并结案,项目

9、进度及成果12周通报一次。各车间每月可自立项目一个,报精益项目组审核通过后实施;精益项目组也可以指派给车间项目,均以1个月为完成时间节点。对于特殊短期项目(需机械化改善及外协制作工模夹具),以3个月为完成时间节点。2、组织结构我司推行精益生产项目的组织机构由公司精益项目组、先锋小组成员(后续成立项目:项目执行小组成员)、各车间主管和各相关部门组成(详见精益项目推进组织架构)。精益项目推进组织架构.doc推行委员会推委会主任:精益项目组组长推委会委员:精益项目组成员、各相关系统总监顾问师:外聘傅老师指导员:精益项目组公司高层成员及IE人员执行委员会执行委员:各车间主任先锋小组(精益执行小组)根据

10、工作要求,指定人员设立车间工作小组,直接参与精益生产推进项目现场的计划实施工作。3、职责、推委会主要职责 推委会由主任总负责; 负责项目总体进度的批准; 1 解决执委会项目实施过程中的障碍; 为项目实施提供相应的资源支持; 讨论并审批项目完成的人员考核奖励结果。、推委会主任职责 负责项目开展方式决策; 负责项目管理过程授权; 负责项目目标设定。、推行委员职责 总体负责/协助精益生产项目的实施; 负责执委会成员项目工作的落实和督促; 为执委会成员工作开展提供资源支持。、指导员职责 项目进度的总体把握,定期组织先锋小组公布项目进展结果; 负责组织先锋小组不定期会议; 向推委会汇报项目进展; 负责先

11、锋小组成员考核; 负责与外部咨询师沟通、协调; 负责项目实施主计划的编制; 负责辅导先锋小组成员及协调相关事宜(详见先锋小组方案);、执委会主要职责 负责项目方案规划和辅计划制定; 负责项目实施计划中内容的实施; 负责项目实施过程跟踪和控制; 负责项目实施效果检查和评估;、执行委员职责 按计划完成项目工作任务; 配合项目指导员开展项目工作; 负责本车间精益生产活动的开展和协调; 积极参与项目规划和问题解决;、先锋小组成员职责 根据指导员及执行委员的业务指导,将改善构思予以落实; 配合本车间主任实施项目计划; 积极参与项目规划和问题解决; 按计划完成项目工作任务; 跟进和汇报工作进展。4、项目活

12、动方式 2 推委会活动方式 定期召开项目例会,根据已进行项目进度规划后续项目; 对项目开展中出现的主要问题进行讨论,审议解决方案。、执委会活动方式 根据需要参加精益项目组例会; 各执委汇报本车间项目计划的实施进展情况及主要问题; 指导员总结上周计划实施完成情况,归纳实施成果及主要问题; 执行委员汇总需要向推委会提交的问题; 指导员和执行委员协商后,由执行委员给先锋小组分配周项目任务; 公布项目计划完成情况。5、考核与奖励、考核办法 全体执委会成员及先锋小组成员在精益生产项目实施过程中的表现,将纳入中层干部及相关人员的月度绩效考核,公司根据精益项目组提交的月度项目计划进度结果,对相关人员作工作确

13、认。 凡未能在精益生产项目推进过程中与公司发展保持一致,并且“步伐不统一,任务不落实,人员不组织,工作不称职,指导不接受,绩效不明显”的掉队管理干部及相关人员,精益项目组将视其失职行为和过错,可处以50300元的罚款,并对情节严重的,报总经理建议作出降职、撤职、调离岗位等的处理。、项目实现的奖励为鼓励推进精益生产项目实现的各级人员,公司给每个项目设立10003000元过程奖金(项目奖励分为过程奖励和结果奖励两种),过程奖励可根据项目进度评估每期评定,结果奖励在项目结束后依据项目实施目标达成和总体效果评定。项目创造效益额的20用来作为结果奖金。 (1)奖励分配办法: 过程奖励对象为精益项目执行小

14、组成员(前期项目为先锋小组成员)和现场积极参与项目执行的操作工人。 结果奖励对象为全体项目参与人员。 (2)奖励计算办法项目过程评估以“工作量、计划按时完成率、完成效果、工作态度和积极性”四个方面来评估,每项满分各100分a.工作量(20%):根据项目实现难度、推委成员分配工作的比重及需要的时间来衡量; b.计划按时完成率(15):按计划时间完成的项目除以考核时期内被分配的任务总和的比率; c.完成效果(30%):指定任务完成后实现的效果; 3 (3)项目组组长每期汇总评估小组成员(评估小组成员由推委会成员组成)上期的项目开展业绩考核评估,指导员和执委会成员提供“计划完成效果”评估意见,项目组组长审核通过评估结果后报总经理批准,以每期结案时间做参考,奖金计入精益项目执行小组成员当月或下月工资当中。(4)结果奖励根据项目达成(前期预定目标及改善构思实现)的指标,按照达成程度给予各项目20%总 4 体效益奖金比率。(5)根据项目推行状况,参照公司提案制度给予推委会成员及执委会成员相应的奖金。奖金分配案例.xls(6)分配案例6、精益项目第一阶段实施计划: 第一阶段项目推进工作安排参考各项目组指导员改善构思和粗实现计划,执委会成员制定的项目具体改善计划。先锋小组方案.xls 考核及奖励试用一个月后,根据项目需要,可调整相关不合理项,直至完善。精益项目组:总经理:日期:20XX-

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