工程例会管理制度.doc

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1、工程例会管理制度篇一:潍坊华亿地产投资有限公司工作(工程)例会管理制度第一条 目的便于工程项目部会议程序化,提高会议效率。保证工程各项工作健康有序的进行。第二条 范围对公司内部工作会议、工程部内部工作会议、工程项目部工作现场协调会议、工作项目的各种专题会议和项目监理例会的安排做出计划布署。第三条 职责公司内部工作会议、工程部组织内部工作会议、工程项目部工作现场协调会议及项目的各种专题会议,公司的有关职能部门负责人,根据项目需要参加各项会议。第四条 内容41 公司内部工作会议召开时间:每周五下午3:00在公司举行召开地点:安排在三楼公司会议室参加人员为公司各部门经理会议由公司总经理或副总经理主持

2、议程如下:公司各部门经理汇报上周工作完成情况(未完成情况分析,拟采取的措施);需 要总经理协调事项;本(下)周工作计划;需要达到的目的。总经理对各理部门近期工作进行评述,安排下阶段的工作,对各部门提出计划要求;传达集团董事长有关指示;部门内部业务及思想交流、探讨;办公室文员整理会议内容;定期发未完成事项,进行跟踪。 工程部内部工作会议召开时间,每周一下午3:00(暂定)举行。召开地点,安排在项目工程部办公室。参加人员为工程部全体成员。会议由工程部经理或经理助理主持,议程如下:工程部各成员汇报上周工作完成情况(未完成情况分析,拟采取的措施);需 要工程部经理协调事项;本(下)周工作计划;需要达到

3、的目的。工程部经理或经理助理对各项目经理部成员和项目经理部近期工作进行评述,安排下阶段的工作,对各成员提出具体要求;传达公司有关指示;员工内部业务及思想交流、探讨; 项目部工程进度协调周例会召开时间,每周二上午9:00。召开地点,施工单位工地会议室。参加人员:工程部全体人员、监理单位项目总监及项目部成员、施工单位项目部经理技术负责人。各专业分包单位的项目经理及技术负责人。会议由监理单位项目总监组织主持,会议主要内容:简单通报上周协调会到本周协调会期间现场质量、进度、安全等情况;提出前次协调会上尚未解决的问题;提出各工种、各工序的配合和需要各部门协调解决的问题及解决问题的具体时间。要求与会人员按

4、时参加,会议迟到者每次按20元处罚,无故缺席者按每次100元处罚。处罚所得资金全部用于会务相关费用支出。本例会管理制度 由监理单位项目部专业人员记录整理会议情况,经工程部审核后,形成项目部进度协调会议纪要。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见,必须遵守执行,无故缺席方视为无异议,必须无条件执行。会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和签证的依据。 项目的各种专题会议召开时间,根据现场实际情况确定。召开地点,一般在施工单位工地会议室。专题会议的分类: 常规性专题会议:基础验槽专题会、图纸会审等; 非常规性专题会议:为解决项目经理部无法按常规程序处理的问题而召开的协调 会议。 参加人员常规性专题

5、会议参加人员:工程部各专业工程师、监理工程师、施工单位项目经理及技术负责人。非常规性专题会议参加人员:相关专业分包项目经理及被邀请的专家; .5 由项目部监理工程师记录整理会议情况,形成专题会议纪要。经工程部审核后,本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见,必须遵守执行。此会议纪要也可作为现场施工变更、补充预算和签证的依据。第五条 其它 本例会管理制度由潍坊华亿地产投资有限公司工程部负责解释。 本例会管理制度经总经理审批和董事长签发后实施。工地例会制度为了能便于各方的沟通,为了能及时发现问题、及时解决问题,特制定工地例会制度。一、会议时间一般安排在每周五下午3:00。二、会议参加人员分管土建工程

6、师、分管安装工程师、总监代表、土建监理员、安装监理员、项目经理、施工员和各班组长。三、会议程序1、会议由总监代表召集并主持。2、会议材料,主要是施工单位的周计划必须在会议前半天上交给工程部和监理公司。3、会议纪律,会议不得迟到,有事实行请假制度,不得大声喧闹,接听电话必须到会议室外。4、施工单位汇报,主要内容是上周未完成工作及原因分析,下周的工作安排及需要工程部协调事宜。5、监理单位汇报,主要内容是上周工程质量、进度、成本和安全生产文明施工等方面的具体总结并提出改进措施。6、工程部汇报,主要内容是上周工程质量、进度、成本和安全生产文明施工等方面的补充,并布置下周重点工作。7、分管工程师对施工单

7、位和监理公司提出的问题必须及时答复。不能在会上马上答复的,会后向分管副经理或工程部经理汇报并及时答复。8、对会中提到的问题,与会人员应积极讨论并发表不同的意见或建议,并确定最佳解决方案。9、会议由分管土建监理工程师记录并整理,报分管副经理审批。会议纪要要求在会后第二天下班前由资料室分发给相关单位。潍坊华亿地产投资有限公司工 程 部二一一年六月十五日篇二:工程每周例会制度工程例会制度为了加强工程质量、进度管理、安全管理,规范例会操作流程,制定本制度。一、根据实际情况,工程例会采用定期周例会形式,时间定于工程首次例会结束后的周五下午三点。工程例会由在建项目监理主持,工程例会地点:总包单位会议室。二

8、、除定期的工程例会外,工程部可根据工程需要召开工程及各项目组专题会,解决工程中存在的相关问题。三、严格会议制度,相关人员不得无故缺席会议,参加人员必须准时到会。到会及会议制度如下:1、各单位相关负责人迟到,罚款xxx元/人次;迟到30分钟视为旷会处理,罚款xxx元/人次;未经请假或请假未经建设单位批准的视为矿会,罚款xxx元/人次;中途更换负责人未经建设单位批准的视为矿会,罚款xxx元/人次。2、监理单位相关参会人员矿会达到3次以上,则视为监理单位不作为,建设单位将拒绝支付监理费。3、总包单位相关参会人员矿会达到3次以上,则视为未能履行总包单位相关职责,建设单位将拒绝支付所有工程总包管理费,因

9、此造成的工期延误将由总包单位承担所有责任。4、甲方指定分包单位相关参会人员矿会达到3次以上,则视为该分包已无任何问题需要相关单位协调处理,所有问题该分包自行解决,如不能履行合同,因此产生的违约责任由该分包承担。5、会议期间各参会人员手机一律调为静音或震动状态,造成严重干扰会议正常进行的,罚款xxx元/次。以上罚款,相关单位应于3日内上交建设单位,否则将双倍从该单位合同应付款中扣除。以上所罚款款项将作为卫生环境及文明施工基金应用于整个小区工程或部分奖励与会一贯较好的单位或个人。四、例会参加人员(一)、建设方:专业工程师、预算工程师(二)、监理方:在建项目监理单位总监或总监代表、专业监理工程师。(

10、三)、总包单位:项目经理、项目技术负责人、安全负责人。(四)、甲方指定分包单位:各分包项目负责人。另外,可根据具体问题扩大参加例会人员参加范围。五、例会内容(一)总包单位汇报内容:1、 总结汇报本周工程进展情况,质量控制情况、安全及文明施工情况及施工中需协调处理的各种技术等问题。2、汇报下一周工程计划情况。并在会后将下周进度计划提交监理单位。3、施工中遇到的问题和下阶段可能遇到的问题。4、需要建设单位、监理或其他单位协调解决的问题。(二)甲方指定分包单位汇报内容:1、本周施工情况,质量控制情况及施工中需协调处理的各种问题。2、下阶段可能遇到的问题。3、汇报下一周工程计划情况。(三)监理单位根据

11、工程情况提出意见:1、本周该监理单位负责工程的工程进展情况、发现问题及处理意见。2、总结本周工程的质量控制情况、总体进度、安全及文明施工情况。3、对工程进展过程中遇到的问题进行汇总,对工程的下一步计划情况进行分析,提出合理化建议。(四)建设单位内容:1、对本周工程进展情况及遇到的问题进行总结。2、提出下一阶段工程的总体要求。六、例会上各单位提出的问题或优化建议在会议上必须经过讨论作出明确结论;对需要再次讨论的问题,在会议记录上明确最终解决日期。七、首次例会需明确各单位各自的组织机构、人员及职责范围,明确施工过程中的例行监理程序及禁止行为。八、每次例会后,监理单位做好工程例会会议记录,例会结束后2日内整理出会议纪要并经建设单位确认后,下发总包及各分包单位。甲方指定分包单位由甲方负责下发。本制度自颁布之日起实行。篇三:工程项目会议管理规定工程项目会议管理规定目录1 目的 . 12 范围 . 13 定义 . 14 职责 . 15 程序 . 1会议范围 . 1项目启动会 . 2设计方案优化讨论会 . 3设计联络会 .

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