工作报告制度.doc

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1、工作报告制度篇一:工作汇报制度福建省富贵鸟矿业集团有限公司工作汇报制度工作汇报是管理过程中沟通与过程控制的重要方式和手段,通过汇报制度实现计划管理,强化过程管理,为了提高工作效率,根据公司实际情况,特制定本制度。一、 适用范围:本制度适用各子公司、集团公司各部门。 二、 职责划分:各子公司和集团职能部门为制度执行的主体,办公室是负责该制度的汇总及执行监管部门,各责任单位第一负责人是该制度贯彻执行的具体责任人。三、 汇报程序:汇报程序要遵照下级向上级汇报的原则及下属向上司汇报,下级部门向上级部门汇报,子公司和集团公司职能部门向集团公司汇报。 四、 汇报的内容、形式和时间:下属向上司汇报1 每周五

2、以口头形式汇报上周重点工作计划完成情况,在工作中工作存在的问题以及一些未完成工作的解决办法,配合上司制定下周本职工作安排。 2 每月月末最后一个工作日要以文本文档形式做一次述职报告。分公司职能部门向集团公司职能部门汇报1. 每月月末最后一个工作日以文本形式通过电子邮件形式汇报月度工作情况,内容涉及上月度工作完成情况,重大工作事项的进展状况,工作中遇到的困难和各种影响因素及提出的解决办法。 (三)子公司、集团职能部门向集团公司汇报 1子公司向集团汇报,每月2日上午9点前通过电子邮件以工作汇报会议纪要形式上报上月度重点工作完成情况,上月度生产计划指标完成量和计划完成率,本月主要生产指标完成情况和月

3、度生产计划完成率。经理层人员要通过会议进行月度述职并记录在会议纪要里。2. 集团职能部门向集团公司汇报,每月2日上午9点前集团公司各部门要组织召开一次部门内部碰头会议,将月度工作情况以述职形式在集团公司汇报会议上进行通报。3. 两级公司办公室负责收集整理各单位的汇报会议纪要,经总经理审核后发送到上级部门和与会人员,集团公司办公室负责将分公司和集团公司职能部门上报材料整理成二手资料,由董事长助理在集团公司汇报会议上宣读通报。 五、 汇报要求:(一)汇报内容要详实准确,汇报语言要简练得体,汇报时间要及时。(二)汇报程序要坚持“逐级汇报”制。六、 相关要求: (一) 计划管理要求1 各子公司的生产计

4、划要以年度计划为基础进行分解,根据实际情况分解到每个月,再把月计划分解到每个周,周计划化整为日计划,要上报审核后公示,要有统计跟进。2 各子公司的经营管理工作和集团公司各职能部门工作也要在以计划为指导的原则开展,要设计出年度工作跟进表。(二) 月度汇报会议要求1. 子公司汇报会议要求会议时间:次月1日下午2:00;参会人员:子公司高层、部门负责人、程师; 会议要由总经理主持,会议要有记录,记录要上报和存档;会议内容:(见附件一:子公司汇报会议纪要模本)2. 集团公司汇报会议要求次月2日下午2:00;参会人员:出勤的高管层、部门负责人; 会议由董事长助理主持,会议要有记录要存档; 会议内容:(见

5、附件二:集团公司汇报会议纪要模本)(三)相关上级管理人员要对上报情况进行指示,对工作中存在的问题及时纠正,对延迟的工作要严加督促,对下属或下级单位提出的问题及建议要反馈。七、 特别规定 没有按以上规定进行工作汇报的,视性质、情节和影响程度给予20元20XX元的经济处罚。绩效考核。 对于极为紧急的特殊情况,可以越级汇报越级请示。 八、 附则(一) 本制度自下发之日起开始执行。 (二) 本制度的解释权归集团公司办公室。二一一年?月?日附件二*公司月度汇报会议纪要【*】第 *次会议时间: 会议地点: 与会人员: 主持人: 记录人:一、 上月度集团公司汇报会议安排工作完成情况 二、 上月度重点工作完成

6、情况1. *。 责任人:* 完成情况:(以下继续编号略)三、 上月生产任务完成情况报表四、 上月工作回顾与存在的问题 生产方面: 经营管理方面:篇二:集团工作报告制度集团工作报告制度1. 总则本文中所称的“工作报告”是特指集团在日常经营管理中需要各地区、各专业口“定期”提交的报告、报表、计划、请示等。工作报告的用户设计到三个层面:总办成员层面、职能部层面、地区决策层层面。2. 工作报告上报的目的通过各地区经营理人员、总部各专业口负责人定期提交日常经营管理活动中的关键信息,确保集团各级管理层实时把握集团的综合经营状况,共享业务情报,形成畅通的沟通交流机制。3. 工作报告的内容、类型与要求报告的内

7、容有来自企业内部经营情况的、也有来自企业外部环境的。 来自企业内部的信息主要是关于地区公司日常经营、管理状态的阐述,包括地区楼盘销售情况、现金流状况、阶段性财务收益情况、地区成本控制、工程质量、设计、人事等方面阶段性工作成果、管理人员的工作进展等等;来自企业外部的信息主要是涉及企业宏观经营环境、当地房地产开发契机等外部战略情报方面的信息阐述。报告的内容要客观、真实,为此,集团方面针对需要上报的报告专门提供了不同的“模板”供参考,当然能在模板要求的基础数据的基础上,详加统计分析、总结而提炼出来的报告会更有价值,这方面的工作往往反映了上报人的职业水准。报告的名称要符合一般的公文的要求,简单明了,一

8、目了然,如XX地区XX年XX月关于XXXXXX的报告(报表等)。为了便于对各种报告的管理,根据对不同报告的上报要求与管理权责,将所有工作报告划分成三类:沟通类、表报类和统计指标类审批类:汇报人定期上报经营管理活动中产生的重要原始基础信息,文件需要收件人反馈处理意见,做出指示。表报类:汇报人定期上报经营活动中的报表(财务报表、销售报表、人事报表等)供收件人参阅,收件人不需回复.统计指标类:汇报人定期对一段时间内,本业务口日常经营中产生的信息(各种经济指标)经过统计分析、加工处理,提炼出有业务指导价值的综合报告上报有关领导。各类别中报告的详细清单参见附件:集团工作报告一览表。集团工作报告一览表中的

9、报告清单是集团法定要求上报的文件,必须得到贯彻执行。集团工作报告一览表表头包括:报告名称、报告责任人、批准/反馈人(主送人)、备忘人(抄送人)、上报时间要求、报告监督人、周期等。其中:报告责任人是指每个要求上报报告的汇报人,报告责任人对自己上报的报告全面负责,必须按规定的上报要求时间内按质按量地将报告提交出去;报告监督人是对上报的报告质量把关,并检查报告责任人上报情况的负责人;批准/反馈人是指对报告阐述的业务情况及决定反馈处理意见或最终裁决的负责人,反馈/批准人要以身作则,按时查收汇报给本人的报告,及时对需要批复的文件反馈处理意见;其中,主收人是法定的审核岗位。备忘人是指报告上报时的法定告知人

10、,报告责任人必须将所提交的报告抄送给备忘人;上报时间要求是指报告要求的最迟上报时间,报告责任人必须在要求的上报时间之前将报告按规定提交出去。4. 检查与评估报告监督人是对需要上报的工作报告的法定检查负责人,对于没有及时上报的应书面提醒报告责任人,报告监督人每季度需提交给知识管理部关于自己管辖范围内的报告的上报情况综合论述,包括报告的质量、报告是否上报、是否按照规定的时间上报、反馈/批准人的批复情况等。知识管理部负责综合统计,每季度末通过网上资讯系统,结合报告监督人提交的上报情况报表,汇总分析每季形成集团工作报告上报情况汇编,上报总办审阅。工作报告是对地区及各职能部绩效考核的重要指标之一,考核的

11、结果直接与各地区的地区绩效成绩、各职能部的部门绩效成绩挂钩,考核的依据参考知识管理部集团工作报告上报情况汇编。对工作报告的考核评价指标主要有两个:报告上报数和上报及时率。其中:5. 附则本制度由知识管理部组织编制,并负责牵头组织解释与修订。本制度自颁布之日起实施。附件:集团工作报告一览表集团工作报告一览表鼠标双击即可打开篇三:工作报告管理制度工作报告管理制度第一章 总 则第一条 为及时反映各部门工作完成情况、加强部门间的协作及员工考核与激励、促进公司各项工作顺利开展,结合公司实际,制定本制度。第二条 本制度所称工作报告是指工作日报、工作周报和工作月报。 工作日报是指员工每天上班后,向主管领导报

12、告前一天工作清单、完成结果、当日工作计划和工作建议的书面材料以及各部门主管向公司领导报告前一天工作清单、完成结果、当日工作计划和工作建议。工作周报是指各部门主管于每周五下午向公司领导报告当周任务完成量、下周工作计划和工作建议。工作月报是指各部门主管每月最后一个工作日下午向公司领导报告当月任务完成量、下周工作计划和工作建议。第三条 部门主管的日报、周报、月报通过QQ或E-mail发送传给公司文员,文员整理后存档并发至公司领导邮箱。第四条 本制度适用于公司所有工作人员。第二章 报告填报第五条 员工在填报工作报告时,应当按照工作日报(附件1)、工作周报(附件2)、工作月报(附件3)的格式填写。工作报

13、告应当语句通顺、层次分明、简明扼要、突出重点。工作内容要分项写,有过程,更要有工作结果。未完成的,必须说明原因,以及后续安排或替代方案。遇有紧急事项,应当随时向上一级报告。第六条 员工进行工作报告时,如涉及的有关事项有附件的,一并附后。第七条 工作报告内容应当实事求是,凡工作报告虚假的,一经查实,按缺报的二倍罚款,并通报批评。第八条员工工作日报于8:30分前交至部门主管,部门主管日报于8:30前传至公司文员,公司文员于9:00前将各部门日报传至公司领导邮箱。部门主管周报于周五下班前1小时传至公司文员,公司文员于周五下班前30分钟将各部门日报传至公司领导邮箱。部门主管月报于每月最后一个工作日上午

14、下班前传至公司文员,公司文员于每月最后一个工作日下午15时前将各部门日报传至公司领导邮箱。部门主管休班由其工作代理人报告。部门主管工作报告因特别情况不能按时报送的,要及时告知公司文员原因,且必须于事后补报。员工工作日报未按时上交,视为缺报,缺报一次罚款10元;部门主管报告未按时上交,视为缺报,缺报一次罚款20元。对一月内出现两次缺报者,给予通报批评。第九条 出差者以邮件形式报告工作情况,无法上网报送的,应每天做 好工作笔记,发短信简要报告,回公司后补报。部门主管出差时,部门工作日报由其工作代理人负责。第十条 员工本人须独立完成工作报告,他人不准代写、代报。代报一次罚款20元。第三章汇总及考核第十一条 综合办公室对接收的工作报告做好整理、归档,并做好保密工作,确保上报材料内容不外泄、不丢失。第十二条 每月5日前,综合办公室应当汇总上月所有员工工作报告报送情况,并填写工作报告月度汇总表(附件3),以便对进行月度考核。第十三条 综合办公室每月根据有关报告汇总情况对报告人员进行考核。处罚款项在当月工资中扣除。对工作报告情况的考核结果计入当期员工绩效考评,并作为年度考评的重要依据。第四章 监督检查第十四条 公司领导对员工工作报告情况可随时进行监督和检查,并将工作报告完成情况作为岗位绩效考评的重要内容之

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