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1、工程资料及归档制度篇一：工程资料管理制度及归档目录工程资料管理制度及归档目录（一）管理制度：1、目的为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，特制定本文件资料管理制度。2、适用范围本管理制度适用于集团所属各项目公司，适用于除政府部门批件原件之外的工程管理文件资料（办公室存档）及图纸；1、 管理内容及要求文件资料的接收、分发对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递。设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档，
2、需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐，电子版及时报备集团工程部。 为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员；工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。版本更新工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否为有效版本。新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。图纸资料的补遗和索赔图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即
3、通知设计部门，限期补齐和更换。如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告工程部经理，督促落实。图纸不符的处理收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还设计部门。对单位、分部（分项）工程的有关要求工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。单位分部（分项）工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。归档文件资料要字迹清晰，图面整洁。编制文件资料应打印或使用黑、红墨水书写。在竣工后移交给有关单位和部门，移交单签字齐全后扫描件报备集团工程部。工程技术资料的编制流程：工程技术资料应采用国家统一
4、的格式、表格。3. 工程技术资料应随施工进度同步收集、整理、整编，应做到齐全、准确、真实、可信，不得弄虚作假，对确认归档的资料，不得涂改、删除、更换。工程档案的鉴定和销毁对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，报公司副总经理批准后方可销毁。（二）归档目录： 竣工资料 土建部分（工程前期资料） 工程报建申请表 参建各方合同 中标通知书 建设工程规划许可证 开工报告 施工单位企业资质 地质勘察报告 建设工程监督书（质量和安全） 取样员授权书 见证单位见证人员授权书 参建单位责任制一览表 施工图审查报告（包括消防审查） 消防审批意见书 施工管理部分 施工组织设计 各种施工方案 图纸
5、会审记录 设计变更 技术交底记录（土方、混凝土垫层、基垫模板、基础混凝土浇注、基础砖砌体、电渣压力焊、闪光对焊、螺纹连接、钢筋绑扎、主体混凝土浇注、填充墙、一般抹灰、水泥沙浆地面、混凝土垫层施工、细石混凝土找坡、涂膜防水层、面砖粘贴、屋面找平层、屋面保温层、卷材防水层、门窗安装等） 施工日记 材料试验部分钢筋、水泥、砖及砌块、防水材料、屋面保温、外墙节能、油漆涂料、栏杆、雨水管、排烟道出厂合格证及复试报告、砂石试验及混凝土、砂浆配合比、商混凝土出厂资料等； 施工试验部分 工程定位测量及复核记录 沉降观测记录 原土、回填土干容重测试报告 混凝土强度试验报告 砂浆强度试验报告 钢筋焊接试验报告 混
6、凝土浇筑令 施工现场质量管理检查记录 施工验收记录 地基验槽记录 隐蔽工程验收记录 排烟道抽查记录 屋面、楼地面蓄水试验记录 分部分项工程验收记录 基础分部分项工程验收记录 主体分部分项工程验收记录 屋面分部分项工程验收记录 装饰分部分项工程验收记录 建筑节能分部分项工程验收记录 结构验收报告 其他施工验收记录 见证取样记录 混凝土浇筑令 施工现场质量管理检查记录 检测部分 土壤检测篇二：工程资料管理制度工程资料管理制度1目的为了建立健全集团公司开发项目工程资料管理，完整、准确、系统地管理好工程资料档案，充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用，为公司提高工程管理和投资效益提供更好的服
7、务。工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。2工程资料的归档范围对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。工程资料的具体归档范围应符合建设工程文件归档范围和保管期限表的要求。3工程文件材料的质量要求工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备（不能代签或打印）。复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求。工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放地，经办人
8、并加盖原件存放单位的公章。工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。4工程施工过程中的资料检查：工程部资料员在工程施工过程中不定期检查（每月必检一次）施工单位、监理单位的质量验收和安全资料，及时检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制，与施工现场是否同步，原材料、试件等是否按规范留置、送检，发现有缺漏的，列出缺漏清单，督促施工、监理单位及时补齐。必须检查的施工阶段：项目开工前；基础、主体等各分部工程验收前；竣工验收前二个月。5工程资料的接收：递件单位提供给工程部的工程资
9、料（工程技术文件、来文、图纸、资料）由部门资料员统一接收，并应填写工程资料接收记录和收文登记表。工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交资料员，并应登记。对接收的工程资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。对接收的工程资料应及时建立工程资料接收总登记台账和分类台账（簿式台帐和电子台帐）。对各单位提供的不符合规定的档案资料文件，资料室有权退回归档单位，归档单位应按资料室的有关要求进行整改，直至提交符合规定要求的归档资料。凡因工程文件材料归档不完整，不符合有关归档规定者，不能进行工程决算、工程款支付，各项工程款的付款必须由资料室对竣工资料签收合格后
10、支付。工程档案在工程项目竣工验收后一个半月内由施工单位向建设方提交完整、准确、并经各参建方有关负责人签章的工程技术档案资料。施工方要按合同约定的份数移交工程竣工资料到公司资料室，在取得资料室资料员接收资料的确认签字后，才能与公司成本部、财务部进行结算工作。移交归档材料必须填好移交清单，一式两份，移交人和资料室接收人双方在移交清单上签字，各自保存一份，以备存查。凡归档的文件材料，如不符合有关规定和标准的，资料室有权不接收。凡不按归档范围、时间、要求归档的，资料室有权追查。6工程资料的发放分发外单位和部门的工程资料（工程技术文件、发文、图纸、资料）由部门资料员统一办理。呈送上级单位的工程资料由工程
11、部（项目部）确定发放单位、部门及份数。工程部分发的图纸资料应编制图纸资料分发清单，分发的图纸资料至少预留一份，连同图纸资料分发清单原件存档。为避免工程资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定专人领取，并电话或书面通知部门资料员，剖门资料员填写图纸资料发放领取登记表。7设计变更、工程联系单管理规定设计变更、工程联系单统一由部门资料员按设计变更、工程联系单中所指定的部门及时分发并建立签收记录。设计变更、工程联系单原件一律及时归档保存。8工程资料的保管及时将收集的资料、图纸等，整理分类、编写目录，装订成册，在保管过程中，严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。归档的资料要完整
12、、系统、准确。资料按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。做好资料的“防火、防盗、防潮、防尘”工作，档案柜必须加锁。保存的工程资料每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理。9声像资料管理办法工程施工声像资料主要是指施工过程管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、影片、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。公司应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有：建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。照片档案要求技术要求建设工程声像档案归档内容是指整个工程建设过程，从原貌、施工到竣工验收等一系列活动中，用照片、录像等形式现场采集的有保持价值的工程声像素材以及后期整理成果
13、。录制、拍摄的内容必须真实、准确、完整，与实际工程相符。应按照工程施工顺序进行拍摄，保持画面之间的有机联系。工程项目如果为多个单位工程，各单位工程的名称必须标示清楚，各单位工程的内容应保持完整和连续。工程照片必须是原版、原件，底片与正片相符，底片不得磨损、划伤、有污渍，胶卷、相纸应选择质地良好的产品。（1）照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，无污染，被摄主体不能有明显失真变形现象。（2）照片规格为6英寸光面彩色照片，无需过塑，同时附照片对应的元数据光盘和文字说明。照片文字说明包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。（3）数码照片应当使用不低于800万像素的数码相机拍摄，图
14、像格式为JPEG格式，不能进行压缩、修改、添加、合成、挖补等xx处理（为提高画面质量、增强画面效果所做的技术后期处理除外）。手机拍摄、电脑合成的照片不能作为归档的照片。 编制要求分类：同一工程项目内按照建设程序、问题等进行分类。排列：按照分类方案，结合时间和重要程度等进行排列。编号：照片号是固定和反映每张照片在整个工程项目照片中的代码，同一个工程项目的照片应连续编号，从“1”开始按顺序编号。入册：应按照分类、排列顺序将照片固定在芯页上，组成照片册。应使用国家规定的标准照片册。说明：分单张照片说明和组合照片说明两种。单张照片说明的格式：每张照片要对应填写一张著录卡片，采用横写格式，分段书写。其格式如下：照片号（底片号）：即照片的编号参见号：由档案保管单位填写题 名：简明概括、准确反映照片的基本内容时 间：用8位阿拉伯数字表示，如20XX1013地 点：工程所在地点摄影者：一般填写个人，必要时可加写单位每张照片要对应填写一张著录卡片，题名的正确书写： 工程名称（栋、标段）十部位（详细施工内容）组合照片说明的填写:一组（若干张）联系密切的照片按顺序排列后，可拟写组合照片总说明。
